Why working from home is good for business | The Way We Work, a TED series

The basic problem with working in an office

Translator: Therese Aasgaard Reviewer: Thomas Bedin

Utfordringen med å jobbe på et kontor

is you're just not in control of your work environment.

er at du ikke har kontroll over ditt eget arbeidsmiljø.

[The Way We Work]

[Måten vi jobber på]

Howdy, my name is Matt, and I'm the CEO of Automattic,

Hei, jeg heter Matt, og jeg er direktør i Automattic,

the company behind WordPress.com, Jetpack and WooCommerce.

selskapet bak Wordpress.com, Jetpack og WooCommerce.

We're coming up on over 800 employees, and they live everywhere,

Vi nærmer oss 800 ansatte, og de bor overalt

from California to Alabama, Mississippi, to where I live in Texas.

fra California til Alabama, Mississippi til der jeg bor i Texas.

They're also in 67 countries.

De er spredt over 67 land.

Canada, Mexico, India, New Zealand.

Canada, Mexico, India, New Zealand.

Some of them choose not even to have a home base, they're nomads.

Noen har ikke ha et fast hjemmekontor,

Whether they are in RVs or traveling through Airbnbs,

de er nomader.

Uansett om de har bobiler, eller leier Airnbnber

they are in new places every day, week or month.

er de på et nytt sted hver dag, uke eller måned.

As long as they can find good Wi-Fi, we don't care where they are.

Så lenge de kan finne god WI-FI bryr vi oss ikke om hvor de er.

Our focus on distributed work didn't happen accidentally.

Vårt fokus på spredt arbeid skjedde ikke tilfeldig.

It was a conscious choice from the very beginning.

Det var et bevisst valg fra aller første stund.

Notice I don't use the word "remote,"

Legg merke til at jeg ikke bruker ordet ”fjern”,

because it sets up the expectation,

fordi det skaper forventninger

that some people are essential and some aren't.

om at noen er av betydning, og noen ikke.

I use the word "distributed" to describe what we do,

Jeg sier heller “fordelt” for å beskrive hva vi gjør

where everyone is on an equal playing field.

der alle er på samme nivå.

I think a distributed workforce

En slik fordelt arbeidsstyrke

is the most effective way to build a company.

er en effektiv måte å jobbe på.

The key is you have to approach it consciously.

Å ha en bevisst tilnærming er nøkkelen.

When we started WordPress,

Når vi startet Wordpress

many of the first 20 hires were people I'd never met in person.

var de første 20 ansatte mennesker jeg aldri hadde møtt.

But we'd collaborated online, sometimes for years.

Vi samarbeidet på nett, i noen tilfeller i flere år.

I wanted to continue that for one simple reason.

Jeg ønsket å fortsette med det av en enkel grunn.

I believe that talent and intelligence

Jeg tror at talent og intelligens

are equally distributed throughout the world.

er likt uansett hvor i verden det er.

But opportunity is not.

Men ikke muligheter.

In Silicon Valley, the big tech companies fish

De store tek-selskapene i Silicon Valley fisker

from essentially the same small pond or bay.

fra den samme lille dammen.

A distributed company can fish from the entire ocean.

Et fordelt selskap kan fiske fra hele havet.

Instead of hiring someone who grew up in Japan but lives in California,

I stedet for å ansette noen som vokste opp i Japan, men bor i California,

you can gain someone who lives, works,

kan du få noen som bor, jobber,

wakes up and goes to sleep wherever they are in the world.

våkner, og legger seg hvor de vil i hele verden.

They bring a different understanding of that culture

De har en annerledes forståelse for den kulturen,

and a different lived experience.

og ulike erfaringsrike opplevelser.

At the base of the decision to go distributed,

Bak avgjørelsen ved å jobbe fordelt,

there's a desire to give people autonomy over how they do their work.

er ønsket om å gi folk selvstendighet i måten de jobber på.

Unless you're in a role where specific hours are important,

Med mindre du har en jobb hvor spesifikke timer er viktig,

you can make your own schedule.

kan du lage din egen timeplan.

Everyone can have a corner office, their windows, the food they want to eat,

Alle kan ha et hjørnekontor, vinduene sine, maten de ønsker,

you can choose when there's music and when there's silence.

du kan velge når det er musikk, og når det er stille.

You can choose what temperature the room should be.

Du kan velge romtemperaturen.

You can save the time you'd spend commuting

Du sparer tid på å ikke pendle,

and put it into things that are important to you.

og heller bruke tid på det som er viktig for deg.

A distributed workforce is ideal for a technology company.

En fordelt arbeidsstyrke er ideelt for tek-selskaper.

But people often ask me,

men folk spør meg ofte,

"This works great for y'all, but what about everyone else?"

“Dette fungerer bra for dere, men hva med alle andre?!

If you have an office,

Hvis du har et kontor

you can do a few things to build distributed capability.

er det noen tiltak du kan ta for å utvikle kompetansen.

First: document everything.

Først: dokumenter alt.

In an office, it's easy to make decisions in the moment,

På et kontor er det enkelt å ta beslutninger på stedet,

in the kitchen, in the hall.

på kjøkkenet eller gangen.

But if people work remotely

Men jobber de eksternt,

and some members of the team are having those conversations

og noen i teamet har samtaler

they don't have access to,

de ikke har adgang til,

they'll see these decisions being made without understanding the why.

blir beslutninger tatt uten at de forstår hvorfor.

Always leave a trail of where you were and what you were thinking about.

Etterlat alltid et spor av hvor du befant deg, og hva du tenkte på.

This allows others to pick up where you left off.

Dette tillater andre å fortsette der du sluttet.

It allows people in different time zones to interact,

Da kan personer med ulike tidssoner jobbe sammen,

it's also great to think about as an organization evolves,

Det er flott å tenke på att ettersom bedriften vokser

people leaving and people joining.

vil noen slutte og noen starte.

Try to have as much communication as possible online.

Prøv å ha så mye kommunikasjon på nett som mulig.

When everything's shared and public, it allows new people to catch up quickly.

Når alt er delt og offentlig, kan nye ansatte komme på samme nivå raskt.

You also need to find the right tools.

Du trenger også de riktige verktøyene.

There are so many apps and services that help with day-to-day communication,

Det finnes et utall apper og tjenester som hjelper med daglig kommunikasjon,

video conferencing, project management.

videokonferanser og prosjektstyring.

The things that changed how you work probably aren't objects anymore.

Det som har endret måten du jobber på, er ikke lenger fysiske ting.

They're things you access through your computer.

Det er ting du har tilgang til via datamaskinen.

So experiment with different tools that enable collaboration,

Eksperimenter med forskjellige verktøy som muliggjør samarbeid,

see what works.

og se hva som fungerer.

Create productive, face-to-face time.

Skap produktiv personlig tid.

In a traditional office,

I et tradisjonelt kontor

you're in the same place 48 weeks out of the year

er du på den samme plassen i 48 uker i året,

and you might have three or four weeks apart.

har du kanskje tre eller 4 uker borte.

We try to flip that: we come together for short, intense bursts.

Vi prøver å snu det ved å møtes i korte, intense perioder.

Once a year we do a grand meet-up

Vi har årlig en stor samling

where the entire company comes together for a week.

der hele selskapet samles i en uke.

It's half-work, half-play.

Det er litt jobb og litt lek.

The primary goal is connecting people.

Hovedmålet er å bringe folk sammen.

We want to make sure everyone's aligned and on the same page,

Vi ønsker at alle er enige og har en felles forståelse,

and they have a deeper connection with their colleagues.

og har en dypere forbindelse med kollegaene sine.

When they work together the rest of the year,

Når de så jobber sammen resten av året,

they can bring together that understanding and empathy.

tar de med seg den forståelsen og empatien.

And the final practice:

Og den siste praksisen:

give people the flexibility to make their own work environment.

gir folk fleksibilitet til å skape sitt eget arbeidsmiljø.

Every person at Automattic has a co-working stipend

Alle hos Automattic har et delt arbeidsstipend

that they can put towards a co-working space

som de kan bruke mot fellesområder,

or just to buy coffee, so they don't get kicked out of the coffee shop.

eller bare kjøpe seg kaffe, så de ikke blir kastet ut av kafeen.

One group in Seattle decided to pool their stipends together

En gruppe i Seattle bestemte seg for å samle stipendene sine,

and rented a workspace on a fishing pier.

og leide et kontor på en fiskebrygge.

Each person who joins the company gets a home-office stipend.

Alle som starter i selskapet, får et hjemmekontorstipend.

This is money they can invest in getting the right chair, monitor,

Disse pengene kan investeres i en god stol, skjerm,

the right desk setup, so they can have the most productive environment for them.

det beste skrivebordet, slik at de kan ha det mest produktive miljøet for dem.

Today, there are just a few companies that are distributed first.

I dag er det kun noen få selskaper som er fordelt først.

In a decade or two, I predict that 90 percent of companies

Om ti eller tjue år, forutser jeg at 90 prosent av selskapene

that are going to be changing the course of the world

som kommer til å endre verdens gang

are going to function this way.

vil jobbe på denne måten.

They will evolve to be distributed first, or they'll be replaced by those that are.

De vil utvikle seg fra å være fordelte, eller bli erstattet av de som er det.

As you think about what you're going to build next,

Når du tenker på hva som skal bygges neste gang,

consider how you can tap into global talent,

vurder hvordan du kan utnytte globalt talent,

give people autonomy to live and work where they feel they should

og gi folk selvstendighet til å bo og jobbe hvor de vil,

and still participate fully in whatever it is that you're creating together.

og samtidig delta fullt ut i alt dere skaper sammen.