How to gain control of your free time | Laura Vanderkam | TED

Translator: Leslie Gauthier Reviewer: Camille Martínez

Översättare: Pauline Mengel Granskare: Annika Bidner

When people find out I write about time management,

När folk får reda på att jag skriver om tidsplanering,

they assume two things.

så antar de två saker.

One is that I'm always on time,

En är att jag alltid är i tid,

and I'm not.

vilket jag inte är.

I have four small children,

Jag har fyra små barn,

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

och att jag ibland är sen skulle jag vilja skylla på dem,

but sometimes it's just not their fault.

men ibland är det inte deras fel.

I was once late to my own speech on time management.

Jag har varit sen

till min egen föreläsning om tidsplanering.

(Laughter)

(Skratt)

We all had to just take a moment together and savor that irony.

Vi var tvungna att ta en sekund och smälta den ironin.

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

Den andra grejen är att folk tror att jag har massa tips

for saving bits of time here and there.

på hur man sparar in tid här och där.

Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

Ibland hör tidningar av sig och har en story som låter ungefär,

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

hur kan läsarna hitta en extra timme på dygnet.

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

Tanken är att vi ska skala av tid från dagliga aktiviteter

add it up,

och lägga ihop den,

and we'll have time for the good stuff.

så kommer vi ha mer tid för det roliga.

I question the entire premise of this piece, but I'm always interested

Jag ifrågasätter hela premissen av artikeln, men jag är alltid intresserad

in hearing what they've come up with before they call me.

av att höra vad de har kommit på innan de ringer mig.

Some of my favorites:

Några av mina favoriter:

doing errands where you only have to make right-hand turns --

Göra ärenden där du bara behöver svänga till höger -

(Laughter)

(Skratt)

Being extremely judicious in microwave usage:

Vara förnuftig vid mikrovågs-användning:

it says three to three-and-a-half minutes on the package,

det står tre till tre och en halv minut på förpackningen,

we're totally getting in on the bottom side of that.

då tar vi givetvis det kortaste alternativet.

Och min personliga favorit, som inte är så dum ändå,

And my personal favorite, which makes sense on some level,

is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.

spela in dina bästa TV-program så att du kan spola förbi reklamen.

That way, you save eight minutes every half hour,

Då sparar du åtta minuter varje halvtimme,

så om du ser på TV i två timmar,

so in the course of two hours of watching TV,

får du 32 minuter över till träning.

you find 32 minutes to exercise.

(Laughter)

(Skratt)

Which is true.

Vilket är sant.

You know another way to find 32 minutes to exercise?

Vet du ett annat sätt att få 32 minuter till träning?

Don't watch two hours of TV a day, right?

Se inte på TV två timmar om dagen, okej?

(Laughter)

(Skratt)

Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up,

Nåväl, tanken är att vi ska tjäna in tid här och där, sen lägga ihop den,

we will finally get to everything we want to do.

så får vi äntligen göra allt vi vill göra.

But after studying how successful people spend their time

Jag har studerat

hur framgångsrika personer spenderar sin tid

and looking at their schedules hour by hour,

och sett deras scheman,

I think this idea has it completely backward.

och tror att den här idén har fått det om bakfoten.

We don't build the lives we want by saving time.

Vi bygger inte de liv vi vill ha genom att spara tid.

We build the lives we want,

Vi får bygga de liv vi vill ha,

and then time saves itself.

och sedan sparar tiden sig själv.

Here's what I mean.

Såhär menar jag.

I recently did a time diary project

Jag gjorde ett tidsdagboks-projekt

looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.

där jag tittade på 1001 dagar i upptagna kvinnors liv.

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

De hade krävande jobb, ibland sina egna företag,

kids to care for, maybe parents to care for,

barn och kanske föräldrar att ta hand om,

community commitments --

engagerade sig i samhället -

busy, busy people.

jätteupptagna människor.

I had them keep track of their time for a week

Jag bad dem att notera sin tid under en vecka

so I could add up how much they worked and slept,

så jag kunde se hur mycket de jobbade och sov,

and I interviewed them about their strategies, for my book.

jag intervjuade dem om sina strategier till min bok.

One of the women whose time log I studied

En av kvinnorna vars dagbok jag studerade

går ut en onsdag kväll.

goes out on a Wednesday night for something.

Hon kommer hem,

She comes home to find that her water heater has broken,

upptäcker att vattenberedaren är sönder,

and there is now water all over her basement.

och nu är det vatten i hela källaren.

If you've ever had anything like this happen to you,

Om en sådan sak någonsin hänt dig,

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

vet du att det är en katastrofal, skrämmande, genomblöt röra.

So she's dealing with the immediate aftermath that night,

Så hon får ta itu med följderna av detta samma kväll,

next day she's got plumbers coming in,

nästa dag kommer rörmokarna dit,

day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

dagen efter det kommer städfirman för att ta itu med den förstörda mattan.

All this is being recorded on her time log.

Allt detta stod i hennes tidsdagbok.

Winds up taking seven hours of her week.

Det tar upp sju timmar av hennes vecka.

Seven hours.

Sju timmar.

That's like finding an extra hour in the day.

Det är som att hitta en extra timme på dygnet.

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

Men hade hon fått följande fråga i början av veckan:

"Could you find seven hours to train for a triathlon?"

"Kan du avvara sju timmar för att träna till ett triathlon?"

"Could you find seven hours to mentor seven worthy people?"

"Kan du avvara sju timmar för att coacha sju hedervärda människor?"

I'm sure she would've said what most of us would've said,

Hade hon säkert sagt vad de flesta av oss skulle sagt,

which is, "No -- can't you see how busy I am?"

vilket är, "Nej, kan du inte se hur upptagen jag är?"

Yet when she had to find seven hours

Men när hon var tvungen att hitta tid

because there is water all over her basement,

för hela hennes källare var full av vatten,

she found seven hours.

hittade hon sju timmar.

And what this shows us is that time is highly elastic.

Detta visar oss att tiden är väldigt elastisk.

We cannot make more time,

Vi kan inte skapa mer tid,

but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

men tiden kan töja ut sig och anpassa sig till det vi väljer att använda den till.

And so the key to time management

Så nyckeln till tidsplanering

is treating our priorities

är att behandla det vi prioriterar som motsvarigheten

as the equivalent of that broken water heater.

till den trasiga varmvattenberedaren.

To get at this,

För att förklara detta,

I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.

vill jag använda samma ord som en av mest upptagna personer jag intervjuat.

By busy, I mean she was running a small business

Hon drev sitt eget företag

with 12 people on the payroll,

med tolv anställda,

she had six children in her spare time.

hon hade sex barn.

I was getting in touch with her to set up an interview

Jag hörde av mig till henne för att anordna en intervju

on how she "had it all" -- that phrase.

om hur hon hade "allt" - den frasen.

I remember it was a Thursday morning,

Det var en torsdag morgon,

and she was not available to speak with me.

och hon kunde inte prata med mig.

Of course, right?

Såklart.

But the reason she was unavailable to speak with me

Men anledningen till att hon inte kunde prata

is that she was out for a hike,

var att hon var ute och vandrade,

because it was a beautiful spring morning,

för det var en sådan vacker vårmorgon,

and she wanted to go for a hike.

och hon ville ut och vandra.

So of course this makes me even more intrigued,

Detta gjorde mig förstås ännu mer nyfiken,

and when I finally do catch up with her, she explains it like this.

och när jag till sist får tag på henne förklarar hon det såhär.

She says, "Listen Laura, everything I do,

Hon säger, "Lyssna nu Laura, allt jag gör,

every minute I spend, is my choice."

varenda minut jag spenderar, är mitt val."

And rather than say,

Istället för att säga,

"I don't have time to do x, y or z,"

"Jag har inte tid att göra x, y eller z,"

she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority."

säger hon, "jag gör inte x, y eller z för det är inte en prioritet."

"I don't have time," often means "It's not a priority."

"Jag har inte tid," betyder ofta "det är inte en prioritet."

Om du tänker efter, är det ett bättre ordval.

If you think about it, that's really more accurate language.

I could tell you I don't have time to dust my blinds,

Jag kan säga att jag inte har tid att damma persiennerna,

but that's not true.

men det är inte sant.

If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,

Fick jag 100 000 dollar om jag dammade persiennerna,

I would get to it pretty quickly.

skulle jag göra det illa kvickt.

(Laughter)

(Skratt)

Since that is not going to happen,

Men eftersom det inte kommer hända,

I can acknowledge this is not a matter of lacking time;

kan jag säga att det inte handlar om att ha tidsbrist;

it's that I don't want to do it.

det handlar om att jag inte vill.

Using this language reminds us that time is a choice.

Detta ordval påminner oss om att tid är ett val.

And granted,

Givetvis,

there may be horrible consequences for making different choices,

kan det bli hemska konsekvenser av att göra andra val,

I will give you that.

det kan jag medge.

But we are smart people,

Men vi är smarta människor,

and certainly over the long run,

och i det långa loppet

we have the power to fill our lives

har vi makten att fylla våra liv

with the things that deserve to be there.

med sakerna som förtjänar att vara där.

So how do we do that?

Så hur bär vi oss då åt?

Hur behandlar vi våra prioriteter

How do we treat our priorities

as the equivalent of that broken water heater?

som motsvarigheten till varmvattenberedaren?

Well, first we need to figure out what they are.

Först måste vi förstå vad vi prioriterar.

I want to give you two strategies for thinking about this.

Jag vill ge er två strategier.

The first, on the professional side:

Först, på det professionella planet:

I'm sure many people coming up to the end of the year

jag är säker på att många nu i slutet av året

are giving or getting annual performance reviews.

har ett årligt utvecklingssamtal.

You look back over your successes over the year,

Ni tittar på det ni lyckats med under året,

your "opportunities for growth."

era "möjligheter att växa."

And this serves its purpose,

Och detta har sitt syfte,

but I find it's more effective to do this looking forward.

men jag tycker det är mer effektivt att blicka framåt.

So I want you to pretend it's the end of next year.

Låtsas att det är slutet av nästa år.

You're giving yourself a performance review,

Ni har ett eget utvecklingssamtal med er själva,

and it has been an absolutely amazing year for you professionally.

och det har varit ett helt fantastiskt år.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Vilka 3-5 saker gjorde du som gjorde det så fantastiskt?

So you can write next year's performance review now.

Så skriv klart

nästa års utvecklingssamtal nu.

And you can do this for your personal life, too.

Och detta fungerar i ditt privatliv också.

I'm sure many of you, like me, come December,

Jag är säker på att många av er, som jag, i december,

get cards that contain these folded up sheets of colored paper,

får kort som innehåller hopvikta ark av färgat papper,

on which is written what is known as the family holiday letter.

på vilka det står skrivet vad som är känt som julhälsningar.

(Laughter)

(Skratt)

Bit of a wretched genre of literature, really,

En ganska hemsk litteraturgenre,

going on about how amazing everyone in the household is,

skryt om hur fantastiska alla i hushållet är,

or even more scintillating,

eller ännu mer blixtrande,

how busy everyone in the household is.

hur upptagna alla i hushållet är.

But these letters serve a purpose,

Men dessa brev har ett syfte,

which is that they tell your friends and family

vilket är att de talar om för familj och vänner

what you did in your personal life that mattered to you over the year.

vad ni gjorde som betydde något

under året.

Det här året är snart slut,

So this year's kind of done,

but I want you to pretend it's the end of next year,

men ni ska låtsas att det är slutet av nästa år

and it has been an absolutely amazing year

och att det har varit ett fantastiskt år

for you and the people you care about.

för er och de ni bryr er om.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Vilka 3-5 saker gjorde ni som gjorde det så fantastiskt?

So you can write next year's family holiday letter now.

Så kan ni skriva nästa års julhälsning redan nu.

Don't send it.

Skicka inte den.

(Laughter)

(Skratt)

Please, don't send it.

Snälla, skicka inte den.

But you can write it.

Men ni kan skriva den.

And now, between the performance review and the family holiday letter,

Utvecklingssamtalet och julhälsningen

we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.

ger oss en lista på sex till tio mål som vi kan jobba på under året.

And now we need to break these down into doable steps.

Vi behöver nu dela upp dessa i mindre steg.

So maybe you want to write a family history.

Kanske vill ni skriva en släkthistoria.

First, you can read some other family histories,

Först kan ni läsa några andra,

get a sense for the style.

för att få rätta känslan.

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

Tänka på vilka frågor ni vill ställa till era släktingar,

set up appointments to interview them.

planera in att träffas för intervjuer.

Or maybe you want to run a 5K.

Kanske vill ni springa fem km.

So you need to find a race and sign up, figure out a training plan,

Då måste ni hitta ett lopp, anmäla er, lägga upp en träningsplan,

and dig those shoes out of the back of the closet.

och gräva fram löparskorna ur garderoben.

And then -- this is key --

Och sedan - detta är nyckeln -

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,

behandlar vi prioriteterna som den trasiga varmvattenberedaren,

by putting them into our schedules first.

genom att sätta in dem först på schemat.

We do this by thinking through our weeks before we are in them.

Vi gör detta genom att tänka igenom veckan innan vi befinner oss i den.

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

Jag tycker att fredag eftermiddagar är en väldigt bra tid att göra detta.

Friday afternoon is what an economist might call

Fredag eftermiddag är vad en ekonom skulle kalla

a "low opportunity cost" time.

en "låg alternativkostnads"-tid.

Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,

De flesta av oss sitter inte där på fredagen och säger,

"I am excited to make progress

"Jag ser fram mot att göra framsteg

toward my personal and professional priorities

med mina personliga och professionella mål

right now."

just nu."

(Laughter)

(Skratt)

But we are willing to think about what those should be.

Men vi kan tänka oss vad de skulle kunna vara.

So take a little bit of time Friday afternoon,

Så sätt av lite tid en fredag eftermiddag,

make yourself a three-category priority list: career, relationships, self.

gör en lista med tre kategorier: karriär, relationer, mig själv.

Making a three-category list reminds us

Att göra en lista med tre kategorier påminner oss om

that there should be something in all three categories.

att det ska finnas något i alla tre kategorier.

Career, we think about;

Karriären, tänker vi på;

relationships, self --

relationer, mig själv -

not so much.

inte så mycket.

But anyway, just a short list,

Hursomhelst, bara en kort lista,

two to three items in each.

två eller tre saker i varje.

Then look out over the whole of the next week,

Se sedan över hela nästkommande vecka,

and see where you can plan them in.

och se var du kan planera in dem.

Where you plan them in is up to you.

Var du planerar dem är upp till dig.

I know this is going to be more complicated for some people than others.

Jag vet att det kan vara mer komplicerat för vissa än för andra.

I mean, some people's lives are just harder than others.

Vissa människors liv är bara tuffare än andras.

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

Det kommer inte vara lätt att få tid över till den där poesikursen

if you are caring for multiple children on your own.

om du har hand om flera barn själv.

I get that.

Jag fattar det.

And I don't want to minimize anyone's struggle.

Och jag vill inte minimisera någon.

But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

Men jag tror att siffrorna jag ska ge er kommer verka stärkande.

There are 168 hours in a week.

Det finns 168 timmar på en vecka.

Twenty-four times seven is 168 hours.

24 gånger 7 är 168 timmar.

That is a lot of time.

Det är mycket tid.

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

Om du har ett heltidsjobb, dvs 40 timmar i veckan,

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week --

sover 8 timmar per natt, alltså 56 timmar i veckan -

that leaves 72 hours for other things.

blir det 72 timmar över till andra saker.

That is a lot of time.

Det är mycket tid.

You say you're working 50 hours a week,

Arbetar du 50 timmar i veckan,

maybe a main job and a side hustle.

ett heltidsjobb och något vid sidan om.

Well, that leaves 62 hours for other things.

Då blir det 62 timmar över till annat.

You say you're working 60 hours.

Du arbetar 60 timmar.

Well, that leaves 52 hours for other things.

Ja, då blir det 52 timmar över till annat.

You say you're working more than 60 hours.

Du säger att du arbetar mer än 60 timmar?

Well, are you sure?

Är du verkligen säker på det?

(Laughter)

(Skratt)

There was once a study comparing people's estimated work weeks

En studie jämförde människors uppskattade arbetsveckor

med tidsdagböcker,

with time diaries.

They found that people claiming 75-plus-hour work weeks

upptäckte att de som hävdade att de jobbade över 75 timmar

were off by about 25 hours.

hade fel på cirka 25 timmar.

(Laughter)

(Skratt)

You can guess in which direction, right?

Ni kan gissa åt vilket håll, va?

Anyway, in 168 hours a week,

Hursomhelst, på en 168-timmars vecka,

I think we can find time for what matters to you.

tror jag att vi kan hitta tid till det som betyder något för dig.

If you want to spend more time with your kids,

Om du vill spendera mer tid med dina barn,

you want to study more for a test you're taking,

du vill plugga mer inför ett stundande prov,

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

du vill träna tre timmar och volontärarbeta två,

you can.

så kan du det.

And that's even if you're working way more than full-time hours.

Och detta även om du arbetar mer än heltid.

So we have plenty of time, which is great,

Så vi har massor av tid, vilket är jättebra,

because guess what?

för vet ni vad?

We don't even need that much time to do amazing things.

Vi behöver inte ens så mycket tid för att göra fantastiska saker.

But when most of us have bits of time, what do we do?

Men vad gör de flesta av oss så fort vi får lite tid över?

Pull out the phone, right?

Tar fram mobilen, eller hur?

Start deleting emails.

Börjar radera mejl.

Otherwise, we're puttering around the house

Annars håller vi på hemma i huset

or watching TV.

eller kollar på TV.

But small moments can have great power.

Men små stunder kan ha stor betydelse.

You can use your bits of time

Ni kan använda tiden ni får över

for bits of joy.

till små stunder av fröjd.

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus

Kanske är det att läsa något underbart

på bussen på väg till jobbet.

on the way to work.

I know when I had a job that required two bus rides

När jag hade ett jobb som krävde två bussresor

and a subway ride every morning,

och en resa med tunnelbana,

I used to go to the library on weekends to get stuff to read.

brukade jag gå till biblioteket för att hitta något att läsa.

It made the whole experience almost, almost, enjoyable.

Det gjorde att hela upplevelsen nästan blev njutningsbar.

Breaks at work can be used for meditating or praying.

Raster på jobbet kan användas till att meditera eller be.

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

Om middag med familjen går bort för att det är hektiskt på jobbet,

maybe family breakfast could be a good substitute.

kanske frukost med familjen kunde vara ett substitut.

It's about looking at the whole of one's time

Det handlar om att se över hela ens tid

and seeing where the good stuff can go.

och se vad de bra sakerna får plats.

I truly believe this.

Jag tror verkligen på detta.

There is time.

Det finns tid.

Even if we are busy,

Även om vi är upptagna,

we have time for what matters.

har vi tid till det som är viktigt.

And when we focus on what matters,

Och fokuserar vi på det som är viktigt,

we can build the lives we want

kan vi bygga de liv vi vill ha

in the time we've got.

med tiden vi har fått.

Thank you.

Tack.

(Applause)

(Applåder)