David Grady: How to save the world (or at least yourself) from bad meetings

Translator: Elvin Mammadov Reviewer: Zhala Najafova

Təsəvvür edin:

Picture this:

It's Monday morning,

Bazar ertəsi sabahıdır,

you're at the office,

siz ofisdəsiniz,

you're settling in for the day at work,

işləmək üçün hazırlanmaqdasınız,

and this guy that you sort of recognize from down the hall,

və aşağıda gözünüzə dəyən bir kəs,

walks right into your cubicle

sizin otağınıza girərək

and he steals your chair.

stulunuzu oğurlayır.

Doesn't say a word —

Heç bir şey demədən,

just rolls away with it.

sadəcə götürüb gedir.

Doesn't give you any information about why he took your chair

Digər bütün stullar arasından niyə sizin stulu

out of all the other chairs that are out there.

götürdüyü haqqında məlumat belə vermir.

Doesn't acknowledge the fact that you might need your chair

Bugün işləmək üçün

stulunuza ehtiyacınız ola biləcəyini fikirləşmir.

to get some work done today.

You wouldn't stand for it. You'd make a stink.

Buna dözməzdiniz. Nə isə edərdiz.

You'd follow that guy back to his cubicle

Həmin şəxsi öz otağına qədər izləyər

and you'd say, "Why my chair?"

və soruşardınız: "Niyə mənim stulum?"

Okay, so now it's Tuesday morning and you're at the office,

Yaxşı, indi Çərşənbə axşamı günü sabahıdır və siz ofisdəsiniz.

and a meeting invitation pops up in your calendar.

Və birdən sizin kalendarınızda iclas dəvəti görünür.

(Laughter)

(Gülüş səsləri)

And it's from this woman who you kind of know from down the hall,

Və bu dəvət sizə aşağı mərtəbədən tanış kimi olan bir qadındandır.

and the subject line references some project that you heard a little bit about.

Mövzu sizin az məlumatınız olduğu proyekt haqqındadır.

But there's no agenda.

Amma gündəlik yoxdur.

There's no information about why you were invited to the meeting.

Sizin nə üçün iclasa çağırıldığınız haqqında heç bir məlumat yoxdur.

And yet you accept the meeting invitation, and you go.

Ama nəticədə, dəvəti qəbul edər və gedərsiniz.

And when this highly unproductive session is over,

Bu səmərəsiz iclas bitdikdə

you go back to your desk,

öz masanıza qayıdar,

and you stand at your desk and you say,

bir qədər nəfəs alar və deyərsiniz:

"Boy, I wish I had those two hours back,

"Bircə o iki saatı geri ala bilsəydim,

like I wish I had my chair back."

stulumu geri almaq istədiyim kimi."

(Laughter)

(Gülüş səsləri)

Every day, we allow our coworkers,

Hər gün iş yoldaşlarımızın nə qədər

who are otherwise very, very nice people,

yaxşı insan olsalar da bizdən

to steal from us.

oğurlamalarına icazə veririk.

And I'm talking about something far more valuable than office furniture.

Və mən ofis mebelindən çox daha dəyərli bir şeydən danışıram.

I'm talking about time. Your time.

Zamandan, sizin zamanınızdan.

In fact, I believe that

Əslində, inanıram ki,

we are in the middle of a global epidemic

dəhşətli yeni bir xəstəliyin səbəb olduğu

of a terrible new illness known as MAS:

qloballaşmış epidemiyanın ortasındayıq. Bu DRS-dir.

Mindless Accept Syndrome.

Düşünmədən Razılaşma Sindromu.

(Laughter)

(Gülüş səsləri)

The primary symptom of Mindless Accept Syndrome

Düşünmədən Razılaşma Sindromunun əsas əlaməti

is just accepting a meeting invitation the minute it pops up in your calendar.

iclas dəvətini kalendarda görən kimi qəbul etməkdir.

(Laughter)

(Gülüş səsləri)

It's an involuntary reflex — ding, click, bing — it's in your calendar,

Qeyri-ixtiyari bir refleks - bip, klik, dit - kalendarınızdadır,

"Gotta go, I'm already late for a meeting." (Laughter)

"Getməliyəm, iclasa gecikirəm." (Gülüş səsləri)

Meetings are important, right?

İclaslar vacibdir, elə deyilmi?

And collaboration is key to the success of any enterprise.

Əməkdaşlıq hər şirkətdə uğurun açarıdır.

And a well-run meeting can yield really positive, actionable results.

Və yolunda gedən bir iclas həqiqətən müsbət nəticə verə bilər.

But between globalization

Lakin, son bir neçə ildə qloballaşma

and pervasive information technology,

və geniş yayılmış informasıya texnologiyaları arasında

the way that we work

bizim işləmə üsulumuz

has really changed dramatically over the last few years.

kəskin şəkildə dəyişmişdir.

And we're miserable. (Laughter)

Ağlamalı haldayıq. (Gülüş səsləri)

And we're miserable not because the other guy can't run a good meeting,

Bunun səbəbi həmin adamın yaxşı iclas keçirə bilməməsi deyil,

it's because of MAS, our Mindless Accept Syndrome,

DRS, Düşünmədən Razılaşma Sindromu,

which is a self-inflicted wound.

öz yaratdığımız yaradır.

Actually, I have evidence to prove that MAS is a global epidemic.

Əslində DRS-in qlobal epidemiya olduğuna dair sübutum var.

Let me tell you why.

İcazənizlə danışım.

A couple of years ago, I put a video on Youtube, and in the video,

Bir neçə il əvvəl Youtube-da bir video qoydum.

I acted out every terrible conference call you've ever been on.

Bu videoda ola biləcəyiniz hər cür pis konfransı canlandırdım.

It goes on for about five minutes,

Bu təxmini 5 dəqiqəlik video

and it has all the things that we hate about really bad meetings.

pis iclaslar haqqında nifrət etdiyimiz hər şeyi özündə birləşdirir.

There's the moderator who has no idea how to run the meeting.

İclası idarə etməyi bacarmayan iclas nəzarətçisi, burada

There are the participants who have no idea why they're there.

nə üçün olduqlarını bilməyən iştirakçılar.

The whole thing kind of collapses into this collaborative train wreck.

Hər şey dağılmış bir xarabalıq kimi idi.

And everybody leaves very angry.

Və hamı buranı hirsli şəkildə tərk edirdi.

It's kind of funny.

Gülməli vəziyyətdir.

(Laughter)

(Gülüş səsləri)

Let's take a quick look.

Gəlin sürətli şəkildə nəzər salaq.

(Video) Our goal today is to come to an agreement on a very important proposal.

(Video) Bugünki məqsədimiz çox vacib bir məsələdə razılığa gəlməkdir.

As a group, we need to decide if —

Bir qrup olaraq

bloop bloop —

- ding dong-

Hi, who just joined?

Salam, kim qoşuldu?

Hi, it's Joe. I'm working from home today.

Salam, Joe-dir. Mən bugün evdən işləyirəm.

(Laughter)

(Gülüş səsləri)

Hi, Joe. Thanks for joining us today, great.

Salam Joe. Qoşulduğun üçün təşəkkürlər.

I was just saying, we have a lot of people on the call we'd like to get through,

Deyirdim ki, adın çəkmək istədiyimiz çox insan var,

so let's skip the roll call

belə ki, gəlin hamısını adbaad çağırmayaq

and I'm gonna dive right in.

və keçək əsas məsələyə.

Our goal today is to come to an agreement on a very important proposal.

Bugünki məqsədimiz çox vacib bir məsələdə razılığa gəlməkdir.

As a group, we need to decide if —

Bir qrup olaraq

bloop bloop —

- ding dong -

(Laughter)

(Gülüş səsləri)

Hi, who just joined?

Salam, kim qoşuldu?

No? I thought I heard a beep. (Laughter)

Yox? Mənə elə gəlib deyəsən. (Gülüş səsləri)

Sound familiar?

Tanış gəlir?

Yeah, it sounds familiar to me, too.

Hə, mənə də tanış gəlir.

A couple of weeks after I put that online,

Bunu Youtube-e qoyandan bir neçə həftə sonra

500,000 people in dozens of countries,

onlarca ölkədən 500,000 insan,

I mean dozens of countries,

həqiqətən onlarca ölkədən,

watched this video.

bu videoya baxdı.

And three years later, it's still getting thousands of views every month.

Və 3 il sonra da bu video hər ay minlərcə baxış alır.

It's close to about a million right now.

Hal-hazırda baxış sayı bir milyona yaxındır.

And in fact, some of the biggest companies in the world,

Və, əslində, haqqında eşitdiyiniz

companies that you've heard of but I won't name,

və adını çəkməyəcəyim dünyanın bəzi ən böyük şirkətləri

have asked for my permission to use this video in their new-hire training

bu videonu yeni işçilərinə təlimlərində "necə iclas keçirmək olmaz" adlı təlimi

to teach their new employees how not to run a meeting at their company.

həyata keçirmək üçün istifade etməyə görə mənim icazəmi alıblar.

And if the numbers —

Əgər bu rəqəmlər-milyonlarca baxış və videonun şirkətlər tərəfindən istifadəsi-

there are a million views and it's being used by all these companies —

aren't enough proof that we have a global problem with meetings,

iclaslarla bağlı qlobal problemimizin olduğuna yetərli sübut deyilsə,

there are the many, many thousands

videonun altında

of comments posted online

milyonlarca şərhlər sübutdur.

after the video went up.

Thousands of people wrote things like,

Milyonlarca insan bunlara bənzər şeylər yazdı.

"OMG, that was my day today!"

"Aman Allahım, bugünüm belə keçib!"

"That was my day every day!"

"Mənim hər günüm belədi!"

"This is my life."

"Mənim həyatım belədi"

One guy wrote,

"It's funny because it's true.

Bir oğlan belə yazıb,

"Gülməlidi, çünki həqiqətdir.

Eerily, sadly, depressingly true.

Qorxulu və dəhşətli dərəcədə həqiqət.

It made me laugh until I cried.

Ağlayana qədər güldüm.

And cried. And I cried some more."

Ağladım və bir qədər də ağladım."

(Gülüş səsləri)

(Laughter)

This poor guy said,

Bu biçarə oğlan yazır,

"My daily life until retirement or death, sigh."

"Təqaüdə və ölənə qədərki həyatım, Ufff."

These are real quotes

Bunların hamısı real həyatdan götürülmüş şərhlərdir

and it's real sad.

və həqiqətən çox kədərlidirlər.

A common theme running through all of these comments online

Bu şəhlərin ortaq nöqtəsi

bizim bu iclaslara getməkdən

is this fundamental belief that we are powerless

və bu zəif idarə olunan iclaslarda əziyyət çəkməkdən

to do anything other than go to meetings

başqa yolumuzun olmadığına dair köklü bir inancımızın olması

and suffer through these poorly run meetings

and live to meet another day.

və növbəti günü də eyni cür yaşamağımızdır.

But the truth is, we're not powerless at all.

Lakin doğrusu budur ki, biz heç də çarəsiz deyilik.

In fact, the cure for MAS is right here in our hands.

Əslində DRS-in müalicəsi əlimizdədir.

It's right at our fingertips, literally.

Hərfi olaraq, barmaqlarımızın ucundadır.

It's something that I call ¡No MAS!

Bunu belə adlandırıram; DRS-ə Son!

(Laughter)

(Gülüş səsləri)

Which, if I remember my high school Spanish,

Məktəbdə keçdiyim ispan dili dərsindən xatırlayıram

means something like, "Enough already, make it stop!"

(No mas!) "Artıq bəsdir, saxlayın!" mənasını verirdi.

Here's how No MAS works. It's very simple.

Və budur DRS-ə Son necə işləyir.

First of all, the next time you get a meeting invitation

Çox sadədir.

Hər şeydən əvvəl, bir daha içində heç bir məlumat

that doesn't have a lot of information in it at all,

və ya gündəlik olmayan iclas dəvəti aldıqda

click the tentative button!

"Bilinməyən" düyməsini basın.

It's okay, you're allowed, that's why it's there.

Bu normaldır. Buna icazə verilir.

Ona görə də o düymə oradadır.

It's right next to the accept button.

Düz "Qəbul et" düyməsinin yanındadır.

Or the maybe button, or whatever button is there for you not to accept immediately.

Ya da "Bəlkə" düyməsi və ya həmin dəqiqə qəbul etməyəcəyiniz hər hansı bir düymə.

Then, get in touch with the person who asked you to the meeting.

Sonra iclasa çağıran şəxslə təmasa keçin.

Tell them you're very excited to support their work,

İşlərini dəstəkləməyə can atdığınızı deyin

iclasın məqsədinin nə olduğunu,

ask them what the goal of the meeting is,

and tell them you're interested in learning how you can help them achieve their goal.

və onlara məqsədlərinə nail olmaq üçün necə kömək ola biləcəyinizi soruşun.

And if we do this often enough,

Əgər bunu hörmət göstərmək şərti ilə

and we do it respectfully,

kifayət qədər sıxlıqla etsək,

people might start to be a little bit more thoughtful

insanlar iclas dəvətlərini kimlərə göndərdikləri haqqında

about the way they put together meeting invitations.

bir qədər daha diqqətli və qayğıkeş davranarlar.

And you can make more thoughtful decisions about accepting it.

Və siz də onları qəbul etmək haqqında daha düşüncəli qərarlar verərsiniz.

People might actually start sending out agendas. Imagine!

Hətta insanlar gündəlik göndərməyə belə başlayarlar. Təsəvvür edə bilirsiz?!

Or they might not have a conference call with 12 people to talk about a status

Bəlkə də qısa bir email ilə məsələni həll edər

when they could just do a quick email and get it done with.

və 12 nəfərlə telefon konransı təşkil etməzlər.

People just might start to change their behavior because you changed yours.

Bəlkə də insanlar siz davranışınızı dəyişdiniz deyə özlərinkini də dəyişər.

Hətta bəlkə də stulunuzu belə geri gətirərlər.

And they just might bring your chair back, too. (Laughter)

DRS-ə Yox!

No MAS!

Thank you.

(Applause).

Təşəkkürlər.

(Alqışlar)