How to gain control of your free time | Laura Vanderkam | TED

Translator: Leslie Gauthier Reviewer: Camille Martínez

Переводчик: Effy May Редактор: Natalia Ost

When people find out I write about time management,

Когда люди узнаю́т, что я пишу об управлении временем,

they assume two things.

они предполагают две вещи.

One is that I'm always on time,

Первая — что я всегда всё делаю вовремя,

and I'm not.

а это не так.

I have four small children,

У меня четверо маленьких детей,

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

и я бы хотела назвать их причиной некоторых моих опозданий,

but sometimes it's just not their fault.

но иногда это совсем не их вина.

I was once late to my own speech on time management.

Однажды я опоздала на собственную лекцию по управлению временем.

(Laughter)

(Смех)

We all had to just take a moment together and savor that irony.

Нам всем пришлось просто насладиться этой иронией.

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

Второе предположение — что у меня много разных приёмов

для экономии времени тут и там.

for saving bits of time here and there.

Иногда со мной связываются из журналов, когда пишут статью по схожим темам,

Sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

обычно о том, как помочь читателям найти ещё один час в сутках.

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

Идея в том, что мы возьмём немного времени от разных занятий,

add it up,

сложим его

and we'll have time for the good stuff.

и получим много времени на другие занятия.

I question the entire premise of this piece, but I'm always interested

Я сомневаюсь во всём, что касается этой идеи, но мне интересно услышать,

in hearing what they've come up with before they call me.

что они придумали до того, как позвонили мне.

Мои любимые находки:

Some of my favorites:

doing errands where you only have to make right-hand turns --

выполняйте поручения, поворачивая только направо.

(Laughter)

(Смех)

Being extremely judicious in microwave usage:

Будьте благоразумны в использовании микроволновок:

если требуется от 3 до 3,5 минут,

it says three to three-and-a-half minutes on the package,

we're totally getting in on the bottom side of that.

выбирайте меньшее число.

И моё самое любимое, что в каком-то роде имеет смысл:

And my personal favorite, which makes sense on some level,

is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.

записывать любимые передачи, чтобы перематывать рекламу.

Так вы сохраняете по восемь минут каждые полчаса,

That way, you save eight minutes every half hour,

и за два часа просмотра ТВ

so in the course of two hours of watching TV,

найдётся 32 минуты для упражнений.

you find 32 minutes to exercise.

(Laughter)

(Смех)

Which is true.

И это правда.

You know another way to find 32 minutes to exercise?

Знаете, как ещё найти 32 минуты для упражнений?

Don't watch two hours of TV a day, right?

Не смотреть телевизор по два часа, да?

(Laughter)

(Смех)

В любом случае суть в том, что можно сэкономить минуты, сложить их

Anyway, the idea is we'll save bits of time here and there, add it up,

we will finally get to everything we want to do.

и наконец-то делать то, что хочется.

But after studying how successful people spend their time

Но после изучения времяпрепровождения множества успешных людей

and looking at their schedules hour by hour,

и просмотра их расписания час за часом,

I think this idea has it completely backward.

я думаю, эта идея должна звучать наоборот.

We don't build the lives we want by saving time.

Сохраняя время, мы не начинаем жить как хотим.

We build the lives we want,

Мы строим жизнь, которую хотим,

and then time saves itself.

и тогда время сохраняет само себя.

Here's what I mean.

Вот что я имею в виду.

I recently did a time diary project

Я недавно делала проект по планированию,

looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.

изучая 1 001 день в жизнях очень занятых женщин.

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

У них были ответственные должности, иногда собственный бизнес,

kids to care for, maybe parents to care for,

дети, родители, о которых надо заботиться,

общественные обязательства —

community commitments --

busy, busy people.

очень занятые люди.

I had them keep track of their time for a week

Я просила их отслеживать своё время за неделю,

чтобы высчитать часы на работу и сон,

so I could add up how much they worked and slept,

and I interviewed them about their strategies, for my book.

и я поговорила с ними о стратегиях для своей книги.

Одна женщина, чьё время я изучала,

One of the women whose time log I studied

goes out on a Wednesday night for something.

ходила куда-то вечером в среду.

She comes home to find that her water heater has broken,

Она возвращается домой и видит, что водонагреватель сломался

and there is now water all over her basement.

и теперь весь подвал затоплен.

If you've ever had anything like this happen to you,

Если с вами когда-то приключалось нечто подобное,

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

вы знаете, что это разрушительный, пугающий, мокрый бардак.

So she's dealing with the immediate aftermath that night,

Тем вечером она устраняла безотлагательные последствия,

next day she's got plumbers coming in,

на следующий день вызвала сантехника,

day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

а после этого уборщиков, чтобы разобраться с испорченным ковром.

All this is being recorded on her time log.

Это всё записано в её ежедневнике.

В сумме заняло семь часов в неделю.

Winds up taking seven hours of her week.

Seven hours.

Семь часов.

Это будто найти лишний час в сутках.

That's like finding an extra hour in the day.

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

Но я уверена, что если бы в начале недели её спросили:

"Could you find seven hours to train for a triathlon?"

«Вы бы могли найти семь часов для тренировок по триатлону?»

"Could you find seven hours to mentor seven worthy people?"

«Вы бы могли найти семь часов, чтобы быть наставником семи достойным людям?»

I'm sure she would've said what most of us would've said,

Я уверена, она бы сказала то, что и многие из нас:

which is, "No -- can't you see how busy I am?"

«Нет — вы что, не видите, как много у меня дел?»

Yet when she had to find seven hours

Но когда ей пришлось найти семь часов,

because there is water all over her basement,

потому что подвал залило водой,

она нашла семь часов.

she found seven hours.

И это демонстрирует, что время очень эластично.

And what this shows us is that time is highly elastic.

We cannot make more time,

Мы не можем сотворить больше времени,

but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

но время может растянуться в зависимости от нашего им распоряжения.

And so the key to time management

И ключ к управлению временем —

is treating our priorities

это относиться к своим потребностям

as the equivalent of that broken water heater.

как к сломанному водонагревателю.

Чтобы до этого дойти,

To get at this,

I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.

я использую фразу одной из самых занятых женщин, с которыми я говорила.

By busy, I mean she was running a small business

Она руководила собственным бизнесом,

где у неё было 12 подчинённых,

with 12 people on the payroll,

she had six children in her spare time.

а в свободное время — шесть детей.

I was getting in touch with her to set up an interview

Я с ней связывалась, чтобы назначить интервью о том,

on how she "had it all" -- that phrase.

как она «со всем справлялась», — вот эта фраза.

I remember it was a Thursday morning,

Помню, это было в четверг утром,

and she was not available to speak with me.

и она не могла поговорить со мной.

Of course, right?

Разумеется, правда?

But the reason she was unavailable to speak with me

Но она не могла говорить со мной,

is that she was out for a hike,

потому что ушла в поход,

because it was a beautiful spring morning,

так как это было прекрасное весеннее утро,

and she wanted to go for a hike.

и она хотела пойти в поход.

So of course this makes me even more intrigued,

Конечно, это меня ещё больше заинтриговало,

and when I finally do catch up with her, she explains it like this.

и когда мы наконец встретились, она объясняла это так.

She says, "Listen Laura, everything I do,

Она сказала: «Слушай, Лора, всё, что я делаю,

every minute I spend, is my choice."

то, как я провожу каждую минуту, — это мой выбор».

And rather than say,

И вместо того, чтобы сказать:

"I don't have time to do x, y or z,"

«У меня нет времени на одно, другое, третье»,

she'd say, "I don't do x, y or z because it's not a priority."

она сказала: «Я не делаю одно, второе, третье, потому что это не мой приоритет».

"I don't have time," often means "It's not a priority."

«У меня нет времени» часто означает «Это не приоритет».

Если задуматься, это более точное выражение.

If you think about it, that's really more accurate language.

I could tell you I don't have time to dust my blinds,

Я бы сказала, что не успеваю стереть пыль с жалюзи,

but that's not true.

но это неправда.

If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,

Если бы мне дали $100 000 за то, чтобы стереть пыль с жалюзи,

I would get to it pretty quickly.

я бы быстро это сделала.

(Laughter)

(Смех)

Since that is not going to happen,

Но так как этого не произойдёт,

я могу признать, что проблема не в нехватке времени,

I can acknowledge this is not a matter of lacking time;

а в том, что я не хочу этого делать.

it's that I don't want to do it.

Using this language reminds us that time is a choice.

Использование этой фразы напоминает, что время — это выбор.

And granted,

Учитывая это,

there may be horrible consequences for making different choices,

у разных решений могут быть ужасные последствия,

I will give you that.

в этом я вас уверяю.

But we are smart people,

Но мы умные люди,

and certainly over the long run,

и в долгосрочной перспективе

we have the power to fill our lives

мы можем наполнить свои жизни тем,

with the things that deserve to be there.

что заслуживает в них присутствовать.

So how do we do that?

Так как нам это сделать?

Как относиться к приоритетам так же,

How do we treat our priorities

as the equivalent of that broken water heater?

как к сломанному водонагревателю?

Well, first we need to figure out what they are.

Для начала необходимо их выявить.

I want to give you two strategies for thinking about this.

Я расскажу вам о двух возможных подходах.

The first, on the professional side:

Первый — профессиональный.

I'm sure many people coming up to the end of the year

Я уверена, многие люди, приближаясь к концу года,

are giving or getting annual performance reviews.

получают годовой отчёт о своей работе.

Вы оглядываетесь на свои успехи за прошедший год,

You look back over your successes over the year,

your "opportunities for growth."

ваши «возможности для роста».

And this serves its purpose,

И у этого есть своя цель,

but I find it's more effective to do this looking forward.

но мне кажется, более эффективно это делать, смотря в будущее.

Я хочу, чтобы вы притворились, что сейчас конец года.

So I want you to pretend it's the end of next year.

You're giving yourself a performance review,

Вы проводите оценку эффективности своей работы

and it has been an absolutely amazing year for you professionally.

за этот весьма успешный в профессиональном плане год.

Какие ваши действия, от 3 до 5 пунктов, сделали этот год таким успешным?

What three to five things did you do that made it so amazing?

So you can write next year's performance review now.

И сейчас вы можете написать обзор следующего года.

And you can do this for your personal life, too.

И можете так же оценить свою личную жизнь.

I'm sure many of you, like me, come December,

Я уверена, многие, как и я, как только наступает декабрь,

get cards that contain these folded up sheets of colored paper,

получают открытки, в которых лежат сложенные цветные листы бумаги,

on which is written what is known as the family holiday letter.

на которых написано то, что называется семейным праздничным письмом.

(Laughter)

(Смех)

Негодный жанр литературы, на самом деле,

Bit of a wretched genre of literature, really,

going on about how amazing everyone in the household is,

в котором речь идёт о том, как восхитительны все домочадцы,

or even more scintillating,

или, что ещё смешнее,

how busy everyone in the household is.

как заняты все домочадцы.

But these letters serve a purpose,

Но у этих писем есть цель —

which is that they tell your friends and family

рассказать семье и друзьям о том,

what you did in your personal life that mattered to you over the year.

чем лично вы занимались, что было для вас важно за этот год.

Этот год подходит к концу,

So this year's kind of done,

но я хочу, чтобы вы представили конец следующего года,

but I want you to pretend it's the end of next year,

and it has been an absolutely amazing year

и это был бы восхитительный год

для вас и для тех, кто вам дорог.

for you and the people you care about.

What three to five things did you do that made it so amazing?

Какие ваши действия, от 3 до 5 пунктов, сделали его настолько восхитительным?

So you can write next year's family holiday letter now.

Теперь вы можете написать следующее семейное праздничное письмо.

Don't send it.

Не отправляйте его.

(Смех)

(Laughter)

Пожалуйста, не отправляйте.

Please, don't send it.

Но можете его написать.

But you can write it.

And now, between the performance review and the family holiday letter,

Прежде чем заняться оценкой эффективности и семейным праздничным письмом,

we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.

возьмём список из 6–10 задач, над которыми надо поработать,

And now we need to break these down into doable steps.

и разделим их на выполнимые шаги.

So maybe you want to write a family history.

Например, вы хотите написать историю семьи.

First, you can read some other family histories,

Во-первых, можно прочитать другие истории семей,

get a sense for the style.

понять стиль письма.

Можно подумать, о чём расспросить родственников,

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

организовать встречи с ними.

set up appointments to interview them.

Или, может, вы хотите пробежать 5 км.

Or maybe you want to run a 5K.

So you need to find a race and sign up, figure out a training plan,

Тогда нужно найти забег и записаться, определить план тренировок

and dig those shoes out of the back of the closet.

и раскопать в глубине шкафа те самые кроссовки.

And then -- this is key --

И потом — это самое главное —

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,

мы относимся к приоритетным делам так же, как к сломавшемуся водонагревателю,

by putting them into our schedules first.

располагая их во главе нашего расписания.

We do this by thinking through our weeks before we are in them.

Мы это делаем, обдумывая планы на предстоящую неделю.

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

Мне кажется, лучшее время для этого — днём в пятницу.

Friday afternoon is what an economist might call

Время в пятницу после обеда экономист назвал бы

a "low opportunity cost" time.

временем «низких альтернативных издержек».

Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,

Мало кто сидит в пятницу после обеда и думает:

"I am excited to make progress

«Я хочу работать ради достижения

toward my personal and professional priorities

моих личных и профессиональных целей

right now."

прямо сейчас».

(Смех)

(Laughter)

Но мы хотим думать о том, какими они будут.

But we are willing to think about what those should be.

So take a little bit of time Friday afternoon,

Так что найдите немного времени в пятницу днём,

make yourself a three-category priority list: career, relationships, self.

чтобы написать список приоритетов по трём категориям: карьера, отношения, личность.

Making a three-category list reminds us

Написание списка по трём категориям напоминает,

that there should be something in all three categories.

что во всех этих категориях должно что-то находиться.

Мы думаем о карьере,

Career, we think about;

relationships, self --

а об отношениях и личности —

not so much.

не особенно.

But anyway, just a short list,

В любом случае составьте короткий список

two to three items in each.

из 2–3 пунктов в каждой категории.

Потом подумайте обо всей предстоящей неделе

Then look out over the whole of the next week,

and see where you can plan them in.

и посмотрите, куда их можно включить.

Куда вы их поставите — зависит от вас.

Where you plan them in is up to you.

I know this is going to be more complicated for some people than others.

Я знаю, что для одних людей это будет сложнее, чем для других.

I mean, some people's lives are just harder than others.

То есть жизни некоторых в принципе сложнее.

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

Будет непросто найти время для поэтического кружка,

if you are caring for multiple children on your own.

если вы в одиночку заботитесь о нескольких детях.

Я понимаю

I get that.

And I don't want to minimize anyone's struggle.

и не пытаюсь преуменьшить ничьи усилия.

But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

Но думаю, что числа, которые я произнесу, говорят сами за себя.

There are 168 hours in a week.

В неделе 168 часов.

Twenty-four times seven is 168 hours.

Двадцать четыре умножить на семь будет 168.

That is a lot of time.

Это много времени.

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

Работа на полный день занимает 40 часов в неделю,

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week --

восьмичасовой ночной сон — 56 часов в неделю,

that leaves 72 hours for other things.

остаётся 72 часа на всё остальное.

That is a lot of time.

Это много времени.

You say you're working 50 hours a week,

Если же вы работаете 50 часов в неделю,

maybe a main job and a side hustle.

может, основная работа и подработка.

Well, that leaves 62 hours for other things.

Всё равно остаётся 62 часа на всё остальное.

You say you're working 60 hours.

Допустим, вы работаете 60 часов.

Well, that leaves 52 hours for other things.

Остаётся 52 часа на всё остальное.

You say you're working more than 60 hours.

Скажете, что работаете больше 60 часов.

Well, are you sure?

Вы в этом уверены?

(Laughter)

(Смех)

В одном исследовании сравнили предполагаемые рабочие недели

There was once a study comparing people's estimated work weeks

с ежедневниками.

with time diaries.

They found that people claiming 75-plus-hour work weeks

Выяснилось, что те, кто говорит, что работает больше 75 часов,

were off by about 25 hours.

ошибались приблизительно на 25 часов.

(Laughter)

(Смех)

Можно догадаться, в какую сторону, правда?

You can guess in which direction, right?

Anyway, in 168 hours a week,

В любом случае в 168 часах недели

I think we can find time for what matters to you.

можно найти время для действительно важных дел.

If you want to spend more time with your kids,

Если хотите проводить больше времени с детьми,

хотите больше готовиться к предстоящему тесту,

you want to study more for a test you're taking,

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

хотите тренироваться три часа или быть волонтёром два —

you can.

вы можете.

And that's even if you're working way more than full-time hours.

Даже при условии, что вы работаете гораздо больше, чем полный рабочий день.

So we have plenty of time, which is great,

У нас много времени, и это отлично,

because guess what?

но знаете что?

We don't even need that much time to do amazing things.

Нам даже не нужно столько времени, чтобы делать удивительные вещи.

But when most of us have bits of time, what do we do?

Но когда у нас есть немного времени, что мы с ним делаем?

Pull out the phone, right?

Достаём телефон, правильно?

Start deleting emails.

Начинаем удалять письма.

Otherwise, we're puttering around the house

Или же бесцельно бродим по дому

or watching TV.

или смотрим ТВ.

Но в коротких мгновениях много силы.

But small moments can have great power.

You can use your bits of time

Вы можете сделать так, чтобы это время

приносило вам радость.

for bits of joy.

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus

Может быть, выберете прочитать что-нибудь хорошее в автобусе

по дороге на работу.

on the way to work.

I know when I had a job that required two bus rides

Когда я каждое утро ездила на работу на двух автобусах

and a subway ride every morning,

и ещё на метро,

I used to go to the library on weekends to get stuff to read.

я ходила в библиотеку по выходным, чтобы запастись книгами.

It made the whole experience almost, almost, enjoyable.

Это делало всю поездку практически приятной.

Breaks at work can be used for meditating or praying.

Перерывы на работе можно использовать для медитации или молитвы.

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

Если семейный ужин не укладывается в ваше сумасшедшее расписание,

maybe family breakfast could be a good substitute.

его может заменить семейный завтрак.

It's about looking at the whole of one's time

Суть в том, чтобы смотреть на время, которое у вас есть,

и видеть, куда поставить приятные вещи.

and seeing where the good stuff can go.

I truly believe this.

Я на самом деле в это верю.

Время есть.

There is time.

Even if we are busy,

Даже если вы заняты,

we have time for what matters.

у нас есть время на то, что важно.

And when we focus on what matters,

И когда мы фокусируемся на том, что важно,

we can build the lives we want

мы можем построить желаемую жизнь

in the time we've got.

за то время, что у нас есть.

Thank you.

Спасибо.

(Applause)

(Аплодисменты)