Why work doesn't happen at work | Jason Fried

Traducător: Cristina Târşoagă Corector: Magda Marcu

So I'm going to talk about work;

Voi vorbi despre muncă,

specifically, why people can't seem to get work done at work,

despre motivele pentru care se pare că nu putem

să muncim la birou,

which is a problem we all kind of have.

ce e o problemă pe care se pare că o avem cu toții.

But let's sort of start at the beginning.

Dar să începem începutul.

So, we have companies and non-profits and charities

Avem companii și organizații non-profit și organizații de binefacere,

and all these groups that have employees or volunteers of some sort.

și toate aceste grupuri au angajați

sau voluntari de un fel sau altul.

And they expect these people who work for them

Și se așteaptă ca acești oameni care lucrează pentru ei

to do great work --

să facă o treaba extraordinara,

I would hope, at least.

sau cel puțin asta speră.

At least good work, hopefully, at least it's good work --

Cel puțin o treabă bună, să speram, cel puțin treabă bună,

hopefully great work.

de preferat o muncă extraordinară.

And so what they typically do is they decide

Ceea ce fac în mod obișnuit e să decidă

that all these people need to come together in one place to do that work.

că toți acești oameni trebuie să vină într-un loc anume

pentru a munci.

So a company, or a charity, or an organization of any kind,

Deci o companie, o societate de binefacere sau o organizație

unless you're working in Africa, if you're really lucky to do that --

au de obicei, exceptând situația în care muncești în Africa,

dacă ești destul de norocos,

most people have to go to an office every day.

majoritatea oamenilor trebuie să meargă la birou în fiecare zi.

And so these companies,

Și astfel aceste companii,

they build offices.

îți construiesc clădiri de birouri.

They go out and they buy a building, or they rent a building,

Cumpără sau închiriază o clădire,

or they lease some space,

sau închiriază un loc,

and they fill this space with stuff.

pe care îl umplu cu lucruri.

They fill it with tables, or desks,

Îl umplu cu mese sau birouri,

chairs, computer equipment,

scaune, computere,

programe software,

software, Internet access,

acces la internet,

maybe a fridge, maybe a few other things,

poate un frigider, poate și alte câteva lucruri,

and they expect their employees, or their volunteers,

și se așteaptă ca angajații sau voluntarii lor,

să vină în acest loc în fiecare zi și să facă o treaba extraordinara.

to come to that location every day to do great work.

It seems like it's perfectly reasonable to ask that.

Pare perfect rezonabil să ceară asta.

However, if you actually talk to people

Cu toate acestea, dacă vorbești cu oamenii

sau îți pui aceasta întrebare,

and even question yourself, and you ask yourself,

where do you really want to go when you really need to get something done?

unde trebuie de fapt să mergi când vrei să rezolvi ceva?

You'll find out that people don't say what businesses think they would say.

Vei constata că oamenii nu vor spune

ceea ce se așteaptă companiile ca ei să răspundă.

If you ask people the question:

Dacă întrebi oamenii: unde vrei să mergi

Where do you need to go when you need to get something done?

când trebuie să rezolvi ceva?

Typically, you get three different kinds of answers.

În general, primești trei tipuri diferite de răspuns.

One is kind of a place or a location or a room.

Unul e un fel de loc sau încăpere.

Another one is a moving object,

Altul e un obiect în mișcare.

and a third is a time.

Iar al treilea e timpul.

So here are some examples.

Iată câteva exemple.

I've been asking people this question for about 10 years:

Când întreb, și am oamenii asta în ultimii 10 ani,

"Where do you go when you really need to get something done?"

„Unde mergi când vrei cu adevărat să rezolvi ceva?”

primesc răspunsuri ca: pe verandă, pe punte,

I'll hear things like, the porch, the deck, the kitchen.

în bucătărie.

I'll hear things like an extra room in the house,

Primesc de asemenea răspunsuri precum o camera separată a casei,

the basement,

la subsol,

the coffee shop, the library.

la cafenea, la bibliotecă.

And then you'll hear things like the train,

Și mai aud de asemenea răspunsuri ca în tren,

a plane, a car -- so, the commute.

în avion, în mașina, deci pe drum.

And then you'll hear people say,

Și mai sunt oameni care spun:

"Well, it doesn't really matter where I am,

„Nu prea contează unde sunt,

as long as it's early in the morning or late at night or on the weekends."

atâta vreme cât e dimineața devreme sau seara târziu sau în weekenduri.”

Aproape niciodată nu spun că birou.

You almost never hear someone say, "The office."

But businesses are spending all this money on this place called the office,

Dar companiile investesc mulți bani în acest loc numit birou,

and they're making people go to it all the time,

și pun oamenii să vină acolo tot timpul,

yet people don't do work in the office.

cu toate că oamenii nu fac treaba la birou.

De ce are loc asta?

What is that about?

(Aplauze)

(Laughter)

Why is that? Why is that happening?

De ce așa?

De ce se întâmplă acest lucru?

And what you find out is,

Și ceea ce afli dacă cercetezi un pic mai profund,

if you dig a little bit deeper, you find out that people --

afli că oamenii...

this is what happens:

uite ce se întâmplă:

People go to work,

oamenii merg la serviciu,

and they're basically trading in their work day

și practic, își vând ziua de lucru

for a series of "work moments" -- that's what happens at the office.

pentru o serie de momente în care muncesc cu adevărat.

Asta se întâmplă la birou.

You don't have a work day anymore. You have work moments.

Nu ai o zi de muncă; ai momente de muncă.

Ca și când ușa biroului ar fi ca un robot de bucătărie,

It's like the front door of the office is like a Cuisinart,

and you walk in and your day is shredded to bits,

și ajungi acolo și ziua îți e măcinată în bucățele,

pentru că prinzi 15 minute acum și 30 de minute mai târziu,

because you have 15 minutes here, 30 minutes there,

and something else happens, you're pulled off your work,

și apoi altceva se întâmplă și ești distras de la munca ta,

then you have 20 minutes, then it's lunch, then you have something else to do ...

apoi mai prinzi 20 de minute, iar apoi vine pauza de prânz.

Apoi ai altceva de făcut,

Then you've got 15 minutes, and someone pulls you aside and asks you a question,

și mai ai 15 minute, iar cineva te cheamă pentru a-ți adresa o întrebare.

and before you know it, it's 5 p.m.,

Și nici nu îți dai seama când se face ora 17:00.

and you look back on the day,

Apoi privești înapoi la ce ai făcut în acea zi

and you realize that you didn't get anything done.

și realizezi că nu ai terminat nimic.

Am trecut cu toții prin asta.

We've all been through this.

We probably went through it yesterday or the day before, or the day before that.

Probabil am trecut prin asta ieri,

sau alaltăieri sau cu doua zile în urmă.

You look back on your day,

Îți analizezi ziua și te gândești: n-am făcut nimic azi.

and you're like, "I got nothing done today.

I was at work. I sat at my desk. I used my expensive computer.

Am fost la muncă,

am stat la birou, m-am folosit de computerul meu performant.

I used the software they told me to use.

Am folosit softul pe care mi-au zis să-l folosesc,

I went to these meetings I was asked to go to.

am fost la ședințele la care am fost rugat să particip,

I did these conference calls. I did all this stuff.

am făcut conferințe telefonice, am făcut toate aceste lucruri,

But I didn't actually do anything.

dar, de fapt, nu am făcut nimic.

I just did tasks.

Am îndeplinit niște sarcini doar.

I didn't actually get meaningful work done."

Nu am făcut o muncă care să conteze.

And what you find is that, especially with creative people --

Și ceea ce constatați că se întâmplă, în special cu oameni creativi,

designers, programmers, writers, engineers, thinkers --

proiectanți, programatori,

scriitori, ingineri,

gânditori,

that people really need long stretches of uninterrupted time

e că oamenii au nevoie

de intervale lungi de timp de lucru neîntrerupt pentru a finaliza ceva.

to get something done.

You cannot ask somebody to be creative in 15 minutes

Nu poți cere cuiva să fie creativ în 15 minute

and really think about a problem.

și să se gândească cu adevărat la o problemă.

You might have a quick idea,

Poate oferi o soluție rapidă,

but to be in deep thought about a problem and really consider a problem carefully,

dar să te gândești profund la soluții și să o analizezi cu atenție,

you need long stretches of uninterrupted time.

ai nevoie de intervale lungi de timp de lucru neîntrerupt.

And even though the work day is typically eight hours,

Și cu toate că de obicei o zi de muncă are cam opt ore,

how many people here have ever had eight hours to themselves at the office?

câți dintre cei prezenți au avut opt ore de muncă la birou fără a fi întrerupți?

How about seven hours?

Dar șapte ore?

Six? Five? Four?

Șase? Cinci? Patru?

When's the last time you had three hours to yourself at the office?

Când ați avut ultima data trei ore neîntrerupte de muncă la serviciu?

Two hours? One, maybe?

Două ore? Sau poate una.

Very, very few people actually have

Foarte, foarte puțini oameni au de fapt

long stretches of uninterrupted time at an office.

intervale de timp de lucru neîntrerupte la birou.

And this is why people choose to do work at home,

Și de asta oamenii prefera să muncească acasă,

or they might go to the office,

sau pot merge la birou,

but they might go to the office really early in the day,

dar pot merge la birou foarte devreme,

sau foarte târziu seara când nu e nimeni prin preajma,

or late at night when no one's around,

or they stick around after everyone's left,

sau rămân când toată lumea a plecat sau merg în weekend-uri,

or go in on the weekends,

or they get work done on the plane, in the car or in the train,

sau muncesc din avion,

sau muncesc în tren sau în mașină

because there are no distractions.

pentru că nu există nimic care să le distragă atenția.

Now there are different kinds of distractions,

Sunt mulți factori perturbatori,

but not the really bad distractions, which I'll talk about in a minute.

dar cei despre care vom vorbi imediat nu sunt cei mai gravi.

And this whole phenomenon of having short bursts of time to get things done

Iar acest întreg fenomen

de a avea numai intervale scurte de timp pentru a rezolva ceva

reminds me of another thing that doesn't work when you're interrupted,

îmi amintesc de încă ceva

ce nu funcționează când ești întrerupt,

and that is sleep.

și anume somnul.

I think that sleep and work are very closely related --

Cred că somnul și munca sunt foarte asemănătoare.

not because you can work while you're sleeping and sleep while you're working.

Și nu mă refer la faptul că poți munci în timp ce dormi

și poți dormi în timp ce muncești.

That's not really what I mean.

Nu asta vreau să spun.

I'm talking specifically about the fact that sleep and work are phase-based,

Vorbesc mai exact despre faptul

că somnul și munca

sunt structurate fazic,

or stage-based, events.

sau sunt evenimente bazate pe stadii.

Sleep is about sleep phases, or stages -- some people call them different things.

Deci somnul are mai multe faze, sau stadii...

Unii oameni le numesc diferit.

There are five of them, and in order to get to the really deep ones,

Sunt cinci etape,

și pentru a ajunge la stadiile cele mai profunde, cele mai importante,

the meaningful ones, you have to go through the early ones.

trebuie să treci prin primele faze.

If you're interrupted while you're going through the early ones --

Iar dacă ești întrerupt când treci prin primele faze,

if someone bumps you in bed, or there's a sound, or whatever happens --

dacă cineva te atinge în timpul somnului,

sau dacă apare un zgomot sau se întâmplă altceva,

you don't just pick up where you left off.

nu continui somnul de unde ai rămas.

If you're interrupted and woken up,

Dacă ești întrerupt și ești trezit,

you have to start again.

trebuie să o iei de la capăt.

So you have to go back a few phases and start again.

Deci trebuie să reiei câteva faze și să începi din nou.

And what ends up happening -- you might have days like this

Și câteodată se poate întâmpla să ai zile

când te trezești la opt dimineața sau șapte,

where you wake up at eight or seven in the morning, or whenever you get up,

sau oricând te trezești,

and you're like, "I didn't sleep very well.

și zici: „ce prost am dormit”.

I did the sleep thing -- I went to bed, I laid down,

Am dormit, m-am dus la culcare, m-am întins în pat,

but I didn't really sleep."

dar parcă n-am dormit deloc.

People say you go "to" sleep,

Spunem că mergem la culcare,

but you don't go to sleep, you go towards sleep; it takes a while.

dar de fapt nu mergem la culcare, ci mergem spre culcare.

Îți ia ceva; trebuie să treci prin aceste faze.

You've got to go through phases and stuff,

and if you're interrupted, you don't sleep well.

Iar dacă ești întrerupt nu dormi bine.

So does anyone here expect someone to sleep well

Se așteaptă cineva să doarmă bine

if they're interrupted all night?

dacă sunt întrerupți de-a lungul nopții?

I don't think anyone would say yes.

Nu cred că cineva ar spune că da.

Why do we expect people to work well

De ce ne așteptam ca oamenii să muncească bine

if they're being interrupted all day at the office?

dacă sunt întrerupți constant în timpul zilei la birou?

How can we possibly expect people to do their job

Cum ne putem aștepta ca oamenii să își facă treaba

if they go to the office and are interrupted?

dacă merg la birou pentru a fi întrerupți?

That doesn't really seem like it makes a lot of sense, to me.

Mie nu prea mi se pare să aibă logică acest lucru.

So what are the interruptions that happen at the office but not at other places?

Deci ce sunt aceste întreruperi care apar în mod constant la birou

dar nu și în alte locuri?

Because in other places, you can have interruptions like the TV,

Pentru că în alte locuri, poți avea factori perturbatori,

precum un televizor,

or you could go for a walk, or there's a fridge downstairs,

sau poți face o plimbare,

sau e un frigider la parter,

or you've got your own couch, or whatever you want to do.

sau ai propria canapea sau orice ai vrea să faci.

If you talk to certain managers, they'll tell you

Și dacă vorbiți cu anumiți manageri,

vă vor spune că nu vor ca angajații lor să lucreze de acasă

that they don't want their employees to work at home

because of these distractions.

pentru că sunt adesea distrași.

They'll sometimes also say,

Ei spun de asemenea...

câteodată vor spune:

"If I can't see the person, how do I know they're working?"

„Dacă nu vad persoana, cum ma pot asigura că muncește?”

which is ridiculous, but that's one of the excuses that managers give.

ceea ce e bineînțeles ridicol, dar e una dintre scuzele managerilor.

And I'm one of these managers. I understand. I know how this goes.

Și eu sunt manager.

Înțeleg; știu cum merg lucrurile.

We all have to improve on this sort of thing.

Cu toții trebuie să ne îmbunătățim aceste aspecte.

Dar de multe ori dau vina pe factorii perturbatori.

But oftentimes they'll cite distractions:

"I can't let someone work at home.

„Nu pot să lucreze de acasă.

They'll watch TV, or do this other thing."

Vor privi la televizor, vor face alte lucruri.”

It turns out those aren't the things that are distracting,

Se pare însă că nu acestea sunt lucrurile care distrag atenția.

Because those are voluntary distractions.

Deoarece acestea sunt perturbații voluntare.

You decide when you want to be distracted by the TV,

Tu decizi când vrei să fii distras de televizor.

when you want to turn something on,

Tu decizi când vrei să aprinzi ceva.

or when you want to go downstairs or go for a walk.

Tu decizi când vrei să cobori sau când vrei să faci o plimbare.

At the office,

most of the interruptions and distractions

La birou, majoritatea întreruperilor

care sunt cauza imposibilității de a termina o sarcină.

that really cause people not to get work done are involuntary.

sunt involuntare.

So let's go through a couple of those.

Să le trecem în revistă pe câteva dintre ele.

Now, managers and bosses will often have you think

Deci, managerii și șefii

vă vor face să credeți că adevăratele perturbări la muncă

that the real distractions at work

are things like Facebook and Twitter

sunt lucruri precum Facebook sau Twitter

and YouTube and other websites,

sau Youtube și alte site-uri.

and in fact, they'll go so far as to actually ban these sites at work.

Și de fapt vor merge atât de departe

încât să interzică accesul la aceste site-uri de la birou.

Some of you may work at places where you can't get to certain sites.

Unii dintre voi poate lucrați în astfel de locuri.

Adică, suntem în China? Ce naiba se întâmplă aici?

I mean, is this China? What the hell is going on here?

You can't go to a website at work, and that's the problem?

Nu poți vizita un website la birou,

și asta e o problemă, de asta nu reușim să lucrăm,

That's why people aren't getting work done,

because they're on Facebook and Twitter?

pentru că intrăm pe Facebook sau Twitter?

That's kind of ridiculous. It's a total decoy.

E ridicol. E clar o momeală.

Today's Facebook and Twitter and YouTube,

Astăzi e vorba de Facebook, Twitter și Youtube,

these things are just modern-day smoke breaks.

acestea sunt doar varianta modernă a pauzelor de țigară.

No one cared about letting people take a smoke break for 15 minutes 10 years ago,

Nimănui nu-i păsa că oamenii își luau o pauză de țigară de 15 minute

acum 10 ani,

so why does anyone care if someone goes to Facebook

prin urmare de ce au o problemă dacă cineva intră pe Facebook,

or Twitter or YouTube here and there?

sau Twitter sau Youtube?

Nu acestea sunt adevăratele probleme.

Those aren't the real problems in the office.

The real problems are what I like to call the M&Ms,

Adevăratele probleme sunt cele pe care îmi place să le numesc

S&S,

the Managers and the Meetings.

șefii și ședințe.

Those are the real problems in the modern office today.

Acestea sunt adevăratele probleme în birouri din ziua de azi.

Acesta e motivul pentru care munca nu se face la birou,

And this is why things don't get done at work,

it's because of the M&Ms.

e din cauza S&S-urilor.

Now what's interesting is,

Ceea ce e interesant,

if you listen to all the places that people talk about doing work,

dacă consideram toate locurile în care oamenii spun că pot să muncească,

like at home, in the car, on a plane, late at night, or early in the morning,

precum acasă sau în mașina sau în avion,

sau seara târziu sau foarte devreme,

you don't find managers and meetings.

nu găsești nicăieri șefi și ședințe;

You find a lot of other distractions, but not managers and meetings.

găsești mulți alți factori perturbatori, dar nu manageri și ședințe.

So these are the things that you don't find elsewhere,

Deci acestea sunt lucrurile ce nu pot fi găsite în altă parte,

but you do find at the office.

dar le întâlnești în birouri.

And managers are basically people whose job it is to interrupt people.

Iar managerii sunt practic oameni

a căror treabă e să întrerupă alți oameni.

That's pretty much what managers are for. They're for interrupting people.

În mare acesta e rolul managerilor: de a întrerupe oamenii.

They don't really do the work, so they make sure everyone else is doing work,

Nu fac de fapt treaba,

așa că se asigură că ceilalți muncesc, ceea ce în sine e o întrerupere.

which is an interruption.

Și acum sunt mulți manageri

We have lots of managers in the world now, and a lot of people in the world,

și oameni în lume.

and a lot of interruptions by these managers.

Și sunt multe întreruperi din cauza acestor manageri.

They have to check in: "Hey, how's it going?

Trebuie să verifice: „Hei, cum merge?

Show me what's up." This sort of thing.

Arata-mi despre ce e vorba.” Și alte astfel de lucruri.

They keep interrupting you at the wrong time,

Și te tot întrerup

când tu chiar încerci să faci ceva pentru care ei te plătesc,

while you're actually trying to do something they're paying you to do,

they tend to interrupt you.

ei tind să te întrerupă.

That's kind of bad.

Asta e destul de rău.

But what's even worse is the thing that managers do most of all,

Dar ce e și mai rău e că managerii mai ales

which is call meetings.

să convoace ședințe.

And meetings are just toxic,

Iar ședințele sunt pur și simplu toxice,

terrible, poisonous things

îngrozitoare, lucruri otrăvitoare

during the day at work.

pentru ziua de lucru.

(Laughter)

We all know this to be true,

Știm cu toții că e adevărat.

and you would never see a spontaneous meeting called by employees.

Și nu veți vedea niciodată o ședință spontană organizată de angajați;

It doesn't work that way.

nu funcționează așa.

The manager calls the meeting

Managerii convoacă o ședință,

so the employees can all come together,

la care să participe toți angajații,

and it's an incredibly disruptive thing to do to people --

și un lucru incredibil de perturbator pe care îl poți face unor oameni

to say, "Hey look,

e să spui: „Uite, vom aduna zece oameni chiar acum și vom ține o ședință.

we're going to bring 10 people together right now and have a meeting.

I don't care what you're doing,

Nu contează ce făceai.

you've got to stop doing it, so you can have this meeting."

Trebuie să vă opriți din ceea ce făceați pentru a putea avea această ședință.”

I mean, what are the chances that all 10 people are ready to stop?

Care sunt șansele ca toți cei zece oameni să fie pregătiți să se oprească?

What if they're thinking about something important, or doing important work?

Dacă se gândeau la ceva important?

Dacă făceau un lucru important?

All of a sudden you tell them they have to stop doing that to do something else.

Și din senin le spui că trebuie să se oprească

pentru a face altceva.

So they go into a meeting room, they get together,

Așa că merg într-o sală de ședințe, se întâlnesc,

and they talk about stuff that doesn't really matter, usually.

și vorbesc despre niște lucruri care de obicei nici nu prea contează.

Because meetings aren't work.

Pentru că ședințele nu sunt muncă.

Meetings are places to go to talk about things

Ședințele sunt întâlniri unde se discută despre lucruri pe care urmează să le faci.

you're supposed to be doing later.

But meetings also procreate.

Dar ședințele, de asemenea, procreează.

So one meeting tends to lead to another meeting,

Așa că o ședință tinde să ducă la o nouă ședință,

which leads to another meeting.

ce tinde să conducă la o altă ședință.

There's often too many people in the meetings,

De obicei sunt prea mulți oameni într-o ședință,

and they're very, very expensive to the organization.

și sunt extrem de scumpe pentru organizații.

Companies often think of a one-hour meeting as a one-hour meeting,

Companiile tind să vadă o ședință de o ora ca pe o ședință de o ora,

dar acest lucru nu e adevărat, doar dacă e o persoană la acea ședință.

but that's not true, unless there's only one person.

If there are 10 people, it's a 10-hour meeting, not a one-hour meeting.

Dacă sunt zece oameni, e o ședință de zece ore, nu de o oră.

It's 10 hours of productivity taken from the rest of the organization

Sunt zece ore de productivitate furate organizației

pentru a avea această ședință de o oră,

to have this one-hour meeting, which probably should have been handled

care probabil ar fi trebuit rezolvată de doi-trei oameni

by two or three people talking for a few minutes.

stând de vorba câteva minute.

But instead, there's a long scheduled meeting,

Dar în loc, programăm o ședință lungă,

because meetings are scheduled the way software works,

pentru că ședințele sunt programate la fel ca software-ul,

which is in increments of 15 minutes, or 30 minutes, or an hour.

adică în intervale de 15 minute, 30 minute sau o oră.

You don't schedule an eight-hour meeting with Outlook; you can't.

Nu îți programezi o ședință de opt ore cu Outlook.

Nu poți.

You can go 15 minutes or 30 minutes or 45 minutes or an hour.

Poți să alegi 15 minute, 30 de minute, 45 de minute sau o oră.

And so we tend to fill these times up

Și astfel suntem obișnuiți să ocupăm acest timp

when things should go really quickly.

când lucrurile ar trebui de fapt să meargă foarte repede.

So meetings and managers are two major problems in businesses today,

Deci ședințele și șefii sunt două probleme majore ale companiilor în zilele noastre,

especially at offices.

These things don't exist outside of the office.

mai ales pentru birouri.

Aceste lucruri nu există în afara biroului.

So I have some suggestions to remedy the situation.

Astfel că am câteva sugestii

pentru a remedia situația.

What can managers do --

Ce pot face managerii,

enlightened managers, hopefully --

manageri luminați,

ce pot face pentru a transforma birourile în locuri mai bune pentru muncă,

what can they do to make the office a better place for people to work,

so it's not the last resort, but it's the first resort,

astfel încât să nu fie o ultimă soluție, ci o primă soluție?

so that people start to say,

"When I really want to get stuff done, I go to the office."

Astfel încât oamenii să zică:

„Când vreau cu adevărat să rezolv ceva merg la birou.”

Because the offices are well-equipped;

Pentru că birourile sunt bine echipate,

everything is there for them to do the work.

tot ca ei să-și poată face treaba,

But they don't want to go there right now, so how do we change that?

dar nu își doresc să meargă, deci cum schimbam?

Am trei sugestii pe care vreau să le împărtășesc cu voi.

I have three suggestions to share with you.

Mai am aproximativ trei minute, deci mă voi încadra perfect.

I have about three minutes, so that'll fit perfectly.

We've all heard of the Casual Friday thing.

Am auzit cu toții de obiceiul cu vinerea cu ținuta lejeră.

I don't know if people still do that.

Nu știu dacă încă se mai practică.

But how about "No-talk Thursdays?"

Dar cum ar fi să avem joia fără vorbă.

(Laughter)

Ce ziceți de...

Pick one Thursday once a month,

alegeți o joi o dată pe lună

and cut it in half, just the afternoon -- I'll make it easy for you.

tăiați acea zi în jumătate, să spunem numai după-amiaza... vă ușurez sarcina.

So just the afternoon, one Thursday.

Deci numai după-amiaza, într-o joi,

First Thursday of the month, just the afternoon,

prima joi a lunii, doar după-amiaza,

nobody in the office can talk to each other.

nimeni din birou nu are voie să vorbească cu colegii.

Just silence, that's it.

Liniște, atât.

And what you'll find

Și ceea ce veți descoperi

is that a tremendous amount of work gets done

e că se va face multă treabă

when no one talks to each other.

când nimeni nu vorbește cu ceilalți colegi.

This is when people actually get stuff done,

Acesta e momentul când oamenii chiar fac treaba,

is when no one's bothering them or interrupting them.

când nimeni nu-i deranjează, nu-i întrerupe.

Giving someone four hours of uninterrupted time

Și poți acorda cuiva patru ore neîntrerupte

is the best gift you can give anybody at work.

e cel mai inspirat cadou pe care îl poți face cuiva la birou.

It's better than a computer,

E mai bine decât a-i da un computer.

better than a new monitor, better than new software,

E mai bun decât un nou monitor, un nou software,

or whatever people typically use.

sau orice folosesc oamenii în general.

Giving them four hours of quiet time at the office

A le acorda patru ore de liniște la birou

is going to be incredibly valuable.

aduce incredibil de multă valoare.

If you try that, I think you'll agree, and hopefully you can do it more often.

Și dacă încercați asta, cred că veți fi de acord cu mine.

Și poate o veți face mai des.

So maybe it's every other week,

Poate o dată la două săptămâni,

or every week, once a week,

sau în fiecare săptămână, o data pe săptămână,

afternoons no one can talk to each other.

după-amiaza nimeni nu poate vorbi cu altcineva.

That's something that you'll find will really, really work.

E ceva ce veți constata că într-adevăr funcționează.

Another thing you can try,

Un alt lucru pe care îl puteți încerca

is switching from active communication and collaboration,

e să treceți de la

o comunicare și colaborare activă,

which is like face-to-face stuff -- tapping people on the shoulder,

adică o discuție față în față,

să bați oamenii pe umăr, să îi saluți, să ții ședințe,

saying hi to them, having meetings,

and replace that with more passive models of communication,

și să înlocuiești asta cu un model de comunicare mai pasiv

using things like email and instant messaging,

folosind instrumente ca emailul sau chat-ul,

or collaboration products, things like that.

sau produse de colaborare, lucruri de genul ăsta.

Now some people might say email is really distracting,

Unii ar putea spune că și emailul e foarte perturbator

I.M. is really distracting, and these other things are really distracting,

și chat-ul îți distrage atenția,

și celelalte lucruri sunt perturbatoare,

but they're distracting at a time of your own choice and your own choosing.

dar îți distrag atenția într-un moment ales și permis de tine.

Poți să părăsești aplicația de email, nu-ți poți părăsi șeful.

You can quit the email app; you can't quit your boss.

You can quit I.M.;

Poți să ieși de pe chat,

you can't hide your manager.

dar nu te poți ascunde de managerul tău.

You can put these things away,

Poți lasă de o parte toate aceste lucruri,

and then you can be interrupted on your own schedule, at your own time,

iar apoi poți fi întrerupt când vrei tu,

when you're available, when you're ready to go again.

când ești disponibil, când ești gata să o faci din nou.

Pentru că munca, precum somnul, se fac în etape.

Because work, like sleep, happens in phases.

So you'll be going up, doing some work,

Deci vei începe să muncești,

and then you'll come down from that work,

apoi vei reveni din acea stare de muncă,

and then maybe it's time to check that email or I.M.

acesta fiind un moment potrivit să verifici emailul.

There are very, very few things that are that urgent,

Și sunt foarte, foarte puține lucruri care sunt urgente

that need to happen, that need to be answered right this second.

care au nevoie de un răspuns pe moment.

So if you're a manager,

Deci dacă managerul tău,

start encouraging people to use more things like I.M. and email

încurajează folosirea chat-ul, email-ul

and other things that someone can put away

sau alte lucruri pe care le poți ignora,

and then get back to you on their own schedule.

ca apoi să revină asupra lor la momentul potrivit.

And the last suggestion I have is that,

Iar ultima sugestie pe care o am

e că, dacă urmează să ai o ședință,

if you do have a meeting coming up,

if you have the power, just cancel it.

dacă ai autoritatea,

pur și simplu anuleaz-o, anulează acea ședință.

Just cancel that next meeting.

(Laughter)

Today's Friday, usually people have meetings on Monday.

Azi e vineri, deci luni, în general se țin ședințe lunea.

Just don't have it.

Nu o mai țineți.

I don't mean move it;

Nu spun să o mutați,

I mean just erase it from memory, it's gone.

spun să v-o ștergeți din memorie, gata.

And you'll find out that everything will be just fine.

Și veți constata că totul va fi în regulă.

All these discussions and decisions you thought you had to make

Toate acele discuții și decizii pe care credeați că trebuie să le luați

at this one time at 9 a.m. on Monday,

la ora 9:00 luni,

just forget about them, and things will be fine.

pur și simplu uitați de ele, totul va fi în regulă.

People will have a more open morning, they can actually think.

Va fi o dimineață liberă, vor avea timp să se gândească,

You'll find out all these things you thought you had to do,

și vă veți da seama că ceea ce credeați că trebuie să le faceți,

de fapt nu trebuie să le faci.

you don't actually have to do.

Acestea sunt trei sugestii rapide pe care voiam să vi le dau

So those are just three quick suggestions I wanted to give you guys to think about.

pentru a vă gândi la ele.

I hope that some of these ideas were at least provocative enough

Și sper că unele dintre aceste idei

au fost măcar suficient de provocatoare

for managers and bosses and business owners

pentru manageri, șefi, patroni,

and organizers and people who are in charge of other people,

organizatori și persoane care conduc alte persoane

to think about laying off a little bit,

pentru a lua în considerare să o lase mai ușor

and giving people more time to get work done.

și să acorde oamenilor mai mult timp pentru a face treabă.

I think it'll all pay off in the end.

Și cred că totul va avea un rezultat bun la final.

So, thanks for listening.

Vă mulțumesc pentru atenție.

(Applause)

(Aplauze)