How to gain control of your free time | Laura Vanderkam | TED

Translator: Leslie Gauthier Reviewer: Camille Martínez

Traduttore: Elena Giordano Revisore: Sofia Ramundo

When people find out I write about time management,

Quando si è saputo che scrivo sulla gestione del tempo,

they assume two things.

la gente ha pensato due cose.

One is that I'm always on time,

Uno, che sono sempre puntuale,

and I'm not.

e questo non è vero.

I have four small children,

Ho quattro figli piccoli

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

e potrei incolpare loro per i miei ritardi occasionali,

but sometimes it's just not their fault.

ma a volte non è colpa loro.

I was once late to my own speech on time management.

Una volta tardai alla conferenza sulla gestione del tempo.

(Laughter)

(Risate)

We all had to just take a moment together and savor that irony.

E tutti ci siamo presi un momento per ridere di questa cosa.

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

La seconda cosa che pensano è che conosco tanti trucchi e dritte

for saving bits of time here and there.

per risparmiare tempo qui e lì.

Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

A volte sento di riviste che scrivono lunghe storie su questo tema,

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

di solito su come aiutare i lettori a ricavarsi un'ora ogni giorno.

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

E l'idea è che se togliamo minuti alle nostre attività giornaliere,

add it up,

e li sommiamo insieme,

and we'll have time for the good stuff.

avremo il tempo necessario per ciò che ci piace.

I question the entire premise of this piece, but I'm always interested

Critico l'intera premessa di questo discorso, ma sono sempre curiosa

in hearing what they've come up with before they call me.

di sapere cosa hanno detto prima di chiamarmi.

Some of my favorites:

Ecco i miei preferiti:

doing errands where you only have to make right-hand turns --

fare commissioni solo laddove devi svoltare a destra --

(Laughter)

(Risate)

Being extremely judicious in microwave usage:

Essere molto giudiziosi nell'uso del microonde:

it says three to three-and-a-half minutes on the package,

la confezione dice dai 3 ai 3 minuti e mezzo,

we're totally getting in on the bottom side of that.

stiamo davvero arrivando al limite.

E il mio preferito, che comunque ha una certa logica,

And my personal favorite, which makes sense on some level,

è di registrare i nostri programmi preferiti così da saltare le pubblicità.

is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.

Così, guadagnamo otto minuti ogni mezz'ora,

That way, you save eight minutes every half hour,

e nelle due ore in cui guardiamo la TV,

so in the course of two hours of watching TV,

abbiamo 32 minuti per allenarci.

you find 32 minutes to exercise.

(Laughter)

(Risate)

Which is true.

Il che è vero.

You know another way to find 32 minutes to exercise?

Conoscete un altro modo per avere 32 minuti per allenarsi?

Don't watch two hours of TV a day, right?

Non guardare la TV per due ore al giorno, giusto?

(Laughter)

(Risate)

Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up,

Comunque, l'idea è che risparmiando minuti qui e lì e sommandoli,

we will finally get to everything we want to do.

finalmente potremo fare tutto ciò che vogliamo.

But after studying how successful people spend their time

Ma avendo studiato come le persone di successo vivono

and looking at their schedules hour by hour,

e analizzando i loro programmi ora per ora,

I think this idea has it completely backward.

credo che quest'idea sia completamente arretrata.

We don't build the lives we want by saving time.

Non conduciamo la vita che vorremmo grazie al tempo risparmiato.

We build the lives we want,

Conduciamo la vita che vorremmo,

and then time saves itself.

e poi il tempo si risparmia da sé.

Here's what I mean.

Ecco cosa intendo dire.

I recently did a time diary project

Ho svolto un progetto

sulla programmazione del tempo

looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.

immergendomi 1001 giorni nelle vite di donne estremamente impegnate.

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

Avevano un lavoro faticoso, a volte impegni personali,

kids to care for, maybe parents to care for,

bambini o genitori di cui prendersi cura,

community commitments --

impegni nel sociale --

busy, busy people.

persone davvero impegnate.

I had them keep track of their time for a week

Le ho seguite per una settimana

so I could add up how much they worked and slept,

così da conoscere il tempo di lavoro e di sonno,

and I interviewed them about their strategies, for my book.

e abbiamo discusso delle loro strategie, per il mio libro.

One of the women whose time log I studied

Una delle donne di cui ho studiato gli orari

goes out on a Wednesday night for something.

esce un mercoledì sera per un motivo.

She comes home to find that her water heater has broken,

Tornata a casa scopre che il suo scaldabagno si è rotto,

and there is now water all over her basement.

e che il seminterrato è completamente allagato.

If you've ever had anything like this happen to you,

Se vi è mai successo qualcosa del genere,

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

sapete che è un casino, qualcosa di terribile e fradicio.

So she's dealing with the immediate aftermath that night,

E quindi quella notte deve affrontare l'emergenza,

next day she's got plumbers coming in,

il giorno seguente chiama l'idraulico,

day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

poi una squadra di pulizie per la moquette rovinata.

All this is being recorded on her time log.

Tutto ciò è registrato sulla sua tabella.

Il tutto ha preso sette ore della sua settimana.

Winds up taking seven hours of her week.

Seven hours.

Sette ore.

That's like finding an extra hour in the day.

È come cercare di ricavare un'ora in più al giorno.

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

Ma sono sicura che se le aveste chiesto a inizio settimana,

"Could you find seven hours to train for a triathlon?"

"Riusciresti a trovare sette ore per allenarti per un triathlon?"

"Could you find seven hours to mentor seven worthy people?"

"Riusciresti a trovare sette ore per fare da mentore a sette persone meritevoli?"

I'm sure she would've said what most of us would've said,

Sono sicura che avrebbe risposto, come la maggior parte,

which is, "No -- can't you see how busy I am?"

"No -- non vedi come sono occupata?"

Yet when she had to find seven hours

Però quando ha dovuto ricavare sette ore

because there is water all over her basement,

a causa dell'acqua in tutto il seminterrato,

she found seven hours.

ci è riuscita.

And what this shows us is that time is highly elastic.

E questo ci dimostra che il tempo è molto flessibile.

We cannot make more time,

Non possiamo creare maggiore tempo,

but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

ma il tempo può dilatarsi per soddisfare ciò per cui decidiamo di impiegarlo.

And so the key to time management

Perciò il segreto per gestire il tempo

is treating our priorities

è considerare le nostre priorità

as the equivalent of that broken water heater.

alla pari di quello scaldabagno rotto.

To get at this,

Per fare ciò,

I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.

userò le parole di una delle persone più occupate da me intervistate.

By busy, I mean she was running a small business

Con occupate, intendo che dirigeva un'azienda

with 12 people on the payroll,

con 12 impiegati,

she had six children in her spare time.

nel tempo libero accudiva i suoi sei figli.

I was getting in touch with her to set up an interview

Stavo per contattarla per organizzare un'intervista

on how she "had it all" -- that phrase.

su come potesse "farcela" -- famosa espressione.

I remember it was a Thursday morning,

Ricordo che era un martedì mattina,

and she was not available to speak with me.

e non era libera per poter parlare con me.

Of course, right?

Scontato, vero?

But the reason she was unavailable to speak with me

Ma il motivo per cui non poteva parlare con me

is that she was out for a hike,

è che era fuori per una gita,

because it was a beautiful spring morning,

perché era una stupenda mattina primaverile,

and she wanted to go for a hike.

e voleva uscire per una gita.

So of course this makes me even more intrigued,

Questo ovviamente mi ha incuriosito molto,

and when I finally do catch up with her, she explains it like this.

e quando alla fine l'ho incontrata me l'ha giustificato così.

She says, "Listen Laura, everything I do,

Ha detto, "Ascolta Laura, tutto ciò che faccio,

every minute I spend, is my choice."

ogni minuto che spendo, è una mia scelta."

And rather than say,

E invece di dire,

"I don't have time to do x, y or z,"

"Non ho tempo di fare x,y o z,"

she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority."

disse, "Non faccio x, y o z perché non è una priorità."

"I don't have time," often means "It's not a priority."

"Non ho tempo" spesso significa "non è una priorità."

If you think about it, that's really more accurate language.

Se ci pensate, è un linguaggio molto più accurato.

I could tell you I don't have time to dust my blinds,

Potrei dirvi che non ho tempo per pulire le persiane,

but that's not true.

ma non è vero.

If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,

Se mi offriste 100 000$ per pulire le persiane,

I would get to it pretty quickly.

lo farei abbastanza velocemente.

(Laughter)

(Risate)

Since that is not going to happen,

Dal momento che ciò non accadrà,

I can acknowledge this is not a matter of lacking time;

posso ammettere che non è per mancanza di tempo;

it's that I don't want to do it.

semplicemente non voglio farlo.

Using this language reminds us that time is a choice.

L'uso di questo linguaggio ci ricorda che il tempo è una scelta.

And granted,

E garantisco,

there may be horrible consequences for making different choices,

le conseguenze sarebbero brutte scegliendo diversamente,

I will give you that.

lo ammetto.

But we are smart people,

Ma siamo persone intelligenti,

and certainly over the long run,

e sicuramente nel lungo periodo,

we have the power to fill our lives

avremo la forza di arricchire le nostre vite

with the things that deserve to be there.

con le cose che meritano di esserci.

So how do we do that?

Quindi come fare?

How do we treat our priorities

Come considerare le priorità

as the equivalent of that broken water heater?

alla pari di quello scaldabagno rotto?

Well, first we need to figure out what they are.

Beh, prima di tutto dobbiamo capire quali sono.

I want to give you two strategies for thinking about this.

Voglio confidarvi due strategie per pensarci meglio.

The first, on the professional side:

La prima, più professionale:

I'm sure many people coming up to the end of the year

sono sicura che molte persone verso la fine dell'anno

are giving or getting annual performance reviews.

fanno o ricevono giudizi sull'anno passato.

You look back over your successes over the year,

Guardi i tuoi successi durante l'anno,

your "opportunities for growth."

le tue "opportunità di crescita."

And this serves its purpose,

E di fatto ciò serve,

but I find it's more effective to do this looking forward.

ma credo sia ancora meglio se si fa guardando in avanti.

So I want you to pretend it's the end of next year.

Voglio che fingiate sia la fine dell'anno prossimo.

You're giving yourself a performance review,

State per giudicare il vostro operato,

and it has been an absolutely amazing year for you professionally.

ed è stato un anno incredibile per voi professionalmente.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Quali da 3 a 5 cose avete fatto per renderlo così speciale?

So you can write next year's performance review now.

Quindi potete scrivere ora la recensione sul vostro operato del prossimo anno.

And you can do this for your personal life, too.

E potete farlo anche per la vita privata.

I'm sure many of you, like me, come December,

Sono sicura che molti di voi come me, a dicembre,

get cards that contain these folded up sheets of colored paper,

comprano quelle buste contenenti quei biglietti di carta colorata ripiegata

on which is written what is known as the family holiday letter.

in cui è scritta quella cosa nota come la lettera di Natale.

(Laughter)

(Risate)

Bit of a wretched genre of literature, really,

Residui di un pessimo genere letterario, sul serio,

going on about how amazing everyone in the household is,

che parla di quanto fantastico sia ogni membro della famiglia,

or even more scintillating,

o ancor più esagerato,

how busy everyone in the household is.

quanto occupato sia ogni familiare.

But these letters serve a purpose,

Ma questi biglietti sono utili,

which is that they tell your friends and family

dicono ai nostri amici e familiari

what you did in your personal life that mattered to you over the year.

cosa abbiamo fatto di rilevante nella nostra vita durante l'anno.

So this year's kind of done,

Quest'anno è quasi concluso,

but I want you to pretend it's the end of next year,

ma voglio fingiate sia la fine del prossimo anno,

and it has been an absolutely amazing year

ed è stato un anno assolutamente incredibile

for you and the people you care about.

per voi e i vostri cari.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Quali dalle tre alle cinque cose avete fatto per renderlo così incredibile?

So you can write next year's family holiday letter now.

Ora potete scrivere la vostra lettera alla famiglia.

Don't send it.

Non mandatela.

(Laughter)

(Risate)

Please, don't send it.

Per favore, non mandatela.

But you can write it.

Ma potete scriverla.

And now, between the performance review and the family holiday letter,

E ora, tra il giudizio sull'operato e la lettera alla famiglia,

we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.

c'è una lista da sei a dieci obiettivi per il prossimo anno.

And now we need to break these down into doable steps.

E ora dobbiamo semplificarli per renderli realizzabili.

So maybe you want to write a family history.

Volete scrivere la storia di una famiglia.

First, you can read some other family histories,

Prima, potete leggere storie di altre famiglie,

get a sense for the style.

così da capirne lo stile.

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

Poi pensate alle domande che vorreste porre ai vostri parenti,

set up appointments to interview them.

organizzatevi per intervistarli.

Or maybe you want to run a 5K.

Oppure una corsa di 5 km.

So you need to find a race and sign up, figure out a training plan,

Dovete trovare una maratona, registrarvi, allenarvi,

and dig those shoes out of the back of the closet.

e tirar fuori le scarpe dall'armadio.

And then -- this is key --

E poi -- questo è il trucco --

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,

considereremo le nostre priorità alla pari di quello scaldabagno rotto,

by putting them into our schedules first.

inserendole innanzitutto nelle nostre tabelle.

We do this by thinking through our weeks before we are in them.

Lo facciamo scorrendo con la mente tra le settimane future.

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

Penso che un ottimo momento per farlo sia il venerdì pomeriggio.

Friday afternoon is what an economist might call

Un economista chiamerebbe il venerdì pomeriggio

a "low opportunity cost" time.

un momento di "basso costo opportunità".

Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,

La maggior parte non si siede il venerdì pomeriggio pensando,

"I am excited to make progress

"Sono felice di aver fatto progressi

toward my personal and professional priorities

nelle mie priorità personali e professionali

right now."

adesso."

(Laughter)

(Risate)

But we are willing to think about what those should be.

Ma siamo desiderosi di pensare a come sarebbero.

So take a little bit of time Friday afternoon,

Ritagliatevi del tempo il venerdì pomeriggio,

make yourself a three-category priority list: career, relationships, self.

pensate a una lista di tre priorità: carriera, relazioni, voi stessi.

Making a three-category list reminds us

Fare una lista di tre categorie ci ricorda

that there should be something in all three categories.

che ogni categoria deve essere riempita da qualcosa.

Career, we think about;

Carriera, ci pensiamo su;

relationships, self --

relazioni, voi stessi --

not so much.

non così tanto.

But anyway, just a short list,

Comunque, giusto una breve lista,

two to three items in each.

due, tre elementi in ognuna.

Then look out over the whole of the next week,

Poi date un'occhiata all'intera settimana dopo,

and see where you can plan them in.

e vedete dove potete incastrarli.

Where you plan them in is up to you.

Dove li incastrate dipende da voi.

I know this is going to be more complicated for some people than others.

So che ad alcune persone risulterà più difficile di altre.

I mean, some people's lives are just harder than others.

Voglio dire, la vita di alcune persone è solo più complessa di altre.

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

Non sarà semplice trovare il tempo di seguire il corso di poesia

if you are caring for multiple children on your own.

se dovete badare da soli ai vostri figli.

I get that.

Lo capisco.

And I don't want to minimize anyone's struggle.

Non voglio sminuire i sacrifici di nessuno.

But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

Ma credo che i numeri che vi mostrerò sono incoraggianti.

There are 168 hours in a week.

Una settimana ha 168 ore.

Twenty-four times seven is 168 hours.

Ventiquattro volte sette fa 168 ore.

That is a lot of time.

È tanto tempo.

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

Se avete un lavoro a tempo pieno, quindi 40 ore a settimana,

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week --

otto ore a notte di sonno, sono 56 ore a settimana --

that leaves 72 hours for other things.

avanzano 72 ore per le altre cose.

That is a lot of time.

È tanto tempo.

You say you're working 50 hours a week,

Dite di lavorare 50 ore a settimana,

maybe a main job and a side hustle.

lavoro principale e uno secondario.

Well, that leaves 62 hours for other things.

Bene, avanzano 62 ore per le altre cose.

You say you're working 60 hours.

Dite di lavorare 60 ore.

Well, that leaves 52 hours for other things.

Bene, avanzano 52 ore per le altre cose.

You say you're working more than 60 hours.

Dite di lavorare più di 60 ore.

Well, are you sure?

Bene, dite sul serio?

(Laughter)

(Risate)

There was once a study comparing people's estimated work weeks

Uno studio confrontò le settimane lavorative secondo i lavoratori

with time diaries.

con gli orari settimanali.

They found that people claiming 75-plus-hour work weeks

Chi diceva di lavorare più di 75 ore a settimana

were off by about 25 hours.

era in difetto di almeno di 25 ore.

(Laughter)

(Risate)

You can guess in which direction, right?

Potete immaginare in che modo, vero?

Anyway, in 168 hours a week,

Comunque, nell'arco di 168 ore a settimana,

I think we can find time for what matters to you.

penso possiamo trovare il tempo per ciò che ci interessa.

If you want to spend more time with your kids,

Se volete passare più tempo con i vostri figli,

you want to study more for a test you're taking,

volete studiare di più per fare un esame,

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

volete allenarvi per tre ore e fare volontariato per due,

you can.

potete farlo.

And that's even if you're working way more than full-time hours.

E ciò è possibile anche se lavorate più ore di un lavoro a tempo pieno.

So we have plenty of time, which is great,

Abbiamo molto tempo, il che è ottimo,

because guess what?

perché indovinate un po'?

We don't even need that much time to do amazing things.

Non ci serve tutto quel tempo per fare cose incredibili.

But when most of us have bits of time, what do we do?

Quando però si hanno solo pochi minuti, che fare?

Pull out the phone, right?

Tiriamo fuori il cellulare, vero?

Start deleting emails.

Iniziamo a cancellare e-mail.

Otherwise, we're puttering around the house

Altrimenti, girovaghiamo per la casa

or watching TV.

o guardiamo la TV.

But small moments can have great power.

Ma i piccoli momenti possono essere molto importanti.

You can use your bits of time

Potete usare attimi di tempo

for bits of joy.

per attimi di gioia.

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus

Per esempio leggere una frase bellissima sul bus

on the way to work.

mentre si va al lavoro.

I know when I had a job that required two bus rides

Ricordo che per andare al lavoro prendevo due bus

and a subway ride every morning,

e una metro ogni mattina,

I used to go to the library on weekends to get stuff to read.

e il fine settimana andavo in biblioteca a leggere.

It made the whole experience almost, almost, enjoyable.

E ciò rendeva il tutto quasi, quasi piacevole.

Breaks at work can be used for meditating or praying.

Le pause a lavoro sono utili per la meditazione o la preghiera.

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

Se non si può cenare in famiglia a causa degli orari di lavoro,

maybe family breakfast could be a good substitute.

forse la colazione in famiglia può essere un'alternativa.

It's about looking at the whole of one's time

Vuol dire analizzare gli orari di una persona

and seeing where the good stuff can go.

e capire dove incastrare le cose belle.

I truly believe this.

Ne sono fortemente convinta.

There is time.

Abbiamo tempo.

Even if we are busy,

Anche se siamo impegnati,

we have time for what matters.

c'è tempo per ciò che è importante.

And when we focus on what matters,

E quando ci concentriamo su ciò che conta,

we can build the lives we want

possiamo avere la vita che vogliamo

in the time we've got.

nel tempo che possediamo.

Thank you.

Grazie.

(Applause)

(Applausi)