How to gain control of your free time | Laura Vanderkam | TED

Translator: Leslie Gauthier Reviewer: Camille Martínez

Fordító: Tímea Hegyessy Lektor: Reka Lorinczy

When people find out I write about time management,

Amikor az emberek megtudják, hogy az időgazdálkodásról írok,

they assume two things.

két dolgot feltételeznek.

One is that I'm always on time,

Az első, hogy én mindig időben vagyok,

and I'm not.

de nem vagyok.

I have four small children,

Négy kicsi gyermekem van,

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

és rájuk kenhetném az előforduló késéseimet,

but sometimes it's just not their fault.

de néha egyszerűen nem az ő hibájuk.

Egyszer késtem a saját előadásomról, amit az időnk beosztásáról tartottam.

I was once late to my own speech on time management.

(Laughter)

(Nevetés)

We all had to just take a moment together and savor that irony.

Álljunk meg egy pillanatra, hogy érezzük a helyzet iróniáját.

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

Másodszor pedig azt feltételezik, hogy sok tippem és trükköm van,

for saving bits of time here and there.

hogy itt-ott spóroljak egy csipet időt.

Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

A magazinokban néha megtalálom ezeket a sztorikat arról,

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

hogy hogyan találjanak az olvasóik egy plusz órát minden napban.

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

Az az ötlet, hogy a mindennapi dolgainkból lecsippentünk egy kis időt,

add it up,

összeadjuk ezeket,

and we'll have time for the good stuff.

és több időnk lesz a jó dolgokra.

I question the entire premise of this piece, but I'm always interested

Megkérdőjelezem az egész feltételezést, de azért mindig kíváncsi vagyok,

in hearing what they've come up with before they call me.

mivel próbálkoztak, akik megkeresnek engem.

Some of my favorites:

Néhány a kedvenceimből:

doing errands where you only have to make right-hand turns --

úgy intézzük az ügyeinket, hogy csak jobbra kelljen kanyarodnunk.

(Laughter)

(Nevetés)

Being extremely judicious in microwave usage:

Megfontoltan használjuk a mikrohullámú sütőt:

it says three to three-and-a-half minutes on the package,

ha 3-3,5 percet ajánl a csomagoláson,

akkor mindenképp az alsó értéket választjuk.

we're totally getting in on the bottom side of that.

És az én kedvencem, amiben végül is van valamennyi logika:

And my personal favorite, which makes sense on some level,

vegyük fel a kedvenc sorozatainkat, hogy majd a reklámokat átpörgetve nézzük meg.

is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.

Így nyolc percet spórolunk félóránként,

That way, you save eight minutes every half hour,

így egy kétórás tévénézésnél

so in the course of two hours of watching TV,

találunk 32 percet sportolásra.

you find 32 minutes to exercise.

(Laughter)

(Nevetés)

Which is true.

Ami igaz.

You know another way to find 32 minutes to exercise?

Tudják, mi a másik módja, hogy legyen 32 percünk sportolni?

Don't watch two hours of TV a day, right?

Ne tévézzünk két órát egy nap, ugye?

(Laughter)

(Nevetés)

Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up,

Az ötlet az, hogy csipetnyi időket megspórolunk, ezek összeadódnak,

we will finally get to everything we want to do.

és végül mindenre jut időnk, amire szeretnénk.

But after studying how successful people spend their time

De megvizsgálva, hogyan töltik a sikeres emberek az idejüket,

and looking at their schedules hour by hour,

és látva óráról-órára az időbeosztásukat,

I think this idea has it completely backward.

azt hiszem, ez a gondolkozás teljes mértékben túlhaladott.

We don't build the lives we want by saving time.

Az életünket nem időspórolással alakítjuk.

We build the lives we want,

Hanem csak éljük az életünket,

and then time saves itself.

és az időnk alkalmazkodik hozzá.

Here's what I mean.

Nézzük, hogyan értem.

I recently did a time diary project

Mostanában készítettem időnapló projektet.

looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.

1001 napig vizsgáltam rendkívül elfoglalt nők életét.

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

Kihívásokkal teli munkájuk volt, néha saját vállalkozásuk,

kids to care for, maybe parents to care for,

gyerekek, talán szülők, akikről gondoskodniuk kellett,

community commitments --

közösségi kötelezettségeik -

busy, busy people.

nagyon elfoglalt emberek.

I had them keep track of their time for a week

Egy hétig nyomon követték az idejüket,

so I could add up how much they worked and slept,

megnézhettem, mennyit dolgoztak, aludtak,

and I interviewed them about their strategies, for my book.

és interjút készítettem velük a stratégiáikról a könyvemhez.

One of the women whose time log I studied

Az egyik nő közülük

goes out on a Wednesday night for something.

elment szerda éjjel valamiért.

She comes home to find that her water heater has broken,

Arra jött haza, hogy elromlott a bojler,

and there is now water all over her basement.

és ezért a pincéjében állt a víz.

If you've ever had anything like this happen to you,

Ha bármikor történt önökkel ilyen,

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

akkor tudják, ez milyen mértékben káros, ijesztő, elázott káosz.

So she's dealing with the immediate aftermath that night,

Szóval küzdött az éjszaka közvetlen következményeivel.

next day she's got plumbers coming in,

A következő nap vízvezeték szerelők jöttek,

day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

majd profi takarító csapat hozta helyre a tönkrement szőnyeget.

All this is being recorded on her time log.

Mindezt rögzítette az időnaplójába.

Végül összesen hét órát vett ez igénybe a hét folyamán.

Winds up taking seven hours of her week.

Seven hours.

Hét órát.

That's like finding an extra hour in the day.

Mintha minden nap talált volna plusz egy órát.

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

De biztos, hogyha hét elején megkérdezik tőle:

"Could you find seven hours to train for a triathlon?"

"Tudnál találni hét órát, hogy triatlonra eddz?"

"Could you find seven hours to mentor seven worthy people?"

"Tudnál találni hét órát, hogy hét embert mentorálj?

I'm sure she would've said what most of us would've said,

Biztos, hogy a válasza ugyanaz lett volna, mint sokunknak:

which is, "No -- can't you see how busy I am?"

"Nem - nem látod, mennyire elfoglalt vagyok?"

Yet when she had to find seven hours

Amikor mégis találnia kellett hét órát,

because there is water all over her basement,

mert tele volt a pincéje vízzel,

she found seven hours.

akkor talált hét órát.

And what this shows us is that time is highly elastic.

Ez pedig azt mutatja, hogy az idő nagyon rugalmas.

We cannot make more time,

Nem tudunk több időt csinálni,

but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

de az idő rugalmasan alkalmazkodik ahhoz, aminek szerintünk bele kell férnie.

And so the key to time management

Tehát az a kulcs a jó időbeosztáshoz,

is treating our priorities

hogy a prioritás-meghatározást

as the equivalent of that broken water heater.

a meghibásodott bojlerhez hasonlóan kezeljük.

To get at this,

Ennek megértéséhez

I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.

az interjúk egyik legelfoglaltabb emberének mondatait szeretném idézni.

By busy, I mean she was running a small business

Elfoglalt, mert van vállalkozása

with 12 people on the payroll,

12 alkalmazottal,

she had six children in her spare time.

és hat gyermeke szabadidejében.

I was getting in touch with her to set up an interview

Kapcsolatba léptem vele, hogy összehozzuk az interjút,

on how she "had it all" -- that phrase.

azzal a mondattal: "hogyan képes mindenre".

I remember it was a Thursday morning,

Emlékszem, csütörtök reggel volt,

and she was not available to speak with me.

és nem értem el, hogy beszéljünk.

Of course, right?

Hát persze, ugye?

But the reason she was unavailable to speak with me

De ennek az volt az oka,

is that she was out for a hike,

hogy éppen kirándult,

because it was a beautiful spring morning,

mert egy gyönyörű tavaszi reggel volt,

and she wanted to go for a hike.

és kirándulni akart.

So of course this makes me even more intrigued,

Természetesen ez még kíváncsibbá tett,

and when I finally do catch up with her, she explains it like this.

és amikor végül beszélni tudtam vele, így magyarázta el nekem:

She says, "Listen Laura, everything I do,

"Figyelj Laura, minden, amit csinálok,

every minute I spend, is my choice."

minden percem az én választásom."

And rather than say,

Ahelyett, hogy azt mondja:

"I don't have time to do x, y or z,"

"Nekem nincs időm x, y vagy z-re,"

she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority."

azt mondta: "Nem foglalkozom x, y vagy z-vel, mert nem az a prioritásom."

"I don't have time," often means "It's not a priority."

A "nincs időm" gyakran azt jelenti, hogy "nem az az elsődleges".

If you think about it, that's really more accurate language.

Ha belegondolnak, ez tényleg sokkal inkább ezt jelenti.

I could tell you I don't have time to dust my blinds,

Mondhatom, hogy nincs időm kitisztítani a függönyeimet,

but that's not true.

de ez nem igaz.

If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,

Ha fizetnének nekem százezer dollárt érte,

I would get to it pretty quickly.

elég gyorsan meglennék velük.

(Laughter)

(Nevetés)

Since that is not going to happen,

Mivel ez nem fog megtörténni,

I can acknowledge this is not a matter of lacking time;

elismerem, hogy nem az idő hiányáról van szó;

it's that I don't want to do it.

hanem nem akarom megcsinálni.

Using this language reminds us that time is a choice.

Ez emlékeztet minket arra, hogy az idő döntés kérdése.

And granted,

És az biztos,

there may be horrible consequences for making different choices,

hogy szörnyű következményei lehetnek különböző döntéseknek.

I will give you that.

Ezt elismerem.

But we are smart people,

De okos emberek vagyunk,

and certainly over the long run,

és hosszú távon biztosan

we have the power to fill our lives

be tudjuk hozni az életünkbe azokat a dolgokat,

with the things that deserve to be there.

melyek helyet érdemelnek benne.

So how do we do that?

Tehát hogyan tehetjük ezt?

Hogyan állítjuk fel a prioritást

How do we treat our priorities

as the equivalent of that broken water heater?

az elromlott bojler esetéhez hasonlóan?

Well, first we need to figure out what they are.

Először ki kell találnunk, mik számítanak nekünk.

I want to give you two strategies for thinking about this.

Két stratégiát akarok mutatni ennek az átgondolásához.

The first, on the professional side:

Az első: a szakmai szempontú.

I'm sure many people coming up to the end of the year

Biztos, hogy az év végéhez közeledve

are giving or getting annual performance reviews.

sokan adnak vagy kapnak éves teljesítményértékelést.

Visszanézünk az idén elért sikereinkre,

You look back over your successes over the year,

your "opportunities for growth."

"fejlődési lehetőségeinkre".

And this serves its purpose,

Ez megfelel a célnak,

but I find it's more effective to do this looking forward.

de úgy látom, hogy hatásosabb, ha ezt előre tekintve tesszük.

So I want you to pretend it's the end of next year.

Tegyenek úgy, mintha a következő év vége lenne.

You're giving yourself a performance review,

Teljesítményértékelést adnak maguknak úgy,

and it has been an absolutely amazing year for you professionally.

hogy egy abszolút csodálatos szakmai évük volt.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Mi az a három-öt dolog, mely csodálatossá tette?

So you can write next year's performance review now.

Tehát megírhatják a következő évi teljesítményértékelést most.

And you can do this for your personal life, too.

Megcsinálhatják ezt a magánéletükre is.

I'm sure many of you, like me, come December,

Biztos, hogy decemberben önök közül is sokan

get cards that contain these folded up sheets of colored paper,

kapnak összehajtott színes üdvözlőkártyákat

on which is written what is known as the family holiday letter.

családi ünnepi köszöntéssel.

(Laughter)

(Nevetés)

Bit of a wretched genre of literature, really,

Kis szerencsétlen irodalomi alkotások arról,

going on about how amazing everyone in the household is,

milyen csodálatos mindenki a háztartásban,

or even more scintillating,

vagy még sziporkázóbb,

how busy everyone in the household is.

hogy milyen elfoglalt mindenki a háztartásban.

But these letters serve a purpose,

De ezek a levelek egy célt szolgálnak,

which is that they tell your friends and family

hogy elmondják a barátainknak és a családunknak,

what you did in your personal life that mattered to you over the year.

mit tartottunk fontosnak magánéletünkben az év folyamán.

So this year's kind of done,

Szóval az évnek szinte vége,

but I want you to pretend it's the end of next year,

de tegyenek úgy, mintha a következő év vége lenne,

and it has been an absolutely amazing year

és ez egy abszolút csodálatos éve volt

for you and the people you care about.

önöknek és szeretteiknek.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Mi az a három-öt dolog, melyek ezt az évet csodálatossá tették?

So you can write next year's family holiday letter now.

Megírhatják a következő évi családi ünnepi köszöntést most.

Don't send it.

Ne küldjék el.

(Laughter)

(Nevetés)

Please, don't send it.

Kérem, ne küldjék el.

But you can write it.

De megírhatják.

And now, between the performance review and the family holiday letter,

A teljesítményértékelő és a családi ünnepi köszöntő listán levők között

we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.

szerepel hat-tíz olyan cél, melyken a következő évben dolgozunk.

And now we need to break these down into doable steps.

Ezeket le kell bontanunk megvalósítható lépésekre.

So maybe you want to write a family history.

Talán családi történelmet akarunk írni.

First, you can read some other family histories,

Először elolvashatjuk más családokét,

get a sense for the style.

hogy megérezzük a stílusát.

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

Utána végiggondolhatjuk a családtagoknak szánt kérdéseinket,

set up appointments to interview them.

időpontokat egyeztethetünk interjúkra.

Or maybe you want to run a 5K.

Vagy le akarunk futni öt kilométert.

So you need to find a race and sign up, figure out a training plan,

Ehhez neveznünk kell egy versenyre, ki kell találnunk egy edzéstervet,

and dig those shoes out of the back of the closet.

és kibányászni a cipőket a szekrény hátuljából.

And then -- this is key --

Majd - és ez a kulcs -

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,

a prioritásainkat az elromlott bojlerrel egyenértékűként kezeljük úgy,

by putting them into our schedules first.

hogy azokat írjuk be először a naptárunkba.

We do this by thinking through our weeks before we are in them.

A megvalósításhoz végiggondoljuk a hetünket, mielőtt még elkezdődne.

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

A péntek délutánok pont megfelelőek erre.

Friday afternoon is what an economist might call

A péntek délutánt egy közgazdász talán

a "low opportunity cost" time.

az "alacsony alternatív költségű" időnek nevezné.

Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,

Legtöbbünk nem úgy ül ott péntek délután, hogy:

"I am excited to make progress

"Izgatott vagyok, hogy haladjak előre

toward my personal and professional priorities

a szakmailag és magánéletben fontos dolgokkal

right now."

éppen most."

(Laughter)

(Nevetés)

But we are willing to think about what those should be.

De hajlandók vagyunk gondolkozni hogy mik legyenek azok.

So take a little bit of time Friday afternoon,

Szóval szánjunk kis időt a péntek délutánból,

make yourself a three-category priority list: career, relationships, self.

hogy három kategóriában rendszerezzük a prioritásainkat:

karrier, kapcsolatok, magánélet.

Making a three-category list reminds us

A háromkategóriás lista emlékeztet minket,

that there should be something in all three categories.

hogy tennünk kellene valamit mindhárom kategóriában.

Career, we think about;

Karrierről gondolkodunk;

relationships, self --

kapcsolatokról, önmagunkról -

not so much.

nem igazán.

But anyway, just a short list,

De csak egy rövid lista,

two to three items in each.

mindenhol kettő-három elemmel.

Then look out over the whole of the next week,

Majd tekintsünk a következő hetünkre,

and see where you can plan them in.

és nézzük meg, mikor férnének bele.

Where you plan them in is up to you.

Rajtunk múlik, hogy hova tervezzük.

I know this is going to be more complicated for some people than others.

Tudom, hogy ez bonyolultabb lesz néhány embernek.

I mean, some people's lives are just harder than others.

Úgy értem, hogy néhány ember élete egyszerűen nehezebb, mint másoké.

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

Nem lesz könnyű időt találni a versíró tanfolyamra,

if you are caring for multiple children on your own.

ha több gyermekről gondoskodunk egyedül.

I get that.

Tudom.

And I don't want to minimize anyone's struggle.

És nem szeretném senki küzdelmét lekicsinyelni.

But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

De úgy gondolom, hogy a következő számok motiválóak lesznek.

There are 168 hours in a week.

168 órából áll egy hét.

Twenty-four times seven is 168 hours.

Huszonnégyszer hét az 168 óra.

That is a lot of time.

Az nagyon sok idő.

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

Ha teljes munkaidőben dolgozunk, az 40 óra hetente,

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week --

nyolc órát alszunk, ami 56 óra hetente -

that leaves 72 hours for other things.

és 72 óra marad más dolgokra.

That is a lot of time.

Az nagyon sok idő.

You say you're working 50 hours a week,

Lehet, hogy valaki 50 órát dolgozik,

maybe a main job and a side hustle.

talán egy főállás és egy mellékállás.

Well, that leaves 62 hours for other things.

Akkor 62 óra marad más dolgokra.

You say you're working 60 hours.

Lehet, hogy valaki 60 órát dolgozik.

Well, that leaves 52 hours for other things.

Akkor 52 óra marad más dolgokra.

You say you're working more than 60 hours.

Lehet, hogy valaki több mint 60 órát dolgozik.

Well, are you sure?

Biztos benne?

(Laughter)

(Nevetés)

There was once a study comparing people's estimated work weeks

Volt egy tanulmány, mely összehasonlította az emberek

becsült munkaheteit az időnaplóikkal.

with time diaries.

They found that people claiming 75-plus-hour work weeks

Kiderült, hogy az elvileg 75 vagy több órát dolgozó emberek

were off by about 25 hours.

körülbelül 25-tel tévedtek.

(Laughter)

(Nevetés)

You can guess in which direction, right?

Kitalálhatják, melyik irányba, ugye?

Anyway, in 168 hours a week,

Tehát egy héten 168 óra alatt

I think we can find time for what matters to you.

szerintem találunk időt arra, ami fontos számunkra.

If you want to spend more time with your kids,

Ha több időt akarunk a gyerekeinkkel tölteni,

you want to study more for a test you're taking,

többet akarunk tanulni egy tesztre,

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

három óráig akarunk edzeni és két óráig önkéntesként dolgozni,

you can.

megvalósítható.

And that's even if you're working way more than full-time hours.

Még akkor is, ha sokkal többet dolgozunk, mint a teljes munkaidő megkövetelné.

So we have plenty of time, which is great,

Szóval rengeteg időnk van, ami szuper,

because guess what?

tudják miért?

We don't even need that much time to do amazing things.

A csodálatos dolgok nem is igényelnek olyan sok időt.

But when most of us have bits of time, what do we do?

De amikor néhol van kis szabadidőnk, akkor mit csinálunk?

Pull out the phone, right?

Elővesszük a telefonunkat, ugye?

Start deleting emails.

Elkezdünk e-maileket törölni.

Otherwise, we're puttering around the house

Különben pedig piszmogunk valamit otthon

or watching TV.

vagy tévét nézünk.

But small moments can have great power.

De az apró pillanatok jelentősek lehetnek.

You can use your bits of time

Használhatjuk a csipetnyi időket

for bits of joy.

csipetnyi örömökre.

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus

Dönthetünk úgy, hogy valami csodálatosat olvasunk

on the way to work.

a buszon munkába menet.

I know when I had a job that required two bus rides

Amikor munkahelyemre két busszal

and a subway ride every morning,

és egy metróval utaztam minden reggel,

I used to go to the library on weekends to get stuff to read.

a könyvtárba mentem hétvégenként, hogy olvasnivalót szerezzek.

It made the whole experience almost, almost, enjoyable.

Az élményt szinte élvezetessé tette.

Breaks at work can be used for meditating or praying.

Munka közbeni szünetekben meditálhatunk vagy imádkozhatunk.

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

Ha a családi vacsora elmarad a sűrű munkahelyi napunk miatt,

maybe family breakfast could be a good substitute.

talán a családi reggeli jól helyettesítheti.

It's about looking at the whole of one's time

A teljes időnket figyelembe véve

and seeing where the good stuff can go.

kell lehetőséget találni a jó dolgokra.

I truly believe this.

Őszintén hiszek ebben.

There is time.

Van idő.

Even if we are busy,

Még ha elfoglaltak is vagyunk,

we have time for what matters.

van időnk a fontos dolgokra.

And when we focus on what matters,

És amikor arra koncentrálunk, ami számít,

we can build the lives we want

olyan életet alakíthatunk ki, amilyet szeretnénk.

in the time we've got.

annyi időben, amennyi rendelkezésünkre áll.

Thank you.

Köszönöm.

(Applause)

(Taps)