Why work doesn't happen at work | Jason Fried

Translator: Stoyan Ilchev Reviewer: Anton Hikov

Ще говоря за работата,

So I'm going to talk about work;

specifically, why people can't seem to get work done at work,

и по-точно защо хората сякаш

не успяват да свършат нищо в офиса -

which is a problem we all kind of have.

проблем, с който всички се сблъскваме.

But let's sort of start at the beginning.

Но нека започнем от самото начало.

So, we have companies and non-profits and charities

Съществуват компании, благотворителни организации

and all these groups that have employees or volunteers of some sort.

и всякакви групи,

които имат служители

или някакъв вид доброволци.

And they expect these people who work for them

И те очакват хората, които работят за тях,

да вършат чудесна работа -

to do great work --

I would hope, at least.

аз поне бих се надявал.

At least good work, hopefully, at least it's good work --

Най-малкото да се справят добре,

hopefully great work.

а, да се надяваме, и чудесно.

And so what they typically do is they decide

И обикновено компаниите решават,

that all these people need to come together in one place to do that work.

че всички тези хора трябва да се съберат на едно място,

за да свършат нещо.

So a company, or a charity, or an organization of any kind,

Така компанията, фондацията или организацията -

unless you're working in Africa, if you're really lucky to do that --

освен ако не работите в Африка,

ако имате това щастие -

most people have to go to an office every day.

кара хората да ходят в офис всеки ден.

And so these companies,

И така тези компании

they build offices.

изграждат офиси.

They go out and they buy a building, or they rent a building,

Отиват и купуват сграда или наемат сграда,

or they lease some space,

или вземат на изплащане

and they fill this space with stuff.

и я оборудват с разни неща.

They fill it with tables, or desks,

Оборудват я с маси, бюра,

chairs, computer equipment,

столове, компютри,

софтуер,

software, Internet access,

интернет достъп,

maybe a fridge, maybe a few other things,

може би дори хладилник и други неща

and they expect their employees, or their volunteers,

и очакват техните служители

да ходят на това място всеки ден и да работят.

to come to that location every day to do great work.

It seems like it's perfectly reasonable to ask that.

Изглежда напълно логично.

However, if you actually talk to people

Но ако говорите с тези хора

или се замислите за себе си,

and even question yourself, and you ask yourself,

ако си зададете въпроса

where do you really want to go when you really need to get something done?

къде бихте отишли, ако наистина искате да свършите нещо,

You'll find out that people don't say what businesses think they would say.

ще откриете, че не отговарят така,

както очаква бизнесът.

If you ask people the question:

Ако попитате хората: “Къде бихте отишли,

Where do you need to go when you need to get something done?

ако наистина искате да свършите нещо?”,

Typically, you get three different kinds of answers.

обикновено получавате три типа отговори.

One is kind of a place or a location or a room.

Единият е място, локация или стая.

Another one is a moving object,

Другият е движещ се предмет.

and a third is a time.

И третият е период.

So here are some examples.

Ето няколко примера.

I've been asking people this question for about 10 years:

Когато попитам някого - а аз го правя вече 10 години -

"Where do you go when you really need to get something done?"

“Къде отиваш, ако наистина искаш да свършиш нещо?”,

получавам отговори като “на верандата”,

I'll hear things like, the porch, the deck, the kitchen.

“на терасата”, “в кухнята”.

I'll hear things like an extra room in the house,

Или пък някаква допълнителна

стая в къщата -

the basement,

the coffee shop, the library.

мазето, кафенето, библиотеката.

And then you'll hear things like the train,

Има и отговори като “във влака”,

a plane, a car -- so, the commute.

“в самолета” или “в колата”.

And then you'll hear people say,

А понякога ги чувате да казват:

"Well, it doesn't really matter where I am,

“Няма значение къде съм,

as long as it's early in the morning or late at night or on the weekends."

стига да е наистина рано сутрин или много късно вечерта, или уикенда.”

Почти никой не казва “в офиса”.

You almost never hear someone say, "The office."

Работодателите харчат много пари за офиси

But businesses are spending all this money on this place called the office,

и карат хората да ходят там постоянно

and they're making people go to it all the time,

и въпреки това там не се върши работа.

yet people don't do work in the office.

Каква е причината?

What is that about?

(Laughter)

Защо е така?

Why is that? Why is that happening?

Защо се случва?

And what you find out is,

Онова, което ще откриете, ако се замислите,

if you dig a little bit deeper, you find out that people --

е, че хората -

случва се така,

this is what happens:

People go to work,

че те отиват на работа

and they're basically trading in their work day

и на практика заменят работния си ден

for a series of "work moments" -- that's what happens at the office.

със серия от работни моменти.

Това се получава в офиса.

You don't have a work day anymore. You have work moments.

Вече нямате работен ден, а работни моменти.

Сякаш входната врата действа като ренде -

It's like the front door of the office is like a Cuisinart,

and you walk in and your day is shredded to bits,

влизате и денят ви се разцепва на парченца,

защото имате 15 минути тук и 30 минути там,

because you have 15 minutes here, 30 minutes there,

and something else happens, you're pulled off your work,

а после се случва нещо, което ви отвлича от работата

и трябва да го свършите, а после имате 20 минути, после е обяд.

then you have 20 minutes, then it's lunch, then you have something else to do ...

След това имате други задължения,

Then you've got 15 minutes, and someone pulls you aside and asks you a question,

после 15 минути, а някой ви дръпва настрани и ви задава въпрос.

И преди да се усетите, е 5 следобед.

and before you know it, it's 5 p.m.,

and you look back on the day,

Правите равносметка

and you realize that you didn't get anything done.

и осъзнавате, че не сте свършили нищо.

Всички сме минали през това.

We've all been through this.

We probably went through it yesterday or the day before, or the day before that.

Вероятно дори вчера,

или онзи ден, или преди това.

You look back on your day,

Поглеждате назад и си казвате: “Не свърших нищо днес.”

and you're like, "I got nothing done today.

I was at work. I sat at my desk. I used my expensive computer.

Бях на работа.

Седях на бюрото. Използвах скъпия си компютър.

I used the software they told me to use.

Използвах софтуера, който ми казаха.

I went to these meetings I was asked to go to.

Отидох на срещите, на които ме накараха.

I did these conference calls. I did all this stuff.

Проведох необходимите разговори. Направих всичко.

But I didn't actually do anything.

Но в действителност не свърших нищо.

I just did tasks.

Просто задачи.

I didn't actually get meaningful work done."

Не свърших нищо съществено.

And what you find is that, especially with creative people --

Истината е, че особено при креативните хора -

designers, programmers, writers, engineers, thinkers --

дизайнери, програмисти,

писатели, инженери,

мислители -

that people really need long stretches of uninterrupted time

тези хора имат нужда

от дълги периоди без прекъсвания, за да свършат нещо.

to get something done.

You cannot ask somebody to be creative in 15 minutes

Не можете да накарате някого да е креативен за 15 минути

and really think about a problem.

и наистина да мисли върху даден проблем.

You might have a quick idea,

Може да се появи бърза идея,

but to be in deep thought about a problem and really consider a problem carefully,

но за да се мисли върху даден проблем и за да се осмисли наистина,

you need long stretches of uninterrupted time.

е нужен дълъг период без прекъсвания.

And even though the work day is typically eight hours,

И въпреки че работният ден е осем часа,

how many people here have ever had eight hours to themselves at the office?

колко от вас са имали осем часа само за себе си в офиса?

Ами седем?

How about seven hours?

Six? Five? Four?

Шест? Пет? Четири?

When's the last time you had three hours to yourself at the office?

Кога за последно сте имали три часа спокойствие в офиса?

Two hours? One, maybe?

Два часа? Може би един?

Very, very few people actually have

Много малко хора наистина разполагат с

long stretches of uninterrupted time at an office.

дълги периоди без прекъсвания в офиса.

And this is why people choose to do work at home,

Това е причината хората да работят вкъщи.

or they might go to the office,

Може и да отидат в офиса,

but they might go to the office really early in the day,

но ще го направят много рано сутринта

или късно вечерта, когато няма никого,

or late at night when no one's around,

or they stick around after everyone's left,

или ще останат след работа, или ще идат през уикенда,

or go in on the weekends,

или ще свършват нещо в самолета,

or they get work done on the plane, in the car or in the train,

или в колата, или във влака,

because there are no distractions.

защото не ги разсейват.

Now there are different kinds of distractions,

Има други разсейвания,

but not the really bad distractions, which I'll talk about in a minute.

но ги няма наистина деструктивните,

за които ще говоря след малко.

And this whole phenomenon of having short bursts of time to get things done

Цялото това явление

с кратките периоди за работа

reminds me of another thing that doesn't work when you're interrupted,

ми напомня на нещо друго,

което не се получава, като ви прекъсват

and that is sleep.

и това е сънят.

I think that sleep and work are very closely related --

Мисля, че сънят и работата са тясно свързани.

И не само защото можете да работите, докато спите

not because you can work while you're sleeping and sleep while you're working.

и да спите, докато работите.

That's not really what I mean.

Не това имам предвид.

I'm talking specifically about the fact that sleep and work are phase-based,

Говоря за факта,

че сънят и работата

са изградени от фази

or stage-based, events.

или етапи.

Sleep is about sleep phases, or stages -- some people call them different things.

Сънят е изграден от фази на съня или етапи -

различните хора ги наричат различно.

There are five of them, and in order to get to the really deep ones,

Има пет такива

и за да достигнете наистина дълбоките, наистина смислените,

the meaningful ones, you have to go through the early ones.

трябва да преминете през ранните.

If you're interrupted while you're going through the early ones --

И ако ви прекъсват, докато минавате през ранните -

ако някой ви побутне в леглото

if someone bumps you in bed, or there's a sound, or whatever happens --

или има шум, или нещо се случи -

you don't just pick up where you left off.

не продължавате, откъдето сте спрели.

If you're interrupted and woken up,

Ако ви прекъснат и се събудите,

you have to start again.

трябва да започнете отначало.

So you have to go back a few phases and start again.

Трябва да се върнете назад и да започнете отначало.

And what ends up happening -- you might have days like this

И в резултат - понякога може да има дни,

в които се будите в седем или осем сутринта,

where you wake up at eight or seven in the morning, or whenever you get up,

или когато се будите,

and you're like, "I didn't sleep very well.

и да усещате, че не сте спали добре.

I did the sleep thing -- I went to bed, I laid down,

Направих нужното - легнах, лежах,

but I didn't really sleep."

но не спах наистина.

People say you go "to" sleep,

Хората казват, че отиват да спят,

but you don't go to sleep, you go towards sleep; it takes a while.

но в действителност те се предвижват към съня.

Отнема време. Трябва да преминете през тези фази.

You've got to go through phases and stuff,

and if you're interrupted, you don't sleep well.

И ако ви прекъснат, не спите добре.

So does anyone here expect someone to sleep well

Как тогава очакваме - някой тук очаква ли да спи добре,

ако го прекъсват през нощта?

if they're interrupted all night?

I don't think anyone would say yes.

Не мисля, че някой ще каже да.

Why do we expect people to work well

Защо очакваме хората да работят добре,

if they're being interrupted all day at the office?

ако ги прекъсват по цял ден в офиса?

Как очакваме да си свършат работата,

How can we possibly expect people to do their job

if they go to the office and are interrupted?

ако идват в офиса, за да бъдат прекъсвани?

That doesn't really seem like it makes a lot of sense, to me.

В това няма особен смисъл за мен.

So what are the interruptions that happen at the office but not at other places?

Какви са тези прекъсвания в офиса,

които не се случват другаде?

Because in other places, you can have interruptions like the TV,

Защото и на други места може да се откъснете -

да погледате телевизия

or you could go for a walk, or there's a fridge downstairs,

или да се разходите,

или да отскочите до хладилника,

or you've got your own couch, or whatever you want to do.

или да поседнете на дивана, или каквото решите.

If you talk to certain managers, they'll tell you

И ако говорите с определени мениджъри,

те ще ви кажат, че не искат служителите им да работят от вкъщи,

that they don't want their employees to work at home

because of these distractions.

защото се разсейват.

They'll sometimes also say,

Ще кажат и -

понякога също казват:

"If I can't see the person, how do I know they're working?"

“Ако не виждам човека, откъде да знам, че работи?”,

which is ridiculous, but that's one of the excuses that managers give.

което, разбира се, е абсурдно, но това е една от причините, които изтъкват.

And I'm one of these managers. I understand. I know how this goes.

И аз съм един от тези мениджъри.

Знам как се случва.

We all have to improve on this sort of thing.

Всички трябва да поработим върху това.

Но те често споменават разсейването.

But oftentimes they'll cite distractions:

“Не мога да го оставя вкъщи.

"I can't let someone work at home.

They'll watch TV, or do this other thing."

Ще гледа телевизия или ще се занимава с друго.”

It turns out those aren't the things that are distracting,

Излиза, че това не са нещата, които наистина разсейват,

Because those are voluntary distractions.

защото ги правим по своя воля.

You decide when you want to be distracted by the TV,

Вие решавате кога да се разсеете с телевизора.

when you want to turn something on,

Вие решавате кога искате да включите нещо.

or when you want to go downstairs or go for a walk.

Вие решавате кога да се поразходите.

At the office,

В офиса повечето от прекъсванията и разсейванията,

most of the interruptions and distractions

които са причина хората да не си вършат работата,

that really cause people not to get work done are involuntary.

са неволни.

So let's go through a couple of those.

Нека разгледаме две от тях.

Now, managers and bosses will often have you think

Мениджърите и шефовете

ще ви накарат да мислите, че се разсейвате на работа

that the real distractions at work

are things like Facebook and Twitter

с неща като Facebook, Twitter,

and YouTube and other websites,

YouTube и други подобни сайтове.

and in fact, they'll go so far as to actually ban these sites at work.

И дори стигат дотам

да забранят тези сайтове в офиса.

Some of you may work at places where you can't get to certain sites.

Някои от вас може да работят на място, на което не са достъпни.

Това да не е Китай? Какво, по дяволите, става?

I mean, is this China? What the hell is going on here?

You can't go to a website at work, and that's the problem?

Не можете да посетите сайт в офиса?

В това е проблемът и затова хората не си вършат работата?

That's why people aren't getting work done,

Защото посещават Facebook или пък Twitter?

because they're on Facebook and Twitter?

Това е абсурдно. Пълна заблуда.

That's kind of ridiculous. It's a total decoy.

Today's Facebook and Twitter and YouTube,

Днес Facebook, Twitter и YouTube са

these things are just modern-day smoke breaks.

модерният еквивалент на паузата за цигара.

No one cared about letting people take a smoke break for 15 minutes 10 years ago,

На никого не му е пукало, че хората са излизали да пушат

по 15 минути преди 10 години,

so why does anyone care if someone goes to Facebook

така че защо сега някой се дразни, че хората посещават

or Twitter or YouTube here and there?

Facebook, Twitter или YouTube?

Това не са реалните проблеми в офиса.

Those aren't the real problems in the office.

The real problems are what I like to call the M&Ms,

Реалните проблеми са онова, което наричам

М&С -

the Managers and the Meetings.

мениджърите и срещите.

Those are the real problems in the modern office today.

Това са реалните проблеми в офиса днес.

И затова не се върши работа в офиса,

And this is why things don't get done at work,

it's because of the M&Ms.

заради М&С.

Now what's interesting is,

Интересното в случая е,

if you listen to all the places that people talk about doing work,

че ако се замислите за местата, на които хората вършат работа -

like at home, in the car, on a plane, late at night, or early in the morning,

като у дома или в колата, или в самолета,

или късно вечер, или рано сутрин -

you don't find managers and meetings.

там няма мениджъри и срещи.

You find a lot of other distractions, but not managers and meetings.

Има други разсейващи фактори, но няма мениджъри и срещи.

Това са нещата, които не откривате другаде,

So these are the things that you don't find elsewhere,

но срещате в офиса.

but you do find at the office.

And managers are basically people whose job it is to interrupt people.

Мениджърите на практика са хора,

чиято работа е да прекъсват другите.

That's pretty much what managers are for. They're for interrupting people.

В общи линии това им е работата, да прекъсват хората.

They don't really do the work, so they make sure everyone else is doing work,

Не вършат конкретна работа,

затова трябва да се уверят, че всички останали го правят, което е прекъсване.

which is an interruption.

Има много мениджъри по света днес.

We have lots of managers in the world now, and a lot of people in the world,

И има много хора в света днес.

and a lot of interruptions by these managers.

И има много прекъсвания в света днес, заради тези мениджъри.

They have to check in: "Hey, how's it going?

Те трябва да проверяват: “Хей, как върви?

Show me what's up." This sort of thing.

Покажи ми.” И такива неща.

They keep interrupting you at the wrong time,

Постоянно ви прекъсват в грешния момент.

Когато се опитвате да свършите нещо, за което ви плащат,

while you're actually trying to do something they're paying you to do,

те ви прекъсват.

they tend to interrupt you.

That's kind of bad.

Това е лошо.

But what's even worse is the thing that managers do most of all,

Но най-лошото от всичко е онова, което мениджърите

which is call meetings.

правят най-често - срещи.

And meetings are just toxic,

Срещите са токсично,

terrible, poisonous things

ужасно, отровно нещо

during the day at work.

по време на работния ден.

(Laughter)

Всички го знаем.

We all know this to be true,

and you would never see a spontaneous meeting called by employees.

Няма да видите спонтанна среща, предизвикана от служителите -

не се получава така.

It doesn't work that way.

The manager calls the meeting

Мениджърите организират срещите,

so the employees can all come together,

за да се съберат служителите заедно

and it's an incredibly disruptive thing to do to people --

и това е ужасно разкъсващо за хората -

да кажеш: “Хей, виж,

to say, "Hey look,

we're going to bring 10 people together right now and have a meeting.

ще се съберем 10 човека веднага и ще си направим среща.

I don't care what you're doing,

Не ми пука какво правиш.

you've got to stop doing it, so you can have this meeting."

Трябва да спреш да го правиш и да дойдеш на срещата.”

I mean, what are the chances that all 10 people are ready to stop?

Каква е вероятността всички 10 човека да могат да спрат?

What if they're thinking about something important, or doing important work?

Ами ако мислят за нещо важно?

Ако вършат нещо важно?

All of a sudden you tell them they have to stop doing that to do something else.

Изведнъж им казвате, че трябва да спрат да го правят,

за да свършат нещо друго.

So they go into a meeting room, they get together,

Отиват в заседателната зала, събират се

and they talk about stuff that doesn't really matter, usually.

и коментират неща, които обикновено нямат значение.

Because meetings aren't work.

Срещите не са работа.

Meetings are places to go to talk about things

Те са места, на които обсъждаш нещата, които трябва да направиш по-късно.

you're supposed to be doing later.

Но срещите се размножават.

But meetings also procreate.

Една среща води до друга,

So one meeting tends to lead to another meeting,

която води до трета.

which leads to another meeting.

There's often too many people in the meetings,

Обикновено има твърде много хора,

което струва много на организацията.

and they're very, very expensive to the organization.

Companies often think of a one-hour meeting as a one-hour meeting,

Компаниите често мислят за едночасова среща като за едночасова,

но това не е вярно, освен ако няма само един човек на срещата.

but that's not true, unless there's only one person.

If there are 10 people, it's a 10-hour meeting, not a one-hour meeting.

Ако има 10 човека, е 10-часова среща, а не едночасова.

Десет часа, отнети от останалата част от организацията,

It's 10 hours of productivity taken from the rest of the organization

заради тази едночасова среща,

to have this one-hour meeting, which probably should have been handled

на която вероятно е трябвало да присъстват 2-3 човека,

by two or three people talking for a few minutes.

обсъждайки нещо за няколко минути.

But instead, there's a long scheduled meeting,

Вместо това има дълга насрочена среща,

because meetings are scheduled the way software works,

защото срещите се насрочват за време според софтуера,

which is in increments of 15 minutes, or 30 minutes, or an hour.

което са интервали от 15, 30 минути или час.

You don't schedule an eight-hour meeting with Outlook; you can't.

Не насрочвате осем часова среща с Outlook.

Не знам дори дали е възможно.

You can go 15 minutes or 30 minutes or 45 minutes or an hour.

Може да е 15, 30, 45 минути или час.

And so we tend to fill these times up

Затова се опитваме да запълним времето,

when things should go really quickly.

когато нещата би трябвало да стават бързо.

So meetings and managers are two major problems in businesses today,

Така че срещите и мениджърите са два големи проблема днес,

особено за офисите.

especially at offices.

These things don't exist outside of the office.

Те не съществуват извън тази среда.

So I have some suggestions to remedy the situation.

Имам няколко предложения,

за да улесним ситуацията.

What can managers do --

Какво да направят мениджърите -

enlightened managers, hopefully --

или поне просветените -

what can they do to make the office a better place for people to work,

за да превърнат офиса в по-добро място за работа,

so it's not the last resort, but it's the first resort,

за да не е на последно, а на първо място?

so that people start to say,

За да започнат хората да казват:

"When I really want to get stuff done, I go to the office."

“Когато искам наистина да свърша нещо, отивам в офиса.”

Because the offices are well-equipped;

Защото офисите са добре оборудвани,

everything is there for them to do the work.

всичко нужно, за да се свърши работата е там,

But they don't want to go there right now, so how do we change that?

но хората не искат да ходят там. Как да го променим?

Имам три предложения, които ще споделя с вас.

I have three suggestions to share with you.

Имам около три минути, което е достатъчно.

I have about three minutes, so that'll fit perfectly.

Всички знаем за небрежния петък.

We've all heard of the Casual Friday thing.

I don't know if people still do that.

Не знам дали хората още го правят.

But how about "No-talk Thursdays?"

Какво ще кажете за четвъртък без приказки.

(Laughter)

Какво ще кажете

Pick one Thursday once a month,

да вземете един четвъртък от месеца,

and cut it in half, just the afternoon -- I'll make it easy for you.

или вземете само следобеда - ще ви улесня максимално.

So just the afternoon, one Thursday.

Само следобеда, един четвъртък.

First Thursday of the month, just the afternoon,

Първият четвъртък от месеца - само следобеда -

nobody in the office can talk to each other.

никой в офиса не може да говори с другите.

Тишина, това е.

Just silence, that's it.

And what you'll find

Ще откриете,

is that a tremendous amount of work gets done

че огромно количество работа ще бъде свършена,

when no one talks to each other.

когато никой не говори с никого.

This is when people actually get stuff done,

Тогава хората наистина вършат нещо,

is when no one's bothering them or interrupting them.

когато никой не ги притеснява, когато никой не ги прекъсва.

Giving someone four hours of uninterrupted time

Така ще им помогнете - да дадете на някого четири часа без прекъсвания,

is the best gift you can give anybody at work.

е най-добрият подарък в офиса.

По-добър е от компютър.

It's better than a computer,

better than a new monitor, better than new software,

По-добър е от нов монитор, от нов софтуер

or whatever people typically use.

или каквото хората ползват.

Giving them four hours of quiet time at the office

Да им дадете четири часа спокойствие в офиса

is going to be incredibly valuable.

ще е изключително ценно.

If you try that, I think you'll agree, and hopefully you can do it more often.

Ако го пробвате, съм убеден, че ще се съгласите.

И да се надяваме, ще го правите по-често.

So maybe it's every other week,

Може би през седмица

or every week, once a week,

или всяка седмица, веднъж на седмица,

afternoons no one can talk to each other.

следобедите - никой не може да говори с никого.

That's something that you'll find will really, really work.

Ще видите, че наистина помага.

Another thing you can try,

Друго, което можете да опитате,

is switching from active communication and collaboration,

е да преминете от активна

комуникация и работа,

which is like face-to-face stuff -- tapping people on the shoulder,

което е лице в лице,

потупване по рамото, поздрав, среща,

saying hi to them, having meetings,

and replace that with more passive models of communication,

към по-пасивен модел на комуникация,

като използването на email или

using things like email and instant messaging,

or collaboration products, things like that.

софтуер за комуникация - такива неща.

Now some people might say email is really distracting,

Някои хора ще кажат, че пощата разсейва и

I.M. is really distracting, and these other things are really distracting,

софтуерът за разговори разсейва

и всички тези неща са наистина разсейващи,

but they're distracting at a time of your own choice and your own choosing.

но са разсейващи в момент, в който вие си изберете.

Можете да изключите програмата, но не и шефа си.

You can quit the email app; you can't quit your boss.

You can quit I.M.;

Можете да спрете софтуера,

you can't hide your manager.

но не и мениджъра.

You can put these things away,

Можете да ги оставите настрана

and then you can be interrupted on your own schedule, at your own time,

и да прекъснете по ваш избор, когато пожелаете,

when you're available, when you're ready to go again.

когато сте свободни, когато ще можете да продължите.

Защото работата, като съня, става на фази.

Because work, like sleep, happens in phases.

So you'll be going up, doing some work,

Ще се потопите в някаква дейност,

and then you'll come down from that work,

а после ще си починете от работата

and then maybe it's time to check that email or I.M.

и тогава може би е моментът да си проверите пощата.

There are very, very few things that are that urgent,

Има наистина малко неща, които са толкова спешни,

that need to happen, that need to be answered right this second.

че трябва да се случат или да бъдат дискутирани на момента.

So if you're a manager,

Мениджърът ви може да

start encouraging people to use more things like I.M. and email

окуражи използването на софтуер за разговор, email

and other things that someone can put away

и други неща, които да оставите настрана,

and then get back to you on their own schedule.

и които да погледнете в удобно за вас време.

And the last suggestion I have is that,

И последното ми предложение е,

ако ви предстои среща

if you do have a meeting coming up,

if you have the power, just cancel it.

и имате правомощия,

просто я отменете.

Just cancel that next meeting.

(Laughter)

Today's Friday, usually people have meetings on Monday.

Днес е петък - хората обикновено правят срещи в понеделник.

Не го правете.

Just don't have it.

I don't mean move it;

Не я местете,

I mean just erase it from memory, it's gone.

направо я отменете.

And you'll find out that everything will be just fine.

Ще видите, че всичко ще е наред.

All these discussions and decisions you thought you had to make

Всички дискусии, които мислите, че трябва да проведете

наведнъж в 9:00 сутринта в понеделник,

at this one time at 9 a.m. on Monday,

just forget about them, and things will be fine.

забравете за тях и всичко ще е наред.

Хората ще имат приятна сутрин, ще могат да помислят

People will have a more open morning, they can actually think.

и ще видите, че всички неща, които сте мислили, че трябва да направите,

You'll find out all these things you thought you had to do,

не са били необходими.

you don't actually have to do.

Това са няколко предложения, които исках да ви споделя,

So those are just three quick suggestions I wanted to give you guys to think about.

за да помислите върху тях.

Надявам се някои от тези идеи

I hope that some of these ideas were at least provocative enough

да са били достатъчно провокативни

for managers and bosses and business owners

за мениджърите и шефовете,

and organizers and people who are in charge of other people,

за собствениците и ръководителите,

to think about laying off a little bit,

за да се замислят върху тях

and giving people more time to get work done.

и да оставят на хората повече време да свършат нещо.

I think it'll all pay off in the end.

Мисля, че резултатът ще е положителен.

So, thanks for listening.

Благодаря за вниманието.

(Applause)

(аплодисменти)