How to gain control of your free time | Laura Vanderkam | TED

Translator: Leslie Gauthier Reviewer: Camille Martínez

Übersetzung: Tina Weinreben

When people find out I write about time management,

Wenn Menschen mitbekommen, dass ich über Zeitmanangement schreibe,

they assume two things.

gehen sie von zwei Annahmen aus.

One is that I'm always on time,

Erstens, dass ich immer pünktlich bin,

and I'm not.

bin ich nicht.

I have four small children,

Ich habe 4 kleine Kinder,

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

denen ich gern die Schuld für meine Verspätungen gebe.

but sometimes it's just not their fault.

Aber oft liegt es gar nicht an ihnen.

I was once late to my own speech on time management.

Einmal kam ich zu meinem eigenen Zeitmanagement-Vortrag zu spät.

(Laughter)

(Gelächter)

We all had to just take a moment together and savor that irony.

Diese Ironie müssen wir uns für einen Moment auf der Zunge zergehen lassen.

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

Die zweite Annahme ist, dass ich jede Menge Tipps und Tricks habe,

for saving bits of time here and there.

um hier und da Zeit zu sparen.

Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

So manche Zeitschriften machen eine Story daraus,

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

wie man den Lesern helfen kann, täglich eine Stunde Zeit einzusparen.

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

Wir sollen von täglichen Tätigkeiten Zeit abzwacken,

add it up,

diese dann addieren und so Zeit für Schönes gewinnen.

and we'll have time for the good stuff.

I question the entire premise of this piece, but I'm always interested

Ich habe große Zweifel an diesem Ansatz,

aber ich bin immer neugierig auf das,

in hearing what they've come up with before they call me.

was sie sich ausdenken, bevor sie mich anrufen.

Some of my favorites:

Hier ein paar meiner Favoriten:

doing errands where you only have to make right-hand turns --

Bei Besorgungen immer nur rechts abbiegen.

(Laughter)

(Gelächter)

Being extremely judicious in microwave usage:

Vorsicht beim Umgang mit der Mikrowelle:

it says three to three-and-a-half minutes on the package,

Auf der Packung steht 3 bis 3,5 Minuten.

we're totally getting in on the bottom side of that.

Damit kommen wir der ganzen Sache auf den Grund.

And my personal favorite, which makes sense on some level,

Und mein Favorit, der zu einem gewissen Grad Sinn ergibt:

is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.

die Lieblingssendungen aufzunehmen, um die Werbung vorzuspulen.

That way, you save eight minutes every half hour,

So lassen sich jede halbe Stunde 8 Minuten sparen.

so in the course of two hours of watching TV,

Das macht bei zwei Stunden Fernsehen

you find 32 minutes to exercise.

32 Minuten für Sport.

(Laughter)

(Gelächter)

Which is true.

Das stimmt.

You know another way to find 32 minutes to exercise?

Wissen Sie, wie Sie noch 32 Minuten Zeit für Sport finden?

Don't watch two hours of TV a day, right?

Einfach keine zwei Stunden am Tag fernsehen!

(Laughter)

(Gelächter)

Die Idee ist hier und da Zeit zu sparen, diese dann zu addieren,

Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up,

we will finally get to everything we want to do.

um endlich das tun zu können, was wir möchten.

But after studying how successful people spend their time

Nachdem ich untersucht habe, wie erfolgreiche Menschen mit Zeit umgehen

and looking at their schedules hour by hour,

und ich mir ihren Zeitplan genau angesehen habe,

I think this idea has it completely backward.

glaube ich, dass uns diese Idee in die Irre führt.

We don't build the lives we want by saving time.

Wir erschaffen nicht das Leben, das wir möchten, indem wir Zeit sparen.

We build the lives we want,

Wir erschaffen das Leben, das wir möchten,

and then time saves itself.

und die Zeit spart sich von selbst.

Here's what I mean.

Ich meine das so:

I recently did a time diary project

Kürzlich habe ich an einem Zeitlogbuchprojekt gearbeitet.

looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.

Ich habe 1001 Tage des Lebens viel beschäftigter Frauen untersucht --

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

mit fordernden Jobs, eigenen Unternehmen,

kids to care for, maybe parents to care for,

Kinder oder Eltern, um die sie sich kümmerten,

community commitments --

Verpflichtungen in der Gemeinde --

busy, busy people.

extrem beschäftigte Frauen.

I had them keep track of their time for a week

Sie haben eine Woche lang Zeitlogbuch geführt,

so dass ich sah, wieviel sie gearbeitet und geschlafen hatten,

so I could add up how much they worked and slept,

and I interviewed them about their strategies, for my book.

und ich befragte sie zu ihren Strategien für mein Buch.

One of the women whose time log I studied

Eine der Frauen, dessen Zeit ich untersucht habe,

goes out on a Wednesday night for something.

geht am Mittwoch Abend weg.

She comes home to find that her water heater has broken,

Als sie zurück kommt sieht sie, dass ihr Boiler kaputt ist

and there is now water all over her basement.

und ihr ganzer Keller unter Wasser steht.

If you've ever had anything like this happen to you,

Wenn Ihnen das auch schon mal passiert ist, wissen Sie,

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

dass das ein furchtbares, beängstigendes, nasses Chaos ist.

So she's dealing with the immediate aftermath that night,

Am selben Abend kümmert sie sich um das Gröbste.

next day she's got plumbers coming in,

Am nächsten Tag kommen die Klempner.

day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

Am Tag darauf Gebäudereiniger für den ruinierten Teppich.

All this is being recorded on her time log.

All das hält sie in ihrem Logbuch fest.

Winds up taking seven hours of her week.

Am Ende nimmt es 7 Stunden ihrer Woche ein.

Seven hours.

Sieben Stunden.

That's like finding an extra hour in the day.

Das ist so, als würden Sie täglich eine extra Stunde finden.

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

Ich bin sicher, hätte man sie Anfang der Woche gefragt:

"Could you find seven hours to train for a triathlon?"

"Haben Sie 7 Stunden für ein Triathlon-Training übrig?"

"Could you find seven hours to mentor seven worthy people?"

"Haben Sie 7 Stunden, um sich als Mentor für 7 talentierte Menschen zu engagieren?"

I'm sure she would've said what most of us would've said,

Ich bin sicher Sie hätte gesagt, was die meisten gesagt hätten, nämlich: "Nein."

which is, "No -- can't you see how busy I am?"

"Sehen Sie nicht, wie beschäftigt ich bin?"

Yet when she had to find seven hours

Als sie jedoch die 7 Stunden Zeit finden musste,

because there is water all over her basement,

weil ihr Keller unter Wasser stand,

she found seven hours.

hat sie die sieben Stunden gefunden.

And what this shows us is that time is highly elastic.

Dies zeigt uns, wie elastisch Zeit ist.

We cannot make more time,

Wir können nicht mehr Zeit schaffen,

but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

aber die Zeit wird sich den Inhalten anpassen,

mit denen wir sie zu füllen beschließen.

And so the key to time management

Der Schlüssel zum Zeitmanagement liegt darin,

is treating our priorities

unsere Prioritäten genau so zu behandeln

as the equivalent of that broken water heater.

wie diesen kaputten Boiler.

To get at this,

Als Beispiel möchte ich einen der beschäftigtsten Menschen zitieren.

I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.

By busy, I mean she was running a small business

Mit „beschäftigt" meine ich, dass sie ein kleines Unternehmen

with 12 people on the payroll,

mit 12 Angestellten leitete

she had six children in her spare time.

und sechs Kinder hatte.

I was getting in touch with her to set up an interview

Ich kontaktierte sie, um einen Termin zu vereinbaren,

on how she "had it all" -- that phrase.

um zu verstehen, wie sie "das alles packt".

I remember it was a Thursday morning,

Ich erinnere mich, es war Donnerstag Morgen.

and she was not available to speak with me.

Aber sie hatte keine Zeit für mich.

Of course, right?

Logisch, stimmt's?

But the reason she was unavailable to speak with me

Aber sie hatte keine Zeit für mich,

is that she was out for a hike,

weil sie Wandern war.

because it was a beautiful spring morning,

Denn es war ein wunderschöner Frühlingsmorgen

and she wanted to go for a hike.

und sie hatte Lust, wandern zu gehen.

So of course this makes me even more intrigued,

Das hat mich natürlich noch neugieriger gemacht.

and when I finally do catch up with her, she explains it like this.

Als ich dann endlich mit ihr sprechen konnte, erklärte sie es so:

She says, "Listen Laura, everything I do,

"Hör mal, Laura. Alles was ich tue, wie ich jede einzelne Minute verbringe,

every minute I spend, is my choice."

ist meine Entscheidung."

And rather than say,

Anstatt zu sagen:

"I don't have time to do x, y or z,"

"Ich habe keine Zeit, A, B oder C zu tun",

she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority."

sagt sie: "Ich mache A, B oder C nicht, weil sie für mich keine Prioritäten sind."

"I don't have time," often means "It's not a priority."

"Ich habe keine Zeit" heißt oft: "Das ist für mich keine Priorität".

If you think about it, that's really more accurate language.

Wenn man mal darüber nachdenkt, ist das viel treffender.

I could tell you I don't have time to dust my blinds,

Ich könnte behaupten, keine Zeit zu haben, um meine Jalousien zu säubern,

but that's not true.

If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,

stimmt aber nicht.

Würden Sie mir 100 000 Dollar dafür zahlen,

I would get to it pretty quickly.

wäre ich ruck-zuck dabei.

(Laughter)

(Gelächter)

Since that is not going to happen,

Da es wohl nicht dazu kommt,

I can acknowledge this is not a matter of lacking time;

erkenne ich an, dass es nicht um Zeitmangel geht,

it's that I don't want to do it.

sondern dass ich keine Lust habe.

Using this language reminds us that time is a choice.

Diese Worte erinnern uns daran, dass Zeit eine Entscheidung ist.

And granted,

Und sicher,

there may be horrible consequences for making different choices,

einige Entscheidungen können furchtbare Folgen haben.

I will give you that.

Das gebe ich zu.

But we are smart people,

Aber wir Menschen sind schlau

and certainly over the long run,

und können sicher langfristig gesehen

we have the power to fill our lives

unser Leben mit den Dingen ausfüllen,

with the things that deserve to be there.

die es verdienen, Teil davon zu sein.

So how do we do that?

Wie schaffen wir das?

How do we treat our priorities

Wie können wir unsere Prioritäten

as the equivalent of that broken water heater?

genauso behandeln wie den kaputten Boiler?

Well, first we need to figure out what they are.

Erst müssen wir herausfinden, welche es sind.

I want to give you two strategies for thinking about this.

Es gibt 2 Strategien, um darüber nachzudenken.

The first, on the professional side:

Erstens, was das Berufliche angeht:

I'm sure many people coming up to the end of the year

Ich bin sicher, dass viele am Jahresende

are giving or getting annual performance reviews.

einen Leistungsrückblick erhalten oder geben.

You look back over your successes over the year,

Man blickt auf die Erfolge des Jahres zurück,

your "opportunities for growth."

die "Entwicklungsmöglichkeiten",

And this serves its purpose,

was Sinn ergibt.

but I find it's more effective to do this looking forward.

Aber es ist effektiver, dies vorausschauend zu machen.

So I want you to pretend it's the end of next year.

Stellen Sie sich vor, nächstes Jahr ist zu Ende.

You're giving yourself a performance review,

Sie erstellen sich selbst einen Jahresrückblick.

and it has been an absolutely amazing year for you professionally.

Es war für Sie beruflich ein tolles Jahr.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Was sind die drei bis fünf Dinge, die es so toll gemacht haben?

So you can write next year's performance review now.

Sie können jetzt den Rückblick für nächstes Jahr schreiben.

And you can do this for your personal life, too.

Das können Sie auch für Ihr Privatleben tun.

I'm sure many of you, like me, come December,

Bestimmt bekommen Sie, wie ich im Dezember,

get cards that contain these folded up sheets of colored paper,

diese Grußkarten aus bunt gefaltetem Papier

on which is written what is known as the family holiday letter.

mit den weihnachtlichen Familienrundbriefen.

(Laughter)

(Gelächter)

Bit of a wretched genre of literature, really,

Ein recht erbärmliches Literaturgenre,

going on about how amazing everyone in the household is,

bei dem es darum geht, wie toll es allen geht

or even more scintillating,

oder noch besser,

how busy everyone in the household is.

wie beschäftigt alle in der Familie sind.

But these letters serve a purpose,

Aber diese Briefe haben den Sinn,

which is that they tell your friends and family

dass sie Freunden und Verwandten sagen,

what you did in your personal life that mattered to you over the year.

was in Ihrem Privatleben dieses Jahr für Sie wichtig war.

So this year's kind of done,

Dieses Jahr ist nun fast zu Ende,

but I want you to pretend it's the end of next year,

aber stellen Sie sich vor, dass es Ende nächsten Jahres ist.

and it has been an absolutely amazing year

Und es war ein absolut tolles Jahr

for you and the people you care about.

für Sie und Ihre Lieben.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Welches sind die 3-5 Dinge, die es für Sie zu einem tollen Jahr gemacht haben?

So you can write next year's family holiday letter now.

Sie können den Familienrundbrief des nächsten Jahres jetzt schreiben.

Don't send it.

Schicke Sie ihn nicht ab.

(Laughter)

(Gelächter)

Please, don't send it.

Bitte. Nicht abschicken!

But you can write it.

Aber sie können ihn schreiben.

And now, between the performance review and the family holiday letter,

Und jetzt aus Ihrem Jahresrückblick und dem Familienrundbrief

we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.

haben wir 6-10 Ziele, an denen wir nächstes Jahr arbeiten können.

And now we need to break these down into doable steps.

Jetzt müssen wir diese in machbare Schritte aufteilen.

So maybe you want to write a family history.

Wenn Sie z. B. Ihre Familiengeschichte schreiben wollen,

First, you can read some other family histories,

können Sie andere Familiengeschichten lesen,

get a sense for the style.

um den Stil zu erlernen.

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

Dann denken Sie an Fragen, die Sie der Familie stellen wollen

set up appointments to interview them.

und machen Termine zur Befragung.

Or maybe you want to run a 5K.

Vielleicht möchten Sie 5 km laufen.

So you need to find a race and sign up, figure out a training plan,

Sie müssen sich beim Lauf einschreiben, den Trainingsplan erstellen

and dig those shoes out of the back of the closet.

und die Laufschuhe aus dem Schrank ausgraben.

And then -- this is key --

Und dann -- das ist das Wichtigste --

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,

muss man die Ziele mit derselben Priorität behandeln wie den kaputten Boiler,

by putting them into our schedules first.

indem wir sie an die erste Stelle unserer Agenda setzen.

We do this by thinking through our weeks before we are in them.

Das können wir tun, indem wir unsere Wochen durchdenken, bevor sie anfangen.

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

Ich finde Freitag Nachmittag ist ideal dafür.

Friday afternoon is what an economist might call

Ein Ökonom würde Freitag Nachmittag

a "low opportunity cost" time.

als Zeit der "niedrigen Opportunitätskosten" bezeichnen.

Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,

Die meisten von uns würden an einem Freitag Nachmittag nicht sagen:

"I am excited to make progress

"Ich bin heiß darauf, meinen persönlichen und beruflichen Zielen

toward my personal and professional priorities

right now."

jetzt näher zu kommen."

(Laughter)

(Gelächter)

But we are willing to think about what those should be.

Aber wir sind bereit nachzudenken, was sie sein sollten.

So take a little bit of time Friday afternoon,

Nehmen Sie sich am Freitag Nachmittag etwas Zeit

make yourself a three-category priority list: career, relationships, self.

und erstellen Sie eine Prioritätenliste für Karriere, Beziehungen und sich selbst.

Making a three-category list reminds us

Eine Liste in diesen drei Kategorien erinnert uns daran,

that there should be something in all three categories.

dass in allen drei Kategorien etwas stehen sollte.

Career, we think about;

Karriere, darüber denken wir nach.

relationships, self --

Über Beziehungen und uns selbst eher weniger.

not so much.

But anyway, just a short list,

Eine einfache kurze Liste

two to three items in each.

mit je zwei bis drei Punkten.

Then look out over the whole of the next week,

Dann schauen Sie,

wo Sie diese in der nächsten Woche einplanen können.

and see where you can plan them in.

Where you plan them in is up to you.

Wo Sie sie einplanen, liegt ganz bei Ihnen.

I know this is going to be more complicated for some people than others.

Ich weiß, dass dies für einige schwerer ist als für andere.

I mean, some people's lives are just harder than others.

Das Leben mancher Menschen ist einfach schwerer als das von anderen.

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

Es wird nicht leicht sein, die Zeit für ein Lyrikseminar zu finden,

if you are caring for multiple children on your own.

wenn Sie mehrere Kinder allein erziehen.

I get that.

Das verstehe ich.

And I don't want to minimize anyone's struggle.

Ich möchte die Mühen von niemandem herunterspielen.

But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

Aber ich glaube, dass die Zahlen, die ich Ihnen jetzt nenne, sehr ermutigend sind.

There are 168 hours in a week.

Eine Woche hat 168 Stunden.

Twenty-four times seven is 168 hours.

24 mal 7 ergibt 168 Stunden.

That is a lot of time.

Das ist viel Zeit.

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

Wenn Sie Vollzeit 40 Stunden die Woche arbeiten

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week --

und 8 Stunden pro Nacht schlafen, also 56 Stunden pro Woche,

that leaves 72 hours for other things.

bleiben noch 72 Stunden für andere Sachen.

That is a lot of time.

Das ist viel Zeit.

You say you're working 50 hours a week,

Sie sagen, Sie arbeiten 50 Stunden pro Woche.

maybe a main job and a side hustle.

Ein Hauptjob plus Nebenbeschäftigung.

Well, that leaves 62 hours for other things.

Dann bleiben noch 62 Stunden für Anderes.

You say you're working 60 hours.

Sie sagen, Sie arbeiten 60 Stunden.

Well, that leaves 52 hours for other things.

Dann bleiben noch 52 Stunden für Anderes.

You say you're working more than 60 hours.

Sie sagen, Sie arbeiten mehr als 60 Stunden.

Well, are you sure?

Sind Sie sich sicher?

(Laughter)

(Gelächter)

There was once a study comparing people's estimated work weeks

Eine Studie hat die geschätzte Arbeitszeit von Menschen

with time diaries.

mit der tatsächlichen verglichen.

They found that people claiming 75-plus-hour work weeks

Sie ergab, dass Menschen, die angaben, mehr als 75 Stunden zu arbeiten,

were off by about 25 hours.

sich um 25 Stunden vertan hatten.

(Laughter)

(Gelächter)

You can guess in which direction, right?

Sie können sich denken, in welche Richtung, oder?

Anyway, in 168 hours a week,

In 168 Stunden pro Woche

I think we can find time for what matters to you.

können Sie Zeit für die Dinge finden, die Ihnen wichtig sind.

If you want to spend more time with your kids,

Wenn Sie mehr Zeit mit den Kindern verbringen möchten,

you want to study more for a test you're taking,

mehr für eine Prüfung lernen,

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

3 Stunden Sport machen oder 2 Stunden ehrenamtlich arbeiten möchten,

you can.

dann können Sie das,

And that's even if you're working way more than full-time hours.

selbst wenn Sie viel mehr als Vollzeit arbeiten.

So we have plenty of time, which is great,

Wir haben also jede Menge Zeit, was toll ist.

because guess what?

Denn wissen Sie was?

We don't even need that much time to do amazing things.

Wir brauchen gar nicht so viel Zeit, um tolle Dinge zu machen.

But when most of us have bits of time, what do we do?

Aber wenn viele von uns etwas Zeit haben, was machen wir da?

Pull out the phone, right?

Das Handy rausholen, stimmt's?

Start deleting emails.

E-Mails löschen.

Otherwise, we're puttering around the house

Oder wir werkeln am Haus rum.

or watching TV.

Oder schauen fern.

But small moments can have great power.

Aber kurze Momente können eine große Bedeutung haben.

You can use your bits of time

Sie können Ihre freien Momente

for bits of joy.

zu Momenten der Freude machen.

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus

Vielleicht entscheiden Sie im Bus, etwas Schönes zu lesen,

on the way to work.

auf dem Weg zur Arbeit.

I know when I had a job that required two bus rides

Als ich, um zur Arbeit zu kommen,

and a subway ride every morning,

jeden Morgen zwei Busse und die U-Bahn nehmen musste,

I used to go to the library on weekends to get stuff to read.

habe ich mir am Wochenende immer Lesestoff geholt.

It made the whole experience almost, almost, enjoyable.

Das machte das Ganze sogar fast schon angenehm.

Breaks at work can be used for meditating or praying.

Pausen auf Arbeit können zum Meditieren oder zum Beten genutzt werden.

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

Wenn das Abendessen mit der Familie wegen des übervollen Arbeitstags ausfällt,

maybe family breakfast could be a good substitute.

kann ein Frühstück mit der Familie ein guter Ersatz sein.

It's about looking at the whole of one's time

Man muss seine gesamte Zeit im Blick haben,

and seeing where the good stuff can go.

um zu sehen, wo man die guten Dinge unterbringen kann.

I truly believe this.

Daran glaube ich fest.

There is time.

Die Zeit ist da.

Even if we are busy,

Auch wenn wir beschäftigt sind,

we have time for what matters.

haben wir Zeit für die wichtigen Dinge.

And when we focus on what matters,

Wenn wir uns auf das Wichtige konzentrieren,

we can build the lives we want

können wir das Leben aufbauen, das wir uns wünschen,

in the time we've got.

in der Zeit, die wir haben.

Thank you.

Danke.

(Applause)

(Applaus)