How to gain control of your free time | Laura Vanderkam | TED

Translator: Leslie Gauthier Reviewer: Camille Martínez

Перекладач: Daria Stetska Утверджено: Hanna Leliv

When people find out I write about time management,

Коли люди дізнаються, що я пишу про тайм-менеджмент,

they assume two things.

вони припускають дві речі.

One is that I'm always on time,

Перша -- що я завжди пунктуальна,

and I'm not.

а це не так.

I have four small children,

У мене четверо малих дітей,

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

і мені б хотілось звинувачувати їх у своїх запізненнях,

but sometimes it's just not their fault.

проте інколи це просто не їхня вина.

I was once late to my own speech on time management.

Якось я запізнилась на власну лекцію про тайм-менеджмент.

(Сміх)

(Laughter)

We all had to just take a moment together and savor that irony.

Тож було доцільно виділити хвилинку, щоб разом посмакувати цю іронію.

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

Друга річ, яку вони припускають, -- що я знаю багато порад і фокусів,

for saving bits of time here and there.

щоб заощаджувати час тут і там.

Інколи до мене звертаються журналісти, які пишуть статті на цю тему --

Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

переважно про те, як допомогти читачам знайти додаткову годину у добі.

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

Ідея -- у тому, що, забравши трішки часу від різних щоденних клопотів

add it up,

і підсумувавши його,

and we'll have time for the good stuff.

ми отримаємо час для потрібних речей.

I question the entire premise of this piece, but I'm always interested

Я не довіряю цілій концепції такого підходу,

та завжди з охотою слухаю,

in hearing what they've come up with before they call me.

що вони придумали перед тим, як звернулись до мене.

Some of my favorites:

Ось, що мені сподобалось:

doing errands where you only have to make right-hand turns --

їхати по справах лише туди, де треба повертати тільки праворуч.

(Laughter)

(Сміх)

Being extremely judicious in microwave usage:

Розсудливо використовувати мікрохвильову піч:

якщо на страву потрібно від трьох до трьох з половиною хвилин,

it says three to three-and-a-half minutes on the package,

we're totally getting in on the bottom side of that.

то нам цілком достатньо лише трьох.

І особисто мій улюблений спосіб, він частково раціональний, --

And my personal favorite, which makes sense on some level,

is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.

записувати свої улюблені шоу, щоб можна було прокрутити рекламу.

Так ви заощадите вісім хвилин щопівгодини,

That way, you save eight minutes every half hour,

і за дві години перегляду телевізора

so in the course of two hours of watching TV,

у вас вивільняться 32 хвилини на заняття спортом.

you find 32 minutes to exercise.

(Laughter)

(Сміх)

Which is true.

І це правда.

You know another way to find 32 minutes to exercise?

А як по-іншому знайти 32 хвилини на фізичні вправи?

Don't watch two hours of TV a day, right?

Не дивитись телевізор дві години в день, правда ж?

(Laughter)

(Сміх)

Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up,

Cуть у тому, що, заощадивши трохи часу тут і там, додавши його,

we will finally get to everything we want to do.

ми, зрештою, зможемо зробити все, що запланували.

But after studying how successful people spend their time

Проте, дослідивши, як успішні люди використовують свій час,

and looking at their schedules hour by hour,

і переглянувши їхні графіки година за годиною,

I think this idea has it completely backward.

я вважаю, що ця концепція -- цілковито застаріла.

We don't build the lives we want by saving time.

Ми не будуємо своє життя, заощаджуючи час.

We build the lives we want,

Ми будуємо своє життя, як хочемо,

and then time saves itself.

і тоді час сам себе заощаджує.

Я маю на увазі ось що.

Here's what I mean.

Недавно я дослідила ділові щоденники,

I recently did a time diary project

розглянувши 1001 день життя надзвичайно зайнятих жінок.

looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

У них була складна робота -- інколи власний бізнес,

kids to care for, maybe parents to care for,

діти, можливо, й батьки, яких потрібно доглядати,

community commitments --

суспільні обов'язки --

busy, busy people.

зайняті-зайняті люди.

I had them keep track of their time for a week

Я попросила їх слідкувати за часом впродовж тижня,

тож могла підсумувати, скільки вони працювали і спали,

so I could add up how much they worked and slept,

and I interviewed them about their strategies, for my book.

і розпитувала їх про їхні стратегії -- для моєї книги.

Одна з тих жінок, чиї щоденники я вивчала,

One of the women whose time log I studied

вийшла у справах в середу ввечері.

goes out on a Wednesday night for something.

Повернувшись додому, вона побачила, що бойлер поламався,

She comes home to find that her water heater has broken,

and there is now water all over her basement.

і тепер увесь її підвал залитий водою.

If you've ever had anything like this happen to you,

Якщо з вами колись ставалось щось подібне,

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

то ви знаєте, який це жахливий, руйнівний і мокрий безлад.

So she's dealing with the immediate aftermath that night,

Того вечора вона усунула найкритичніші наслідки,

next day she's got plumbers coming in,

наступного дня -- викликала сантехніків,

day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

потім -- сервіс професійної чистки, щоб відновити пошкоджений килим.

All this is being recorded on her time log.

Усе це було записано у її щоденнику.

Воно зрештою зайняло сім годин її тижня.

Winds up taking seven hours of her week.

Сім годин.

Seven hours.

Це як знаходити додаткову годину щодня.

That's like finding an extra hour in the day.

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

Та к певна, що, якби ви запитали її на початку тижня:

"Could you find seven hours to train for a triathlon?"

"Чи могла б ти знайти сім годин для тренувань із тріатлону?",

"Could you find seven hours to mentor seven worthy people?"

"Чи могла б ти знайти сім годин для занять із сімома людьми, які того варті?", --

I'm sure she would've said what most of us would've said,

вона б точно відповіла так, як і більшість із нас,

тобто: "Ні, хіба ви не бачите, яка я зайнята?"

which is, "No -- can't you see how busy I am?"

Yet when she had to find seven hours

Та коли вона була змушена знайти сім годин,

because there is water all over her basement,

оскільки увесь її перший поверх залило водою,

вона знайшла ці сім годин.

she found seven hours.

А це показує, що час -- дуже гнучкий.

And what this shows us is that time is highly elastic.

We cannot make more time,

Ми не можемо додати час,

but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

проте він розтягнеться, щоб вмістити те, що ми хочемо у нього вкласти.

And so the key to time management

Тож ключем до тайм-менеджменту

is treating our priorities

є таке ставлення до пріоритетних речей,

as the equivalent of that broken water heater.

як до оцього поламаного бойлера.

Аби цього досягнути,

To get at this,

я люблю говорити мовою однієї із тих зайнятих людей,

I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.

у яких я брала інтерв'ю.

By busy, I mean she was running a small business

Я кажу "зайнята", бо у неї був невеликий бізнес

із дванадцятьма підлеглими

with 12 people on the payroll,

she had six children in her spare time.

і шестеро дітей.

I was getting in touch with her to set up an interview

Я зв'язалась із нею, щоб узяти інтерв'ю

про те, як вона "усе це тримає" -- саме ця фраза.

on how she "had it all" -- that phrase.

I remember it was a Thursday morning,

Пригадую, це був ранок четверга,

and she was not available to speak with me.

і вона не могла зі мною розмовляти.

Of course, right?

Ну звісно ж, правда?

But the reason she was unavailable to speak with me

Та розмовляти вона не могла тому,

is that she was out for a hike,

що пішла на прогулянку,

because it was a beautiful spring morning,

адже це був гарний весняний ранок,

і вона хотіла прогулятись.

and she wanted to go for a hike.

So of course this makes me even more intrigued,

Звісно, це мене ще більше зацікавило,

and when I finally do catch up with her, she explains it like this.

і коли я врешті з нею зустрілась, вона пояснила мені це так.

Вона сказала: "Послухай, Лоро, усе, що я роблю,

She says, "Listen Laura, everything I do,

every minute I spend, is my choice."

кожна хвилина, яку я витрачаю, --

це мій вибір".

And rather than say,

І замість говорити:

"Я не маю часу на А, Б чи В", --

"I don't have time to do x, y or z,"

she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority."

вона говорить: "Я не роблю А, Б чи В, тому що це -- не найважливіше".

"I don't have time," often means "It's not a priority."

"Я не маю часу" часто означає "Це не найважливіше".

Якщо замислитись, -- така мова справді точніша.

If you think about it, that's really more accurate language.

I could tell you I don't have time to dust my blinds,

Я могла б сказати, що не маю часу, аби витріпати штори,

but that's not true.

але це неправда.

If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,

Якби ви запропонували мені 100 000 за те, що я витріпаю штори,

I would get to it pretty quickly.

я б швиденько за це взялась.

(Laughter)

(Сміх)

Since that is not going to happen,

А оскільки цього не станеться,

я усвідомлюю, що справа не в тому, що мені бракує часу --

I can acknowledge this is not a matter of lacking time;

я просто не хочу цього робити.

it's that I don't want to do it.

Using this language reminds us that time is a choice.

Використання цієї мови нагадує нам, що час -- це вибір.

And granted,

І тому

there may be horrible consequences for making different choices,

різний вибір може призвести до жахливих наслідків,

I will give you that.

визнаю.

But we are smart people,

Проте ми -- розумні люди,

and certainly over the long run,

і, звичайно, з часом

we have the power to fill our lives

можемо навчитись наповнювати своє життя речами, які того варті.

with the things that deserve to be there.

So how do we do that?

Тож, як це зробити?

Як ставитись до пріоритетних речей, як до поламаного бойлера?

How do we treat our priorities

as the equivalent of that broken water heater?

Well, first we need to figure out what they are.

Ну, перш за все, нам потрібно їх визначити.

I want to give you two strategies for thinking about this.

Я розповім вам про дві стратегії, які у цьому допоможуть.

The first, on the professional side:

Перша стосується професійної діяльності:

I'm sure many people coming up to the end of the year

я впевнена, що багато людей наприкінці року

are giving or getting annual performance reviews.

складають звіт або отримують огляд своєї роботи.

Ви переглядаєте свої досягнення за останній рік,

You look back over your successes over the year,

your "opportunities for growth."

свої "можливості зростання".

And this serves its purpose,

Воно виконує свою роль,

but I find it's more effective to do this looking forward.

проте, як на мене, ефективніше це робити заздалегідь.

Спробуйте прикинутись, що зараз -- кінець наступного року.

So I want you to pretend it's the end of next year.

You're giving yourself a performance review,

Ви складаєте для себе огляд своєї діяльності,

and it has been an absolutely amazing year for you professionally.

і цей рік був просто прекрасним для вас із професійного погляду.

Які три-п'ять результатів вашої праці зробили його таким прекрасним?

What three to five things did you do that made it so amazing?

So you can write next year's performance review now.

Отже, ви можете написати звіт на наступний рік зараз.

And you can do this for your personal life, too.

Ви можете зробити це і для особистого життя.

I'm sure many of you, like me, come December,

Я певна, що багато з вас, як і я, в грудні

get cards that contain these folded up sheets of colored paper,

отримують послання зі складених разом аркушів кольорового паперу,

on which is written what is known as the family holiday letter.

на яких написано те, що називають "сімейним святковим листом".

(Laughter)

(Сміх)

Направду паскудний жанр літератури,

Bit of a wretched genre of literature, really,

going on about how amazing everyone in the household is,

де розповідають, якими чудовими є усі члени сім'ї,

or even more scintillating,

або ще краще --

how busy everyone in the household is.

якими зайнятими вони усі є.

But these letters serve a purpose,

Проте ці листи мають свою мету --

which is that they tell your friends and family

вони розповідають вашим друзям і родині

what you did in your personal life that mattered to you over the year.

про події вашого особистого життя за минулий рік, які мають особливу вагу.

Отже, цей рік -- завершений,

So this year's kind of done,

та я б хотіла, що б ви вдали, ніби це кінець наступного року,

but I want you to pretend it's the end of next year,

and it has been an absolutely amazing year

і цей рік був надзвичайний

для вас і ваших близьких.

for you and the people you care about.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Які три-п'ять речей, які ви зробили, вплинули на це?

So you can write next year's family holiday letter now.

Ви можете написати сімейний святковий лист про наступний рік зараз.

Don't send it.

Не відсилайте його.

(Сміх)

(Laughter)

Прошу вас, не відсилайте його.

Please, don't send it.

Але ви можете його написати.

But you can write it.

And now, between the performance review and the family holiday letter,

І тепер, зі звіту своєї діяльності та сімейного святкового листа

ми отримали шість-десять цілей, до яких можемо іти наступного року.

we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.

And now we need to break these down into doable steps.

Тепер їх потрібно поділити на здійсненні кроки.

So maybe you want to write a family history.

От, можливо ви хочете написати сімейну історію.

First, you can read some other family histories,

Спочатку можна прочитати історії інших сімей --

get a sense for the style.

зрозуміти стиль.

Потім варто подумати над питаннями, які ви хочете поставити родичам,

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

set up appointments to interview them.

домовитись про зустріч із ними.

Або ж ви хочете на 5-кілометровий пробіг.

Or maybe you want to run a 5K.

So you need to find a race and sign up, figure out a training plan,

Тож вам потрібно знайти змагання, записатись, скласти план тренувань,

and dig those shoes out of the back of the closet.

і викопати кросівки із дна шафи.

І тоді, а це -- найважливіше,

And then -- this is key --

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,

ми ставимось до пріоритетів, як до поламаного бойлера,

by putting them into our schedules first.

розмістивши їх на першому місці нашого графіка.

We do this by thinking through our weeks before we are in them.

Ми це робимо, плануючи свої тижні, перед тим, як вони настануть.

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

Як на мене, чудовий час для цього -- у п'ятницю після обіду.

Friday afternoon is what an economist might call

Пообіддя п'ятниці економісти назвали б

a "low opportunity cost" time.

часом "низької альтернативної вартості".

Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,

Більшість із нас у п'ятницю після обіду не квапляться казати:

"I am excited to make progress

"Я готовий працювати

toward my personal and professional priorities

заради своїх особистих і професійних цілей

right now."

прямо зараз".

(Сміх)

(Laughter)

Та ми не проти думати про те, якими вони повинні бути.

But we are willing to think about what those should be.

So take a little bit of time Friday afternoon,

Тож виділіть трохи часу в п'ятницю по обіді

make yourself a three-category priority list: career, relationships, self.

та складіть собі список пріоритетів у трьох категоріях: кар'єра, стосунки, я.

Making a three-category list reminds us

Складання списку із трьох категорій нагадує нам,

that there should be something in all three categories.

що у кожній із них повинно щось бути.

Кар'єра,

Career, we think about;

relationships, self --

стосунки, я сам --

not so much.

не так і багато.

But anyway, just a short list,

Та все ж, лише короткий список

two to three items in each.

і дві-три речі у кожній категорії.

Тоді розгляньте ваш наступний тиждень,

Then look out over the whole of the next week,

and see where you can plan them in.

щоб побачити, як ви можете їх розмістити.

Як ви сплануєте -- це ваша справа.

Where you plan them in is up to you.

I know this is going to be more complicated for some people than others.

Я знаю, що для деяких людей це буде складніше, ніж для інших.

I mean, some people's lives are just harder than others.

Власне, життя деяких людей -- просто складніше, ніж життя інших.

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

Таки знайти час для занять з поетики буде нелегко,

if you are caring for multiple children on your own.

якщо ви самі доглядаєте кількох дітей.

Я це розумію.

I get that.

And I don't want to minimize anyone's struggle.

Я не хочу применшувати чиїсь труднощі.

But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

Проте я вважаю, що ті цифри, які я вам зараз подам, справді мотивують.

There are 168 hours in a week.

У тижні є 168 годин.

Twenty-four times seven is 168 hours.

Двадцять чотири на сім -- це 168 годин.

That is a lot of time.

Це -- багато часу.

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

Якщо ви працюєте повний робочий день, тобто 40 годин на тиждень,

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week --

спите вісім годин на добу, тобто 56 годин на тиждень, --

that leaves 72 hours for other things.

у вас залишається 72 години для інших речей.

That is a lot of time.

Це -- багато часу.

You say you're working 50 hours a week,

Нехай ви працюєте 50 годин на тиждень,

maybe a main job and a side hustle.

можливо, на основній роботі і додатковій.

Well, that leaves 62 hours for other things.

Тоді залишається 62 години на щось інше.

You say you're working 60 hours.

Нехай ви працюєте 60 годин.

Well, that leaves 52 hours for other things.

Тоді залишається 52 години.

You say you're working more than 60 hours.

Нехай ви працюєте більше, ніж 60 годин.

Well, are you sure?

Справді?

(Laughter)

(Сміх)

В одному дослідженні порівняли приблизні робочі тижні певних людей

There was once a study comparing people's estimated work weeks

із їхніми щоденниками.

with time diaries.

They found that people claiming 75-plus-hour work weeks

Виявилось, що люди, які заявляли про 75-годинні робочі тижні,

were off by about 25 hours.

були відсутні протягом 25 годин.

(Laughter)

(Сміх)

Ви здогадуєтесь де, правда ж?

You can guess in which direction, right?

Anyway, in 168 hours a week,

Так чи інакше, із 168 годин у тижні,

I think we can find time for what matters to you.

я вважаю, можна знайти час на те, що вам потрібно.

If you want to spend more time with your kids,

Якщо ви хочете проводити більше часу з дітьми,

більше готуватись до тесту, який ви складатимете,

you want to study more for a test you're taking,

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

займатись спортом три години і бути волонтером -- дві, --

you can.

то ви можете це робити.

And that's even if you're working way more than full-time hours.

І навіть, якщо ви працюєте набагато більше за тривалість повного робочого дня.

So we have plenty of time, which is great,

Тож у нас є вдосталь часу, і це -- чудово,

because guess what?

адже, знаєте що?

Нам навіть не потрібно так багато часу, щоб займатись прекрасними речами.

We don't even need that much time to do amazing things.

But when most of us have bits of time, what do we do?

Та коли у нас з'являється вільна хвилька, що ми робимо?

Pull out the phone, right?

Беремо в руки телефон, правда?

Start deleting emails.

Починаємо видаляти повідомлення.

Otherwise, we're puttering around the house

Якщо ні, тиняємось по квартирі

or watching TV.

чи дивимось телевізор.

Проте короткі моменти мають велику силу.

But small moments can have great power.

You can use your bits of time

Ви можете використовувати свої вільні хвилини

як хвилини задоволення.

for bits of joy.

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus

Наприклад, читаючи щось хороше у транспорті

по дорозі на роботу.

on the way to work.

I know when I had a job that required two bus rides

Пригадую, як я добиралась на роботу двома автобусами

and a subway ride every morning,

і на метро щоранку, --

I used to go to the library on weekends to get stuff to read.

на вихідних я ходила у бібліотеку, аби взяти щось почитати.

It made the whole experience almost, almost, enjoyable.

Тож ці поїздки майже, майже приносили мені задоволення.

Breaks at work can be used for meditating or praying.

Перерви на роботі можна використати для медитації чи молитви.

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

Якщо сімейний обід неможливий через ваш божевільний графік, --

maybe family breakfast could be a good substitute.

можe сімейний сніданок стане хорошою заміною.

It's about looking at the whole of one's time

Так можна розглядати увесь наш час

і вирішувати, де є місце для потрібних справ.

and seeing where the good stuff can go.

I truly believe this.

Я справді у це вірю.

Час є.

There is time.

Even if we are busy,

Навіть, якщо ми зайняті,

we have time for what matters.

у нас є час для важливих речей.

And when we focus on what matters,

І коли ми на них зосередимось,

we can build the lives we want

то зможемо збудувати таке життя, яке захочемо

in the time we've got.

за той час, який маємо.

Thank you.

Дякую.

(Applause)

(Оплески)