How to gain control of your free time | Laura Vanderkam | TED

Translator: Leslie Gauthier Reviewer: Camille Martínez

Překladatel: Lucie Proroková Korektor: Samuel Titera

When people find out I write about time management,

Když lidé zjistí, že píšu o time managementu,

they assume two things.

předpokládají dvě věci.

One is that I'm always on time,

Jednak, že chodím vždy včas,

and I'm not.

ale to já nedělám.

I have four small children,

Mám čtyři malé děti

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

a ráda bych na ně svou občasnou nedochvilnost hodila,

but sometimes it's just not their fault.

ale občas za to prostě nemůžou.

I was once late to my own speech on time management.

Jednou jsem přišla pozdě na přednášku o time managementu.

(Laughter)

(smích)

We all had to just take a moment together and savor that irony.

Museli jsme to společně rozdýchat a vychutnat si tu ironii.

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

A druhý předpoklad je, že znám spoustu tipů a triků,

for saving bits of time here and there.

jak si tu a tam ušetřit trochu času.

Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

Občas se mi ozvou z časopisu, že o tom píšou článek.

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

O tom, jak čtenářům pomoci najít hodinu navíc každý den.

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

Představa je taková, že každý z nás má čas na každodenní aktivity,

add it up,

takže ve výsledku

and we'll have time for the good stuff.

bychom měli mít čas na ty dobré věci.

I question the entire premise of this piece, but I'm always interested

Já o tomto předpokladu pochybuji, ale vždycky jsem zvědavá,

in hearing what they've come up with before they call me.

na co přišli, než mi zavolali.

Some of my favorites:

Mé oblíbené jsou:

doing errands where you only have to make right-hand turns --

dělat pochůzky, při kterých jen zatáčíte doprava...

(Laughter)

(smích)

Being extremely judicious in microwave usage:

Být uvážlivý při používání mikrovlnné trouby:

it says three to three-and-a-half minutes on the package,

pokud je na obalu uvedeno tři a půl minuty,

we're totally getting in on the bottom side of that.

tak se každopádně budeme držet pod spodní hranicí.

And my personal favorite, which makes sense on some level,

A mé nejoblíbenější, protože to v podstatě dává smysl,

is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.

je nahrát si oblíbený program na DVD, takže můžete přeskočit všechny reklamy.

That way, you save eight minutes every half hour,

Díky tomu ušetříte osm minut za každou půlhodinu.

so in the course of two hours of watching TV,

Takže pokud se díváte na televizi dvě hodiny,

you find 32 minutes to exercise.

získáte 32 minut na cvičení.

(Laughter)

(smích)

Which is true.

Což je pravda.

You know another way to find 32 minutes to exercise?

A víte, jak jinak si můžete najít 32 minut na cvičení?

Don't watch two hours of TV a day, right?

Nesledujte dvě hodiny denně televizi.

(Laughter)

(smích)

Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up,

Hlavní myšlenka je, že si tu a tam ušetříme trochu času a ve výsledku

we will finally get to everything we want to do.

získáme čas dělat to, co chceme.

But after studying how successful people spend their time

Ale když jsem sledovala, jak úspěšní lidé využívají svůj čas,

and looking at their schedules hour by hour,

a studovala jejich rozvrh hodinu za hodinou,

I think this idea has it completely backward.

zjistila jsem, že to funguje opačně.

We don't build the lives we want by saving time.

Život, který chceme, si nevystavíme tím, že ušetříme čas.

We build the lives we want,

Vytvoříme si život, jaký chceme,

and then time saves itself.

a čas se pak sám najde.

Here's what I mean.

Myslím to takto.

I recently did a time diary project

Nedávno jsem se zúčastnila projektu,

looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.

ve kterém jsem zkoumala 1001 dnů v životě velice zaneprázdněných žen.

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

Měly náročnou práci, některé podnikaly,

kids to care for, maybe parents to care for,

staraly se o děti či rodiče,

community commitments --

závazky vůči komunitě...

busy, busy people.

prostě ženy v jenom kole.

I had them keep track of their time for a week

Nechala jsem je vést si týden časové záznamy,

so I could add up how much they worked and slept,

abych mohla zjistit, kolik času pracují a spí,

and I interviewed them about their strategies, for my book.

a pak jsem s nimi pro svou knihu mluvila o jejich strategii.

One of the women whose time log I studied

Jedna z těchto žen

goes out on a Wednesday night for something.

chodila každou středu za něčím večer ven.

She comes home to find that her water heater has broken,

Když se vrátila domů, zjistila, že se rozbil boiler

and there is now water all over her basement.

a že je celý sklep zatopený.

If you've ever had anything like this happen to you,

Pokud se vám něco takového někdy stalo,

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

pak víte, že je z toho škodlivý, děsivý a nasáklý nepořádek.

So she's dealing with the immediate aftermath that night,

Takže se potýká s následky té noci

next day she's got plumbers coming in,

a další den k ní přijdou instalatéři.

day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

Den nato úklidová firma vyčistí zničený koberec.

All this is being recorded on her time log.

Vše si zaznamenává do časového deníku.

Winds up taking seven hours of her week.

Nakonec jí to z týdne zabere sedm hodin.

Seven hours.

Sedm hodin.

That's like finding an extra hour in the day.

To je jako každý den mít hodinu navíc.

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

Ale kdybyste se jí zeptali na začátku týdne:

"Could you find seven hours to train for a triathlon?"

"Našla byste si sedm hodin na trénink pro triatlon?"

"Could you find seven hours to mentor seven worthy people?"

"Našla byste si sedm hodin na mentorování sedmi skvělých lidí?"

I'm sure she would've said what most of us would've said,

Jsem si jistá, že by řekla to, co by řekla většina z nás,

which is, "No -- can't you see how busy I am?"

a to: "Ne... copak nevidíte, kolik mám práce?"

Yet when she had to find seven hours

Když si však musela najít sedm hodin,

because there is water all over her basement,

protože měla všude ve přízemí vodu,

she found seven hours.

tak najednou sedm hodin měla.

And what this shows us is that time is highly elastic.

A to nám ukazuje, že čas je velice přizpůsobivý.

We cannot make more time,

Neumíme si vytvořit více času,

but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

ale čas se vždy přizpůsobí tomu, co se do něj rozhodneme vložit.

And so the key to time management

Klíčem k time managementu tak je

is treating our priorities

zacházet s našimi prioritami

as the equivalent of that broken water heater.

jako s obdobou toho rozbitého boileru.

To get at this,

Abych to vysvětlila,

I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.

obvykle cituji jednu z nejvíce zaneprázdněných žen, co jsem zpovídala.

By busy, I mean she was running a small business

Tím mám na mysli to, že sama řídí malou firmu

with 12 people on the payroll,

s 12 lidmi na výplatní pásce

she had six children in her spare time.

a ve volnu se věnuje svým šesti dětem.

I was getting in touch with her to set up an interview

Ozvala jsem se jí, abychom si dohodli čas setkání

on how she "had it all" -- that phrase.

na téma, jak "to má v malíku".

I remember it was a Thursday morning,

Pamatuji si, že byl čtvrtek ráno

and she was not available to speak with me.

a ona se mnou neměla čas mluvit.

Of course, right?

Samozřejmě.

But the reason she was unavailable to speak with me

Ale důvod, proč se mnou nemohla mluvit byl,

is that she was out for a hike,

že šla na túru.

because it was a beautiful spring morning,

Protože bylo nádherné jarní ráno

and she wanted to go for a hike.

a jí se chtělo jít na túru.

So of course this makes me even more intrigued,

O to víc jsem byla zvědavá,

and when I finally do catch up with her, she explains it like this.

a když jsme se konečně setkaly, vysvětlila mi to následovně.

She says, "Listen Laura, everything I do,

Řekla mi: "Lauro, vše, co dělám,

every minute I spend, is my choice."

to jak trávím každou minutu, je moje volba."

And rather than say,

Raději, než říct:

"I don't have time to do x, y or z,"

"Nemám čas dělat x, y, nebo z.",

she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority."

by řekla: "Nebudu dělat x, y, nebo z, protože to není priorita."

"I don't have time," often means "It's not a priority."

"Nemám čas" často znamená "není to priorita".

If you think about it, that's really more accurate language.

Když se nad tím zamyslíte, je to opravdu přesnější vyjádření.

I could tell you I don't have time to dust my blinds,

Mohla bych vám říct, že nemám čas vyčistit rolety,

but that's not true.

ale to není pravda.

If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,

Když mi za vyčištění rolet zaplatíte 100 000 dolarů,

I would get to it pretty quickly.

budu to mít hotové raz dva.

(Laughter)

(smích)

Since that is not going to happen,

Ale protože k tomu nedojde,

I can acknowledge this is not a matter of lacking time;

můžu si připustit, že se nejedná o nedostatek času,

it's that I don't want to do it.

ale že to prostě nechci udělat.

Using this language reminds us that time is a choice.

Použití těchto slov nám připomíná, že čas je volba.

And granted,

Pokud si připustíme,

there may be horrible consequences for making different choices,

že pro různé volby mohou nastat děsivé následky.

I will give you that.

Je to tak.

But we are smart people,

Ale my jsme chytří,

and certainly over the long run,

a určitě v dlouhodobém horizontu

we have the power to fill our lives

máme moc dělat ve svém životě

with the things that deserve to be there.

věci, které do něj právem patří.

So how do we do that?

Jak toho dosáhneme?

How do we treat our priorities

Jak můžeme priority

as the equivalent of that broken water heater?

brát jako obdobu rozbitého ohřívače vody?

Well, first we need to figure out what they are.

Nejdříve je třeba zjistit, jaké priority máte.

I want to give you two strategies for thinking about this.

Chtěla bych vám k tomu přemýšlení dát dvě strategie.

The first, on the professional side:

První k profesní stránce.

I'm sure many people coming up to the end of the year

Většina lidí před koncem roku

are giving or getting annual performance reviews.

dává nebo obdrží hodnocení svého výkonu.

You look back over your successes over the year,

Ohlédnete se za svými úspěchy v minulém roce,

your "opportunities for growth."

za "příležitostmi k růstu".

And this serves its purpose,

A to má svůj účel.

but I find it's more effective to do this looking forward.

Nicméně efektivnější je udělat to směrem dopředu.

So I want you to pretend it's the end of next year.

Přestavte si, že je konec příštího roku.

You're giving yourself a performance review,

Hodnotíte si uplynulý rok

and it has been an absolutely amazing year for you professionally.

a profesně to pro vás byl naprosto úžasný rok.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Jaké tři až pět věcí jste udělali, že to byl tak úžasný rok?

So you can write next year's performance review now.

Takže si zhodnocení příštího roku můžete napsat právě teď.

And you can do this for your personal life, too.

A můžete to udělat i pro svůj osobní život.

I'm sure many of you, like me, come December,

Určitě mnoho z vás, stejně jako já, v prosinci

get cards that contain these folded up sheets of colored paper,

dostává přání, která obsahují složené listy barevného papíru,

on which is written what is known as the family holiday letter.

na kterých je napsáno to, co známe jako rodinný sváteční dopis.

(Laughter)

(smích)

Bit of a wretched genre of literature, really,

Nepříliš kvalitní žánr literatury

going on about how amazing everyone in the household is,

o tom, jak úžasní všichni doma jsou.

or even more scintillating,

A nebo ještě lépe,

how busy everyone in the household is.

jak jsou všichni zaneprázdnění.

But these letters serve a purpose,

Ale tyto dopisy mají svůj účel.

which is that they tell your friends and family

A tím je říct rodině a přátelům,

what you did in your personal life that mattered to you over the year.

co z minulého roku vašeho života považujete za důležité.

So this year's kind of done,

Tento rok je už za námi,

but I want you to pretend it's the end of next year,

ale zkuste si představit, že je konec příštího roku.

and it has been an absolutely amazing year

A byl to naprosto úžasný rok,

for you and the people you care about.

pro vás i pro lidi, na kterých vám záleží.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Které tři až pět věcí jste udělali, aby byl tento rok tak úžasný?

So you can write next year's family holiday letter now.

Můžete si teď napsat další rodinný sváteční dopis.

Don't send it.

Neposílejte ho.

(Laughter)

(smích)

Please, don't send it.

Prosím, nedělejte to.

But you can write it.

Ale můžete jej napsat.

And now, between the performance review and the family holiday letter,

A teď, v průběhu hodnocení výkonu a tvorby rodinného svátečního dopisu,

we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.

získáte šest až deset cílů, na kterých můžete příští rok pracovat.

And now we need to break these down into doable steps.

Teď je ještě musíte rozdělit na splnitelné kroky.

So maybe you want to write a family history.

Třeba chcete sepsat rodinnou historii.

First, you can read some other family histories,

Nejdříve si můžete přečíst jiné historie,

get a sense for the style.

abyste získali ponětí o stylu.

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

Pak popřemýšlíte o otázkách, na které se chcete zeptat příbuzných,

set up appointments to interview them.

a domluvíte si s nimi schůzky.

Or maybe you want to run a 5K.

Nebo chcete uběhnout 5 km.

So you need to find a race and sign up, figure out a training plan,

Musíte si najít soutěž a zapsat se, promyslet cvičební plán,

and dig those shoes out of the back of the closet.

a najít někde ve skříni ty správné boty.

And then -- this is key --

A pak... a to je klíčové...

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,

přistupujete k prioritám jako k ekvivalentu pokaženého ohřívače vody,

by putting them into our schedules first.

protože je do rozvrhu přidáte jako první.

We do this by thinking through our weeks before we are in them.

Dosáhnete toho tím, že promyslíte týdny ještě předtím, než nastanou.

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

Zjistila jsem, že nejvhodnější čas je pro to páteční odpoledne.

Friday afternoon is what an economist might call

Páteční odpoledne by ekonomové mohli nazvat

a "low opportunity cost" time.

časem "příležitosti s nízkými náklady".

Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,

Většina z nás v pátek odpoledne nesedí a neříká:

"I am excited to make progress

"Mám radost, že právě teď

toward my personal and professional priorities

dělám pokroky směrem k mým osobním

right now."

a profesním prioritám."

(Laughter)

(smích)

But we are willing to think about what those should be.

Ale jsme ochotni přemýšlet o tom, které by to měly být.

So take a little bit of time Friday afternoon,

Zkuste tak trochu času v pátek odpoledne

make yourself a three-category priority list: career, relationships, self.

věnovat vytvoření seznamu tří priorit: kariéra, vztahy, vaše maličkost.

Making a three-category list reminds us

Vytvoření seznamu třech priorit nám připomene,

that there should be something in all three categories.

že by v každé kategorii mělo něco být.

Career, we think about;

O kariéře přemýšlíme,

relationships, self --

o vztazích a sobě...

not so much.

už tak moc ne.

But anyway, just a short list,

Je to však krátký seznam,

two to three items in each.

dvě až tři věci na kategorii.

Then look out over the whole of the next week,

Pak se podívejte na celý příští týden

and see where you can plan them in.

a rozhodněte se, kam je zaplánujete.

Where you plan them in is up to you.

Kam je naplánujete, je na vás.

I know this is going to be more complicated for some people than others.

Vím, že to pro některé může být složitější než pro jiné.

I mean, some people's lives are just harder than others.

Tedy že životy některých lidé jsou prostě těžší.

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

Nebude snadné najít si čas na lekce poezie,

if you are caring for multiple children on your own.

pokud se staráte o několik svých dětí.

I get that.

Chápu to.

And I don't want to minimize anyone's struggle.

Nechci nijak zlehčovat útrapy druhých.

But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

Ale myslím si, že čísla, o která se s vámi podělím, jsou osvobozující.

There are 168 hours in a week.

Týden má 168 hodin.

Twenty-four times seven is 168 hours.

24 krát 7 je 168 hodin.

That is a lot of time.

To je spousta času.

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

Pokud pracujete na plný úvazek, tedy 40 hodin týdně,

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week --

spíte osm hodin v noci, takže 56 hodin týdně...

that leaves 72 hours for other things.

takže vám zbývá 72 hodin na další věci.

That is a lot of time.

To je spousta času.

You say you're working 50 hours a week,

Pokud však pracujete 50 hodin týdně,

maybe a main job and a side hustle.

máte třeba k práci vedlejší příjem.

Well, that leaves 62 hours for other things.

Tak vám na další věci zbývá 62 hodin.

You say you're working 60 hours.

No a pokud pracujete 60 hodin,

Well, that leaves 52 hours for other things.

pak vám na jiné věci zbývá 52 hodin.

You say you're working more than 60 hours.

Pokud pracujete více než 60 hodin,

Well, are you sure?

jste si tím jistí?

(Laughter)

(smích)

There was once a study comparing people's estimated work weeks

Jedna studie porovnávala odhady času stráveného v práci

with time diaries.

s časovým deníkem.

They found that people claiming 75-plus-hour work weeks

Zjistili, že lidé, kteří tvrdí, že mají 75hodinový týden,

were off by about 25 hours.

se mýlili přibližně o 25 hodin.

(Laughter)

(smích)

You can guess in which direction, right?

Určitě uhodnete, kterým směrem to bylo.

Anyway, in 168 hours a week,

Každopádně v 168hodinovém týdnu

I think we can find time for what matters to you.

si můžeme najít čas na to, co je pro nás důležité.

If you want to spend more time with your kids,

Pokud chcete trávit více času se svými dětmi,

you want to study more for a test you're taking,

nebo se chcete lépe připravit na zkoušku,

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

či chcete tři hodiny cvičit a dvě dělat dobrovolné práce,

you can.

můžete.

And that's even if you're working way more than full-time hours.

A to i když pracujete mnohem více než na plný úvazek.

So we have plenty of time, which is great,

Máme tedy hodně času, což je skvělé.

because guess what?

Protože, víte vy co?

We don't even need that much time to do amazing things.

Abychom udělali něco úžasného, nepotřebujeme tak moc času.

But when most of us have bits of time, what do we do?

Ale když má většina z nás trochu času, co uděláme?

Pull out the phone, right?

Vytáhneme telefon, že?

Start deleting emails.

Začneme mazat emaily.

Otherwise, we're puttering around the house

Jinak se motáme po domě,

or watching TV.

nebo sledujeme televizi.

But small moments can have great power.

Ale malé momenty mohou mít velký dosah.

You can use your bits of time

Můžete využít trochu času

for bits of joy.

pro trochu radosti.

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus

Třeba se rozhodnout, že si v autobuse něco pěkného přečtete

on the way to work.

cestou do práce.

I know when I had a job that required two bus rides

Kdysi jsem do jedné práce každé ráno jela

and a subway ride every morning,

dvěma autobusy a metrem.

I used to go to the library on weekends to get stuff to read.

Tak jsem o víkendu chodívala do knihovny, abych měla co číst.

It made the whole experience almost, almost, enjoyable.

A to cestování změnilo na téměř, téměř příjemnou záležitost.

Breaks at work can be used for meditating or praying.

Přestávky v práci můžete využít na meditaci nebo modlitbu.

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

Pokud z důvodu nabitého rozvrhu jíte s rodinou venku,

maybe family breakfast could be a good substitute.

možná by pro vás byla dobrou náhražkou rodinná snídaně.

It's about looking at the whole of one's time

Jde o to se podívat na celý váš dostupný čas

and seeing where the good stuff can go.

a vidět, kde můžete dát ty dobré věci.

I truly believe this.

Já tomu opravdu věřím.

There is time.

Máme čas.

Even if we are busy,

I když jsme zaneprázdněni,

we have time for what matters.

máme čas na další záležitosti.

And when we focus on what matters,

A když se zaměříme na to, co je důležité,

we can build the lives we want

můžeme mít vést život, jaký chceme

in the time we've got.

v čase, který máme.

Thank you.

Děkuji.

(Applause)

(potlesk)