David Grady: How to save the world (or at least yourself) from bad meetings

David Grady: Dünyayı (ya da en azından kendinizi) kötü toplantılardan nasıl kurtarırsınız

Çeviri: Ayce Ozatalay Gözden geçirme: Hakan Erturan

Picture this:

Şunu bir hayal edin:

It's Monday morning,

Bir pazartesi sabahındayız,

you're at the office,

işe geliyorsunuz,

you're settling in for the day at work,

çalışmak için hazırlanmaktasınız

and this guy that you sort of recognize from down the hall,

ve etrafta dolanırken gördüğünüz

şu arkadaş sizin masanıza doğru gelip

walks right into your cubicle

sandalyenizi çalıyor.

and he steals your chair.

Tek bir kelime etmeden,

Doesn't say a word —

just rolls away with it.

öylece alıp gidiyor.

Diğer tüm sandalyeler öylece dururken neden

Doesn't give you any information about why he took your chair

sizinkini aldığına dair bir şey söylemeden

out of all the other chairs that are out there.

Doesn't acknowledge the fact that you might need your chair

Bugün çalışabilmek için sandalyenize

ihtiyacınız olabileceğine dair bir fikri yok.

to get some work done today.

You wouldn't stand for it. You'd make a stink.

Buna katlanamazsınız ve

onu kendi yerine kadar takip eder

You'd follow that guy back to his cubicle

"neden benim sandalyem?" dersiniz.

and you'd say, "Why my chair?"

(Kahkahalar)

Tamam şimdi diyelim ki salı günü ofistesiniz.

Okay, so now it's Tuesday morning and you're at the office,

Takvimizinde bir toplantı daveti belirir.

and a meeting invitation pops up in your calendar.

(Kahkahalar)

(Laughter)

Koridorun sonundaki kadından geliyor

And it's from this woman who you kind of know from down the hall,

ve konu da az biraz bildiğiniz bir proje.

Ama bir gündem yok.

and the subject line references some project that you heard a little bit about.

Neden çağırıldığınıza dair

But there's no agenda.

bir bilgi yok. Ama sonuçta

There's no information about why you were invited to the meeting.

And yet you accept the meeting invitation, and you go.

daveti kabul eder ve gidersiniz.

Bu oldukça verimsiz toplantı bitip de

And when this highly unproductive session is over,

masanıza döndüğünüzde şöyle bir durup

you go back to your desk,

and you stand at your desk and you say,

"Ah o iki saati geri alabilseydim" dersiniz.

"Boy, I wish I had those two hours back,

"sandalyemi geri aldığım gibi"

like I wish I had my chair back."

(Laughter)

(Kahkahalar)

Her gün iş arkadaşlarımızın

Every day, we allow our coworkers,

- her ne kadar iyi insanlar olsalar da -

who are otherwise very, very nice people,

bizden çalmalarına izin veriyoruz.

to steal from us.

And I'm talking about something far more valuable than office furniture.

Ve bir eşyadan çok daha değerli bir şeyden

I'm talking about time. Your time.

bahsediyorum. Zamandan, sizin zamanınızdan.

In fact, I believe that

Ve inanıyorum ki

we are in the middle of a global epidemic

çok kötü bir illetin neden olduğu

of a terrible new illness known as MAS:

küresel bir salgının eşiğindeyiz: DKS

Mindless Accept Syndrome.

Düşünmeksizin Kabul Sendromu

(Laughter)

(Kahkahalar)

Düşünmeksizin Kabul Sendromu'nun temel

The primary symptom of Mindless Accept Syndrome

belirtisi, takviminizde beliren bir

is just accepting a meeting invitation the minute it pops up in your calendar.

toplantıyı hemen kabul etmek. (Kahkahalar)

(Laughter)

It's an involuntary reflex — ding, click, bing — it's in your calendar,

İstemsiz bir refleks - bip, tık, dıt - işte takviminizde

"Gotta go, I'm already late for a meeting." (Laughter)

"Gitmem gerek toplantıya geciktim" (Kahkahalar)

Meetings are important, right?

Toplantılar önemlidir, değil mi?

And collaboration is key to the success of any enterprise.

Uyumluluk her şirkette başarının temelidir.

And a well-run meeting can yield really positive, actionable results.

İyi düzenlenmiş bir toplantı gerçekten pozitif

ve hayata geçirilebilir sonuçlar sağlar.

But between globalization

Ama küreselleşme ve her tarafa nüfuz eden

and pervasive information technology,

the way that we work

bilgi teknolojileri arasında

has really changed dramatically over the last few years.

çalışma şeklimiz çarpıcı şekilde değişti.

And we're miserable. (Laughter)

Ve acınası haldeyiz. (Kahkahalar)

And we're miserable not because the other guy can't run a good meeting,

Bunun kaynağı diğer kişi değil,

it's because of MAS, our Mindless Accept Syndrome,

DKS, Düşünmeksizin Kabul Sendromu,

which is a self-inflicted wound.

kendi oluşturduğumuz bir yara.

Actually, I have evidence to prove that MAS is a global epidemic.

Aslında DKS'nin küresel bir salgın olduğuna

dair kanıtım var. Anlatayım.

Let me tell you why.

A couple of years ago, I put a video on Youtube, and in the video,

İki yıl kadar önce Youtube'a bir film koydum

Her türden kötü telekonferansı canlandırdım.

I acted out every terrible conference call you've ever been on.

5 dakika kadar sürüyor ve kötü toplantılara

It goes on for about five minutes,

and it has all the things that we hate about really bad meetings.

dair nefret ettiğimiz her şeyi içeriyor.

There's the moderator who has no idea how to run the meeting.

Toplantıyı yönetmekten aciz bir moderatör,

There are the participants who have no idea why they're there.

Neden orada olduklarını bilmeyen katılımcılar

The whole thing kind of collapses into this collaborative train wreck.

her şey çökerek, bir enkaza dönüşüyor.

Herkes sinirle oradan ayrılıyor.

And everybody leaves very angry.

Komik aslında.

It's kind of funny.

(Kahkahalar)

(Laughter)

Let's take a quick look.

Hızlıca bir bakalım.

(Video) Our goal today is to come to an agreement on a very important proposal.

(Video) Bugün hedefimiz çok önemli

bir konuda anlaşmaya varmak.

Grup olarak - ding dong -

As a group, we need to decide if —

Merhaba, kim katıldı?

bloop bloop —

Selam, ben Joe. Evden çalışıyorum bugün.

(Kahkahalar)

Hi, who just joined?

Selam Joe, katıldığın için teşekkürler.

Hi, it's Joe. I'm working from home today.

Diyordum ki, hep birlikte bir karar alacağız.

(Laughter)

öyleyse devam edelim,

Hi, Joe. Thanks for joining us today, great.

doğrudan konuya giriyorum.

I was just saying, we have a lot of people on the call we'd like to get through,

Bugün hedefimiz çok önemli

so let's skip the roll call

bir konuda anlaşmaya varmak.

and I'm gonna dive right in.

Our goal today is to come to an agreement on a very important proposal.

Grup olarak - ding dong -

As a group, we need to decide if —

(Kahkahalar)

bloop bloop —

(Laughter)

Merhaba, kim katıldı?

Hi, who just joined?

Yok? Bana öyle gelmiş. (Kahkahalar)

No? I thought I heard a beep. (Laughter)

Tanıdık geldi mi?

Sound familiar?

Aynen bana da öyle geldi.

Yeah, it sounds familiar to me, too.

Bunu yayınladıktan birkaç hafta sonra

A couple of weeks after I put that online,

Düzinelerce ülkeden 500.000 kişi,

500,000 people in dozens of countries,

gerçekten düzinelerce,

I mean dozens of countries,

bu filmi izledi.

watched this video.

Üç yılın sonunda hala her ay binlerce kere

And three years later, it's still getting thousands of views every month.

görüntüleniyor. 1 milyona yaklaştı.

It's close to about a million right now.

And in fact, some of the biggest companies in the world,

Adını vermeyeceğim dünyanın

companies that you've heard of but I won't name,

en büyük firmalarından birisi

have asked for my permission to use this video in their new-hire training

videoyu yeni işe alınanların nasıl toplantı

yönetmetmeleri gerektiği eğitiminde

to teach their new employees how not to run a meeting at their company.

kullanmak için benden izin istedi. (Kahkahalar)

And if the numbers —

Bu sayılar - milyonlarca izleme, filmin bu firmalar tarafından kullanılması...

there are a million views and it's being used by all these companies —

toplantılarla ilgili küresel bir sorunumuz olduğunun yeterli kanıtı değil mi?

aren't enough proof that we have a global problem with meetings,

Film yüklendikten itibaren

there are the many, many thousands

of comments posted online

bir sürü, binlerce yorum yapıldı.

Binlerce insan

after the video went up.

şuna benzer şeyler yazdı,

Thousands of people wrote things like,

"Aman Allahım bugünüm böyleydi!"

"OMG, that was my day today!"

"Benim her günüm böyle!"

"That was my day every day!"

"Benim hayatım bu."

"This is my life."

One guy wrote,

Bir adam şöyle yazmış,

"It's funny because it's true.

"Komik çünkü doğru. Anlaşılmaz,

Eerily, sadly, depressingly true.

üzücü, sıkıcı derecede doğru.

It made me laugh until I cried.

Ağlayana kadar güldüm.

And cried. And I cried some more."

ağladım ve biraz daha ağladım."

(Laughter)

(Kahkahalar)

This poor guy said,

Bu zavallı adam diyor ki,

"My daily life until retirement or death, sigh."

"ölene ya da emekli oluncaya kadar hayatım (Off)"

These are real quotes

Bunların hepsi gerçek alıntılar

and it's real sad.

ve gerçekten çok üzücüler.

A common theme running through all of these comments online

Bu yorumların ortak teması hepimizin

kötü yönetilen toplantılara

is this fundamental belief that we are powerless

girmekten, mağdur olmaktan

to do anything other than go to meetings

başka çaremiz olmadığına

and suffer through these poorly run meetings

and live to meet another day.

dair temel bir inancımız olması.

But the truth is, we're not powerless at all.

Ama gerçek şu ki pek de çaresiz değiliz.

In fact, the cure for MAS is right here in our hands.

Aslında DKS'nin çaresi avucumuzun içinde.

Tam manasıyla parmağımızın ucunda.

It's right at our fingertips, literally.

It's something that I call ¡No MAS!

Buna şöyle diyorum; DKS'ye Hayır!

(Laughter)

(Kahkahalar)

Which, if I remember my high school Spanish,

İspanyolca dersinden hatırlıyorum,

means something like, "Enough already, make it stop!"

"(No mas!) Artık yeter, durdurun!" gibi bir şeydi.

Here's how No MAS works. It's very simple.

İşte yöntemi, çok basit.

First of all, the next time you get a meeting invitation

Öncelikle, bir daha hiçbir bilgi içermeyen

bir davet aldığınızda, "Belirsiz"

that doesn't have a lot of information in it at all,

seçeneğine tıklayın.

click the tentative button!

It's okay, you're allowed, that's why it's there.

Sorun yok, buna hakkınız var,

It's right next to the accept button.

o yüzden orada, "Kabul Et" düğmesinin hemen yanında. Ya da

Or the maybe button, or whatever button is there for you not to accept immediately.

"Belki" tuşu, hemen kabul etmenizi önleyen hangisiyse.

Then, get in touch with the person who asked you to the meeting.

Sonra size daveti atan kişiyle görüşün.

Heyecanla destek olacağınızı söyleyin,

Tell them you're very excited to support their work,

bu toplantının amacını sorun,

amaçlarına ulaşmak için nasıl yardımcı

ask them what the goal of the meeting is,

olabileceğinizi öğrenmek istediğinizi

and tell them you're interested in learning how you can help them achieve their goal.

anlatın. Eğer bunu saygı çerçevesinde ve

And if we do this often enough,

yeterli sıklıkta yaparsak belki herkes

and we do it respectfully,

daha düşünceli davranmaya başlar.

people might start to be a little bit more thoughtful

Böylece kabul ederken daha salim

about the way they put together meeting invitations.

And you can make more thoughtful decisions about accepting it.

kararlar alırsınız. Hatta belki insanlar

People might actually start sending out agendas. Imagine!

gündem bile göndermeye başlar. Düşünebiliyor musunuz?

Or they might not have a conference call with 12 people to talk about a status

Belki konuyu kısa bir maille çözer, 12 kişi

when they could just do a quick email and get it done with.

ile telekonferanslar düzenlemezler.

People just might start to change their behavior because you changed yours.

Siz kendi davranışlarınızı değiştirdiğiniz için, insanlar da değiştirebilir.

And they just might bring your chair back, too. (Laughter)

Hatta belki sandalyenizi de geri getirirler (Kahkahalar)

DKS'ye Hayır!

No MAS!

Thank you.

(Applause).

Teşekkürler

(Alkışlar).