How to gain control of your free time | Laura Vanderkam | TED

Translator: Leslie Gauthier Reviewer: Camille Martínez

翻訳: Naoko Fujii 校正: Yasushi Aoki

When people find out I write about time management,

私がタイム・マネジメントの本を 書いていると知った人は

they assume two things.

２つの思い込みをします

One is that I'm always on time,

その１ 私はいつも時間に正確

and I'm not.

そんなことありません

I have four small children,

私には小さな子供が４人いて

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

時々する遅刻を 子供のせいにしたくなるけど

but sometimes it's just not their fault.

決して子供のせいじゃない時もあります

I was once late to my own speech on time management.

タイムマネジメントについての 講演に遅刻したこともあります

(Laughter)

（笑）

We all had to just take a moment together and savor that irony.

その場で時間を取って その皮肉を みんなで噛みしめたものです

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

思い込み その２ 私はたくさんのコツや裏技を使って

あちこちから 細かな時間を捻出している

for saving bits of time here and there.

Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

時々 雑誌社から そういう感じの話の 依頼が来ます

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

１日の中でどうやって 余分の時間を見つけるかみたいな

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

日常的な活動にかかる時間を 少しずつ削っていけば

add it up,

それが積み重なって

and we'll have time for the good stuff.

大事なことにあてる 時間ができると

I question the entire premise of this piece, but I'm always interested

私からすると この前提自体 全く疑問ですが

私に電話する前に 相手がどんなことを 考えていたのか いつも聞いてみたくなります

in hearing what they've come up with before they call me.

Some of my favorites:

とくに面白かったのはー

doing errands where you only have to make right-hand turns --

買い物は 対向車を待たずに 曲がって入れる側の店だけで済ますとか

(Laughter)

（笑）

Being extremely judicious in microwave usage:

賢く電子レンジを使うには

「３～３分半レンジにかけて」と 箱に書いてあったら

it says three to three-and-a-half minutes on the package,

we're totally getting in on the bottom side of that.

範囲内の最短時間にセットするとか

いちばんのお気に入りは— 分かるといえば分かるけど

And my personal favorite, which makes sense on some level,

好きなテレビ番組は録画で見て CMを早送りする

is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.

これで30分毎に8分節約できて

That way, you save eight minutes every half hour,

テレビを２時間見る間に

so in the course of two hours of watching TV,

32分間も運動の時間が作れます

you find 32 minutes to exercise.

(Laughter)

（笑）

Which is true.

本当よね

You know another way to find 32 minutes to exercise?

運動のための32分間を見つける 別の方法って知ってる？

Don't watch two hours of TV a day, right?

１日に２時間も テレビを見ないことでしょ？

(Laughter)

（笑）

Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up,

ともあれ あちこちで時間を節約して それを足し合わせれば

ようやく自分のしたいことができる というのがこの考え方です

we will finally get to everything we want to do.

But after studying how successful people spend their time

でも成功者が どんなふうに 時間を使っているかを研究し

and looking at their schedules hour by hour,

彼らのスケジュールを １時間刻みで見てみた私からすると

I think this idea has it completely backward.

これは考え方が全く逆です

We don't build the lives we want by saving time.

私たちが望む生活は時間の節約により 築かれるのではありません

We build the lives we want,

望みどおりの生活をしていれば

and then time saves itself.

おのずと時間は節約されるんです

Here's what I mean.

説明しましょう

I recently did a time diary project

最近やったプロジェクトで私は 時間日記を通して

looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.

超多忙な女性たちの 1001日の生活を観察しました

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

大変な仕事に就いていて 中には経営者もおり

kids to care for, maybe parents to care for,

子供の世話や 両親の介護があったり

さらに地域活動にも 関わるという

community commitments --

busy, busy people.

それはもう忙しい人たちです

I had them keep track of their time for a week

私は彼女たちに１週間 時間の使い方を記録してもらい

so I could add up how much they worked and slept,

彼女たちが働いたり 眠ったりする時間を算出し

and I interviewed them about their strategies, for my book.

彼女たちのやり方をインタビューして 本にまとめました

One of the women whose time log I studied

タイムログを見せてくれた中の ある女性は

goes out on a Wednesday night for something.

水曜の夜 用事で出かけました

She comes home to find that her water heater has broken,

帰宅したところ 給湯器が故障しており

and there is now water all over her basement.

その時にはもう地下室中に 水漏れしていました

If you've ever had anything like this happen to you,

こういう経験をされた方なら ご存知のとおり

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

大損害で ぞっとする 水浸し状態です

So she's dealing with the immediate aftermath that night,

それで彼女はその晩すぐに 当座の後片付けをして

next day she's got plumbers coming in,

翌日には配管工に来てもらい

day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

その翌日には 台無しになった敷物を プロにきれいにしてもらいました

All this is being recorded on her time log.

全部 彼女のタイムログに 記録されています

結局それで その週は ７時間取られました

Winds up taking seven hours of her week.

Seven hours.

７時間です

That's like finding an extra hour in the day.

１日１時間余分な時間を 見つけたようなものです

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

でも もしその週の初めに 彼女にこう尋ねていたら―

"Could you find seven hours to train for a triathlon?"

「トライアスロンの練習に ７時間とれますか？」

"Could you find seven hours to mentor seven worthy people?"

「有望な人たちの相談にのるために ７時間とれますか？」―

I'm sure she would've said what most of us would've said,

彼女はきっと 私たちの大半と 同じ答えをしたでしょう

which is, "No -- can't you see how busy I am?"

「無理よ 私が忙しいの分からない？」

Yet when she had to find seven hours

でも 地下室中 水浸しで

because there is water all over her basement,

７時間必要だとなったら

彼女は７時間を見つけたんです

she found seven hours.

And what this shows us is that time is highly elastic.

これが示すのは 時間とは すこぶる伸縮自在だということです

We cannot make more time,

時間を増やすことはできません

but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

でも やると決めたことに合わせて 時間を伸ばすことはできるんです

And so the key to time management

ですからタイムマネジメントのコツは

is treating our priorities

優先事項を

as the equivalent of that broken water heater.

壊れた給湯器のように 扱うことです

To get at this,

これを説明するには

I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.

インタビューした中でも とくに多忙だった人の言葉が一番です

By busy, I mean she was running a small business

その人が忙しいというのは 小さな会社を経営しており

12人の社員を抱え

with 12 people on the payroll,

she had six children in her spare time.

空き時間には ６人の子育てをしていたからです

I was getting in touch with her to set up an interview

私はインタビューしようと 彼女に連絡をとりました

on how she "had it all" -- that phrase.

どうやって彼女が 「全てを手に入れている」のか聞くためです

I remember it was a Thursday morning,

ある木曜の朝のことでした

and she was not available to speak with me.

話をしようと訪ねても 彼女は不在でした

Of course, right?

そういうこともあるでしょう

But the reason she was unavailable to speak with me

でも彼女がいなかったのは

is that she was out for a hike,

ハイキングに 出かけていたからだったんです

because it was a beautiful spring morning,

素敵な春の朝だったので

and she wanted to go for a hike.

ハイキングに行きたくなったんです

So of course this makes me even more intrigued,

もちろん私は さらに興味を惹かれて

and when I finally do catch up with her, she explains it like this.

ついに彼女を捕まえたところ こう説明してくれました

She says, "Listen Laura, everything I do,

「いい ローラ 私がすることのすべて

every minute I spend, is my choice."

私が使う時間のすべては 私が選択したものなの」

And rather than say,

だから彼女は

「ｘやｙやｚをやる時間はないわ」 とは言わず

"I don't have time to do x, y or z,"

she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority."

「私はｘもｙもｚもやらないわ 優先事項じゃないから」と言うんです

"I don't have time," often means "It's not a priority."

「時間がない」は 往々にして 「優先事項じゃない」という意味です

考えてみると それはより正確な表現です

If you think about it, that's really more accurate language.

I could tell you I don't have time to dust my blinds,

「ブラインドの埃を払う時間なんてない」 と言ったら

but that's not true.

それは真実じゃありません

If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,

ブラインドの埃を払うのに １千万円もらえるなら

I would get to it pretty quickly.

高速でやりとげるわ 私

(Laughter)

（笑）

Since that is not going to happen,

そんなことは起こらないけど

I can acknowledge this is not a matter of lacking time;

これは時間がないという問題じゃない

やりたくないんだと分かります

it's that I don't want to do it.

Using this language reminds us that time is a choice.

この考え方は 「時間とは選択なのだ」 と思い出させてくれます

And granted,

もちろん

there may be horrible consequences for making different choices,

選択を間違えれば ひどい結果になるかもしれません

I will give you that.

それは認めます

But we are smart people,

でも私たちは賢い生き物です

and certainly over the long run,

長い目で見れば

we have the power to fill our lives

私たちは自分の人生を

with the things that deserve to be there.

価値のある物事で 満たす力を持っています

So how do we do that?

ではどうやって？

How do we treat our priorities

どうやれば優先事項を

as the equivalent of that broken water heater?

あの給湯器の故障のように 扱えるのか？

Well, first we need to figure out what they are.

まずは優先順位の高い物事を 決めなければなりません

I want to give you two strategies for thinking about this.

これを考えるのに役立つ方法を ２つお教えしましょう

The first, on the professional side:

その１ 仕事面

I'm sure many people coming up to the end of the year

年末が近づくと 多くの人たちはきっと

are giving or getting annual performance reviews.

人事評価をしたり されたりすることでしょう

１年の成果や

You look back over your successes over the year,

your "opportunities for growth."

「成長の機会」を振り返ります

And this serves its purpose,

振り返りは その目的には役立ちます

but I find it's more effective to do this looking forward.

でもこれを未来に目を向けて行うと もっと効果的なんです

So I want you to pretend it's the end of next year.

今が来年末のつもりに なってください

You're giving yourself a performance review,

あなたは自分の成果を 振り返っています

and it has been an absolutely amazing year for you professionally.

仕事の面で非常に 成果のあった年でした

その素晴らしい成果のために あなたがしたことを３~５つ挙げてください

What three to five things did you do that made it so amazing?

So you can write next year's performance review now.

こういうふうに 来年の成果の振り返りを 今できるんです

And you can do this for your personal life, too.

これは私生活にも使えます

I'm sure many of you, like me, come December,

多くの皆さんは 私のように 12月になると

get cards that contain these folded up sheets of colored paper,

カラフルな紙が折り込まれた カードを受け取るでしょう

on which is written what is known as the family holiday letter.

「○○一家からの年末報告」 みたいなやつです

(Laughter)

（笑）

Bit of a wretched genre of literature, really,

ちょっと下手な 文学作品の類ですね

going on about how amazing everyone in the household is,

その家族のみんなが いかに素晴らしかったか

or even more scintillating,

いや きらめいていたか

how busy everyone in the household is.

いかに皆 忙しかったか したためられています

But these letters serve a purpose,

でも そういう手紙は役に立ちます

which is that they tell your friends and family

その手紙は友達や親類に

what you did in your personal life that mattered to you over the year.

私生活でこの１年 自分がした 大事な事柄を伝えるものです

その１年は終わって しまったことなので

So this year's kind of done,

but I want you to pretend it's the end of next year,

今が来年の年末だと 思ってください

and it has been an absolutely amazing year

まったくもって素晴らしい１年でした

自分にも 自分にとって大事な人たちにも

for you and the people you care about.

What three to five things did you do that made it so amazing?

その年を素晴らしいものにするのに あなたがしたことを３~５つ挙げてください

So you can write next year's family holiday letter now.

こういうふうに来年分の年末の挨拶を 今 書けるんです

Don't send it.

送っちゃダメよ

(Laughter)

（笑）

Please, don't send it.

お願いだから送らないでね

でも書くのは自由です

But you can write it.

And now, between the performance review and the family holiday letter,

これで 業績評価と 年末の挨拶を通して

we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.

私たちは来年取り組むべき 6~10の目標を得ました

And now we need to break these down into doable steps.

そうしたら これを実行可能な段階に 細分化する必要があります

So maybe you want to write a family history.

家族史を書きたいのなら

First, you can read some other family histories,

まず 他の人の書いた 家族史を何冊か読んで

get a sense for the style.

書き方をつかむことができます

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

それから親戚に尋ねる質問を考えて

インタビューのアポを取ることも できるでしょう

set up appointments to interview them.

５kmマラソンに出たいなら

Or maybe you want to run a 5K.

So you need to find a race and sign up, figure out a training plan,

レースを探して登録し トレーニングの計画を立てて

and dig those shoes out of the back of the closet.

クローゼットの奧から 運動靴を発掘します

And then -- this is key --

それからーこれが大事よー

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,

優先事項を 例の給湯器の 故障のように扱うこと

by putting them into our schedules first.

スケジュールにまず入れるんです

We do this by thinking through our weeks before we are in them.

実行のためには 事前に週の過ごし方を よく考えることが必要です

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

私の発見した この作業に最適の時間は 金曜の午後です

Friday afternoon is what an economist might call

金曜の午後というのは 経済学者なら

a "low opportunity cost" time.

「機会費用の低い」時間と 言いそうな時間帯です

Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,

大抵の人は 金曜の午後には こんな風には考えていません

"I am excited to make progress

「ああ 自分は今まさに

toward my personal and professional priorities

私生活や仕事上の 重要事項に向け

right now."

大いに前進している！」

(Laughter)

（笑）

But we are willing to think about what those should be.

でも優先順位の高いものが何なのか 考えねばなりませんから

So take a little bit of time Friday afternoon,

金曜の午後に少しだけ時間をとり

make yourself a three-category priority list: career, relationships, self.

３つのカテゴリーで優先事項リストを 作りましょうー仕事・人間関係・自分です

Making a three-category list reminds us

３つのカテゴリーのリストを作ることで

この３カテゴリーのそれぞれで 取り組むべきことを意識させられます

that there should be something in all three categories.

Career, we think about;

私たちは仕事について考え

relationships, self --

人間関係や自分については

not so much.

そんなに考えないものです

But anyway, just a short list,

とにかく短いリストを作りましょう

two to three items in each.

各々２~３項目くらいです

Then look out over the whole of the next week,

そうしたら来週の予定を見渡して

and see where you can plan them in.

各項目を入れられる場所を 考えましょう

Where you plan them in is up to you.

いつやるかは 皆さん次第です

I know this is going to be more complicated for some people than others.

一部の人にとっては これは複雑な問題です

I mean, some people's lives are just harder than others.

ある人たちの生活は 他の人よりハードだからです

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

詩の講座にあてる時間を探すのは

if you are caring for multiple children on your own.

子供が何人もいる場合は 容易ではないでしょう

それは分かります

I get that.

And I don't want to minimize anyone's struggle.

誰の苦労も 過小評価する気はありません

But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

でも これから言う数字には 勇気づけられると思います

There are 168 hours in a week.

1週間には168時間あるんです

Twenty-four times seven is 168 hours.

24時間×７＝168時間です

That is a lot of time.

時間はたっぷりあります

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

フルタイムで働いているなら 週40時間

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week --

1日8時間寝るとして 週56時間

that leaves 72 hours for other things.

残りの72時間は 他のことにあてられます

That is a lot of time.

時間はたっぷりあるんです

You say you're working 50 hours a week,

週50時間働いているという場合

maybe a main job and a side hustle.

副業もしてるのかもしれませんが

Well, that leaves 62 hours for other things.

それでも62時間を 他のことにあてられます

You say you're working 60 hours.

週60時間働いているというなら

Well, that leaves 52 hours for other things.

残りの52時間 他のことができます

You say you're working more than 60 hours.

週60時間以上働いてるというなら —

Well, are you sure?

それって確か？

(Laughter)

（笑）

ある研究で 人々の週あたりの 仕事時間の見積もりを

There was once a study comparing people's estimated work weeks

日誌の記録と比較したところ

with time diaries.

They found that people claiming 75-plus-hour work weeks

週に75時間以上働いている と言う人たちには

were off by about 25 hours.

約25時間の誤差がありました

(Laughter)

（笑）

You can guess in which direction, right?

誤差がプラスかマイナスか 分かりますよね？

Anyway, in 168 hours a week,

ともあれ 1週間は168時間です

I think we can find time for what matters to you.

大事なことにあてる時間は 見つけられると思います

If you want to spend more time with your kids,

子供と過ごす時間をもっと欲しいなら

you want to study more for a test you're taking,

今度の試験のために もっと勉強したいなら

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

３時間運動して ２時間ボランティア活動したいなら

you can.

できるんです

And that's even if you're working way more than full-time hours.

フルタイム以上の時間 働いていても できます

So we have plenty of time, which is great,

時間はたっぷりあるんです 素晴らしい

because guess what?

だって 考えてみて

We don't even need that much time to do amazing things.

素晴らしいことをするのに そんなに時間が必要なわけではありません

But when most of us have bits of time, what do we do?

でも少しでも時間があれば 大抵 私たちは何をするでしょう？

Pull out the phone, right?

スマホを引っ張り出すでしょ

Start deleting emails.

そしてメールの削除を始めます

Otherwise, we're puttering around the house

あるいは家の周りをブラブラするか

or watching TV.

テレビを見ています

But small moments can have great power.

でも少しの時間でも すごい力を 発揮することがあるんです

You can use your bits of time

少しの時間を

ちょっとした喜びのために 使うこともできます

for bits of joy.

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus

通勤のバスを

素敵なものを読みながら 過ごすこともできます

on the way to work.

I know when I had a job that required two bus rides

私がかつて 毎朝バス２本と

and a subway ride every morning,

地下鉄を乗り継いで 出勤していた頃

I used to go to the library on weekends to get stuff to read.

週末には 読むものを探しに 図書館に行ったものです

It made the whole experience almost, almost, enjoyable.

それで通勤は まあ大概は 楽しいものになりました

Breaks at work can be used for meditating or praying.

仕事の休憩時間は 瞑想や祈りに使えます

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

仕事が忙しすぎて 家族そろって夕食がとれないなら

maybe family breakfast could be a good substitute.

代わりに 皆で朝食をとると ちょうどいいかも

It's about looking at the whole of one's time

大事なのは 時間の全体を見渡して

重要なことを実行する時間を 見つけることです

and seeing where the good stuff can go.

I truly believe this.

私は心から信じています

There is time.

「時間はある」と

Even if we are busy,

いくら忙しくても

we have time for what matters.

大事なことにあてる時間はあるんです

And when we focus on what matters,

大事なことにだけ集中すれば

we can build the lives we want

望む生活を築くことが

in the time we've got.

持ち時間の範囲内でできます

Thank you.

ありがとうございました

(Applause)

（拍手）