How to gain control of your free time | Laura Vanderkam | TED

Translator: Leslie Gauthier Reviewer: Camille Martínez

Translator: IVAYLO IVANOV Reviewer: Anton Hikov

When people find out I write about time management,

Когато хората разберат, че пиша за управление на времето,

they assume two things.

те правят две предположения.

One is that I'm always on time,

Първото е, че винаги съм на време,

and I'm not.

но аз не съм.

I have four small children,

Имам четири малки деца,

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

и ми се иска да мога да ги обвинявам за закъсненията си,

but sometimes it's just not their fault.

но понякога вината просто не е тяхна.

I was once late to my own speech on time management.

Веднъж закъснях за собствената си реч на тема управление на времето.

(Laughter)

(Смях)

We all had to just take a moment together and savor that irony.

Трябваше ни малко време, за да се насладим на иронията.

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

Второто предположение е, че разполагам с множество съвети и трикове

for saving bits of time here and there.

за спестяване на време тук и там.

Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

Понякога от списания се свързват с мен, защото работят върху подобна история,

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

как да помогнат на читателите си да се сдобият с допълнителен час в деня.

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

Идеята е, че ще спестим частици време от ежедневните дейности,

add it up,

ще ги съберем

and we'll have time for the good stuff.

и ще разполагаме с време за приятните неща.

I question the entire premise of this piece, but I'm always interested

Подлагам на съмнение идеята на подобни статии, но винаги съм заинтересована

in hearing what they've come up with before they call me.

да чуя какво са измислили преди да ми се обадят.

Some of my favorites:

Някои от любимите ми са:

doing errands where you only have to make right-hand turns --

да изпълнявате задачи на места, където завивате само на дясно.

(Laughter)

Being extremely judicious in microwave usage:

(Смях)

Да сте изключително внимателни с използването на микровълновата -

it says three to three-and-a-half minutes on the package,

на опаковката пише - три до три и половина минути,

we're totally getting in on the bottom side of that.

напълно ни е ясно.

And my personal favorite, which makes sense on some level,

И най-любимият ми, в който до известна степен има смисъл,

is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.

е да записвате любимите си предавания на DVR, за да превъртате рекламите.

That way, you save eight minutes every half hour,

Така спестявате осем минути на всеки половин час

so in the course of two hours of watching TV,

и така в продължение на 2 часа гледане на телевизия,

you find 32 minutes to exercise.

натрупвате 32 минути за спорт.

(Laughter)

(Смях)

Which is true.

Което е истина.

You know another way to find 32 minutes to exercise?

Знаете ли друг начин, за намиране на 32 минути за спортуване?

Don't watch two hours of TV a day, right?

Не гледате телевизия по два часа на ден, нали?

(Laughter)

(Смях)

Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up,

Идеята е, че ще спестим частици време оттук-оттам, ще ги съберем,

we will finally get to everything we want to do.

и ще стигнем до това, което искаме да правим.

But after studying how successful people spend their time

Но след като изследвах как успелите хора прекарват времето си,

and looking at their schedules hour by hour,

и след като преглеждах графиците им час по час,

I think this idea has it completely backward.

смятам, че тази идея тръгва отзад напред.

We don't build the lives we want by saving time.

Не изграждаме живота, който искаме, като пестим време.

We build the lives we want,

Изграждаме живота, който желаем,

and then time saves itself.

и чак тогава времето спестява себе си.

Here's what I mean.

Ето какво имам предвид.

I recently did a time diary project

Наскоро имах проект с дневници на времето,

looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.

разглеждайки 1001 дни от живота на изключително заети жени.

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

Те бяха с трудни професии, някои със собствен бизнес,

kids to care for, maybe parents to care for,

деца и родители, за които да се грижат

community commitments --

ангажименти към общността -

busy, busy people.

заети, наистина заети хора.

I had them keep track of their time for a week

Помолих ги да следят времето си за седмица,

so I could add up how much they worked and slept,

за да мога да изчисля колко работят и спят,

and I interviewed them about their strategies, for my book.

и ги интервюирах за книгата си относно стратегиите им.

One of the women whose time log I studied

Една от жените, чиито дневник изучавах,

goes out on a Wednesday night for something.

излиза в сряда вечер да свърши нещо.

She comes home to find that her water heater has broken,

Прибира се вкъщи и разбира, че бойлерът ѝ се е развалил

and there is now water all over her basement.

и че целият сутерен е във вода.

If you've ever had anything like this happen to you,

Ако някога ви се е случвало нещо подобно,

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

знаете, че става дума за сложна, ужасяваща, мокра каша.

So she's dealing with the immediate aftermath that night,

И така, тя се заема с последиците същата нощ,

next day she's got plumbers coming in,

на следващия ден вика водопроводчици,

day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

на другия екип за чистене, който да се заеме със съсипания килим.

All this is being recorded on her time log.

Всичко това е записано в дневника ѝ.

Winds up taking seven hours of her week.

Това отнема седем часа от седмицата ѝ.

Seven hours.

Седем часа.

That's like finding an extra hour in the day.

Все едно да намерите по един допълнителн час дневно.

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

Но, ако бяхте я попитали в началото на седмицата:

"Could you find seven hours to train for a triathlon?"

"Бихте ли могли да намерите 7 часа, за да тренирате за триатлон?"

"Could you find seven hours to mentor seven worthy people?"

"Бихте ли могли да намерите 7 часа да напътствате 7 стойностни човека?"

I'm sure she would've said what most of us would've said,

Сигурна съм, че би отговорила, както повечето от нас,

which is, "No -- can't you see how busy I am?"

а именно - "Не. Не виждате ли колко съм заета?"

И все пак, когато е трябвало да намери 7 часа

Yet when she had to find seven hours

because there is water all over her basement,

тъй като целият сутерен е бил под вода,

she found seven hours.

тя намира 7 часа.

And what this shows us is that time is highly elastic.

А това показва, че времето е изключително разтегливо.

We cannot make more time,

Не можем да създадем повече време,

but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

но времето ще се разтегли, за да включи онова, което решаваме да включим в него.

And so the key to time management

И така, ключът към управление на времето

is treating our priorities

е да се отнасям към приоритетите си

as the equivalent of that broken water heater.

като равностойни на този счупен бойлер.

To get at this,

За да го разясня,

I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.

обичам да използвам език от най-заетите хора, които съм интервюирала.

By busy, I mean she was running a small business

Под заети имам предвид, че тя управлява малък бизнес

with 12 people on the payroll,

с 12 души на заплата,

she had six children in her spare time.

има шест деца в свободното си време.

I was getting in touch with her to set up an interview

Свързах се с нея, за да уговорим интервю

on how she "had it all" -- that phrase.

относно как "се справя с всичко" - ах, този израз.

I remember it was a Thursday morning,

Помня, че беше вторник сутрин,

and she was not available to speak with me.

и нямаше възможност да говори с мен.

Of course, right?

Очаквано, нали така?

But the reason she was unavailable to speak with me

Но причината да не може да разговаря с мен

is that she was out for a hike,

бе, че беше излязла на разходка,

because it was a beautiful spring morning,

защото беше прекрасна пролетна сутрин,

and she wanted to go for a hike.

и искала да се разходи.

So of course this makes me even more intrigued,

И така, това още повече ме заинтригува,

and when I finally do catch up with her, she explains it like this.

и когато най-после се срещнах с нея, тя обясни следното.

She says, "Listen Laura, everything I do,

Каза ми: "Слушай, Лаура, всичко което правя,

every minute I spend, is my choice."

всяка минута, която прекарвам, е мой избор."

And rather than say,

И вместо да каже:

"I don't have time to do x, y or z,"

"Нямам време да правя а, б или в,"

she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority."

тя казва: "Не правя а, б или в, защото не са ми приоритети."

"I don't have time," often means "It's not a priority."

"Нямам време," често означава "Това не е приоритет."

Ако се замислите, това е много по-точно казано.

If you think about it, that's really more accurate language.

I could tell you I don't have time to dust my blinds,

Бих могла да кажа, че нямам време да изчистя праха от щорите,

but that's not true.

но това не е истина.

If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,

Ако ми платите $100 000, за да изчистя щорите си,

I would get to it pretty quickly.

ще се захвана с това много бързо.

(Laughter)

(Смях)

Since that is not going to happen,

Тъй като това няма да стане,

I can acknowledge this is not a matter of lacking time;

мога да призная, че не става дума за липса на време;

it's that I don't want to do it.

по-скоро не искам да го направя.

Using this language reminds us that time is a choice.

Използването на такъв език ни напомня, че времето е въпрос на избор.

And granted,

И имайте предвид,

there may be horrible consequences for making different choices,

че може да има ужасни последици от правенето на различни избори,

I will give you that.

да не го забравяме.

But we are smart people,

Но ние сме разумни хора,

and certainly over the long run,

и със сигурност в дългосрочен план

we have the power to fill our lives

имаме силата да изпълним живота си

with the things that deserve to be there.

с неща, които заслужават да бъдат там.

So how do we do that?

Как да го постигнем?

Как да се отнасяме към приоритети си

How do we treat our priorities

as the equivalent of that broken water heater?

като със счупения бойлер?

Well, first we need to figure out what they are.

Първо, трябва да разберем какви са те.

I want to give you two strategies for thinking about this.

Ще ви предложа две стратегии, за разсъждение върху това.

The first, on the professional side:

Първата, от професионална страна:

I'm sure many people coming up to the end of the year

сигурна съм, че към края на годината много хора

are giving or getting annual performance reviews.

правят или получават годишни оценки.

You look back over your successes over the year,

Правите ретроспекция на успехите през годината,

your "opportunities for growth."

на "възможностите си за растеж."

And this serves its purpose,

И от това има полза,

but I find it's more effective to do this looking forward.

но според мен е по-ефективно да се гледа напред.

So I want you to pretend it's the end of next year.

Затова искам да си представите, че е краят на следващата година.

You're giving yourself a performance review,

Правите си оценка на представянето,

and it has been an absolutely amazing year for you professionally.

и годината е била невероятна в професионален план.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Какви три до пет неща сте направили, за да е толкова изумителна?

So you can write next year's performance review now.

Може да напишете оценката за представянето през следващата година още сега.

And you can do this for your personal life, too.

Можете да го направите и за личния си живот.

I'm sure many of you, like me, come December,

Сигурна съм, че много от вас, като мен, когато дойде декември,

get cards that contain these folded up sheets of colored paper,

получаваме картички, които съдържат тези сгънати листи цветна хартия,

on which is written what is known as the family holiday letter.

на която е написано това, което познаваме като семейното писмо за празниците.

(Laughter)

(Смях)

Bit of a wretched genre of literature, really,

Малко опорочен литературен жанр, в действителност,

going on about how amazing everyone in the household is,

в който се разказва колко невероятен е всеки в семейството

or even more scintillating,

или още по-забавно,

how busy everyone in the household is.

колко зает е всеки в семейството.

But these letters serve a purpose,

Но тези писма имат цел,

which is that they tell your friends and family

която е да казват на приятелите и семейството ви

what you did in your personal life that mattered to you over the year.

какво сте направили в живота си, кое е било най-важно през годината.

So this year's kind of done,

Годината почти приключи,

but I want you to pretend it's the end of next year,

но искам да си представите, че е краят на следващата

and it has been an absolutely amazing year

и че годината е била невероятна

for you and the people you care about.

за вас и за хората, които обичате.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Какви 3 до 5 неща сте направили, които са направили годината толкова невероятна.

So you can write next year's family holiday letter now.

Можете да напишете семейното писмо за празниците следващата година още сега.

Don't send it.

Не го изпращайте.

(Laughter)

(Смях)

Please, don't send it.

Моля, не го изпращайте.

But you can write it.

Но можете да го напишете.

And now, between the performance review and the family holiday letter,

И така, заедно с оценката за представяне и семейното писмо за празниците

имаме списък, с между 6 и 10 цели, в/у които да работим през идната година.

we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.

And now we need to break these down into doable steps.

Сега трябва да ги разбием на лесни стъпки.

So maybe you want to write a family history.

Може би искате да напишете семейна история.

First, you can read some other family histories,

Първо можете да прочетете нечии други истории,

get a sense for the style.

да се запознаете със стила.

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

После помислете върху въпросите, които искате да зададете на роднините си,

set up appointments to interview them.

да насрочите срещи за интервю

Или може да искате да пробягате 5 км.

Or maybe you want to run a 5K.

So you need to find a race and sign up, figure out a training plan,

Трябва да намерите състезание и да се запишете, да изберете тренировъчен план,

and dig those shoes out of the back of the closet.

и да изровите маратонките от килера.

And then -- this is key --

И след това - а това е ключът -

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,

третираме приоритетите си като еквивалент на онзи счупен бойлер,

by putting them into our schedules first.

като ги включваме в графика си на първо място.

We do this by thinking through our weeks before we are in them.

Правим го, като обмисляме седмиците предварително.

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

За мен изключително подходящ момент са следобедите в петък.

Friday afternoon is what an economist might call

Петък следобед е това, което икономистите биха нарекли

a "low opportunity cost" time.

времето с "ниска алтернативна цена".

Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,

Повечето от нас не стоят в петък следобед, казвайки си:

"I am excited to make progress

"Вълнувам се от възможността да напредна

toward my personal and professional priorities

по пътя към личните и професионалните си приоритети

right now."

още сега."

(Laughter)

(Смях)

Но имаме желанието да мислим какви би трябвало да бъдат.

But we are willing to think about what those should be.

So take a little bit of time Friday afternoon,

Затова отделете си малко време в петък следобед,

make yourself a three-category priority list: career, relationships, self.

направете си списък с приоритети в 3 категории: кариера, връзки, личен план.

Making a three-category list reminds us

Изготвянето на списък с три категории ни напомня,

that there should be something in all three categories.

че във всяка от категориите трябва да включим нещо.

Career, we think about;

Кариерата, за която мислим,

relationships, self --

връзките и в личен план -

not so much.

не чак толкова.

But anyway, just a short list,

Но въпреки всичко, просто кратък списък,

two to three items in each.

2 до 3 неща във всяка категория.

Then look out over the whole of the next week,

След това погледнете цялата следваща седмица

and see where you can plan them in.

и преценете къде да ги планирате.

Кога ще ги включите в графика си зависи от вас.

Where you plan them in is up to you.

I know this is going to be more complicated for some people than others.

Знам, че това ще е по-сложно за едни отколкото за други.

I mean, some people's lives are just harder than others.

Просто животът на някои е по-труден.

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

Няма да е лесно да намерите време да посетите кръжока по поезия,

if you are caring for multiple children on your own.

ако се грижите за няколко деца сами.

I get that.

Разбирам го.

And I don't want to minimize anyone's struggle.

Не искам да омаловажавам трудностите на никого.

But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

Но смятам, че числата, които ще ви представя, са сериозно доказателство.

There are 168 hours in a week.

Всяка седмица има 168 часа.

Twenty-four times seven is 168 hours.

Двайсет и четири пъти по седем е 168 часа.

That is a lot of time.

Това е доста време.

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

Ако работите на пълен работен ден, т.е. 40 часа седмично,

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week --

спите по осем часа на денонощие, т.е. 56 часа -

that leaves 72 hours for other things.

то ви остават 72 часа за други неща.

That is a lot of time.

Това е много време.

You say you're working 50 hours a week,

Казвате, че работите 50 часа седмично,

maybe a main job and a side hustle.

може би основна работа и нещо екстра.

Well, that leaves 62 hours for other things.

Е, тогава ви остават 62 часа за други неща.

You say you're working 60 hours.

Казвате, че работите 60 часа седмично.

Well, that leaves 52 hours for other things.

Тогава ви остават 52 часа за други неща.

You say you're working more than 60 hours.

Казвате, че работите повече от 60 часа.

Well, are you sure?

Сигурни ли сте?

(Laughter)

(Смях)

Имаше изследване, в което се сравняваха приблизителните работни седмици на хората

There was once a study comparing people's estimated work weeks

with time diaries.

с дневници за време.

They found that people claiming 75-plus-hour work weeks

Установили, че хората, твърдящи, че работят повече от 75 часа седмично,

were off by about 25 hours.

се разминавали с около 25 часа.

(Laughter)

(Смях)

You can guess in which direction, right?

Можете да предположите в коя посока, нали?

Anyway, in 168 hours a week,

И все пак, за 168 часа всяка седмица

I think we can find time for what matters to you.

можем да намерим време за важните за нас неща.

If you want to spend more time with your kids,

Ако искате да прекарате повече време с децата си,

ако искате да учите повече за изпит, който ви предстои,

you want to study more for a test you're taking,

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

ако искате да спортувате три часа и да сте доброволец за два,

you can.

можете да го направите.

And that's even if you're working way more than full-time hours.

И то дори ако сте с наднормени работни часове.

So we have plenty of time, which is great,

И така, разполагаме с много време, което е страхотно,

because guess what?

но знаете ли какво?

Дори не се нуждаем от толкова много време, за да вършим страхотни неща.

We don't even need that much time to do amazing things.

But when most of us have bits of time, what do we do?

Но когато повечето от нас разполагат с малко време, какво правим?

Pull out the phone, right?

Вадим телефона, нали?

Start deleting emails.

Започваме да трием имейли.

Otherwise, we're puttering around the house

В противен случай се шляям из къщи

or watching TV.

или гледаме телевизия.

But small moments can have great power.

Но малките моменти могат да имат голямо въздействие.

You can use your bits of time

Можете да използвате тези моменти

for bits of joy.

за радост.

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus

Може би изборът да четете нещо прекрасно в автобуса

on the way to work.

на път за работа.

I know when I had a job that required two bus rides

Когато работех на работа, до която стигах с два автобуса

and a subway ride every morning,

и метрото всяка сутрин,

I used to go to the library on weekends to get stuff to read.

отивах в библиотеката през уикендите, за да си взема книги.

It made the whole experience almost, almost, enjoyable.

Това правеше преживяването почти, почти приятно.

Breaks at work can be used for meditating or praying.

Почивките на работа могат да се използват за медитация или молитва.

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

Ако семейните вечери са невъзможни заради заетия ви график,

maybe family breakfast could be a good substitute.

може би семейните закуски могат да са добър заместител.

It's about looking at the whole of one's time

Става дума за това да погледнем цялото си време

and seeing where the good stuff can go.

и да преценим къде можем да поместим хубавите неща.

I truly believe this.

Наистина вярвам в това.

There is time.

Има време.

Even if we are busy,

Дори да сме заети,

we have time for what matters.

имаме време за важните неща.

And when we focus on what matters,

А когато се фокусираме върху важните неща,

we can build the lives we want

можем да изградим живота, който искаме,

in the time we've got.

за времето, с което разполагаме.

Thank you.

Благодаря ви.

(Applause)

(Аплодисменти)