How to gain control of your free time | Laura Vanderkam | TED

Translator: Leslie Gauthier Reviewer: Camille Martínez

Vertaald door: Els De Keyser Nagekeken door: Christel Foncke

When people find out I write about time management,

Als mensen erachter komen dat ik over tijdsbeheer schrijf,

they assume two things.

veronderstellen ze twee dingen.

One is that I'm always on time,

Ten eerste dat ik altijd op tijd kom,

and I'm not.

wat niet klopt.

I have four small children,

Ik heb vier kleine kinderen

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

die ik graag de schuld zou geven omdat ik soms te laat kom,

but sometimes it's just not their fault.

maar soms treft hen gewoon geen schuld.

I was once late to my own speech on time management.

Ik kwam ooit te laat op mijn eigen toespraak over tijdsbeheer.

(Laughter)

(Gelach)

We all had to just take a moment together and savor that irony.

We namen samen even de tijd om de ironie daarvan te proeven.

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

De tweede veronderstelling is dat ik veel tips en trucs heb

for saving bits of time here and there.

om hier en daar wat tijd te winnen.

Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

Ik hoor soms over tijdschriften die daar verhalen over brengen,

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

meestal over hoe hun lezers een extra uur per dag kunnen vinden.

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

Het idee is dat als je iets afschaaft van elke dagelijkse activiteit

add it up,

en dat optelt,

and we'll have time for the good stuff.

dat je dan tijd hebt voor de goede dingen.

I question the entire premise of this piece, but I'm always interested

Ik stel de premisse daarvan in vraag, maar ik ben altijd nieuwsgierig

in hearing what they've come up with before they call me.

naar wat ze hebben bedacht voor ze me bellen.

Some of my favorites:

Bij mijn favorieten:

doing errands where you only have to make right-hand turns --

boodschappen doen waarbij je alleen rechtsaf moet slaan --

(Laughter)

(Gelach)

Being extremely judicious in microwave usage:

Heel zorgvuldig omspringen met de microgolfoven:

it says three to three-and-a-half minutes on the package,

op het pak staat drie tot drie-en-een-halve minuut --

we're totally getting in on the bottom side of that.

ik ga vol voor het minimum.

Mijn persoonlijke favoriet, waar wel iets inzit:

And my personal favorite, which makes sense on some level,

is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.

je favoriete tv-programma's digitaal opnemen om de reclame over te slaan.

Zo spaar je elk halfuur acht minuten,

That way, you save eight minutes every half hour,

zodat je van je twee uur tv-kijken

so in the course of two hours of watching TV,

32 minuten afknijpt om te sporten.

you find 32 minutes to exercise.

(Laughter)

(Gelach)

Which is true.

Dat klopt.

You know another way to find 32 minutes to exercise?

Ken je nog een manier om 32 minuten te vinden om te sporten?

Don't watch two hours of TV a day, right?

Kijk geen twee uur per dag tv!

(Laughter)

(Gelach)

Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up,

Maar het idee is dat we hier en daar wat minuten sprokkelen, die optellen,

we will finally get to everything we want to do.

en dan toekomen aan alles dat we willen doen.

But after studying how successful people spend their time

Ik heb het tijdsgebruik van succesvolle mensen bestudeerd

and looking at their schedules hour by hour,

en hun tijdsschema uur na uur uitgevlooid

I think this idea has it completely backward.

en ik denk dat dit idee het bij het verkeerde eind heeft.

We don't build the lives we want by saving time.

We bouwen het leven dat we willen niet op door tijd te winnen.

We build the lives we want,

We bouwen het leven op dat we willen

and then time saves itself.

en dan wint die tijd zichzelf.

Here's what I mean.

Dit is wat ik bedoel.

I recently did a time diary project

Recent zette ik een tijdsdagboekproject op,

looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.

waarbij ik 1001 dagen uit het leven van uiterst druk bezette vrouwen checkte.

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

Ze hadden een veeleisende baan, soms een eigen bedrijf,

kids to care for, maybe parents to care for,

kinderen om voor te zorgen, of soms ouders,

community commitments --

engagementen in de gemeenschap --

busy, busy people.

druk, druk, druk.

I had them keep track of their time for a week

Ik liet hen een week lang hun tijd opschrijven

zodat ik kon uitrekenen hoeveel ze werkten en sliepen.

so I could add up how much they worked and slept,

and I interviewed them about their strategies, for my book.

Ik interviewde hen over hun strategie, voor mijn boek.

One of the women whose time log I studied

Eén van de vrouwen wier dagboek ik bestudeerde,

goes out on a Wednesday night for something.

gaat op een woensdag uit.

She comes home to find that her water heater has broken,

Bij thuiskomst merkt ze dat haar waterverwarmer stuk is

and there is now water all over her basement.

en dat haar hele kelder onder water staat.

If you've ever had anything like this happen to you,

Als je dit ooit hebt meegemaakt, weet je:

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

dat betekent veel schade, een vreselijke, drabbige chaos.

So she's dealing with the immediate aftermath that night,

Ze pakt dus die nacht de onmiddellijke schade aan,

next day she's got plumbers coming in,

de volgende dag komt de loodgieter,

day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

daarna de professionele schoonmakers voor het bedorven tapijt.

All this is being recorded on her time log.

Dat alles schrijft ze in haar tijdsdagboek.

Winds up taking seven hours of her week.

Kost haar die week uiteindelijk 7 uur.

Seven hours.

7 uur.

That's like finding an extra hour in the day.

Dat wil zeggen ongeveer een extra uur per dag.

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

Maar als je haar bij het begin van de week had gevraagd

"Could you find seven hours to train for a triathlon?"

"Kan je 7 uur vinden om te trainen voor een triathlon?"

"Could you find seven hours to mentor seven worthy people?"

"Kan je 7 uur vinden om 7 getalenteerde mensen te coachen?"

I'm sure she would've said what most of us would've said,

dan had ze vast gezegd wat wij allen meestal zeggen,

which is, "No -- can't you see how busy I am?"

namelijk: "Nee, zie je niet hoe druk ik het heb?"

Yet when she had to find seven hours

Maar toen ze 7 uur moest vinden

because there is water all over her basement,

omdat haar hele kelder onder water stond,

she found seven hours.

vond ze die 7 uur.

And what this shows us is that time is highly elastic.

Dat toont ons aan dat tijd zeer elastisch is.

We cannot make more time,

We kunnen niet meer tijd maken,

but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

maar de tijd zal zich rekken om plaats te maken voor wat we erin willen stoppen.

And so the key to time management

De sleutel tot tijdsbeheer

is treating our priorities

is onze prioriteiten behandelen

as the equivalent of that broken water heater.

als het equivalent van die kapotte waterverwarmer.

To get at this,

Ik leg dat graag uit

I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.

in de taal van één van de drukst bezette mensen die ik ooit interviewde.

By busy, I mean she was running a small business

Druk wil zeggen dat ze een klein bedrijf had

with 12 people on the payroll,

met 12 werknemers,

she had six children in her spare time.

en in haar vrije tijd kreeg ze 6 kinderen.

I was getting in touch with her to set up an interview

Ik contacteerde haar voor een interview

on how she "had it all" -- that phrase.

over hoe ze "werkelijk àlles had" -- je weet wel.

I remember it was a Thursday morning,

Ik herinner me dat het donderdagochtend was

and she was not available to speak with me.

en dat ze geen tijd had om me te woord te staan.

Of course, right?

Logisch, toch?

But the reason she was unavailable to speak with me

Maar de reden waarom ze geen tijd had,

is that she was out for a hike,

was dat ze een tocht gaan maken was

because it was a beautiful spring morning,

omdat het een mooie lenteochtend was

and she wanted to go for a hike.

en ze graag een tocht wou maken.

So of course this makes me even more intrigued,

Daardoor raakte ik nog meer geïntrigeerd,

and when I finally do catch up with her, she explains it like this.

en als ik haar eindelijk te pakken krijg, is dit haar uitleg:

She says, "Listen Laura, everything I do,

"Luister, Laura, alles wat ik doe,

every minute I spend, is my choice."

elke minuut die ik doorbreng, is mijn keuze."

And rather than say,

En liever dan te zeggen

"I don't have time to do x, y or z,"

"Ik heb geen tijd voor x, y, z"

she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority."

zegt ze: "Ik doe x, y of z niet omdat dat geen prioriteit is."

"I don't have time," often means "It's not a priority."

"Ik heb geen tijd" betekent vaak "Het is geen prioriteit".

If you think about it, that's really more accurate language.

Als je erover nadenkt, is dat vaak dichter bij de waarheid.

I could tell you I don't have time to dust my blinds,

Ik zou kunnen zeggen "Ik heb geen tijd om mijn ramen te lappen",

but that's not true.

maar dat is niet waar.

If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,

Als je me er $100.000 voor gaf,

I would get to it pretty quickly.

zou ik al snel aan de slag gaan.

(Laughter)

(Gelach)

Since that is not going to happen,

Maar dat gaat niet gebeuren,

I can acknowledge this is not a matter of lacking time;

en dus kan ik erkennen dat het geen gebrek aan tijd is,

it's that I don't want to do it.

ik wil het gewoon niet doen.

Using this language reminds us that time is a choice.

Door deze taal te gebruiken, herinneren we ons dat tijd een keuze is.

And granted,

Ik geef toe

there may be horrible consequences for making different choices,

dat het vreselijke gevolgen kan hebben als je andere keuzes maakt,

I will give you that.

dat klopt.

But we are smart people,

Maar we zijn slimme mensen

and certainly over the long run,

en op de lange termijn

we have the power to fill our lives

hebben we de kracht om ons leven te vullen

with the things that deserve to be there.

met de dingen die het waard zijn.

So how do we do that?

Hoe doen we dat?

Hoe behandelen we onze prioriteiten

How do we treat our priorities

as the equivalent of that broken water heater?

als het equivalent van die kapotte waterverwarmer?

Well, first we need to figure out what they are.

We moeten eerst uitvissen wat ze zijn.

I want to give you two strategies for thinking about this.

Ik geef je daar twee strategieën voor.

The first, on the professional side:

Eerst professioneel:

I'm sure many people coming up to the end of the year

ik ben er zeker van dat velen op het eind van het jaar

are giving or getting annual performance reviews.

een evaluatie krijgen of geven.

You look back over your successes over the year,

Je blikt terug op je successen van het afgelopen jaar,

your "opportunities for growth."

je 'groeikansen'.

And this serves its purpose,

Dat heeft zijn doel.

but I find it's more effective to do this looking forward.

Maar volgens mij haalt het meer uit om vooruit te blikken.

So I want you to pretend it's the end of next year.

Doe dus alsof dit het einde van volgend jaar is.

You're giving yourself a performance review,

Je evalueert jezelf.

and it has been an absolutely amazing year for you professionally.

Het is voor jou een fantastisch jaar geweest, professioneel gezien.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Wat zijn de 3 tot 5 dingen die je deed en die het fantastisch maakten?

So you can write next year's performance review now.

We schrijven dus nu al je volgende evaluatie.

And you can do this for your personal life, too.

Je kan dat ook doen voor je persoonlijke leven.

I'm sure many of you, like me, come December,

Velen van jullie krijgen in december, net als ik,

get cards that contain these folded up sheets of colored paper,

vast kaarten met opgevouwen bladen gekleurd papier,

on which is written what is known as the family holiday letter.

waarop een zogenaamde 'kerstbrief' staat.

(Laughter)

(Gelach)

Bit of a wretched genre of literature, really,

Beetje wreed literair genre,

going on about how amazing everyone in the household is,

dat doordrammen over hoe geweldig iedereen in het gezin is,

or even more scintillating,

of nog sprankelender,

how busy everyone in the household is.

hoe druk iedereen in het gezin het heeft.

But these letters serve a purpose,

Maar deze brieven hebben een doel:

which is that they tell your friends and family

ze vertellen je vrienden en familie

what you did in your personal life that mattered to you over the year.

wat in je persoonlijke leven de moeite was voor jou dat jaar.

So this year's kind of done,

Dit jaar is bijna voorbij,

but I want you to pretend it's the end of next year,

maar ik wil dat je doet alsof het eind volgend jaar is,

and it has been an absolutely amazing year

en dat het een geweldig jaar was

for you and the people you care about.

voor jou en de mensen waar je om geeft.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Wat zijn de 3 tot 5 dingen die je deed en die het zo geweldig maakten?

So you can write next year's family holiday letter now.

Je kan je kerstbrief van volgend jaar vandaag schrijven.

Don't send it.

Verstuur hem niet.

(Laughter)

(Gelach)

Please, don't send it.

Verstuur hem vooral niet.

But you can write it.

Maar schrijf hem.

And now, between the performance review and the family holiday letter,

De evaluatie en de kerstbrief

we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.

leveren een lijst van 6 tot 10 doelen op om volgend jaar aan te werken.

And now we need to break these down into doable steps.

Die moeten we nu opdelen in haalbare stappen.

So maybe you want to write a family history.

Misschien wil je een familiekroniek schrijven.

First, you can read some other family histories,

Lees eerst een paar andere familiekronieken,

get a sense for the style.

krijg de stijl in de vingers.

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

Bedenk dan de vragen die je aan je familie wil stellen,

set up appointments to interview them.

maak afspraken om ze te interviewen.

Or maybe you want to run a 5K.

Misschien wil je 5 km lopen.

So you need to find a race and sign up, figure out a training plan,

Zoek een wedstrijd en schrijf je in, stel een trainingsplan op

and dig those shoes out of the back of the closet.

en haal die schoenen uit het verste hoekje van de kast.

And then -- this is key --

En -- dit is belangrijk --

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,

behandel je prioriteiten als waren ze die kapotte waterverwarmer,

by putting them into our schedules first.

door ze in je agenda op te nemen.

We do this by thinking through our weeks before we are in them.

Doe dat door over je week na te denken voor je eraan begint.

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

Ik vind vrijdagnamiddag een prima moment daarvoor.

Friday afternoon is what an economist might call

Vrijdagnamiddag is wat economen

a "low opportunity cost" time.

een tijdstip met lage opportuniteitskost noemen.

Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,

De meesten zitten op vrijdagnamiddag niet te denken:

"I am excited to make progress

"Ik sta te popelen om vooruitgang te boeken

toward my personal and professional priorities

in mijn persoonlijke en professionele prioriteiten,

right now."

en wel nu!"

(Laughter)

(Gelach)

But we are willing to think about what those should be.

Maar we willen wel nadenken over die prioriteiten.

So take a little bit of time Friday afternoon,

Neem dus vrijdagnamiddag even de tijd,

make yourself a three-category priority list: career, relationships, self.

maak een prioriteitenlijst met 3 categorieën, job, relaties, jezelf.

Making a three-category list reminds us

Door een lijst met drie categorieën te maken, beseffen we

that there should be something in all three categories.

dat er in elke categorie iets moet staan.

Career, we think about;

Aan de carrière denken we;

relationships, self --

relaties en onzelf --

not so much.

veel minder.

But anyway, just a short list,

Maar maak een korte lijst,

two to three items in each.

2 tot 3 punten op elke lijst.

Then look out over the whole of the next week,

Bekijk dan het geheel van volgende week,

and see where you can plan them in.

en bekijk waar je ze kan inplannen.

Where you plan them in is up to you.

Jij bepaalt wanneer je ze inplant.

I know this is going to be more complicated for some people than others.

Ik weet dat dit voor sommigen lastiger is dan voor anderen.

I mean, some people's lives are just harder than others.

Sommige mensen hebben gewoon een lastiger leven dan anderen.

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

Het wordt niet eenvoudig om tijd te vinden voor die poëzieles

if you are caring for multiple children on your own.

als je alleen voor meerdere kinderen zorgt.

I get that.

Dat snap ik.

And I don't want to minimize anyone's struggle.

En ik wil niemands strijd minimaliseren.

But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

Maar ik denk dat de getallen die ik ga noemen, energie geven.

There are 168 hours in a week.

Er zijn 168 uren in een week.

Twenty-four times seven is 168 hours.

24 maal 7 is 168.

That is a lot of time.

Dat is een hoop tijd.

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

Als je voltijds werkt, dus 40 uur per week,

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week --

en 8 uur per nacht slaapt, dus 56 uur per week --

that leaves 72 hours for other things.

dan zijn er nog 72 uur over voor andere dingen.

That is a lot of time.

Dat is een hoop tijd.

You say you're working 50 hours a week,

Zeg je dat je 50 uur per week werkt,

maybe a main job and a side hustle.

misschien een hoofdjob en nog wat bijklussen?

Well, that leaves 62 hours for other things.

Dan zijn er 62 uur voor andere dingen.

You say you're working 60 hours.

Zeg je dat je 60 uur werkt?

Well, that leaves 52 hours for other things.

Dan zijn er 52 uur voor andere dingen.

You say you're working more than 60 hours.

Zeg je dat je meer dan 60 uur werkt?

Well, are you sure?

Ben je daar zeker van?

(Laughter)

(Gelach)

There was once a study comparing people's estimated work weeks

Een studie vergeleek eens de geschatte werktijd per week

with time diaries.

met tijdsdagboeken.

They found that people claiming 75-plus-hour work weeks

Bleek dat mensen die beweren dat ze meer dan 75 uur werken,

were off by about 25 hours.

er ongeveer 25 uur naast zitten.

(Laughter)

(Gelach)

You can guess in which direction, right?

Je kan raden in welke richting.

Anyway, in 168 hours a week,

In 168 uur per week

I think we can find time for what matters to you.

kunnen we volgens mij tijd vinden voor wat je belangrijk vindt.

If you want to spend more time with your kids,

Wil je meer tijd doorbrengen met je kinderen,

you want to study more for a test you're taking,

meer studeren voor een examen,

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

3 uur sporten en 2 uur vrijwilligerswerk doen,

you can.

dan kan dat.

And that's even if you're working way more than full-time hours.

Zelfs als je meer dan voltijds werkt.

So we have plenty of time, which is great,

We hebben hopen tijd, dat is geweldig,

because guess what?

want weet je wat?

We don't even need that much time to do amazing things.

We hebben niet eens zoveel tijd nodig om verbluffende dingen te doen.

But when most of us have bits of time, what do we do?

Als we een beetje tijd hebben, wat doen we dan meestal?

Pull out the phone, right?

We halen onze telefoon boven, niet?

Start deleting emails.

Beginnen mails te deleten.

Otherwise, we're puttering around the house

Of we houden onszelf bezig in huis,

or watching TV.

of we kijken tv.

But small moments can have great power.

Maar in kleine momenten kan een grote kracht zitten.

You can use your bits of time

Je kan beetjes tijd gebruiken

for bits of joy.

voor beetjes plezier.

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus

Kies misschien iets moois om te lezen op de bus

on the way to work.

naar het werk.

I know when I had a job that required two bus rides

Ik had eens een baan waarvoor ik twee bussen

and a subway ride every morning,

en de metro moest nemen, elke ochtend.

I used to go to the library on weekends to get stuff to read.

Ik ging tijdens het weekend naar de bib om leesvoer te kiezen.

It made the whole experience almost, almost, enjoyable.

Het maakte die hele ervaring bijna, bijna aangenaam.

Breaks at work can be used for meditating or praying.

Pauzes op het werk kan je gebruiken om te mediteren of te bidden.

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

Als je niet samen kan avondeten omwille van je geschifte agenda,

maybe family breakfast could be a good substitute.

dan is een familie-ontbijt misschien een goed alternatief.

It's about looking at the whole of one's time

Je moet kijken naar het geheel van je tijd

and seeing where the good stuff can go.

en dan kijken waar je de goede dingen stopt.

I truly believe this.

Ik geloof dit echt.

There is time.

Er is tijd.

Even if we are busy,

Al hebben we het druk,

we have time for what matters.

we hebben tijd voor wat belangrijk is.

And when we focus on what matters,

Als we focussen op wat belangrijk is,

we can build the lives we want

bouwen we het leven op dat we willen

in the time we've got.

in de tijd die we hebben.

Thank you.

Dankjewel.

(Applause)

(Applaus)