How to gain control of your free time | Laura Vanderkam | TED

Translator: Leslie Gauthier Reviewer: Camille Martínez

Traducător: Cristina Nicolae Corector: Bianca-Ioanidia Mirea

When people find out I write about time management,

Când oamenii află că scriu despre managementul timpului,

they assume two things.

presupun două lucruri.

One is that I'm always on time,

Unul e că sunt mereu punctuală,

and I'm not.

însă nu sunt.

I have four small children,

Am patru copii mici

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

și mi-ar plăcea să dau vina pe ei pentru întârzierile mele ocazionale,

but sometimes it's just not their fault.

dar uneori chiar nu e vina lor.

Odată am întârziat la propriul discurs despre organizarea timpului.

I was once late to my own speech on time management.

(Râsete)

(Laughter)

We all had to just take a moment together and savor that irony.

A trebuit să stăm cu toții o clipă și să savurăm ironia momentului.

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

Al doilea lucru pe care ei îl presupun e că am multe sfaturi

for saving bits of time here and there.

ca să faci rost de timp de ici, de colo.

Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

Uneori aflu din reviste care scriu despre așa ceva,

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

în general despre cum să ajuți cititorii să găsească o oră-n plus.

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

Ideea e să luăm câte un pic de timp de la activitățile cotidiene,

add it up,

însumăm totul

and we'll have time for the good stuff.

și o să avem timp pentru chestiile bune.

I question the entire premise of this piece, but I'm always interested

Pun la îndoială întreaga premisă, dar sunt mereu interesată

in hearing what they've come up with before they call me.

să văd ce soluții au găsit înainte să apeleze la mine.

Some of my favorites:

Câteva din preferatele mele:

doing errands where you only have to make right-hand turns --

să-ți faci treburile doar cu mâna dreaptă --

(Laughter)

(Râsete)

Being extremely judicious in microwave usage:

Să fii extrem de chibzuit cu cuptorul cu microunde:

pe pachet scrie între 3 și 3 minute și jumătate,

it says three to three-and-a-half minutes on the package,

we're totally getting in on the bottom side of that.

mergem pe varianta mai scurtă.

And my personal favorite, which makes sense on some level,

Preferata mea, care are sens întrucâtva,

is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.

e să înregistrezi emisiunile preferate ca să derulezi la reclame.

That way, you save eight minutes every half hour,

Așa economisești 8 minute la fiecare jumătate de oră,

așa că la 2 ore de uitat la televizor,

so in the course of two hours of watching TV,

faci rost de 32 minute pentru sport.

you find 32 minutes to exercise.

(Laughter)

(Râsete)

Which is true.

E adevărat.

You know another way to find 32 minutes to exercise?

Știți vreun alt mod de a găsi 32 de minute pentru sport?

Don't watch two hours of TV a day, right?

Să nu te uiți la televizor 2 ore pe zi, nu-i așa?

(Laughter)

(Râsete)

În fine, ideea e că economisim timp de ici de colo, îl însumăm,

Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up,

we will finally get to everything we want to do.

în final vom obține tot ce vrem să facem.

But after studying how successful people spend their time

Dar după ce am studiat cum își petrec timpul oamenii de succes

and looking at their schedules hour by hour,

și după ce le-am văzut programul făcut pe ore,

I think this idea has it completely backward.

am ajuns să cred că ideea asta e depășită.

We don't build the lives we want by saving time.

Nu ne construim viața pe care-o vrem prin a economisi timp.

We build the lives we want,

Ne construim viața ce-o vrem,

and then time saves itself.

iar timpul va veni de la sine.

Here's what I mean.

Iată ce vreau să spun.

I recently did a time diary project

Recent, am făcut un proiect jurnal,

analizând 1.001 de zile din viața unor femei extrem de ocupate.

looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

Aveau slujbe solicitante, uneori propria lor afacere,

kids to care for, maybe parents to care for,

de îngrijit copii, poate și părinți,

obligații comunitare --

community commitments --

busy, busy people.

oameni foarte ocupați.

I had them keep track of their time for a week

Le-am cerut să-și țină evidența timpului o săptămână

ca să văd cât au lucrat și dormit,

so I could add up how much they worked and slept,

și, pentru cartea mea, i-am intervievat despre strategiile lor.

and I interviewed them about their strategies, for my book.

One of the women whose time log I studied

Una din femeile al căror program l-am studiat

goes out on a Wednesday night for something.

iese din casă după ceva într-o miercuri noaptea.

She comes home to find that her water heater has broken,

Când se întoarce, găsește boilerul stricat

and there is now water all over her basement.

și subsolul e plin de apă.

If you've ever had anything like this happen to you,

Dacă vi s-a întâmplat vreodată așa ceva,

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

știți că e o mizerie înspăimântătoare, ce face pagube imense.

So she's dealing with the immediate aftermath that night,

Așa că se ocupă de consecințele imediate în acea noapte,

next day she's got plumbers coming in,

a doua zi au venit instalatorii,

day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

ziua următoare, cei de la curățenie profesională s-au ocupat de mochetă.

All this is being recorded on her time log.

Totul e consemnat în jurnalul ei.

Ajunge să îi ia șapte ore din săptămână.

Winds up taking seven hours of her week.

Seven hours.

Șapte ore.

E ca și cum ar găsi o oră în plus pe zi.

That's like finding an extra hour in the day.

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

Dar sunt sigură că dacă ai fi întrebat-o la începutul săptămânii:

"Could you find seven hours to train for a triathlon?"

„Ai putea găsi șapte ore să te antrenezi pentru triatlon?”

"Could you find seven hours to mentor seven worthy people?"

„Ai putea găsi șapte ore să fii mentor pentru șapte oameni merituoși?”

I'm sure she would've said what most of us would've said,

Sunt sigură că ar fi spus ce am fi spus cu toții,

which is, "No -- can't you see how busy I am?"

adică: „Nu. Nu vezi cât de ocupată sunt?”

Yet when she had to find seven hours

Totuși, când a trebuit să găsească șapte ore

because there is water all over her basement,

pentru că e plin de apă la subsol,

a găsit șapte ore.

she found seven hours.

Asta ne arată că timpul e foarte elastic.

And what this shows us is that time is highly elastic.

We cannot make more time,

Nu ne putem face mai mult timp,

but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

dar timpul se va dilata ca să cuprindă ce alegem să punem în el.

And so the key to time management

Așadar, cheia pentru managementul timpului

is treating our priorities

e să ne tratăm prioritățile

as the equivalent of that broken water heater.

ca echivalentul acelui boiler stricat.

Pentru a face asta, îmi place să folosesc

To get at this,

I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.

limbajul unuia dintre cei mai ocupați oameni pe care i-am intervievat.

By busy, I mean she was running a small business

Prin ocupat, vreau să spun că avea o mică afacere

cu 12 oameni pe statul de plată

with 12 people on the payroll,

she had six children in her spare time.

și șase copii în timpul liber.

I was getting in touch with her to set up an interview

Am contactat-o să aranjăm un interviu

despre cum reușește să le „aibă pe toate” - sintagma asta.

on how she "had it all" -- that phrase.

I remember it was a Thursday morning,

Îmi amintesc că era joi dimineața,

and she was not available to speak with me.

iar ea nu avea timp să discute cu mine.

Of course, right?

Bineînțeles, nu-i așa?

But the reason she was unavailable to speak with me

Dar motivul pentru care nu era disponibilă

is that she was out for a hike,

era că ieșise la plimbare,

deoarece era o dimineață frumoasă de primăvară

because it was a beautiful spring morning,

and she wanted to go for a hike.

și ea voia să plece la plimbare.

So of course this makes me even more intrigued,

Bineînțeles că asta mă intrigă și mai tare,

and when I finally do catch up with her, she explains it like this.

iar când am dat de ea în cele din urmă, mi-a explicat astfel.

She says, "Listen Laura, everything I do,

Mi-a spus: „Ascultă, Laura, tot ce fac,

every minute I spend, is my choice."

fiecare clipă pe care o petrec, e alegerea mea.”

And rather than say,

În loc să spună:

„Nu am timp să fac x, y sau z”,

"I don't have time to do x, y or z,"

she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority."

a spus: „Nu fac x, y sau z, deoarece nu reprezintă o prioritate.”

"I don't have time," often means "It's not a priority."

„Nu am timp”, adesea înseamnă „Nu e o prioritate.”

Dacă stai să te gândești, ăsta e un limbaj mai potrivit.

If you think about it, that's really more accurate language.

I could tell you I don't have time to dust my blinds,

V-aș putea spune că nu am timp să șterg praful de pe jaluzele,

but that's not true.

dar nu e adevărat.

If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,

Dacă mi-ați oferi 100.000$ să-mi șterg jaluzelele,

I would get to it pretty quickly.

aș face-o cât ai clipi.

(Laughter)

(Râsete)

Since that is not going to happen,

Din moment ce asta n-o să se întâmple,

I can acknowledge this is not a matter of lacking time;

pot să admit că problema nu e că nu am timp;

it's that I don't want to do it.

e că nu vreau să o fac.

Using this language reminds us that time is a choice.

Folosirea acestui limbaj ne reamintește că timpul e o alegere.

And granted,

Și dacă o facem,

there may be horrible consequences for making different choices,

pot fi consecințe groaznice la a face alegeri diferite,

I will give you that.

pot să admit asta.

But we are smart people,

Dar suntem inteligenți

and certainly over the long run,

și, în mod sigur, pe termen lung,

we have the power to fill our lives

avem puterea de a ne umple viața

with the things that deserve to be there.

cu lucrurile care merită să fie acolo.

So how do we do that?

Așadar, cum facem asta?

Cum ne tratăm prioritățile

How do we treat our priorities

as the equivalent of that broken water heater?

drept echivalentul acelui boiler stricat?

Well, first we need to figure out what they are.

Ei bine, întâi trebuie să ne dăm seama care sunt ele.

I want to give you two strategies for thinking about this.

Vreau să vă dau două strategii pentru cum să te gândești la asta.

The first, on the professional side:

Prima, pe plan profesional:

I'm sure many people coming up to the end of the year

sunt sigură că mulți oameni, când ajung la sfârșit de an,

are giving or getting annual performance reviews.

fac sau primesc o analiză a performanței anuale.

You look back over your successes over the year,

Te uiți la succesele tale de-a lungul anului,

your "opportunities for growth."

„oportunitățile tale de a crește”.

And this serves its purpose,

Asta are rostul său,

but I find it's more effective to do this looking forward.

dar cred că e mai eficient să o facem privind înainte.

Așa că vreau să pretindeți că e sfârșitul anului viitor.

So I want you to pretend it's the end of next year.

You're giving yourself a performance review,

Vă faceți o analiză a performanței

and it has been an absolutely amazing year for you professionally.

și este un an absolut uimitor pe plan profesional.

Care sunt cele trei până la cinci lucruri pe care le-ați făcut

What three to five things did you do that made it so amazing?

ca să aveți un an atât de uimitor?

So you can write next year's performance review now.

Așa că acum puteți să scrieți analiza performanței pentru anul viitor.

And you can do this for your personal life, too.

Și puteți face asta și pentru viața personală.

I'm sure many of you, like me, come December,

Sunt sigură că mulți dintre voi, asemeni mie, în decembrie

get cards that contain these folded up sheets of colored paper,

cumpărați felicitări în care sunt foi îndoite de hârtie colorată,

on which is written what is known as the family holiday letter.

pe care e scris ceea ce e știut drept scrisoarea de sărbători a familiei.

(Laughter)

(Râsete)

Un gen mai jalnic de literatură, zău așa,

Bit of a wretched genre of literature, really,

going on about how amazing everyone in the household is,

ce o tot ține cu cât de minunat e fiecare din casă,

or even more scintillating,

sau chiar mai strălucit,

how busy everyone in the household is.

cât de ocupat e fiecare din casă.

But these letters serve a purpose,

Dar aceste scrisori au rostul lor:

which is that they tell your friends and family

le spun prietenilor tăi și familiei tale

what you did in your personal life that mattered to you over the year.

ce ai realizat pe plan personal și a contat pentru tine în acel an.

Deci, anul ăsta e pe terminate,

So this year's kind of done,

but I want you to pretend it's the end of next year,

dar vreau să vă prefaceți că e sfârșitul anului viitor,

and it has been an absolutely amazing year

și a fost un an uimitor

pentru tine și cei dragi ție.

for you and the people you care about.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Care sunt cele trei până la cinci lucruri pe care le-ați făcut

ca să aveți un an atât de uimitor?

So you can write next year's family holiday letter now.

Puteți să scrieți acum felicitarea de familie pentru anul viitor.

Don't send it.

Nu o expediați.

(Râsete)

(Laughter)

Vă rog, nu o expediați.

Please, don't send it.

Dar o puteți scrie.

But you can write it.

And now, between the performance review and the family holiday letter,

Acum, între analiza performanței și scrisoarea de sărbători a familiei,

avem o listă cu 6 până la 10 obiective de care să ne ocupăm anul viitor.

we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.

And now we need to break these down into doable steps.

Trebuie să le împărțim în etape realizabile.

So maybe you want to write a family history.

Poate vreți să scrieți o istorie a familiei.

First, you can read some other family histories,

Întâi puteți citi istoriile altor familii,

get a sense for the style.

să aveți o idee despre stil.

Apoi poate vă gândiți la ce întrebări să le puneți rudelor,

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

set up appointments to interview them.

fixați întâlniri ca să-i intervievați.

Or maybe you want to run a 5K.

Sau poate vreți să alergați 5 km.

So you need to find a race and sign up, figure out a training plan,

Atunci găsiți un concurs, vă înscrieți, faceți un plan de antrenament

and dig those shoes out of the back of the closet.

și scoateți încălțămintea din debara.

And then -- this is key --

Apoi - asta e cheia -

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,

tratăm prioritățile noastre ca acel boiler stricat,

by putting them into our schedules first.

punându-le primele în programul nostru.

We do this by thinking through our weeks before we are in them.

Facem asta gândindu-ne în avans la săptămânile noastre.

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

Cred că un moment bun pentru asta sunt după-amiezile de vineri.

Friday afternoon is what an economist might call

După-masa de vineri e ceea ce un economist ar numi

a "low opportunity cost" time.

un timp cu „cost de oportunitate redus”.

Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,

Majoritatea nu stăm vineri după-masa și zicem:

"I am excited to make progress

„Sunt încântată că acum fac progrese

toward my personal and professional priorities

în prioritățile mele personale și profesionale.”

right now."

(Râsete)

(Laughter)

Dar suntem dispuși să ne gândim care ar trebui să fie acestea.

But we are willing to think about what those should be.

So take a little bit of time Friday afternoon,

Deci, faceți-vă puțin timp vineri după-masa,

make yourself a three-category priority list: career, relationships, self.

faceți-vă o listă cu trei categorii de priorități: carieră, relații, eu.

Making a three-category list reminds us

Făcând o astfel de listă ne reamintește

that there should be something in all three categories.

că ar trebui să fie ceva în fiecare categorie.

Carieră, ne gândim;

Career, we think about;

relationships, self --

relații, propria persoană --

not so much.

nu prea mult.

But anyway, just a short list,

Oricum, doar o listă scurtă,

two to three items in each.

două, trei lucruri la fiecare.

Apoi uitați-vă în ansamblu la săptămâna viitoare

Then look out over the whole of the next week,

and see where you can plan them in.

și vedeți unde le puteți pune.

E alegerea voastră unde le planificați.

Where you plan them in is up to you.

I know this is going to be more complicated for some people than others.

Știu că va fi mai complicat pentru unii.

I mean, some people's lives are just harder than others.

Viața unora este mai grea decât a altora.

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

Nu va fi ușor să găsești timp pentru cursul de poezie

if you are caring for multiple children on your own.

dacă îngrijești singură mai mulți copii.

Înțeleg asta.

I get that.

And I don't want to minimize anyone's struggle.

Și nu vreau să minimalizez lupta cuiva.

But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

Dar cred că cifrele pe care o să le spun ne vor mobiliza.

There are 168 hours in a week.

Sunt 168 de ore într-o săptămână.

Twenty-four times seven is 168 hours.

24 multiplicat cu 7 dă 168 de ore.

That is a lot of time.

E mult timp.

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

Dacă ai o slujbă cu normă întreagă, adică 40 ore/săptămână,

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week --

dormi opt ore pe noapte, deci 56 pe săptămână --

that leaves 72 hours for other things.

rămân 72 de ore pentru alte lucruri.

That is a lot of time.

E mult timp.

You say you're working 50 hours a week,

Spuneți că lucrați 50 ore săptămânal,

maybe a main job and a side hustle.

poate o slujbă principală și ceva pe lângă.

Well, that leaves 62 hours for other things.

Asta ne lasă cu 62 ore pentru alte lucruri.

You say you're working 60 hours.

Spuneți că lucrați 60 de ore.

Well, that leaves 52 hours for other things.

Atunci rămân 52 de ore pentru alte lucruri.

You say you're working more than 60 hours.

Spuneți că lucrați mai mult de 60 de ore.

Well, are you sure?

Sunteți siguri?

(Laughter)

(Râsete)

Un studiu a comparat săptămânile de lucru estimate de oameni

There was once a study comparing people's estimated work weeks

cu jurnalele.

with time diaries.

They found that people claiming 75-plus-hour work weeks

Au aflat că cei ce pretindeau că au săptămâni cu peste 72 ore

were off by about 25 hours.

exagerau cam cu 25 de ore.

(Laughter)

(Râsete)

Ghiciți în care direcție, nu-i așa?

You can guess in which direction, right?

Anyway, in 168 hours a week,

Totuși, în 168 ore/săptămână

I think we can find time for what matters to you.

cred că găsim timp pentru ce contează pentru noi.

If you want to spend more time with your kids,

Dacă vreți să petreceți timp cu copiii voștri,

să studiați mai mult pentru un test,

you want to study more for a test you're taking,

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

să faceți sport trei ore și voluntariat două ore,

you can.

puteți.

And that's even if you're working way more than full-time hours.

Și asta și dacă lucrați mult peste normă.

So we have plenty of time, which is great,

Deci avem timp berechet, ceea ce e super,

because guess what?

deoarece ... știți ceva?

We don't even need that much time to do amazing things.

Nici n-avem nevoie de mult timp ca să facem lucruri extraordinare.

But when most of us have bits of time, what do we do?

Dar când majoritatea avem „bucățele” de timp, ce facem?

Pull out the phone, right?

Scoatem telefonul, așa e?

Start deleting emails.

Începem să ștergem e-mail-uri.

Otherwise, we're puttering around the house

Ne învârtim prin casă fără rost

or watching TV.

sau ne uităm la televizor.

Dar clipele pot avea o putere mare.

But small moments can have great power.

You can use your bits of time

Vă puteți folosi frânturile de timp

pentru frânturi de bucurie.

for bits of joy.

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus

Poate să citești ceva minunat în autobuz

în drum spre serviciu.

on the way to work.

I know when I had a job that required two bus rides

Când aveam o slujbă pentru care schimbam două autobuze

and a subway ride every morning,

și un metrou în fiecare dimineață,

I used to go to the library on weekends to get stuff to read.

mergeam la bibliotecă în weekend să-mi iau ceva de citit.

It made the whole experience almost, almost, enjoyable.

Făcea toată experiența aproape, aproape plăcută.

Breaks at work can be used for meditating or praying.

Pauzele de la serviciu pot fi folosite pentru meditație sau rugăciune.

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

Dacă cina cu familia pică datorită programului nebun de lucru,

maybe family breakfast could be a good substitute.

poate micul dejun poate fi un bun substitut.

It's about looking at the whole of one's time

Înseamnă să privești timpul cuiva în ansamblu

și să vezi unde se potrivesc chestiile bune.

and seeing where the good stuff can go.

I truly believe this.

Chiar cred asta.

Este timp.

There is time.

Even if we are busy,

Chiar dacă suntem ocupați,

we have time for what matters.

avem timp pentru ce contează.

And when we focus on what matters,

Și când ne concentrăm pe ce contează,

we can build the lives we want

putem să ne clădim viețile pe care le vrem

in the time we've got.

în timpul pe care-l avem.

Thank you.

Vă mulțumesc.

(Applause)

(Aplauze)