Why working from home is good for business | The Way We Work, a TED series

The basic problem with working in an office

Traducător: Mirel-Gabriel Alexa Corector: Bianca-Ioanidia Mirea

is you're just not in control of your work environment.

[The Way We Work]

Howdy, my name is Matt, and I'm the CEO of Automattic,

the company behind WordPress.com, Jetpack and WooCommerce.

Problema principală a lucrului la birou

We're coming up on over 800 employees, and they live everywhere,

e că nu ai control asupra mediului de muncă.

[Modul în care muncim]

from California to Alabama, Mississippi, to where I live in Texas.

Salut, mă numesc Matt și sunt directorul executiv al Automattic,

They're also in 67 countries.

compania din spatele WordPress.com, Jetpack și WooCommerce.

Canada, Mexico, India, New Zealand.

Some of them choose not even to have a home base, they're nomads.

Avem un număr de peste 800 de angajați care locuiesc peste tot,

Whether they are in RVs or traveling through Airbnbs,

de la California, Alabama, Mississippi, până la Texas, unde locuiesc eu.

they are in new places every day, week or month.

As long as they can find good Wi-Fi, we don't care where they are.

Sunt răspândiți în 67 de țări.

Canada, Mexic, India, Noua Zeelandă.

Our focus on distributed work didn't happen accidentally.

Unii aleg chiar să nu aibă un domiciliu fix, sunt nomazi.

It was a conscious choice from the very beginning.

Fie că stau în rulote sau folosesc Airbnb,

Notice I don't use the word "remote,"

sunt în fiecare zi, săptămână sau lună într-un alt loc.

because it sets up the expectation,

Atât timp cât au o conexiune bună la Wi-Fi, nu ne pasă unde sunt.

that some people are essential and some aren't.

I use the word "distributed" to describe what we do,

Nu ne-am concentrat întâmplător pe munca dispersată.

where everyone is on an equal playing field.

I think a distributed workforce

A fost o alegere conștientă încă de la început.

is the most effective way to build a company.

A se remarca că nu am folosit termenul „de la distanță",

The key is you have to approach it consciously.

pentru că ar crea impresia

When we started WordPress,

ca unii sunt esențiali, iar alții nu.

many of the first 20 hires were people I'd never met in person.

Am folosit termenul „dispersat”,

But we'd collaborated online, sometimes for years.

ceea ce înseamnă că toți suntem egali.

Cred că forța de muncă dispersată

I wanted to continue that for one simple reason.

e cel mai bun mod de a construi o companie.

I believe that talent and intelligence

Cheia e să o abordăm conștient.

are equally distributed throughout the world.

Când am înființat WordPress,

pe majoritatea primilor 20 angajați nu îi întâlnisem niciodată personal,

But opportunity is not.

In Silicon Valley, the big tech companies fish

dar colaborasem online, uneori ani de zile.

from essentially the same small pond or bay.

Am vrut să continui la fel dintr-un simplu motiv:

A distributed company can fish from the entire ocean.

cred că talentul și inteligența

Instead of hiring someone who grew up in Japan but lives in California,

sunt distribuite egal în toată lumea.

Dar nu și oportunitatea.

you can gain someone who lives, works,

În Silicon Valley, companiile pescuiesc

wakes up and goes to sleep wherever they are in the world.

în același iaz mic sau golf.

They bring a different understanding of that culture

Dar o firmă cu forță de muncă dispersată poate pescui în tot oceanul.

and a different lived experience.

În loc să angajezi pe cineva care a crescut în Japonia

At the base of the decision to go distributed,

there's a desire to give people autonomy over how they do their work.

și locuiește în California,

poți angaja pe cineva care locuiește,

muncește, se trezește și se culcă oriunde în lume,

Unless you're in a role where specific hours are important,

și care are o perspectivă culturală diferită

you can make your own schedule.

Everyone can have a corner office, their windows, the food they want to eat,

și o experiență de viață diferită.

La baza deciziei de a avea o forță de muncă dispersată

you can choose when there's music and when there's silence.

stă dorința de a le oferi angajaților autonomia modului de lucru.

You can choose what temperature the room should be.

Dacă nu ocupi o poziție în care programul e important,

You can save the time you'd spend commuting

and put it into things that are important to you.

îți poți stabili singur programul.

Toată lumea poate avea biroul la colț, ferestre, ce mâncare vor,

A distributed workforce is ideal for a technology company.

But people often ask me,

muzică sau liniște.

"This works great for y'all, but what about everyone else?"

Tu setezi temperatura din cameră.

If you have an office,

Timpul pe care l-ai fi pierdut pe drum

you can do a few things to build distributed capability.

îl poți dedica lucrurilor mai importante pentru tine.

First: document everything.

Munca dispersată e ideală pentru o companie tech,

In an office, it's easy to make decisions in the moment,

dar uneori oamenii mă întreabă:

in the kitchen, in the hall.

„Funcționează bine pentru voi, dar cum rămâne cu ceilalți?”

But if people work remotely

and some members of the team are having those conversations

Dacă ai deja un spațiu de muncă,

poți face câteva lucruri pentru a eficientiza munca dispersată.

they don't have access to,

they'll see these decisions being made without understanding the why.

În primul rând notează tot.

Always leave a trail of where you were and what you were thinking about.

În birou e ușor să iei decizii pe moment,

în bucătărie, pe hol,

This allows others to pick up where you left off.

dar dacă unii angajați lucrează de la distanță

It allows people in different time zones to interact,

și ceilalți membri ai echipei discută,

it's also great to think about as an organization evolves,

nu vor înțelege de ce au fost luate acele decizii.

people leaving and people joining.

Try to have as much communication as possible online.

Scrie întotdeauna unde ai ajuns și la ce te gândeai.

Asta le permite celorlalți să continue de unde ai rămas

When everything's shared and public, it allows new people to catch up quickly.

și persoanelor de pe fusuri orare diferite să interacționeze,

You also need to find the right tools.

dar și pentru că în timp ce compania evoluează,

There are so many apps and services that help with day-to-day communication,

oamenii o părăsesc sau i se alătură.

Încearcă să comunici cât de mult poți în mediul online.

video conferencing, project management.

The things that changed how you work probably aren't objects anymore.

Când totul e publicat, le permite nou-veniților să recupereze rapid.

They're things you access through your computer.

Trebuie să găsești și instrumentele potrivite.

So experiment with different tools that enable collaboration,

Sunt multe aplicații și instrumente ce ajută cu comunicarea de zi cu zi,

see what works.

cu conferințele video, managementul proiectelor.

Create productive, face-to-face time.

Lucrurile care schimbă modul în care muncești nu mai sunt obiectele.

In a traditional office,

you're in the same place 48 weeks out of the year

and you might have three or four weeks apart.

Sunt programele accesate pe calculator.

We try to flip that: we come together for short, intense bursts.

Deci, experimentează cu diferite instrumente ce permit colaborarea,

Once a year we do a grand meet-up

și vezi ce funcționează.

where the entire company comes together for a week.

Oferă timp productiv față în față.

Într-un birou tradițional,

It's half-work, half-play.

ești în același loc 48 de săptămâni pe an

The primary goal is connecting people.

și poate trei-patru săptămâni nu sunteți împreună.

We want to make sure everyone's aligned and on the same page,

Am răsturnat asta: suntem împreună pentru perioade scurte și intense.

and they have a deeper connection with their colleagues.

O dată pe an

When they work together the rest of the year,

compania se întâlnește timp de o săptămână.

they can bring together that understanding and empathy.

E jumătate muncă, jumătate distracție.

And the final practice:

Scopul e să conectezi oamenii.

give people the flexibility to make their own work environment.

Vrem să ne asigurăm că toată lumea e pe aceeași lungime de undă

Every person at Automattic has a co-working stipend

și că se înțeleg mai bine cu colegii.

that they can put towards a co-working space

Când lucrează împreună în restul anului,

or just to buy coffee, so they don't get kicked out of the coffee shop.

pot folosi această înțelegere și empatie.

Ultimul lucru e:

One group in Seattle decided to pool their stipends together

oferă-le flexibilitatea să își creeze propriul mediu de muncă.

and rented a workspace on a fishing pier.

Fiecare persoană de la Automattic primește niște bani

Each person who joins the company gets a home-office stipend.

pentru închirierea unui spațiu de lucru

This is money they can invest in getting the right chair, monitor,

sau doar pentru cafea, ca să nu fie dați afară din cafenea.

the right desk setup, so they can have the most productive environment for them.

Un grup din Seattle a decis să îți cumuleze cheltuielile

pentru a închiria un spațiu de birouri lângă un lac.

Today, there are just a few companies that are distributed first.

Toți cei care se alătură companiei primesc bani pentru biroul de acasă.

In a decade or two, I predict that 90 percent of companies

Cu acești bani pot cumpăra un scaun potrivit, un monitor,

that are going to be changing the course of the world

un birou, pot avea astfel cel mai productiv mediu pentru ei.

are going to function this way.

They will evolve to be distributed first, or they'll be replaced by those that are.

Astăzi există doar câteva companii cu forță de muncă dispersată.

As you think about what you're going to build next,

Dar peste un deceniu sau două, cred că peste 90% dintre companiile

consider how you can tap into global talent,

give people autonomy to live and work where they feel they should

care vor schimba lumea

vor funcționa astfel.

and still participate fully in whatever it is that you're creating together.

Fie vor evolua în companii bazate pe muncă dispersată,

fie vor fi înlocuite de acestea.

În timp ce te gândești ce urmează să construiești,

gândește-te că poți avea acces la talentul global,

le poți oferi angajaților autonomia să trăiască și să muncească cum vor

și să participe complet la ceea ce construiți împreună.