How to gain control of your free time | Laura Vanderkam | TED

Translator: Leslie Gauthier Reviewer: Camille Martínez

Tradutor: Claudia Sander Revisor: Maricene Crus

When people find out I write about time management,

Quando as pessoas descobrem que escrevo sobre gerenciamento do tempo,

they assume two things.

elas supõem duas coisas.

One is that I'm always on time,

Uma: que sou sempre pontual,

and I'm not.

e eu não sou.

I have four small children,

Tenho quatro crianças pequenas, e gostaria de culpá-las por meus eventuais atrasos,

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

but sometimes it's just not their fault.

mas às vezes não é culpa delas.

I was once late to my own speech on time management.

Já me atrasei para minha própria palestra sobre gerenciamento de tempo.

(Laughter)

(Risos)

We all had to just take a moment together and savor that irony.

Tivemos que tirar um momento para saborear a ironia.

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

A segunda coisa que supõem é que tenho muitas dicas e truques

para economizar pequenas porções de tempo aqui e ali.

for saving bits of time here and there.

Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

Às vezes fico sabendo de revistas escrevendo sobre isso,

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

geralmente sobre como ajudar os leitores a encontrar uma hora adicional no dia.

E a ideia é economizar pequenas porções de tempo das atividades diárias,

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

add it up,

somar todas elas, e ter tempo para as coisas boas.

and we'll have time for the good stuff.

I question the entire premise of this piece, but I'm always interested

Eu questiono essa premissa,

mas sempre me interesso em saber o que inventaram antes de me ligar.

in hearing what they've come up with before they call me.

Some of my favorites:

Os melhores: organize seu roteiro de forma a fazer só conversões à direita.

doing errands where you only have to make right-hand turns --

(Laughter)

(Risos)

Being extremely judicious in microwave usage:

Seja extremamente sensato no uso do micro-ondas:

na embalagem diz de 3 a 3,5 minutos, use o mínimo tempo possível.

it says three to three-and-a-half minutes on the package,

we're totally getting in on the bottom side of that.

E o meu favorito, que de certa forma faz sentido:

And my personal favorite, which makes sense on some level,

grave seus programas favoritos para pode pular os comerciais.

is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.

Assim você economiza oito minutos a cada meia hora,

That way, you save eight minutes every half hour,

e depois de duas horas assistindo TV,

so in the course of two hours of watching TV,

você economizou 32 minutos para fazer exercícios.

you find 32 minutes to exercise.

(Laughter)

(Risos)

Which is true.

O que é verdade.

You know another way to find 32 minutes to exercise?

Sabem outra forma de ter 32 minutos para fazer exercícios?

Don't watch two hours of TV a day, right?

Não assistir a duas horas de TV por dia, certo?

(Laughter)

(Risos)

Bem, a ideia é economizar uma pequena porção de tempo aqui e ali, somá-las,

Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up,

we will finally get to everything we want to do.

e por fim ter tempo para tudo que queremos fazer.

But after studying how successful people spend their time

Mas depois de estudar como pessoas de sucesso gastam seu tempo

and looking at their schedules hour by hour,

e analisar suas agendas hora a hora,

I think this idea has it completely backward.

acho que essa ideia está completamente ultrapassada.

We don't build the lives we want by saving time.

Não construímos a vida que queremos economizando tempo.

We build the lives we want,

Construímos a vida que queremos,

and then time saves itself.

e o tempo se economiza por si só.

Here's what I mean.

O que quero dizer é: recentemente fiz um projeto de registro de tempo,

I recently did a time diary project

looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.

examinando 1.001 dias na vida de mulheres extremamente ocupadas.

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

Elas tinham empregos exigentes, às vezes, negócio próprio,

kids to care for, maybe parents to care for,

crianças para cuidar, talvez pais para cuidar,

community commitments --

compromissos da comunidade,

busy, busy people.

pessoas muito, muito ocupadas.

I had them keep track of their time for a week

Elas registraram suas atividades por uma semana,

so I could add up how much they worked and slept,

então totalizei o tempo que trabalharam e dormiram,

and I interviewed them about their strategies, for my book.

e entrevistei-as sobre suas estratégias, para meu livro.

One of the women whose time log I studied

Uma das mulheres cujo registro estudei

saiu numa quarta à noite para um compromisso.

goes out on a Wednesday night for something.

Ao voltar pra casa, descobriu que o aquecedor de água tinha estragado,

She comes home to find that her water heater has broken,

and there is now water all over her basement.

e havia água por todo o porão.

If you've ever had anything like this happen to you,

Se algo parecido com isso já aconteceu com você,

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

sabe que é um estrago enorme, é assustador, uma imundície.

So she's dealing with the immediate aftermath that night,

Então aquela noite ela lidou com as consequências imediatas,

next day she's got plumbers coming in,

no dia seguinte recebeu o encanador,

day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

e no outro dia a equipe de limpeza para lavar o tapete estragado.

All this is being recorded on her time log.

Tudo isso foi registrado em seu diário.

Isso ocupou sete horas da semana dela.

Winds up taking seven hours of her week.

Seven hours.

Sete horas.

That's like finding an extra hour in the day.

Isso é como conseguir uma hora adicional por dia.

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

Mas tenho certeza que se eu tivesse perguntado a ela no início da semana:

"Could you find seven hours to train for a triathlon?"

"Você tem sete horas para treinar para um triatlo?",

"Could you find seven hours to mentor seven worthy people?"

"Você tem sete horas para orientar sete pessoas merecedoras?",

I'm sure she would've said what most of us would've said,

tenho certeza de que teria respondido da mesma forma que a maioria:

which is, "No -- can't you see how busy I am?"

"Não. Você não vê como sou ocupada?"

Yet when she had to find seven hours

Mas quando ela precisou encontrar sete horas,

because there is water all over her basement,

porque havia água por todo seu porão,

she found seven hours.

ela conseguiu.

And what this shows us is that time is highly elastic.

E o que isso nos mostra é que o tempo é muito elástico.

We cannot make more time,

Nós não podemos ter mais tempo,

but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

mas o tempo vai acomodar o que escolhermos encaixar nele.

And so the key to time management

Então a chave para gerenciar o tempo

is treating our priorities

é tratar nossas prioridades

as the equivalent of that broken water heater.

como se fossem um aquecedor de água estragado.

To get at this,

Para atingir isso, gosto de usar a expressão

I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.

de uma das pessoas mais ocupadas que já entrevistei.

By busy, I mean she was running a small business

Ela tinha um pequeno negócio próprio, com 12 pessoas na folha de pagamento,

with 12 people on the payroll,

she had six children in her spare time.

seis crianças em seu tempo livre.

I was getting in touch with her to set up an interview

Eu ia entrar em contato com ela para marcar uma entrevista

on how she "had it all" -- that phrase.

sobre como ela "dava conta de tudo".

I remember it was a Thursday morning,

Eu me lembro que era quinta de manhã,

and she was not available to speak with me.

e ela não estava disponível para falar comigo.

Of course, right?

É claro, né?

But the reason she was unavailable to speak with me

Mas ela não estava disponível porque estava fazendo uma caminhada,

is that she was out for a hike,

because it was a beautiful spring morning,

porque era uma linda manhã de primavera, e ela quis sair para caminhar.

and she wanted to go for a hike.

So of course this makes me even more intrigued,

É claro que isso me deixou ainda mais intrigada,

and when I finally do catch up with her, she explains it like this.

e quando finalmente nos encontramos, ela me explicou o seguinte:

She says, "Listen Laura, everything I do,

"Olha, Laura, tudo que faço,

every minute I spend, is my choice."

cada minuto que gasto, é minha escolha".

And rather than say,

E em vez de dizer: "Eu não tenho tempo pra fazer x, y ou z",

"I don't have time to do x, y or z,"

she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority."

ela dizia: "Eu não faço x, y ou z porque não são uma prioridade".

"I don't have time," often means "It's not a priority."

"Eu não tenho tempo", normalmente significa: "Não é uma prioridade".

If you think about it, that's really more accurate language.

Se pensarem nisso, essa realmente é a expressão mais precisa.

I could tell you I don't have time to dust my blinds,

Posso dizer que não tenho tempo de limpar minhas persianas, mas não é verdade.

but that's not true.

If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,

Se me oferecessem US$ 100 para limpá-las, eu limparia rapidinho.

I would get to it pretty quickly.

(Laughter)

(Risos)

Since that is not going to happen,

Como isso não vai acontecer, posso admitir que o problema não é falta de tempo

I can acknowledge this is not a matter of lacking time;

é que eu não quero fazer isso.

it's that I don't want to do it.

Using this language reminds us that time is a choice.

Usar essa expressão nos lembra que o tempo é uma escolha.

And granted,

E assumo,

there may be horrible consequences for making different choices,

escolhas diferentes podem ter consequências horríveis,

I will give you that.

concordo com vocês.

But we are smart people,

Mas somos pessoas inteligentes,

and certainly over the long run,

e certamente, a longo prazo, temos o poder de encher nossa vida

we have the power to fill our lives

with the things that deserve to be there.

com as coisas que merecem estar nela.

So how do we do that?

Então como fazer isso?

How do we treat our priorities

Como tratar nossas prioridades

as the equivalent of that broken water heater?

como se fossem um aquecedor de água estragado?

Well, first we need to figure out what they are.

Primeiro precisamos identificar quais são elas.

I want to give you two strategies for thinking about this.

Quero dar duas estratégias para pensarem sobre isso.

The first, on the professional side:

A primeira, no lado profissional:

I'm sure many people coming up to the end of the year

tenho certeza que com a chegada do final do ano muitos avaliam

are giving or getting annual performance reviews.

seu desempenho ou são avaliados.

Você observa os sucessos que teve no ano, suas "oportunidades de crescimento".

You look back over your successes over the year,

your "opportunities for growth."

And this serves its purpose,

E isso serve a um propósito,

but I find it's more effective to do this looking forward.

mas acho mais efetivo fazer isso olhando à frente.

So I want you to pretend it's the end of next year.

Então quero que você finja que é o final do próximo ano.

You're giving yourself a performance review,

Está fazendo a avaliação de seu desempenho,

and it has been an absolutely amazing year for you professionally.

e foi um ano absolutamente incrível para você, profissionalmente.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Quais três a cinco coisas você fez que tornaram o ano tão incrível?

So you can write next year's performance review now.

Então agora você pode escrever a avaliação do próximo ano.

And you can do this for your personal life, too.

E pode fazer isso também para sua vida pessoal.

I'm sure many of you, like me, come December,

Tenho certeza que muitos de vocês, como eu, quando chega dezembro,

get cards that contain these folded up sheets of colored paper,

recebem cartas com aquelas folhas de papel colorido,

on which is written what is known as the family holiday letter.

as cartas familiares de final de ano.

(Laughter)

(Risos)

Bit of a wretched genre of literature, really,

Um gênero de literatura deplorável, realmente,

going on about how amazing everyone in the household is,

falando sobre como cada membro da família é incrível,

or even more scintillating,

ou, ainda mais brilhante,

how busy everyone in the household is.

como cada membro da família é ocupado.

But these letters serve a purpose,

Mas essas cartas têm um propósito: dizer a seus amigos e familiares

which is that they tell your friends and family

o que você fez em sua vida pessoal que fez diferença para você ao longo do ano.

what you did in your personal life that mattered to you over the year.

Este ano praticamente acabou,

So this year's kind of done,

but I want you to pretend it's the end of next year,

mas quero que finjam que estamos no final do ano que vem,

and it has been an absolutely amazing year

e foi um ano absolutamente incrível

for you and the people you care about.

para vocês e para aqueles com quem vocês se importam.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Quais são as três a cinco coisas que fizeram para torná-lo tão incrível?

So you can write next year's family holiday letter now.

Então podem escrever a próxima carta familiar de final de ano agora.

Don't send it.

Não as enviem.

(Laughter)

(Risos)

Please, don't send it.

Por favor, não as enviem.

But you can write it.

Mas podem escrevê-la.

And now, between the performance review and the family holiday letter,

E agora, entre a avaliação de desempenho e essa carta para a família,

we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.

temos uma lista de seis a dez metas em que podemos trabalhar no ano que vem.

And now we need to break these down into doable steps.

Agora temos que dividi-las em etapas executáveis.

So maybe you want to write a family history.

Talvez queiram escrever a história da família.

First, you can read some other family histories,

Primeiro, podem ler outras histórias de família, ter uma noção do estilo.

get a sense for the style.

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

Depois podem pensar nas perguntas que querem fazer aos parentes,

set up appointments to interview them.

marcar encontros para entrevistá-los.

Or maybe you want to run a 5K.

Ou talvez queiram correr 5 km.

So you need to find a race and sign up, figure out a training plan,

Então devem se inscrever em uma corrida, elaborar um treino

and dig those shoes out of the back of the closet.

e pegar o par de tênis no fundo do armário.

E então, esta é a chave,

And then -- this is key --

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,

tratar nossas prioridades como se fossem aquele aquecedor de água estragado,

by putting them into our schedules first.

colocando-as no topo da nossa agenda.

We do this by thinking through our weeks before we are in them.

Para isso devemos pensar nossas semanas antes de seu início.

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

Descobri que um bom momento pra fazer isso é nas sextas de tarde:

Friday afternoon is what an economist might call

é quando um economista chamaria de tempo com "baixo custo de oportunidade".

a "low opportunity cost" time.

Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,

A maioria de nós não senta na sexta de tarde e diz:

"I am excited to make progress

"Estou animado para fazer progressos

toward my personal and professional priorities

em direção às minhas prioridades pessoais e profissionais bem agora".

right now."

(Laughter)

(Risos)

But we are willing to think about what those should be.

Mas queremos imaginar como isso seria.

So take a little bit of time Friday afternoon,

Então tirem um tempinho numa sexta à tarde

make yourself a three-category priority list: career, relationships, self.

e façam uma lista de prioridades com três categorias:

carreira, relacionamentos e você mesmo.

Making a three-category list reminds us

Fazer uma lista em três categorias

nos lembra que deve haver algo em cada uma das categorias.

that there should be something in all three categories.

Career, we think about;

Na carreira nós pensamos; em relacionamentos e em nós mesmos

relationships, self --

not so much.

nem tanto.

But anyway, just a short list,

De qualquer forma, só uma lista pequena, com dois ou três itens em cada.

two to three items in each.

Then look out over the whole of the next week,

Então olhem a próxima semana como um todo,

and see where you can plan them in.

e vejam como conseguem planejá-los na semana.

Where you plan them in is up to you.

A forma como vão organizá-los é com vocês.

I know this is going to be more complicated for some people than others.

Sei que isso será mais complicado para algumas pessoas que para outras.

I mean, some people's lives are just harder than others.

A vida de algumas pessoas é mais difícil que a de outras.

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

Não vai ser fácil conseguir tempo para aquela aula de poesia,

if you are caring for multiple children on your own.

se você cuida sozinha de várias crianças.

I get that.

Eu sei disso.

And I don't want to minimize anyone's struggle.

E não quero minimizar a batalha de ninguém.

But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

Mas acho que os números que darei a vocês são encorajadores.

There are 168 hours in a week.

Uma semana tem 168 horas.

Twenty-four times seven is 168 hours.

Vinte e quatro vezes sete

são 168 horas.

That is a lot of time.

Isso é muito tempo.

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

Se você trabalha em turno integral, são 40 horas na semana,

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week --

dorme 8 horas por dia, são 56 horas por semana,

that leaves 72 hours for other things.

isso deixa 72 horas para outras coisas.

That is a lot of time.

Isso é muito tempo.

You say you're working 50 hours a week,

Você diz que trabalha 50 horas por semana, talvez um emprego fixo e outro negócio.

maybe a main job and a side hustle.

Well, that leaves 62 hours for other things.

Bem, isso deixa 62 horas para outras coisas.

You say you're working 60 hours.

Você diz que trabalha 60 horas.

Well, that leaves 52 hours for other things.

Bem, isso deixa 52 horas para outras coisas.

You say you're working more than 60 hours.

Você diz que trabalha mais de 60 horas.

Well, are you sure?

Tem certeza?

(Laughter)

(Risos)

Um estudo comparando a jornada semanal estimada com registros de tempo

There was once a study comparing people's estimated work weeks

with time diaries.

They found that people claiming 75-plus-hour work weeks

mostrou que pessoas que alegavam trabalhar mais de 75 horas por semana

were off by about 25 hours.

estavam erradas em umas 25 horas.

(Laughter)

(Risos)

You can guess in which direction, right?

Imaginam em que sentido, não?

Anyway, in 168 hours a week,

De qualquer forma, em 168 horas por semana,

I think we can find time for what matters to you.

podemos encontrar tempo para aquilo que nos importa.

If you want to spend more time with your kids,

Se você quer passar mais tempo com os filhos,

you want to study more for a test you're taking,

ou estudar mais para um teste que vai fazer,

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

ou fazer três horas de exercício e duas de voluntariado, você pode.

you can.

And that's even if you're working way more than full-time hours.

E isso mesmo que você trabalhe mais do que tempo integral.

So we have plenty of time, which is great,

Então temos muito tempo, o que é ótimo, adivinhem por quê?

because guess what?

We don't even need that much time to do amazing things.

Nós nem precisamos tanto tempo assim pra fazer coisas incríveis.

But when most of us have bits of time, what do we do?

Mas quando a maioria de nós tem um tempinho, o que fazemos?

Pull out the phone, right?

Pegamos o telefone, certo?

Start deleting emails.

Começamos a apagar e-mails.

Otherwise, we're puttering around the house

Ou ficamos zanzando pela casa

or watching TV.

ou assistindo TV.

But small moments can have great power.

Mas pequenos momentos podem ter muito poder.

You can use your bits of time

Você pode usar suas pequenas porções de tempo

for bits of joy.

para pequenas porções de alegria.

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus

Talvez escolhendo ler algo maravilhoso no ônibus, a caminho do trabalho.

on the way to work.

I know when I had a job that required two bus rides

Quando eu tinha um trabalho que exigia dois ônibus e um metrô todas as manhãs,

and a subway ride every morning,

I used to go to the library on weekends to get stuff to read.

eu costumava ir na biblioteca aos finais de semana pegar coisas pra ler.

It made the whole experience almost, almost, enjoyable.

Isso tornava a experiência toda quase agradável.

Breaks at work can be used for meditating or praying.

Pausas no trabalho podem ser usadas para meditar ou rezar.

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

Se não dá pra jantar em família devido à sua agenda de trabalho maluca,

maybe family breakfast could be a good substitute.

talvez um café da manhã em família possa ser um bom substituto.

It's about looking at the whole of one's time

É uma questão de enxergar o tempo como um todo

and seeing where the good stuff can go.

e ver onde as coisas boas podem se encaixar.

I truly believe this.

Eu realmente acredito nisso.

There is time.

Existe tempo.

Even if we are busy,

Mesmo que sejamos ocupados,

we have time for what matters.

nós temos tempo para o que importa.

And when we focus on what matters,

E quando focamos o que importa,

we can build the lives we want

podemos construir as vidas que queremos

in the time we've got.

no tempo que temos.

Thank you.

Obrigada.

(Applause)

(Aplausos)