How to gain control of your free time | Laura Vanderkam | TED

Translator: Leslie Gauthier Reviewer: Camille Martínez

Traducteur: Catherine Dean Relecteur: Audrey Freudenreich

When people find out I write about time management,

Quand on apprend que j'écris sur la gestion du temps,

they assume two things.

on suppose deux choses.

One is that I'm always on time,

Une, que je suis toujours à l'heure,

and I'm not.

je ne le suis pas.

I have four small children,

J'ai quatre jeunes enfants,

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

et je voudrais les blâmer pour mes retards occasionnels,

but sometimes it's just not their fault.

mais parfois, ce n'est pas leur faute.

I was once late to my own speech on time management.

Une fois j'étais en retard à mon discours sur la gestion du temps.

(Laughter)

(Rires)

We all had to just take a moment together and savor that irony.

Nous avons tous pris le temps de savourer cette ironie.

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

On suppose aussi que j'ai beaucoup d'astuces

pour gagner un peu de temps ici et là.

for saving bits of time here and there.

J'ai parfois des nouvelles de magazines qui font un article sur ce sujet,

Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

sur comment aider les lecteurs à trouver une heure en plus dans la journée.

Et l'idée est d'enlever un peu de temps aux activités quotidiennes,

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

add it up,

en faire la somme,

and we'll have time for the good stuff.

et nous aurions du temps pour les trucs sympas.

I question the entire premise of this piece, but I'm always interested

Je questionne le postulat de cet article mais je suis toujours intéressée

in hearing what they've come up with before they call me.

d'entendre ce qu'ils trouvent avant de m'appeler.

Some of my favorites:

Parmi mes favoris :

doing errands where you only have to make right-hand turns --

faire des courses en ne faisant que des virages à droite -

(Laughter)

(Rires)

Being extremely judicious in microwave usage:

Être judicieux avec l'usage du micro-ondes :

l'emballage indique 3 à 3 minutes et demie,

it says three to three-and-a-half minutes on the package,

on va carrément faire le plus rapide.

we're totally getting in on the bottom side of that.

Et celui que je préfère, qui d'un côté a du sens,

And my personal favorite, which makes sense on some level,

est d'enregistrer nos émissions favorites pour sauter les publicités.

is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.

Ainsi, on gagne 8 minutes pour chaque demi-heure,

That way, you save eight minutes every half hour,

donc en regardant la télé pendant 2 heures,

so in the course of two hours of watching TV,

on a 32 minutes pour faire du sport.

you find 32 minutes to exercise.

(Laughter)

(Rires)

Which is true.

Ce qui est vrai.

You know another way to find 32 minutes to exercise?

Une autre manière de trouver 32 minutes ?

Don't watch two hours of TV a day, right?

Ne pas regarder 2 heures de télé par jour, non ?

(Laughter)

(Rires)

Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up,

L'idée est de gagner un peu de temps ici et là, en faire la somme,

we will finally get to everything we want to do.

on aura enfin le temps de faire ce que l'on veut.

But after studying how successful people spend their time

Mais en étudiant comment les gens prospères passent leur temps

and looking at their schedules hour by hour,

et en regardant leur emploi du temps heure par heure,

I think this idea has it completely backward.

je trouve que cette idée est à l'envers.

We don't build the lives we want by saving time.

On ne construit pas la vie que l'on veut en gagnant du temps.

We build the lives we want,

On construit la vie que l'on veut

and then time saves itself.

et puis le temps s'économise lui-même.

Voici mon propos.

Here's what I mean.

J'ai lancé un projet de journal de temps

I recently did a time diary project

étudiant 1 001 jours dans la vie de femmes extrêmement occupées.

looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

Elles ont des emplois exigeants, parfois leur entreprise,

kids to care for, maybe parents to care for,

des enfants, peut-être des parents à charge,

community commitments --

engagements communautaires,

busy, busy people.

des gens très occupés.

I had them keep track of their time for a week

Elles ont noté leur temps sur une semaine

pour voir leur temps de travail et de sommeil,

so I could add up how much they worked and slept,

and I interviewed them about their strategies, for my book.

et je les ai questionnées sur leurs stratégies, pour mon livre.

Une des femmes dont j'ai étudié le journal

One of the women whose time log I studied

sort le mercredi soir pour quelque chose.

goes out on a Wednesday night for something.

Elle rentre et découvre que son chauffe-eau a cassé,

She comes home to find that her water heater has broken,

and there is now water all over her basement.

et il y a de l'eau partout dans son sous-sol.

If you've ever had anything like this happen to you,

Si ceci vous est déjà arrivé,

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

vous savez que c'est énormément endommageant et effrayant.

So she's dealing with the immediate aftermath that night,

Elle s'occupe donc des contrecoups immédiats le soir même,

next day she's got plumbers coming in,

le lendemain, les plombiers viennent,

day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

le jour suivant, une équipe de nettoyage s'occupe du tapis.

All this is being recorded on her time log.

Tout ceci est enregistré dans son journal.

Ça a pris sept heures de sa semaine.

Winds up taking seven hours of her week.

Seven hours.

Sept heures.

That's like finding an extra hour in the day.

C'est comme si on trouvait une heure en plus dans sa journée.

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

Mais si on lui avait demandé en début de semaine :

"Could you find seven hours to train for a triathlon?"

« Trouverez-vous 7 heures pour vous entraîner pour un triathlon ? »

"Could you find seven hours to mentor seven worthy people?"

« Trouverez-vous 7 heures pour mentorer 7 personnes méritantes ? »

I'm sure she would've said what most of us would've said,

Elle aurait dit pareil que la plupart d'entre nous, qui est :

which is, "No -- can't you see how busy I am?"

« Non, vous ne voyez pas que je suis trop occupée ? »

Yet when she had to find seven hours

Or quand elle a dû trouver 7 heures

because there is water all over her basement,

parce qu'il y avait de l'eau partout dans son sous-sol,

she found seven hours.

elle a trouvé sept heures.

Ça nous montre que le temps est très élastique.

And what this shows us is that time is highly elastic.

We cannot make more time,

On ne peut pas fabriquer du temps en plus,

but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

mais le temps s'étire pour accueillir ce que l'on choisit d'y mettre.

And so the key to time management

Donc, la clé pour la gestion du temps

is treating our priorities

est de traiter nos priorités

as the equivalent of that broken water heater.

comme l'équivalent de ce chauffe-eau cassé.

To get at this,

Pour comprendre ceci,

I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.

j'utilise le langage d'une femme des plus occupées que j'ai interviewée.

By busy, I mean she was running a small business

Très occupée, elle gérait une entreprise

avec 12 salariés,

with 12 people on the payroll,

she had six children in her spare time.

et a six enfants dans son temps libre.

I was getting in touch with her to set up an interview

Je l'ai appelée pour convenir d'un rendez-vous

sur comment elle « avait tout » - cette phrase.

on how she "had it all" -- that phrase.

I remember it was a Thursday morning,

C'était un jeudi matin,

and she was not available to speak with me.

et elle n'était pas disponible.

Of course, right?

Bien sûr, n'est-ce pas ?

But the reason she was unavailable to speak with me

Mais la raison pour laquelle elle ne l'était pas,

is that she was out for a hike,

c'est qu'elle était partie en randonnée,

because it was a beautiful spring morning,

car c'était une belle matinée,

et elle voulait se promener.

and she wanted to go for a hike.

So of course this makes me even more intrigued,

Et bien sûr ceci m'intrigua davantage,

and when I finally do catch up with her, she explains it like this.

et quand je réussis enfin à l'avoir, elle me l'expliqua ainsi :

She says, "Listen Laura, everything I do,

« Écoute Laura, tout ce que je fais,

every minute I spend, is my choice."

chaque minute passée, est mon choix. »

And rather than say,

Au lieu de dire :

"I don't have time to do x, y or z,"

« Je n'ai pas le temps pour x, y ou z, »

she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority."

elle dira : « Je ne fais pas x, y ou z parce que ce n'est pas une priorité. »

"I don't have time," often means "It's not a priority."

« Je n'ai pas le temps » signifie souvent « Ce n'est pas une priorité ».

If you think about it, that's really more accurate language.

Quand on y pense, c'est un langage plus précis.

I could tell you I don't have time to dust my blinds,

Je peux dire que je n'ai pas le temps pour dépoussiérer,

but that's not true.

mais ce n'est pas vrai.

If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,

Si on proposait $100 000 pour le faire,

je le ferais assez rapidement.

I would get to it pretty quickly.

(Laughter)

(Rires)

Since that is not going to happen,

Comme ça n'arrivera jamais,

je reconnais que ce n'est pas par un manque de temps ;

I can acknowledge this is not a matter of lacking time;

c'est que je ne veux pas le faire.

it's that I don't want to do it.

Using this language reminds us that time is a choice.

Utiliser ce langage nous rappelle que le temps est un choix.

And granted,

Et bien sûr,

there may be horrible consequences for making different choices,

faire le mauvais choix peut avoir des conséquences horribles,

I will give you that.

je vous l'accorde.

But we are smart people,

Mais nous sommes intelligents

and certainly over the long run,

et certainement à long terme,

we have the power to fill our lives

nous avons le pouvoir de remplir nos vies

with the things that deserve to be there.

avec les choses qui méritent d'y être.

So how do we do that?

Comment faire ceci ?

How do we treat our priorities

Comment traiter nos priorités

as the equivalent of that broken water heater?

comme l'équivalent de ce chauffe-eau cassé ?

Well, first we need to figure out what they are.

Nous devons d'abord déterminer ce qu'elles sont.

I want to give you two strategies for thinking about this.

Je veux vous donner deux stratégies pour ceci.

La première, du côté professionnel :

The first, on the professional side:

I'm sure many people coming up to the end of the year

je suis sûre que beaucoup, à la fin de l'année

are giving or getting annual performance reviews.

donnent ou reçoivent des évaluations annuelles.

Vous revenez sur vos réussites de l'année,

You look back over your successes over the year,

your "opportunities for growth."

vos « possibilités de croissance ».

And this serves its purpose,

Et ça atteint son but,

but I find it's more effective to do this looking forward.

mais je trouve ceci plus efficace en regardant vers l'avant.

So I want you to pretend it's the end of next year.

Faites semblant que c'est la fin de l'année prochaine.

You're giving yourself a performance review,

Vous vous donnez une évaluation de performance,

and it has been an absolutely amazing year for you professionally.

et ça a été une année formidable pour vous professionnellement.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Quelles trois à cinq choses avez-vous faites pour la rendre si formidable ?

So you can write next year's performance review now.

Vous pouvez écrire l'évaluation de l'année prochaine maintenant.

And you can do this for your personal life, too.

Vous pouvez le faire pour votre vie privée aussi.

I'm sure many of you, like me, come December,

Je suis sûre que vous, comme moi, en décembre,

get cards that contain these folded up sheets of colored paper,

recevez des cartes qui contiennent ces feuilles de papier coloré pliées,

on which is written what is known as the family holiday letter.

sur lesquelles est écrit ce qu'on appelle la lettre familiale de Noël.

(Laughter)

(Rires)

Un genre littéraire un peu malheureux, en fait,

Bit of a wretched genre of literature, really,

going on about how amazing everyone in the household is,

raconter en quoi toute la famille est formidable,

or even more scintillating,

ou encore plus scintillant,

how busy everyone in the household is.

à quel point toute la famille est occupée.

But these letters serve a purpose,

Mais ces lettres ont un but :

which is that they tell your friends and family

raconter à la famille et aux amis

ce que vous avez fait dans votre vie qui a compté pour vous pendant l'année.

what you did in your personal life that mattered to you over the year.

Cette année est bientôt finie,

So this year's kind of done,

mais faites comme si c'est la fin de l'année prochaine,

but I want you to pretend it's the end of next year,

and it has been an absolutely amazing year

et que ça a été une année absolument formidable

for you and the people you care about.

pour vous et ceux qui vous sont chers.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Quelles trois à cinq choses avez-vous faites pour la rendre si formidable ?

So you can write next year's family holiday letter now.

Donc vous pouvez écrire la prochaine lettre familiale de Noël dès maintenant.

Don't send it.

Ne l'envoyez pas.

(Laughter)

(Rires)

S'il vous plaît, ne l'envoyez pas.

Please, don't send it.

Mais vous pouvez l'écrire.

But you can write it.

And now, between the performance review and the family holiday letter,

Et maintenant, avec l'évaluation et la lettre familiale de Noël,

we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.

on a une liste de 6 à 10 buts sur lesquels travailler l'an prochain.

And now we need to break these down into doable steps.

Et maintenant on doit les séparer en étapes réalisables.

So maybe you want to write a family history.

Vous voulez écrire une histoire familiale.

First, you can read some other family histories,

D'abord, lisez d'autres histoires familiales

get a sense for the style.

pour comprendre le style.

Puis pensez aux questions à poser à vos proches,

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

prenez rendez-vous pour les interviewer.

set up appointments to interview them.

Ou vous voulez courir 5 km.

Or maybe you want to run a 5K.

So you need to find a race and sign up, figure out a training plan,

Il faut trouver une course, s'inscrire, faire un plan d'entraînement

and dig those shoes out of the back of the closet.

et déterrer ces chaussures du fond du placard.

Et puis - c'est la clé -

And then -- this is key --

on traite nos priorités comme l'équivalent de ce chauffe-eau cassé,

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,

by putting them into our schedules first.

en les mettant dans nos agendas en premier.

We do this by thinking through our weeks before we are in them.

On fait ceci en réfléchissant à nos semaines avant d'y être.

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

Je trouve qu'un bon moment pour faire ceci est le vendredi après-midi.

Friday afternoon is what an economist might call

Le vendredi après-midi, un économiste dirait que c'est

a "low opportunity cost" time.

un temps de « faible coût d'opportunité ».

Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,

La plupart d'entre nous ne se disent pas le vendredi après-midi :

"I am excited to make progress

« Je suis excité de faire des progrès

toward my personal and professional priorities

envers mes priorités personnelles et professionnelles

right now."

dès maintenant. »

(Laughter)

(Rires)

Mais on est prêts à réfléchir à ce qu'ils devraient être.

But we are willing to think about what those should be.

So take a little bit of time Friday afternoon,

Prenez un peu de temps vendredi après-midi,

make yourself a three-category priority list: career, relationships, self.

faites-vous une liste à trois catégories de priorités : carrière, relations, soi.

Making a three-category list reminds us

Faire une liste à trois catégories nous rappelle

that there should be something in all three categories.

qu'il doit avoir quelque chose dans les trois catégories.

Career, we think about;

Carrière, on y pense ;

relationships, self --

relations, soi -

not so much.

pas tellement.

But anyway, just a short list,

De toute façon, juste une petite liste,

two to three items in each.

deux ou trois éléments chacun.

Then look out over the whole of the next week,

Puis regardez au cours de la semaine prochaine,

and see where you can plan them in.

et voyez où vous pouvez les planifier.

Where you plan them in is up to you.

Où les planifier dépend de vous.

I know this is going to be more complicated for some people than others.

Je sais que ça va être plus compliqué pour certains.

I mean, some people's lives are just harder than others.

Je veux dire, pour certains la vie est plus dure que pour d'autres.

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

Ça ne va pas être facile de trouver du temps pour ce cours de poésie

if you are caring for multiple children on your own.

si vous vous occupez seul de vos nombreux enfants.

Je le comprends.

I get that.

And I don't want to minimize anyone's struggle.

Je ne veux pas minimiser les luttes de chacun.

But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

Mais je pense que les chiffres que je vais vous donner sont stimulants.

There are 168 hours in a week.

Il y a 168 heures dans une semaine.

Twenty-four times seven is 168 hours.

Vingt-quatre fois sept fait 168 heures.

That is a lot of time.

C'est beaucoup de temps.

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

Si vous avez un emploi à temps-plein, donc une semaine de 40 heures,

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week --

dormez huit heures par nuit, donc 56 heures par semaine -

that leaves 72 hours for other things.

ça laisse 72 heures pour d'autres choses.

That is a lot of time.

C'est beaucoup de temps.

You say you're working 50 hours a week,

Vous travaillez 50 heures par semaine,

maybe a main job and a side hustle.

peut-être un emploi principal et secondaire.

Well, that leaves 62 hours for other things.

Ça vous laisse 62 heures pour d'autres choses.

You say you're working 60 hours.

Si vous travaillez 60 heures.

Well, that leaves 52 hours for other things.

Ça vous laisse 52 heures pour d'autres choses.

You say you're working more than 60 hours.

Si vous travaillez plus de 60 heures.

Well, are you sure?

Vous en êtes sûrs ?

(Laughter)

(Rires)

There was once a study comparing people's estimated work weeks

Une étude a comparé les semaines de travail estimées

with time diaries.

avec la réalité.

They found that people claiming 75-plus-hour work weeks

Ceux qui disaient travailler plus de 75 heures

were off by about 25 hours.

se trompaient de 25 heures.

(Laughter)

(Rires)

You can guess in which direction, right?

Vous pouvez deviner dans quel sens, non ?

Anyway, in 168 hours a week,

De toute façon, en 168 heures par semaine,

I think we can find time for what matters to you.

vous pouvez trouver du temps pour ce qui compte pour vous.

If you want to spend more time with your kids,

Si vous voulez passer du temps avec vos enfants,

you want to study more for a test you're taking,

vous voulez étudier davantage pour votre examen,

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

vous voulez faire 3 heures d'exercice et faire 2 heures de bénévolat,

you can.

vous pouvez.

And that's even if you're working way more than full-time hours.

Et ça, même si vous travaillez beaucoup plus qu'un temps plein.

So we have plenty of time, which is great,

Nous avons plein de temps, ce qui est génial,

because guess what?

parce que devinez quoi ?

We don't even need that much time to do amazing things.

On n'a pas besoin d'autant de temps pour faire des choses inouïes.

But when most of us have bits of time, what do we do?

Mais quand on a un peu de temps, qu'est-ce qu'on fait ?

Pull out the phone, right?

On sort le téléphone, non ?

Start deleting emails.

On efface les mails.

Otherwise, we're puttering around the house

Sinon, on flâne dans la maison

or watching TV.

ou on regarde la télé.

But small moments can have great power.

Mais les petits moments peuvent avoir un grand pouvoir.

You can use your bits of time

Vous pouvez utiliser ces bouts de temps

for bits of joy.

pour des bouts de joie.

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus

Ça peut être choisir de lire quelque chose de beau dans le bus

sur la route du boulot.

on the way to work.

I know when I had a job that required two bus rides

Quand j'avais un boulot où je prenais deux bus

and a subway ride every morning,

et un métro chaque matin,

I used to go to the library on weekends to get stuff to read.

j'allais à la bibliothèque le week-end prendre des livres.

It made the whole experience almost, almost, enjoyable.

Ça rendait l'expérience presque, presque, agréable.

Breaks at work can be used for meditating or praying.

Pendant les pauses au boulot, on peut méditer ou prier.

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

Si on n'a pas le temps pour un dîner familial,

maybe family breakfast could be a good substitute.

on peut le remplacer par un petit-déjeuner familial.

It's about looking at the whole of one's time

Il s'agit de regarder l'ensemble de notre temps

et de voir où on peut mettre les trucs sympas.

and seeing where the good stuff can go.

I truly believe this.

Je crois vraiment à ceci.

There is time.

Il y a du temps.

Even if we are busy,

Même si on est occupé,

we have time for what matters.

on a du temps pour ce qui compte.

And when we focus on what matters,

Quand on se concentre sur ce qui compte,

we can build the lives we want

on peut construire les vies que l'on veut

in the time we've got.

dans le temps qu'on a.

Thank you.

Merci.

(Applause)

(Applaudissements)