David Grady: How to save the world (or at least yourself) from bad meetings

Translator: Lucia Daubnerova Reviewer: Linda Magáthová

Picture this:

Predstavte si toto:

It's Monday morning,

Je pondelok ráno,

you're at the office,

ste v kancelárii,

you're settling in for the day at work,

pripravujete sa na pracovný deň

and this guy that you sort of recognize from down the hall,

a chlapík, ktorého občas stretnete na chodbe,

walks right into your cubicle

príde k vášmu stolu

and he steals your chair.

a ukradne vám stoličku.

Doesn't say a word —

Nepovie ani slovo,

just rolls away with it.

iba si ju vezme.

Doesn't give you any information about why he took your chair

Nijako vám nevysvetlí, prečo práve vašu stoličku,

out of all the other chairs that are out there.

keď je ich tam kopec.

Doesn't acknowledge the fact that you might need your chair

Neuzná, že možno stoličku potrebujete

to get some work done today.

na prácu v daný deň.

You wouldn't stand for it. You'd make a stink.

Nenechali by ste to len tak.

You'd follow that guy back to his cubicle

Išli by ste za ním až k jeho stolu

and you'd say, "Why my chair?"

a povedali by ste: „Prečo moju stoličku?“

Okay, so now it's Tuesday morning and you're at the office,

Teraz je utorok ráno, ste v kancelárii

and a meeting invitation pops up in your calendar.

a v kalendári sa objaví pozvanie na poradu.

(Laughter)

(smiech)

And it's from this woman who you kind of know from down the hall,

Je od ženy, ktorú trochu poznáte z chodby,

and the subject line references some project that you heard a little bit about.

a v riadku predmet stojí projekt,

o ktorom ste už niečo počuli.

But there's no agenda.

Ale chýba program porady.

There's no information about why you were invited to the meeting.

Chýba vysvetlenie, prečo vás na poradu pozývajú.

And yet you accept the meeting invitation, and you go.

Aj napriek tomu pozvanie prijmete a idete.

And when this highly unproductive session is over,

Keď tento vysoko neproduktívny meeting skončí,

you go back to your desk,

vrátite sa k stolu,

and you stand at your desk and you say,

zostanete tam a poviete si:

"Boy, I wish I had those two hours back,

„Kiežby som mohol získať tie 2 hodiny späť,

like I wish I had my chair back."

ako aj moju stoličku.“

(Laughter)

(smiech)

Every day, we allow our coworkers,

Každý deň dovoľujeme našim kolegom,

who are otherwise very, very nice people,

ktorí sú v iných ohľadoch veľmi dobrí ľudia,

to steal from us.

okradnúť nás.

And I'm talking about something far more valuable than office furniture.

Mám na mysli niečo oveľa hodnotnejšie

ako kancelársky nábytok.

I'm talking about time. Your time.

Hovorím o čase. Vašom čase.

In fact, I believe that

Myslím, že sa nachádzame uprostred celosvetovej epidémie

we are in the middle of a global epidemic

of a terrible new illness known as MAS:

novej hroznej choroby s názvom SBP [MAS]:

Mindless Accept Syndrome.

Syndróm bezmyšlienkovitého prijímania [Mindless Accept Syndrome]

(Laughter)

(smiech)

Hlavné príznaky syndrómu bezmyšlienkovitého prijímania sú

The primary symptom of Mindless Accept Syndrome

is just accepting a meeting invitation the minute it pops up in your calendar.

prijímať pozvania

hneď čo sa objavia v kalendári.

(Laughter)

(smiech)

It's an involuntary reflex — ding, click, bing — it's in your calendar,

Je to podmienený reflex, ding klik bing a je vo vašom kalendári.

"Gotta go, I'm already late for a meeting." (Laughter)

„Už musím ísť, meškám na poradu.“ (smiech)

Meetings are important, right?

Porady sú dôležité, však?

And collaboration is key to the success of any enterprise.

A spolupráca je kľúčom k úspechu firmy.

And a well-run meeting can yield really positive, actionable results.

Dobre zorganizovaná porada môže

priniesť pozitívne a použiteľné výsledky.

But between globalization

Uprostred globalizácie

and pervasive information technology,

a všadeprítomných informačných technológií

the way that we work

sa však náš spôsob práce

has really changed dramatically over the last few years.

v posledných rokoch dramaticky zmenil.

And we're miserable. (Laughter)

Sme na tom biedne. (smiech)

And we're miserable not because the other guy can't run a good meeting,

Sme na tom biedne nie preto,

že iní nevedia dobre zorganizovať poradu,

it's because of MAS, our Mindless Accept Syndrome,

ale kvôli SBP, nášmu syndrómu bezmyšlienkovitého prijímania,

which is a self-inflicted wound.

túto ranu si spôsobujeme sami.

Actually, I have evidence to prove that MAS is a global epidemic.

Mám dôkazy o tom, že SBP je celosvetová epidémia.

Let me tell you why.

Hneď vám vysvetlím prečo.

A couple of years ago, I put a video on Youtube, and in the video,

Pred pár rokmi som pridal na YouTube video,

v ktorom som napodobnil všetky možné

I acted out every terrible conference call you've ever been on.

hrozné konferenčné hovory.

It goes on for about five minutes,

Trvá asi 5 minút

and it has all the things that we hate about really bad meetings.

a obsahuje všetko to, čo neznášame na zlých poradách.

There's the moderator who has no idea how to run the meeting.

Je tam moderátor, ktorý nemá ani poňatia

o tom, ako moderovať poradu.

There are the participants who have no idea why they're there.

Sú tam účastníci, ktorí netušia,

The whole thing kind of collapses into this collaborative train wreck.

prečo tam sú.

V istom zmysle sa odohráva akési

spoločné vykoľajenie.

And everybody leaves very angry.

Všetci vyjdú nahnevaní.

It's kind of funny.

Je celkom vtipné.

(Laughter)

(smiech)

Let's take a quick look.

Pozrime si kúsok videa.

(Video) Our goal today is to come to an agreement on a very important proposal.

(video) Naším dnešným cieľom je

zhodnúť sa na veľmi dôležitom návrhu.

As a group, we need to decide if —

Ako skupina musíme rozhodnúť...

bloop bloop —

blup blup...

(smiech)

Hi, who just joined?

Dobrý deň, kto sa pripojil?

Hi, it's Joe. I'm working from home today.

Dobrý deň, tu je Joe. Dnes pracujem z domu.

(Laughter)

(smiech)

Hi, Joe. Thanks for joining us today, great.

Dobrý deň, Joe. Cením si, že ste sa k nám pridali, výborne.

I was just saying, we have a lot of people on the call we'd like to get through,

Vravel som, zvolali sme veľa ľudí,

so let's skip the roll call

nejdem preto registrovať,

and I'm gonna dive right in.

kto je prítomný, a hneď začnem.

Our goal today is to come to an agreement on a very important proposal.

Naším dnešným cieľom je zhodnúť sa

na jednom veľmi dôležitom návrhu.

As a group, we need to decide if —

Ako skupina by sme mali rozhodnúť, či...

bloop bloop —

blup, blup...

(Laughter)

(smiech)

Hi, who just joined?

Dobrý deň, kto sa pripojil?

No? I thought I heard a beep. (Laughter)

Nikto? Zdalo sa mi, že som počul pípnutie. (smiech)

Sound familiar?

Je vám to povedomé?

Yeah, it sounds familiar to me, too.

Áno, mne je to tiež povedomé.

A couple of weeks after I put that online,

Pár týždňov po nahratí videa

500,000 people in dozens of countries,

ho videlo 500 000 ľudí

I mean dozens of countries,

z desiatok krajín,

watched this video.

áno, z desiatok krajín.

And three years later, it's still getting thousands of views every month.

3 roky nato sa stále prehráva stovky ráz mesačne.

It's close to about a million right now.

Čoskoro dosiahne milión pozretí.

And in fact, some of the biggest companies in the world,

Niektoré z najväčších svetových firiem,

companies that you've heard of but I won't name,

firiem, ktoré poznáte, ale nebudem menovať,

have asked for my permission to use this video in their new-hire training

ma požiadali o povolenie

používať toto video na školenie nových zamestnancov,

to teach their new employees how not to run a meeting at their company.

aby ich naučili ako neviesť firemnú poradu.

And if the numbers —

Ak tieto čísla,

milión prehratí a všetky tie firmy,

there are a million views and it's being used by all these companies —

aren't enough proof that we have a global problem with meetings,

nie sú dostatočným dôkazom

o tom, že porady sú celosvetový problém,

there are the many, many thousands

mám aj tisícky

of comments posted online

online komentárov,

after the video went up.

ktoré sa objavili po publikovaní videa.

Thousands of people wrote things like,

Tisícky ľudí napísali niečo ako:

"OMG, that was my day today!"

„Pane bože, dnes sa stalo presne toto!“

"That was my day every day!"

„Toto sa deje každý deň!“

"This is my life."

„To je môj život.“

One guy wrote,

Jeden chlapík napísal: „Je to vtipné, lebo to je pravda.

"It's funny because it's true.

Eerily, sadly, depressingly true.

Znepokojujúca, smutná a deprimujúca pravda.

It made me laugh until I cried.

Smial som sa až do plaču.

And cried. And I cried some more."

A potom som plakal. A potom som plakal ďalej.“

(Laughter)

(smiech)

This poor guy said,

Tento úbohý človek povedal:

"My daily life until retirement or death, sigh."

„Môj každodenný život až do dôchodku alebo smrti. Vzdych.“

These are real quotes

Ľudia to skutočne povedali a je to smutné.

and it's real sad.

A common theme running through all of these comments online

Spoločným prvkom všetkých tých online komentárov je,

is this fundamental belief that we are powerless

že veríme v našu bezmocnosť

to do anything other than go to meetings

robiť niečo iné, ako ísť na porady,

and suffer through these poorly run meetings

odtrpieť tie zle vedené porady

and live to meet another day.

a žiť s cieľom odbiť si ďalší deň.

But the truth is, we're not powerless at all.

Pravdou však je, že nie sme bezmocní.

In fact, the cure for MAS is right here in our hands.

Liek na SBP je v skutočnosti v našich rukách.

It's right at our fingertips, literally.

Doslova ho máme na dosah.

It's something that I call ¡No MAS!

Volám to Stop SBP! [No MAS]

(Laughter)

(smiech)

Which, if I remember my high school Spanish,

Ak si dobre pamätám hodiny španielčiny,

means something like, "Enough already, make it stop!"

znamená to „Už by stačilo!“. [No MAS]

Here's how No MAS works. It's very simple.

Stop SBP funguje jednoducho.

First of all, the next time you get a meeting invitation

Po prvé, keď najbližšie dostanete pozvanie

that doesn't have a lot of information in it at all,

bez ďalších informácií,

click the tentative button!

kliknite na tlačidlo Možno.

It's okay, you're allowed, that's why it's there.

Nič sa nedeje, môžete to urobiť, preto tam je.

It's right next to the accept button.

Je vedľa tlačidla Prijať.

Or the maybe button, or whatever button is there for you not to accept immediately.

Je to tlačidlo Možno alebo iné tlačidlo,

ktoré umožňuje neprijať pozvanie okamžite.

Then, get in touch with the person who asked you to the meeting.

Potom kontaktujte

odosielateľa pozvania.

Tell them you're very excited to support their work,

Opíšte mu svoje nadšenie podporiť jeho prácu,

ask them what the goal of the meeting is,

opýtajte sa ho na cieľ porady a napíšte mu,

and tell them you're interested in learning how you can help them achieve their goal.

že by ste radi vedeli,

ako mu ho môžete pomôcť dosiahnuť.

And if we do this often enough,

Ak to budeme robiť často a s úctou,

and we do it respectfully,

people might start to be a little bit more thoughtful

možno ostatní začnú vytvárať

about the way they put together meeting invitations.

pozvania ohľaduplnejšie.

And you can make more thoughtful decisions about accepting it.

A vy sa budete môcť rozumnejšie rozhodnúť, či ich prijmete.

People might actually start sending out agendas. Imagine!

Dokonca môžete začať posielať programy. Predstavte si to!

Or they might not have a conference call with 12 people to talk about a status

Alebo môžete nezvolať prednášku

s 12 účastníkmi o nejakom stave,

when they could just do a quick email and get it done with.

ak môžete iba rozposlať

krátky e-mail a vyriešiť to hneď.

People just might start to change their behavior because you changed yours.

Ostatní možno začnú meniť svoje správanie,

lebo sa zmenilo to vaše.

And they just might bring your chair back, too. (Laughter)

Možno vám dokonca vrátia stoličku.

No MAS!

Stop SBP!

Thank you.

Ďakujem.

(Applause).

(potlesk)