Why work doesn't happen at work | Jason Fried

Translator: Kamile Gabnyte Reviewer: Justas Jaskonis

Taigi, kalbėsiu apie darbą,

So I'm going to talk about work;

specifically, why people can't seem to get work done at work,

tiksliau, kodėl žmonėms

nesiseka dirbti darbe,

which is a problem we all kind of have.

tai problema, kurią patiriame vos ne kiekvienas.

But let's sort of start at the beginning.

Bet pradėkime nuo pradžių.

So, we have companies and non-profits and charities

Taigi, yra įmonės, ne pelno ir labdaros organizacijos,

and all these groups that have employees or volunteers of some sort.

ir visos šios įstaigos

turi darbuotojus

ar savanorius.

And they expect these people who work for them

Iš šių darbuotojų tikimasi, kad

jie puikiai susidoros su pavestais darbais –

to do great work --

I would hope, at least.

bent jau aš to tikėčiausi.

At least good work, hopefully, at least it's good work --

Kad rezultatas bus bent jau geras --

hopefully great work.

nors tikimasi, jog puikus.

And so what they typically do is they decide

Ir ką vadovai dažniausiai daro, tai nusprendžia,

that all these people need to come together in one place to do that work.

kad visi tie žmonės turi susirinkti į vieną vietą

ir daryti tuos darbus.

So a company, or a charity, or an organization of any kind,

Taigi, įmonės, labdaringos ar tiesiog bet kurios rūšies organizacijos,

unless you're working in Africa, if you're really lucky to do that --

dažniausiai -- nebent dirbi Afrikoje,

jei tau taip pasiseka --

most people have to go to an office every day.

dauguma žmonių privalo kasdien eiti į biurą.

And so these companies,

Taigi įmonės

they build offices.

pasistato biurus.

They go out and they buy a building, or they rent a building,

Nusiperka pastatą, arba išsinuomoja,

or they lease some space,

ar nusiperka lizingu kažkiek erdvės,

and they fill this space with stuff.

tada pripildo tą erdvę daiktais.

They fill it with tables, or desks,

Stalais, suolais,

chairs, computer equipment,

kėdėmis, kompiuterine technika,

programine įranga,

software, Internet access,

interneto ryšiu,

maybe a fridge, maybe a few other things,

galbūt šaldytuvais, galbūt dar keliais daiktais,

and they expect their employees, or their volunteers,

ir tuomet tikimasi, kad darbuotojai, ar savanoriai,

ateis į tą vietą kiekvieną dieną ir puikiai dirbs.

to come to that location every day to do great work.

It seems like it's perfectly reasonable to ask that.

Rodos, visiškai teisinga būtų to reikalauti ir tikėtis.

However, if you actually talk to people

Tačiau, jei visgi pakalbėtumėm su žmonėmis

arba patys pasvarstytumėme,

and even question yourself, and you ask yourself,

paklaustume savęs,

where do you really want to go when you really need to get something done?

kur išties renkamės eiti, kai būtina kažką nuveikti?

You'll find out that people don't say what businesses think they would say.

pasirodo, kad žmonės nesako to,

ką darbdaviai mano, jog turėtų atsakyti.

If you ask people the question:

Galima paklausti žmonių, kur jie renkasi eiti,

Where do you need to go when you need to get something done?

kai būtinai reikia kažką nuveikti?

Typically, you get three different kinds of answers.

Dažniausiai gaunami trijų rūšių atsakymai.

One is kind of a place or a location or a room.

Pirmasis - tam tikra aplinka, vieta ar kambarys.

Another one is a moving object,

Kitas - judantis objektas.

and a third is a time.

Ir trečias - laikas.

So here are some examples.

Štai jums keletas pavyzdžių.

I've been asking people this question for about 10 years:

Kai paklausiu žmonių -- o aš klausinėju žmonių šio klausimo jau beveik 10 metų --

"Where do you go when you really need to get something done?"

Klausiu: "Kur einate, kai reikia atlikti rimtą darbą?"

Išgirstu tokius atsakymus - prieangis, denis,

I'll hear things like, the porch, the deck, the kitchen.

virtuvė.

I'll hear things like an extra room in the house,

Arba - laisvas kambarys namuose,

rūsys,

the basement,

the coffee shop, the library.

kavinė, biblioteka.

And then you'll hear things like the train,

Arba - traukinys,

a plane, a car -- so, the commute.

lėktuvas, mašina.

And then you'll hear people say,

Kartais žmonės sako,

"Well, it doesn't really matter where I am,

"Ne tiek svarbu, kur aš esu,

as long as it's early in the morning or late at night or on the weekends."

svarbiausia, kad būtų ankstus rytas ar labai vėlyvas vakaras arba savaitgalis."

Beveik niekada neišgirsite, jog kažkas renkasi biurą.

You almost never hear someone say, "The office."

Tačiau įmonės išleidžia tiek pinigų vietoms, vadinamoms biurais,

But businesses are spending all this money on this place called the office,

ir nuolat verčia žmones ten eiti,

and they're making people go to it all the time,

nors jie ten visai nedirba.

yet people don't do work in the office.

Kaip visa tai suprasti?

What is that about?

(Laughter)

Kodėl taip yra?

Why is that? Why is that happening?

Kodėl tai vyksta?

And what you find out is,

Jei pasigilintume,

if you dig a little bit deeper, you find out that people --

tai suprastume --

žiūrėkite, kas nutinka --

this is what happens:

People go to work,

žmonės eina į darbą,

and they're basically trading in their work day

ir praktiškai jie iškeičia savo darbo dieną

for a series of "work moments" -- that's what happens at the office.

į serija darbo momentų.

Štai kas nutinka biure.

You don't have a work day anymore. You have work moments.

Jau nebėra darbo dienos; telieka darbo momentai.

Tarytum įėjimas į biurą būtų kaip Cuisinart,

It's like the front door of the office is like a Cuisinart,

and you walk in and your day is shredded to bits,

įeini ir tavo diena padalinama į mažas dalis,

nes turi 15 minučių čia, 30 minučių ten,

because you have 15 minutes here, 30 minutes there,

and something else happens, you're pulled off your work,

tada dar kas nors nutinka ir būni atitrauktas nuo darbo,

kad atliktum kažką kita, tada vėl turi 20 minučių, o tada ateina pietų metas.

then you have 20 minutes, then it's lunch, then you have something else to do ...

Tada turi padaryti dar ką nors,

Then you've got 15 minutes, and someone pulls you aside and asks you a question,

tada gauni 15 minučių, o tada kažkas jus atitraukia nuo darbo ir kažko paklausia.

Ir jums net nesuvokus, jau 17:00,

and before you know it, it's 5 p.m.,

and you look back on the day,

tada pagalvoji apie praėjusią dieną

and you realize that you didn't get anything done.

ir suvoki, kad nieko nepadarei.

Manau, mes visi esam tai patyrę.

We've all been through this.

We probably went through it yesterday or the day before, or the day before that.

Greičiausiai tai patyrėme ir vakar,

ar užvakar, ar dar prieš vieną dieną.

You look back on your day,

Pagalvoji apie praėjusią dieną ir supranti "aš visiškai nieko šiandien nenuveikiau".

and you're like, "I got nothing done today.

I was at work. I sat at my desk. I used my expensive computer.

Buvau darbe.

Sėdėjau prie stalo. Naudojausi savo prabangiu kompiuteriu.

I used the software they told me to use.

Naudojau programinę įrangą, kurią man liepė naudoti.

I went to these meetings I was asked to go to.

Dalyvavau susirinkimuose, į kuriuos buvau kviestas.

I did these conference calls. I did all this stuff.

Dalyvavau konferencijose telefonu. Dariau visa tai.

But I didn't actually do anything.

Bet iš tiesų nieko nenuveikiau.

I just did tasks.

Tiesiog atlikau užduotis.

I didn't actually get meaningful work done."

Bet išties neįvykčiau jokio reikšmingo darbo.

And what you find is that, especially with creative people --

Ir ką galima suprasti, ypač tai galioja kūrybingiem žmonėms --

designers, programmers, writers, engineers, thinkers --

dizaineriams, programuotojams,

rašytojams, inžinieriams,

mąstytojams --

that people really need long stretches of uninterrupted time

kad žmonėms iš tikrųjų reikia

ilgos trukmės nepertraukiamo laiko, jei jie nori ką nors nuveikti.

to get something done.

You cannot ask somebody to be creative in 15 minutes

Negali kažkam duoti 15 minučių ir liepti būti kūrybingam,

and really think about a problem.

susikoncentruoti į kažkokią problemą.

You might have a quick idea,

Įmanoma ir netikėtai sugalvoti kokią įdėją,

but to be in deep thought about a problem and really consider a problem carefully,

bet dažniausiai, kad rimtai įsigilintum,

you need long stretches of uninterrupted time.

reikalingi pakankamai ilgi nepertraukiamo laiko periodai.

And even though the work day is typically eight hours,

Ir nors darbo diena paprastai turi 8 valandas,

how many people here have ever had eight hours to themselves at the office?

kiek gi žmonių kada yra turėję darbe aštuonias valandas tik sau?

O septynias?

How about seven hours?

Six? Five? Four?

Šešias? Penkias? Keturias?

When's the last time you had three hours to yourself at the office?

Kada paskutinį kartą turėjote 3 ramias valandas darbe?

Two hours? One, maybe?

Dvi valandas? Vieną, galbūt.

Very, very few people actually have

Labai labai mažai žmonių išties turi

long stretches of uninterrupted time at an office.

darbe ilgus nepertraukiamus laiko periodus.

And this is why people choose to do work at home,

Štai kodėl žmonės renkasi dirbti namie,

or they might go to the office,

arba jie eina į biurą,

but they might go to the office really early in the day,

tačiau ten eina labai anksti ryte,

arba vėlai vakare, kai aplink nieko kito nėra,

or late at night when no one's around,

or they stick around after everyone's left,

arba jie pasilieka biure ilgiau, kai jau visi kiti išeina, arba vyksta ten savaitgaliais,

or go in on the weekends,

arba jie atlieka darbus lėktuve,

or they get work done on the plane, in the car or in the train,

arba dirba mašinoje ar traukinyje,

because there are no distractions.

nes ten niekas jų neblaško.

Now there are different kinds of distractions,

Na, žinoma, ir ten yra dalykų, blaškančių dėmesį,

but not the really bad distractions, which I'll talk about in a minute.

tačiau ten nėra tikrai smarkiai dėmesį blaškančių dalykų,

apie kuriuos aš tuoj pat pakalbėsiu.

And this whole phenomenon of having short bursts of time to get things done

Ir šis fenomenas, jog

turimi tik trumpi laiko periodai darbams nuveikti

reminds me of another thing that doesn't work when you're interrupted,

primena man apie dar vieną dalyką,

kuris gerai neveikia, jei būna pertraukiamas,

and that is sleep.

tai miegas.

I think that sleep and work are very closely related --

Manau, miegas ir darbas yra labai susiję.

Ir ne tik tuo, kad negali dirbti, kol miegi

not because you can work while you're sleeping and sleep while you're working.

ar negali miegoti, kol dirbi.

That's not really what I mean.

Ne tai turėjau galvoje.

I'm talking specifically about the fact that sleep and work are phase-based,

Turiu omenyje būtent tai, kad

miegas ir darbas

yra fazėmis paremti

or stage-based, events.

procesai.

Sleep is about sleep phases, or stages -- some people call them different things.

Taigi, miego fazės arba ciklai --

vieni vadina vienaip, kiti kitaip.

There are five of them, and in order to get to the really deep ones,

Jų yra penkios,

ir tam, kad būtų pasiektos giliosios fazės, pačios svarbiausios,

the meaningful ones, you have to go through the early ones.

reikia praeiti per kitas ankstyvesnes fazes.

If you're interrupted while you're going through the early ones --

O jei ankstyvosiose fazėse esate pertraukiamas --

jei kas nors užkliudo jūsų lovą,

if someone bumps you in bed, or there's a sound, or whatever happens --

ar pasigirsta garsas, ar nutinka dar kas nors --

you don't just pick up where you left off.

negalite tęsti, kur sustojote.

If you're interrupted and woken up,

Jei miegas sutrukdomas ir jūs pabundate,

you have to start again.

reikia viską pradėti nuo pradžių.

So you have to go back a few phases and start again.

Taigi grįžtate keliomis fazėmis atgal ir vėl pradedate nuo pradžių.

And what ends up happening -- you might have days like this

Ir kuo gi tai baigiasi -- kartais taip nutinka kelias dienas iš eilės

atsikeliate aštuntą valandą ryte, ar septintą valandą,

where you wake up at eight or seven in the morning, or whenever you get up,

ar kad ir kada jūs keliatės,

and you're like, "I didn't sleep very well.

ir galvojate: "velnias, miegojau gana prastai".

I did the sleep thing -- I went to bed, I laid down,

Lyg ir miegojau -- nuėjau gulti, atsiguliau --

but I didn't really sleep."

bet nelabai miegojau.

People say you go "to" sleep,

Sakoma, kad einame miegoti.

but you don't go to sleep, you go towards sleep; it takes a while.

bet iš tiesų tik ruošiamės miegoti.

Užtrunka šiek tiek laiko - reikia praeiti tas visas fazes ir panašiai.

You've got to go through phases and stuff,

and if you're interrupted, you don't sleep well.

Ir jei būname pertraukti, gerai neišsimiegame.

So does anyone here expect someone to sleep well

Taigi, kaip galime tikėtis -- ar kas nors iš jūsų tikisi gerai išsimiegoti,

jei būnate pertraukinėjami visą naktį?

if they're interrupted all night?

I don't think anyone would say yes.

Nemanau, kad kas taip manytų.

Why do we expect people to work well

Tai kodėl tikimės, kad žmonės gerai dirbs,

if they're being interrupted all day at the office?

kai jų darbas visą dieną būnant biure yra pertraukinėjamas?

Kaip mes galime tikėtis, kad žmonės atliks darbus,

How can we possibly expect people to do their job

if they go to the office and are interrupted?

jei jie eina į biurą tam, kad būtų pertraukinėjami?

That doesn't really seem like it makes a lot of sense, to me.

Neatrodo labai logiška.

So what are the interruptions that happen at the office but not at other places?

O dabar pagalvokime, kokie gi trukdžiai yra darbo vietose,

kurių nerasime kitur?

Because in other places, you can have interruptions like the TV,

Nes ir už biuro ribų galima rasti trukdžių,

pavyzdžiui, televizorius,

or you could go for a walk, or there's a fridge downstairs,

arba galima sugalvoti eiti pasivaikščioti,

arba šaldytuvas, esantis apačioje,

or you've got your own couch, or whatever you want to do.

arba sofa, ar bet kokia kita veikla, kuria galima susivilioti.

If you talk to certain managers, they'll tell you

Taigi pakalbėjus su vadovais,

jie pasakytų, kad jie nenorėtų, jog jų darbuotojai dirbtų namie,

that they don't want their employees to work at home

because of these distractions.

nes ten juos blaškytų visi šie galimi trukdžiai.

They'll sometimes also say,

Be to,

jie taip pat kartais sako:

"If I can't see the person, how do I know they're working?"

"Jei aš negaliu matyti, ką žmogus veikia, kaip galiu žinoti, jog jis dirba?"

which is ridiculous, but that's one of the excuses that managers give.

Kas yra visiškas absurdas, bet vadovai kartais taip sako.

And I'm one of these managers. I understand. I know how this goes.

Aš esu vienas iš tokių vadovų.

Aš suprantu; aš žinau, kaip tai vyksta.

We all have to improve on this sort of thing.

Mums visiems derėtų šioje vietoje patobulėti.

Dažnai minimi tokie trukdžiai:

But oftentimes they'll cite distractions:

"Negaliu kam nors leisti dirbti namie.

"I can't let someone work at home.

They'll watch TV, or do this other thing."

Jie pradės žiūrėt televizorių. Jie sugalvos dar ką nors."

It turns out those aren't the things that are distracting,

Bet pasirodo, tai nėra tie dalykai, kurie labiausiai trukdo susikaupti.

Because those are voluntary distractions.

Nes tai yra laisva valia pasirenkami trukdžiai.

You decide when you want to be distracted by the TV,

Jūs patys nusprendžiate, kada norite būti blaškomi televizoriaus.

when you want to turn something on,

Jūs nusprendžiate, kada norite kažką įsijungti.

or when you want to go downstairs or go for a walk.

Jūs nusprendžiate, kada norite nusileisti apačion ar išeiti pasivaikščioti.

At the office,

Biure dauguma trukdžių ar dėmesio nukreipimo priežasčių,

most of the interruptions and distractions

kas labiausiai ir trukdo atlikti darbus,

that really cause people not to get work done are involuntary.

yra nuo jūsų nepriklausantys,

So let's go through a couple of those.

Panagrinėkime kelis pavyzdžius.

Now, managers and bosses will often have you think

Sakykim, vadybininkai ir viršininkai

dažnai sudaro įspūdį, kad tikrieji trukdžiai darbo metu

that the real distractions at work

are things like Facebook and Twitter

yra tokie dalykai kaip Facebook, Twitter

and YouTube and other websites,

ir Youtube, bei kiti internetiniai puslapiai.

and in fact, they'll go so far as to actually ban these sites at work.

Ir tuo tikrai tikima, todėl imamasi tokių priemonių

kaip šių internetinių puslapių uždraudimas darbe.

Some of you may work at places where you can't get to certain sites.

Kai kurie iš jūsų galbūt ir dirbate tokiose vietose, kur tam tikri puslapiai uždrausti.

Ką čia Kinija? Kas per velniai čia vyksta?

I mean, is this China? What the hell is going on here?

You can't go to a website at work, and that's the problem?

Negalima lankytis internetiniame puslapyje darbe,

tai yra priežastis, kodėl žmonės nedirba?

That's why people aren't getting work done,

Nes jie lankosi Facebook ar Twitter?

because they're on Facebook and Twitter?

Tai absurdiška.

That's kind of ridiculous. It's a total decoy.

Today's Facebook and Twitter and YouTube,

Šiais laikais Facebook, Twitter ar Youtube

these things are just modern-day smoke breaks.

yra modernios "parūkymo pertraukėlės".

No one cared about letting people take a smoke break for 15 minutes 10 years ago,

Prieš 10 metų niekam nerūpėdavo leisti darbuotojams

pailsėti 15 minučių ir parūkyti,

so why does anyone care if someone goes to Facebook

tai kodėl kam nors turėtų rūpėti tai, kad kažkas apsilanko Facebook karts nuo karto,

or Twitter or YouTube here and there?

ar Twitter, ar Youtube?

Ne tai yra didžiausios bėdos biuruose.

Those aren't the real problems in the office.

The real problems are what I like to call the M&Ms,

Tikrosios problemos yra tai, ką aš vadinu

M&M's,

the Managers and the Meetings.

vadovai ir susirinkimai.

Those are the real problems in the modern office today.

Tai yra didžiausios problemos biuruose šiais laikais.

Tai yra priežastys, kodėl darbe dirbti yra labai sunku -

And this is why things don't get done at work,

it's because of the M&Ms.

dėl vadovų ir susirinkimų.

Now what's interesting is,

Įdomu tai,

if you listen to all the places that people talk about doing work,

kad visose darbui tinkamose vietose, apie kurias kalba žmonės --

like at home, in the car, on a plane, late at night, or early in the morning,

namie ar mašinoje, ar lėktuve,

ar vėlai vakare, ar anksti ryte --

you don't find managers and meetings.

nėra nei vadovų, nei susirinkimų;

You find a lot of other distractions, but not managers and meetings.

ten galima rasti daug kitų trukdžių, bet ten nėra vadovų ir susirinkimų.

Tai dalykai, kurių nėra niekur kitur,

So these are the things that you don't find elsewhere,

bet jie neišvengiami biure.

but you do find at the office.

And managers are basically people whose job it is to interrupt people.

O vadovai praktiškai yra žmonės,

kurių darbas yra pertraukinėti kitų žmonių darbą.

That's pretty much what managers are for. They're for interrupting people.

Tai yra vadovų paskirtis - pertraukinėti kitus.

They don't really do the work, so they make sure everyone else is doing work,

Jie patys nedirba,

taigi jie turi užtikrinti, kad dirbtų visi kiti, kas ir yra tų kitų trukdymas.

which is an interruption.

Pasaulyje yra daugybė vadovų.

We have lots of managers in the world now, and a lot of people in the world,

Pasaulyje yra ir daugybė žmonių.

and a lot of interruptions by these managers.

Pasaulyje yra ir daugybė trukdžių būtent dėl tų vadovų.

They have to check in: "Hey, how's it going?

Jie būtinai turi paklausinėti: "Labas, kaip sekasi?"

Show me what's up." This sort of thing.

"Parodyk, ką čia darai" ir panašius dalykus.

They keep interrupting you at the wrong time,

Ir jie nuolat pertraukia darbą netinkamu metu,

kai tu kaip tik stengiesi atlikti tai, už ką tau mokama.

while you're actually trying to do something they're paying you to do,

jie yra linkę pertraukinėti.

they tend to interrupt you.

That's kind of bad.

Tai nėra gerai.

But what's even worse is the thing that managers do most of all,

Bet kas dar blogiau tai, kad vadovai dar ir organizuoja

which is call meetings.

susirinkimus.

And meetings are just toxic,

O susirinkimai yra tiesiog kenksmingas,

terrible, poisonous things

žiaurus dalykas

during the day at work.

darbo dienoje.

(Laughter)

Mes visi žinome, jog tai tiesa.

We all know this to be true,

and you would never see a spontaneous meeting called by employees.

Niekada nenutinka taip, kad koks darbuotojas imtų ir sušauktų spontanišką susirinkimą;

viskas veikia ne taip.

It doesn't work that way.

The manager calls the meeting

Vadovai sušaukia susirinkimus tam,

so the employees can all come together,

kad surinktų visus darbuotojus draugėn,

and it's an incredibly disruptive thing to do to people --

kas yra ypač kenksmingas dalykas dirbantiems žmonėms --

tiesiog pasakyti: "Žiūrėk,

to say, "Hey look,

we're going to bring 10 people together right now and have a meeting.

dabar mes sukviesime 10 žmonių ir turėsime susirinkimą.

I don't care what you're doing,

man nesvarbu, ką šiuo metu veiki.

you've got to stop doing it, so you can have this meeting."

Tau tiesiog reikia tai nutraukti tam, kad galėtum dalyvauti susirinkime."

I mean, what are the chances that all 10 people are ready to stop?

Kokie šansai, kad visi 10 žmonių yra pasiruošę tiesiog imti ir nutraukti darbą?

What if they're thinking about something important, or doing important work?

Kas jei jie tuo metu galvoją apie kažką labai svarbaus?

Kas jei jie vykdo atsakingą užduotį?

All of a sudden you tell them they have to stop doing that to do something else.

Staiga imi ir pasakai, kad jie turi nutraukti tai, ką daro,

ir eiti daryti kažką kita.

So they go into a meeting room, they get together,

Taigi jie eina į susirinkimų kambarį, susirenka

and they talk about stuff that doesn't really matter, usually.

ir jie kalba apie dalykus, kurie dažniausiai net nėra labai svarbūs.

Because meetings aren't work.

Nes susirinkimai nėra darbas.

Meetings are places to go to talk about things

Susirinkimai yra vieta, kur einama pakalbėti apie tai, ką turėtume dirbti vėliau.

you're supposed to be doing later.

Be to, susirinkimai dauginasi.

But meetings also procreate.

Vienas susirinkimas dažniausiai veda link kito susirinkimo,

So one meeting tends to lead to another meeting,

o vėliau dar prie kito.

which leads to another meeting.

There's often too many people in the meetings,

Dažniausiai susirinkimuose būna per daug žmonių,

be to, susirinkimai įmonei labai brangiai kainuoja.

and they're very, very expensive to the organization.

Companies often think of a one-hour meeting as a one-hour meeting,

Dažnai manoma, kad vienos valandos trukmės susirinkimas yra vienos valandos susirinkimas,

bet tai nėra tiesa, nebent dalyvautų tik vienas darbuotojas.

but that's not true, unless there's only one person.

If there are 10 people, it's a 10-hour meeting, not a one-hour meeting.

Jei dalyvauja 10 žmonių, tai 10 valandų susirinkimas, ne vienos valandos.

Tai 10 valandų produktyvaus darbo atėmimas iš organizacijos,

It's 10 hours of productivity taken from the rest of the organization

kad būtų įvykdytas tas vienos valandos trukmės susirinkimas,

to have this one-hour meeting, which probably should have been handled

kuris greičiausiai galėjo nesunkiai būti pakeistas kelių minučių pokalbiu

by two or three people talking for a few minutes.

tarp dviejų ar trijų žmonių.

But instead, there's a long scheduled meeting,

bet vietoj to pasirenkamas suplanuotas ilgas susirinkimas,

because meetings are scheduled the way software works,

nes susirinkimai planuojami taip, kaip veikia programinė įranga,

which is in increments of 15 minutes, or 30 minutes, or an hour.

tai yra augančiai - 15 minučių, 30 minučių ar valanda.

You don't schedule an eight-hour meeting with Outlook; you can't.

Juk neplanuojami aštuonių valandų susitikimai su Outlook.

Taip nebūna. Net nežinau, ar tai įmanoma.

You can go 15 minutes or 30 minutes or 45 minutes or an hour.

Gali būti 15 minučių, 30 minučių, 45 minutės ar valanda.

And so we tend to fill these times up

Ir mes esame linkę užpildyti tą laiką

when things should go really quickly.

net tada, kai reikalai turi judėti labai greitai.

So meetings and managers are two major problems in businesses today,

Taigi vadovai ir susirinkimai yra dvi didžiausios bėdos šiuolaikiniame versle,

ypač biuruose.

especially at offices.

These things don't exist outside of the office.

Jie neegzistuoja už biuro ribų.

So I have some suggestions to remedy the situation.

Taigi aš turiu kelis pasiūlymus,

kaip pataisyti šią situaciją.

What can managers do --

Ką galėtų vadovai daryti --

enlightened managers, hopefully --

protingi vadovai --

what can they do to make the office a better place for people to work,

ką jie galėtų padaryt, kad biuras būtų palankesnė aplinka darbui,

so it's not the last resort, but it's the first resort,

kad tai būtų patogiausia vieta darbui?

so that people start to say,

Kad žmonės pradėtų sakyti:

"When I really want to get stuff done, I go to the office."

"Kai aš tikrai noriu atlikti kokį rimtą darbą, einu į biurą."

Because the offices are well-equipped;

Nes biurai yra gerai aprūpinti reikmenimis,

everything is there for them to do the work.

viskas, ko reikia darbuotojams, yra ten,

But they don't want to go there right now, so how do we change that?

bet žmonės nenori eiti ten dirbti, kaip tą pakeisti?

Turiu tris pasiūlymus, kuriais su jumis pasidalinsiu.

I have three suggestions to share with you.

Turiu dar tris minutes, taigi šio laiko visiškai pakaks.

I have about three minutes, so that'll fit perfectly.

Mes visi esam girdėję apie neformaliuosius penktadienius.

We've all heard of the Casual Friday thing.

I don't know if people still do that.

Nesu tikras, ar žmonės vis dar tai daro.

But how about "No-talk Thursdays?"

Bet įsivaizduokite nekalbėjimo ketvirtadienius.

(Laughter)

Kaip jums --

Pick one Thursday once a month,

išsirinkim vieną mėnesio ketvirtadienį,

and cut it in half, just the afternoon -- I'll make it easy for you.

padalinkime dieną pusiau ir tarkim popietę -- aš palengvinsiu sąlygas.

So just the afternoon, one Thursday.

Tik vieno ketvirtadienio popietę.

First Thursday of the month, just the afternoon,

Pirmojo mėnesio ketvirtadienio -- tik popietę --

nobody in the office can talk to each other.

niekas biure negali vienas su kitu kalbėtis.

Tik tyla ir tiek.

Just silence, that's it.

And what you'll find

Ir paaiškėtų,

is that a tremendous amount of work gets done

kad daugybė užduočių ir darbo būtų įvykdyta,

when no one talks to each other.

jei niekas nekalbėtų.

This is when people actually get stuff done,

Tada žmonės ir atlieka darbus,

is when no one's bothering them or interrupting them.

kai niekas jų netrukdo, kai niekas jų nepertraukinėja.

Giving someone four hours of uninterrupted time

Duoti žmogui keturias nepertraukiamo laiko valandas

is the best gift you can give anybody at work.

yra geriausia dovana, kokią galima kam nors suteikti darbe.

Tai geriau nei kompiuteris.

It's better than a computer,

better than a new monitor, better than new software,

Tai geriau nei naujas monitorius. Geriau nei nauja programinė įranga,

or whatever people typically use.

ar bet kas kita, ką žmonės dažniausiai naudoja.

Giving them four hours of quiet time at the office

Keturios tylios valandos biure

is going to be incredibly valuable.

būtų neapsakomai vertingos.

If you try that, I think you'll agree, and hopefully you can do it more often.

Jei pabandytumėte, manau, kad sutiktumėte su manimi.

Ir galbūt būtų įmanoma tai daryti dažniau.

So maybe it's every other week,

Galbūt kas antrą savaitę,

or every week, once a week,

ar kiekvieną savaitę, kartą per savaitę

afternoons no one can talk to each other.

popietėmis niekas su kitais nesikalba.

That's something that you'll find will really, really work.

Suprasite, kad tai tikrai veikia.

Another thing you can try,

Kitas dalykas, ką galima išbandyti,

is switching from active communication and collaboration,

tai pasikeitimas nuo aktyvaus

bendravimo ir bendradarbiavimo -

which is like face-to-face stuff -- tapping people on the shoulder,

gyvai, veidas į veidą,

patapšnojimo per petį ir pasisveikinimo, susirinkimų -

saying hi to them, having meetings,

and replace that with more passive models of communication,

pakeisti tai į pasyvesnį bendravimą

naudojantis el. paštu ir žinutėmis,

using things like email and instant messaging,

or collaboration products, things like that.

ir panašiais dalykais.

Now some people might say email is really distracting,

Kai kurie žmonės gali sakyti, kad el. laiškai taip pat trukdo,

I.M. is really distracting, and these other things are really distracting,

žinutės irgi

ir kiti panašūs dalykai labai blaško dėmesį,

but they're distracting at a time of your own choice and your own choosing.

bet jie tai daro jūsų pasirinktu laiku.

Galite išsijungti savo el. paštą, bet negalite išsijungti savo viršininko.

You can quit the email app; you can't quit your boss.

You can quit I.M.;

Galite paslėpti žinutes,

you can't hide your manager.

negalite paslėpti vadovo.

You can put these things away,

Galite atidėti tuos dalykus į šalį

and then you can be interrupted on your own schedule, at your own time,

ir būti trukdomas jūsų pačių pasirinktu laiku,

when you're available, when you're ready to go again.

tada, kai padarote pertrauką ar užbaigiate užduotį.

Nes darbas, kaip ir miegas, vyksta fazėmis.

Because work, like sleep, happens in phases.

So you'll be going up, doing some work,

Taigi, susitrukdžius tarsi pradėsite daryti tam tikrą darbą iš naujo,

and then you'll come down from that work,

tada vėl nustosite jį daryti,

and then maybe it's time to check that email or I.M.

tada galbūt jums prireiks pasitikrinti el.paštą ar žinutes.

There are very, very few things that are that urgent,

Nors yra tikrai labai nedaug dalykų, kurie yra tokie skubūs,

that need to happen, that need to be answered right this second.

kad į juos turėtų būti reaguojama nedelsiant.

So if you're a manager,

Taigi, jei esate vadovas,

start encouraging people to use more things like I.M. and email

pradėkite raginti darbuotojus dažniau naudoti žinutes ir el.paštą

and other things that someone can put away

ir kitus dalykus, kuriuos juos gaunantys žmonės galėtų šiek tiek atidėti,

and then get back to you on their own schedule.

kol galės pačių pasirinktu laiku į tuos dalykus reaguoti.

And the last suggestion I have is that,

Paskutinis mano pasiūlymas

yra toks - jei artėja susirinkimas

if you do have a meeting coming up,

if you have the power, just cancel it.

ir jūs turite galios,

tiesiog panaikinkite tą artėjantį susitikimą.

Just cancel that next meeting.

(Laughter)

Today's Friday, usually people have meetings on Monday.

Šiandien penktadienis -- taigi pirmadienį dažnai žmonės turi susirinkimus.

Tiesiog atšaukite jį.

Just don't have it.

I don't mean move it;

Nesiūlau jo perkelti.

I mean just erase it from memory, it's gone.

Turiu omeny, tiesiog ištrinti iš atminties, panaikinti.

And you'll find out that everything will be just fine.

Ir pamatysite, jog viskas bus gerai.

All these discussions and decisions you thought you had to make

Visos tos diskusijos ir nutarimai, kuriuos jūs manėte, jog reikia padaryti

būtent tuo metu pirmadienį 9:00,

at this one time at 9 a.m. on Monday,

just forget about them, and things will be fine.

tiesiog pamirškite apie tai, ir viskas bus gerai.

Žmonės turės laisvesnį pirmadienį, jie galės pagalvoti,

People will have a more open morning, they can actually think.

ir jūs suprasite, kad visų tų dalykų, kuriuos manėte, kad reikia atlikti,

You'll find out all these things you thought you had to do,

iš tiesų visai nebūtina daryti.

you don't actually have to do.

Taigi tai yra trys greiti pasiūlymai, kuriuos norėjau jums pristatyti,

So those are just three quick suggestions I wanted to give you guys to think about.

pagalvokite apie tai.

Tikiuosi, jog kai kurios iš šių idėjų

I hope that some of these ideas were at least provocative enough

buvo bent jau pakankamai provokuojančios

for managers and bosses and business owners

vadovams, viršininkams ir savininkams,

and organizers and people who are in charge of other people,

ir organizuojantiems, ir kitiems žmonėms, kurie yra atsakingi už kitų darbuotojų darbą,

to think about laying off a little bit,

pamąstyti ir šiek tiek atsileisti,

and giving people more time to get work done.

suteikti žmonėms daugiau laiko darbams atlikti.

I think it'll all pay off in the end.

Manau, jog galų gale tai atsipirks.

So, thanks for listening.

Ačiū, kad klausėtės.

(Applause)

(Plojimai)