David Grady: How to save the world (or at least yourself) from bad meetings

Translator: Daban Q. Jaff Reviewer: Zhila Mawlood

بیهێنە بەر چاوت:

بەیانی ڕۆژی دووشەمەیە،

تۆ لە ئۆفیسەکەی خۆتیت،

هەموو ڕۆژەکە لەسەر کار دەبیت،

پاشان کەسێک دێت کە دەیناسی و لە هەمان نهۆم کار دەکات،

لە شوێنی کارەکەت پیاسە دەکات

Picture this:

It's Monday morning,

و کورسیەکەت دەدزێت،

you're at the office,

و یەك وشەش ناڵێت.

you're settling in for the day at work,

لەگەڵ خۆی دەیبات.

and this guy that you sort of recognize from down the hall,

هیچ زانیاریەکت پێ نادات بۆچی کورسیەکەت دەدزێت

walks right into your cubicle

کە هەموو کورسیەکانیتر لەوێن.

and he steals your chair.

لەوانەیە پێویستت بە کورسییەکەت بێت،

Doesn't say a word —

just rolls away with it.

بۆ ئەوەی هەندێک کار تەواو بکەیت.

Doesn't give you any information about why he took your chair

بێدەنگ نابیت و دەنگە دەنگ درووست دەکەیت.

out of all the other chairs that are out there.

بە دوای ئەو کەسە دەکەویت تا شوێنی کارەکەی

Doesn't acknowledge the fact that you might need your chair

پێی دەڵێیت، "بۆچی کورسیکەی من؟''

to get some work done today.

باشە، ئەمڕۆ ڕۆژی سێشەمەیە و تۆ لە شوێنی کارەکەتی.

You wouldn't stand for it. You'd make a stink.

You'd follow that guy back to his cubicle

بانگهێشتی کۆبونەوەیەك کراویت.

and you'd say, "Why my chair?"

(پێکەنین)

Okay, so now it's Tuesday morning and you're at the office,

لە لایەن ئافرەتێكی ئاشنا کە لە هەمان نهومی تۆ کار دەکات،

و ناونیشانی هەندێک کار کە کەمێکت دەربارەیان بیستبوو نووسراون.

and a meeting invitation pops up in your calendar.

(Laughter)

بەڵام بەرنامەی کار ڕوون نییە.

And it's from this woman who you kind of know from down the hall,

هیچ زانیاریەکت نییە بۆچی بانگهێشتی ئەم کۆبوونەوەیە کراویت.

and the subject line references some project that you heard a little bit about.

و بانگیشتەکە پەسەند دەکەیت، دەڕۆیت بۆ کۆبوونەوەکە.

But there's no agenda.

كاتێك ئەو کۆبوونەوە ناخۆشە كۆتایی دێت،

There's no information about why you were invited to the meeting.

و دەگەڕێیتەوە سەر مێزەکەت،

And yet you accept the meeting invitation, and you go.

لای كورسییەکەت ڕادەوەستیت دەڵێیت،

هیوا دەخوازم ئەو دوو کاتژمێرەی ڕابردوو گەڕابایەوە،

And when this highly unproductive session is over,

وەک چۆن هیوا دەخوازێت كورسییەکەت بگەڕێتەوە.

you go back to your desk,

(پێكەنین)

هەموو ڕۆژیك ڕێگە بە هاوکارەکانمان دەدەین،

and you stand at your desk and you say,

"Boy, I wish I had those two hours back,

کەوا نەبێت خەڵکانی زۆر بەڕێزن،

like I wish I had my chair back."

کورسی و کاتمان لێ بدزن.

(Laughter)

من دەربارەی شتێك قسە دەكەم زۆر لە كەلوپەلی شوێنی كار گرنگ ترە.

Every day, we allow our coworkers,

who are otherwise very, very nice people,

من دەربارەی كات قسە دەكەم. کاتی تۆ.

to steal from us.

لە ڕاستیدا، بڕوام وایە کە

And I'm talking about something far more valuable than office furniture.

ئێمە لە ناوەڕاستی پەتایەکەین

I'm talking about time. Your time.

نەخۆشیەكی نوێیە، ناسراو بە: MAS

In fact, I believe that

دیاردەی قبوڵ کردنی بێ بیرکرنەوە.

we are in the middle of a global epidemic

(پێكەنین)

of a terrible new illness known as MAS:

یەكەم نیشانەکانی ئەم دیاردەیە:

پەسەندکردنی كۆبونەوەكەی سەر ڕۆژمێرەكەیە بەبێ پرسیار کردن.

Mindless Accept Syndrome.

(Laughter)

(پێكەنین)

کە شتێکی خۆنەویستە و ڕۆیشتن، کلیککردن لەسەر ڕۆژمێره‌کەت،

The primary symptom of Mindless Accept Syndrome

is just accepting a meeting invitation the minute it pops up in your calendar.

پێوستە بڕۆم، دواكەوتووم بۆ كۆبوونەوەكە. ( پێكەنین)

(Laughter)

چاوپێكەوتنەكە گرنگترە، وایە؟

It's an involuntary reflex — ding, click, bing — it's in your calendar,

هاوكاری كردن كلیلی سەركەوتنە.

"Gotta go, I'm already late for a meeting." (Laughter)

كۆبوونەوەكە زۆر باش بوو ئەنجامی كرداری باشی دەبێت.

Meetings are important, right?

لە نێوان جیهانگەریدا و

زانستی تەکنەلۆژیایی زانیاریدا

And collaboration is key to the success of any enterprise.

شێوازی كاركردنمان

And a well-run meeting can yield really positive, actionable results.

لەم چەند ساڵەی پیشووتر بەشێوەیه‌كی سەیر گۆڕانكاری بەسەرداهاتووە.

But between globalization

بەڵام خەمبارین. (پێكەنین)

and pervasive information technology,

the way that we work

دڵتەنگین نەك لەبەر ئەوەی پیاوەکە ناتوانێت كۆبوونەوەیەکی باش بەڕێوە ببات.

has really changed dramatically over the last few years.

بەڵکو ئێمە دڵتەنگین بەهۆی دیاردەی قبوڵ کردنی بێ بیرکرنەوە.

And we're miserable. (Laughter)

کە وەک برینێکی خودکارە.

And we're miserable not because the other guy can't run a good meeting,

لەڕاستیدا، من بەڵگەم لایە کە MAS کێشەیەکی جیهانییە.

it's because of MAS, our Mindless Accept Syndrome,

which is a self-inflicted wound.

با پێتان بڵێم بۆچی.

دوو ساڵ پێش ئێستا، ڤیدیۆیەکم لە یوتیوبی خۆم دانا، ئەو ڤیدیۆیە،

Actually, I have evidence to prove that MAS is a global epidemic.

ساتە ناخۆشەکانی ناو کۆبوونەوەکانی بەشداریم تێدا کردبوو پێشان دەدا.

Let me tell you why.

نزیكەی پێنج خولەکێک دەبوو،

A couple of years ago, I put a video on Youtube, and in the video,

هەموو شتێكی دەربارەی كۆبوونەوەیه‌کی خراپ كە ئێمە ڕقمان لێیەتی تێدابوو.

بەڕێوبەرێک هەیە کە نازانێت چۆن کۆبوونەوە بەڕێوە ببات.

I acted out every terrible conference call you've ever been on.

بەشداربوانیش هیچ بیرۆکەیه‌كیان نییە بۆ لێرەن.

It goes on for about five minutes,

and it has all the things that we hate about really bad meetings.

بە شێوەک بیردەکەنەوە کە لە ناو شەمەندەفەرێکی تێکشکاون.

There's the moderator who has no idea how to run the meeting.

هەموویان بە پەستییەوە هۆڵی کۆبوونەوە جێدەهێڵن.

There are the participants who have no idea why they're there.

شتێكی پێكەنیناوی بوو.

The whole thing kind of collapses into this collaborative train wreck.

(پێكەنین)

با سەیرێکی بکەینەوە.

And everybody leaves very angry.

ئامانجی ڤیدیۆی ئەمڕۆ ئەوەیە هەموومان ڕێك بكەوین لە سەرپێشنیارێكی گرنگ.

It's kind of funny.

وەك گروپێك دەبێت بڕیاربدەین .

(Laughter)

Let's take a quick look.

بلووب بلووب

(Video) Our goal today is to come to an agreement on a very important proposal.

سڵاو، كێ بەشداریی دەكات؟

As a group, we need to decide if —

سڵاو، من جۆیم، كارەكەری ماڵم.

bloop bloop —

(پێكەنین)

Hi, who just joined?

سڵاو، جۆی. سوپاس بۆ ئەوەی ئەمڕۆ لەگەل ئێمە بەشداریت.

Hi, it's Joe. I'm working from home today.

خەڵكانێك هەن لەسەر هێڵی مۆبایل حەز دەكەین پشتگوێیان بخەین،

(Laughter)

با پەیوەندیەکان پشتگوێ بخەین

من دەچمە قوڵایی بابەتەکەوە.

Hi, Joe. Thanks for joining us today, great.

ئامانجی ئێمە ئەمڕۆ ئەوەیە لەسەر بابەتێكی گرنگ ڕێك بكەوین.

I was just saying, we have a lot of people on the call we'd like to get through,

so let's skip the roll call

وەك گروپێك پێوستە بڕیار بدەین.

and I'm gonna dive right in.

بلووب بلووب-

Our goal today is to come to an agreement on a very important proposal.

(پێکەنین)

سڵاو، كێ بەشداریی دەكات؟

نەخێر؟ من گوێم لە زەنگێك بوو. (پێكەنین)

As a group, we need to decide if —

bloop bloop —

(Laughter)

ئاشنا دیارە؟

Hi, who just joined?

بەڵێ، بۆ منیش ئاشنایە.

No? I thought I heard a beep. (Laughter)

دوای دوو هەفتە لە بڵاوكردنەوەی ئە و ڤیدیۆیە

٥٠٠،٠٠٠، کەس لە چەندین وڵاتی جیاواز،

Sound familiar?

بەڵێ لە چەندین وڵاتی جیاواز،

Yeah, it sounds familiar to me, too.

ئەو ڤیدیۆیەیان بینی.

لە دوای سێ ساڵ، ئێستاش، هەموو مانگێك هەزاران كەس سەیری دەكات.

A couple of weeks after I put that online,

500,000 people in dozens of countries,

ئێستا نزیكەی یەك ملیۆنە بینەری هەیە.

I mean dozens of countries,

ڕاستی بەشێک لە كۆمپانیا گەورەكانی جیهان،

watched this video.

ئێوە گوێتان لێی بووە بەڵام ناویان ناهێنم،

And three years later, it's still getting thousands of views every month.

داوای مۆڵەتیان کرد تا بۆ فێركردنی فەرمانبەرە تازەکانیان بەكاریبهێنن

It's close to about a million right now.

بۆ فێركردنی فەرمانبەرە تازەکانیان کە چۆن بەشداری كۆبوونەوەكان دەكەن.

And in fact, some of the biggest companies in the world,

companies that you've heard of but I won't name,

have asked for my permission to use this video in their new-hire training

و ژمارەیان

ملیۆنیك بینەری هەیە ئێستاش لە كۆمپانیاکان بەكاردێت

to teach their new employees how not to run a meeting at their company.

ناتوانێت بیسەلمێنین، كە كێشەمان لە کۆبوونەوەکان هەیە،

هەزار، هەزاران

And if the numbers —

کۆمێنت کە بۆ ڤیدیۆکە هاتووە

there are a million views and it's being used by all these companies —

بەڵگەیە لە سەر ئەم کێشانە.

aren't enough proof that we have a global problem with meetings,

هەزاران كەس کۆمێنتیان نووسیوە، وەک:

ئۆ خوایە، ئەمە ئەمڕۆی من بوو!

there are the many, many thousands

هەموو ڕۆژێکی من بەم شێوەیەیە!

of comments posted online

ئەوە ژیانی منە.

after the video went up.

پیاوێك نووسیبووی،

Thousands of people wrote things like,

ئەوە پێكەنیناویە چونكە ڕاستە.

بەشێوەكی ترسناك، خەمبار و ناخۆش ڕاستە.

"OMG, that was my day today!"

وای لێكردم پێبكەنم تا گریام.

"That was my day every day!"

گریام، زیاتر گریام.

"This is my life."

One guy wrote,

(پێكەنین)

"It's funny because it's true.

پیاوێكی هەژار گوتی،

Eerily, sadly, depressingly true.

It made me laugh until I cried.

ئەوە ژیانی ڕۆژانەی منە هەتا خانەنشینبوون یان مردن، ئاخ.

And cried. And I cried some more."

(Laughter)

ئەمانە کۆمێنتی ڕاستەقینە بوون

و زۆر ناخۆشبوو.

This poor guy said,

"My daily life until retirement or death, sigh."

بە سەیرکردنی گشت کۆمێنتەکان دەگەینە ئەو ڕاستییەی کە

نووسەری کۆمێنتەکان پێمان دەڵێن کە ئێمە زۆر بێهێزین

These are real quotes

بۆ ئەوەی شتێک بکەین جگە لە چوونە کۆبوونەوەکان

and it's real sad.

ئارام گرتن لەم کۆبوونەوە بێزارکەرانە،

A common theme running through all of these comments online

و بەردەوام بوون بۆ چونە کۆبوونەوەی دواتر.

is this fundamental belief that we are powerless

بەڵام ڕاستی ئەوەیە ئێمە بێ هێزنین.

to do anything other than go to meetings

لە ڕاستیدا چارەسەری ئەم دیاردەیە لە دەستی ئێمەیە.

and suffer through these poorly run meetings

and live to meet another day.

ڕێک لە سەری پەنجەکانی ئێمەیە.

But the truth is, we're not powerless at all.

من ناوی لێدەنێم نەرێی MAS.

In fact, the cure for MAS is right here in our hands.

(پێكەنین)

ئەگەر زمانی ئیسپانی ئامادەییم بیربکەوێتەوە،

It's right at our fingertips, literally.

It's something that I call ¡No MAS!

واتا: ئیتر بەسە، لێرە بوەستە.

MAS لێرە بەرکار نییە.

(Laughter)

سەرەتا، ئەگەر جارێكی تر بانگهێشتنامەی کۆبوونەوەت بۆ هات

Which, if I remember my high school Spanish,

means something like, "Enough already, make it stop!"

کە هیچ زانیاریەکی سەبارەت بە کۆبوونەوەکە لەگەڵ نەبوو،

Here's how No MAS works. It's very simple.

کلیک لەسەر دوگمەی گومان بکە!

مەترسە، ئەمە ئاساییە بۆیە ئەم هەڵبژاردەیەت هەیە.

First of all, the next time you get a meeting invitation

لە پاڵ دوگمەی پەسند کردنە،

that doesn't have a lot of information in it at all,

دوگمەی لەوانەیە یان دوگمەی ئەوەی وات لێدەكات پەسەندی نەکەیت، هەیە.

click the tentative button!

پاشان پەیوەندی لەگەڵ ئەو کەسە ببەستە کە بانگهێشتی کردوویت.

It's okay, you're allowed, that's why it's there.

It's right next to the accept button.

پێیان بڵێ کەیفت لەگەڵیان سازە و پشتگیری كارەكەیان دەكەیت.

Or the maybe button, or whatever button is there for you not to accept immediately.

دواتر لێیان بپرسە ئامانجی كۆبوونەوەكە چییە،

Then, get in touch with the person who asked you to the meeting.

و پێان بڵێ تۆ حەز دەکەیت بزانیت چۆن دەتوانیت ببیتە هاوکاری سەرکەوتنیان.

Tell them you're very excited to support their work,

ئەگەر بەردەوام ئەمە بکەین،

و بەڕێزیشەوە بیکەین،

ask them what the goal of the meeting is,

ڕەنگە خەڵك بە بیرۆکەی ناوازە دەست پێ بکەن، وەک

and tell them you're interested in learning how you can help them achieve their goal.

شێوازی تایبەتی بانگهێشت کردنی بەشداربووان.

And if we do this often enough,

و بیرکردنەوەیەكی ناوازە بۆ ئەوەی بڕیاربدەن پەسەندی بکەن.

and we do it respectfully,

یان ناردنی پلانی کاری کۆبوونەوەکان پێش دەست پێکردنی کۆبوونەوەکان.

people might start to be a little bit more thoughtful

about the way they put together meeting invitations.

پێویست ناکات پەیوەندی لەگەڵ 12 کەس بکەن بۆ ڕوون کردنەوەی هۆکاری کۆبوونەوەکە

And you can make more thoughtful decisions about accepting it.

کاتێک دەکرێت ئیمێڵێک بنێرن و هۆکارەکان ڕوون بکەنەوە.

People might actually start sending out agendas. Imagine!

خەڵک شێوازی ڕەفتاریان دەگۆڕێت چونکە تۆ بیرکردنەوەت گۆڕیوە.

Or they might not have a conference call with 12 people to talk about a status

when they could just do a quick email and get it done with.

و كورسییەکەت دەگەڕێتەوە. (پێكەنین)

People just might start to change their behavior because you changed yours.

هیچ MAS!

زۆر سوپاس

And they just might bring your chair back, too. (Laughter)

No MAS!

Thank you.

(Applause).