Why working from home is good for business | The Way We Work, a TED series

The basic problem with working in an office

Fordító: Kamilla Bogáti Lektor: Tamás Koncz

A fő probléma az irodai munkával,

is you're just not in control of your work environment.

hogy nem tudod irányítani a munkakörülményeket.

[The Way We Work]

[Ahogy dolgozunk]

Howdy, my name is Matt, and I'm the CEO of Automattic,

Szia, Matt vagyok, az Automattic, vagyis a WordPress.com,

the company behind WordPress.com, Jetpack and WooCommerce.

a Jetpack és a WooCommerce mögött álló cég vezárigazgatója.

We're coming up on over 800 employees, and they live everywhere,

Több, mint 800 alkalmazottunk van a világ minden tájáról,

from California to Alabama, Mississippi, to where I live in Texas.

Kaliforniától Alabamáig, Mississippitől Texasig, ahol én is lakom.

They're also in 67 countries.

Emberek, 67 különböző országból,

Canada, Mexico, India, New Zealand.

például Kanadából, Mexikóból, Indiából és Új-Zélandról.

Some of them choose not even to have a home base, they're nomads.

Néhányuknak állandó otthonuk sincs, ők a “nomádok”.

Whether they are in RVs or traveling through Airbnbs,

Akár lakókocsiban, vagy Airbnb-kben

they are in new places every day, week or month.

de új helyeken járnak nap, mint nap.

As long as they can find good Wi-Fi, we don't care where they are.

Amíg van megfelelő wifi kapcsolatuk, nekünk nem számít, hol vannak.

Our focus on distributed work didn't happen accidentally.

A munkamegosztásra nem véletlenül figyelünk.

It was a conscious choice from the very beginning.

Kezdettől fogva tudatos döntés volt.

Notice I don't use the word "remote,"

Láthatjátok, hogy nem használom a “távoli” szót,

because it sets up the expectation,

mert ez azt fejezi ki, hogy némelyek fontosabbak másoknál.

that some people are essential and some aren't.

I use the word "distributed" to describe what we do,

A “megosztott” szót használom, ez megmutatja,

where everyone is on an equal playing field.

hogy mindenki egyenlő.

I think a distributed workforce

Szerintem a megosztott munkaerő

is the most effective way to build a company.

a legfontosabb egy cégnél.

The key is you have to approach it consciously.

A kulcs a tudatos megközelítés.

Amikor belefogtunk a WordPress-be,

When we started WordPress,

many of the first 20 hires were people I'd never met in person.

az első 20 alkalmazottból sokakkal nem találkoztam személyesen.

But we'd collaborated online, sometimes for years.

De együtt dolgoztunk az interneten, sokszor éveken át.

I wanted to continue that for one simple reason.

Ezt egy egyszerű oknál fogva folytatni akartam.

I believe that talent and intelligence

Hiszem, hogy a tehetség és intelligencia

are equally distributed throughout the world.

egyenlően oszlanak el a világon,

But opportunity is not.

viszont a lehetőségek nem.

In Silicon Valley, the big tech companies fish

A Szilícium-völgyben a nagy tech cégek ugyanabból a kis tóból halásznak.

from essentially the same small pond or bay.

A distributed company can fish from the entire ocean.

Ezzel szemben egy megosztott cég az egész óceánból halászhat!

Instead of hiring someone who grew up in Japan but lives in California,

Felvehetünk valakit, aki Japánban nőtt fel, de Kaliforniában él,

you can gain someone who lives, works,

ezzel szemben olyasvalakit alkalmazhatunk,

wakes up and goes to sleep wherever they are in the world.

aki dolgozik, felkel, lefekszik, bárhol is legyen a világon.

They bring a different understanding of that culture

Másképp értik meg ezt a kultúrát,

and a different lived experience.

és más tapasztalatokkal érkeznek.

At the base of the decision to go distributed,

A decentralizációra vonatkozóan fontos törekvés,

there's a desire to give people autonomy over how they do their work.

hogy az emberek autonómiát kapjanak a munkájuk elvégzésének módját illetően.

Unless you're in a role where specific hours are important,

Hacsak nem szigorú munkakörben dolgozol,

magad alakíthatod ki a saját időbeosztásodat.

you can make your own schedule.

Everyone can have a corner office, their windows, the food they want to eat,

Lehet sarokirodád, saját ablakod, olyan ételed, amilyet csak enni szeretnél

you can choose when there's music and when there's silence.

magad választhatod ki, mikor megy zene és mikor van csönd.

You can choose what temperature the room should be.

Megszabhatod a szoba hőmérsékletét.

You can save the time you'd spend commuting

Az ingázással töltött időt

and put it into things that are important to you.

felhasználhatod olyan dolgokra, amelyek fontosak.

A distributed workforce is ideal for a technology company.

A megosztott munkaerő ideális a technológiai cégeknél.

But people often ask me,

De gyakran kérdezik,

"This works great for y'all, but what about everyone else?"

“Ez nektek jól megy, de vajon mindenki másnak is ilyen jól működhet?”

If you have an office,

Ha van irodád, tehetsz néhány dolgot a megosztott munkaerő felépítése érdekében.

you can do a few things to build distributed capability.

First: document everything.

Először is: dokumentálj mindent.

In an office, it's easy to make decisions in the moment,

Egy irodában könnyű pillanatnyi döntéseket hozni,

in the kitchen, in the hall.

ahogy az étkezőben is.

But if people work remotely

Távolról való munka esetén

and some members of the team are having those conversations

a csapat egyes tagjai olyan beszélgetéseket folytathatnak,

they don't have access to,

amiket nem hall mindenki,

they'll see these decisions being made without understanding the why.

akkor nem fogják érteni egy-egy döntés miértjét.

Always leave a trail of where you were and what you were thinking about.

Mindig hagyj egy jegyzetet, hogy hol, mire gondoltál.

Ez lehetővé teszi másoknak, hogy felvegyék a fonalat.

This allows others to pick up where you left off.

It allows people in different time zones to interact,

Megengedi, hogy messze élő emberek beszéljenek,

a vállalat fejlődése során is érdemes elgondolkodni azon,

it's also great to think about as an organization evolves,

people leaving and people joining.

ahogy az alkalmazottak cserélődnek.

Try to have as much communication as possible online.

Helyezzétek előtérbe az online kommunikációt.

When everything's shared and public, it allows new people to catch up quickly.

Amikor minden közös és nyilvános, az új emberek is könnyebben felzárkóznak.

You also need to find the right tools.

Találd meg a megfelelő eszközöket.

There are so many apps and services that help with day-to-day communication,

Rengeteg szolgáltatás hivatott a mindennapi kommunikáció,

úgymint a videókonferenciák és a projektmenedzsment segítésére.

video conferencing, project management.

The things that changed how you work probably aren't objects anymore.

A tényezők, amelyek megváltoztatták a munkavégzésed, már nem tárgyak,

They're things you access through your computer.

hanem olyan dolgok, amelyek elérhetőek a gépeden.

So experiment with different tools that enable collaboration,

Kísérletezz különböző eszközökkel, nézd meg, mi a legkézenfekvőbb!

see what works.

Create productive, face-to-face time.

Teremts produktív, személyes légkört.

In a traditional office,

Egy hagyományos irodában

you're in the same place 48 weeks out of the year

az év 48 hetében ugyanott vagy,

and you might have three or four weeks apart.

talán alig 3-4 hetet töltesz távol.

We try to flip that: we come together for short, intense bursts.

Mi ezt megfordítjuk: rövid, de annál koncentráltabb alkalmakon találkozunk.

Once a year we do a grand meet-up

Évente tartunk egy nagy találkozót,

where the entire company comes together for a week.

ahol az egész cég összejön egy hétre.

It's half-work, half-play.

Dolguzunk és szórakozunk is.

The primary goal is connecting people.

Az elsődleges cél a kapcsolatteremtés.

We want to make sure everyone's aligned and on the same page,

Biztosítani akarjuk, hogy mindenki összhangban legyen,

and they have a deeper connection with their colleagues.

és, hogy mélyebb kapcsolat alakuljon ki a kollégákkal.

When they work together the rest of the year,

Hogy amikor máskor együtt dolgoznak,

they can bring together that understanding and empathy.

a megértés és empátia is jelen legyen.

And the final practice:

És a végső gyakorlat:

Biztosíts rugalmasságot, hogy elkészítsék saját terüket.

give people the flexibility to make their own work environment.

Az Automattic tagjainak van együttműködési juttatása,

Every person at Automattic has a co-working stipend

that they can put towards a co-working space

amiből fejleszthetik a közös teret,

vagy kávét vehetnek, hogy ne dobják ki őket a kávézóból.

or just to buy coffee, so they don't get kicked out of the coffee shop.

Seattle-i csapatunk összepótolta a juttatását

One group in Seattle decided to pool their stipends together

és közösen kibéreltek egy horgászmólót.

and rented a workspace on a fishing pier.

Each person who joins the company gets a home-office stipend.

Minden alkalmazottunk home office-támogatást kap.

This is money they can invest in getting the right chair, monitor,

Befektethetnek, vehetnek egy kényelmes széket, monitort,

the right desk setup, so they can have the most productive environment for them.

megfelelő berendezéseket és kiegészítőket az asztalukra,

ezzel produktívabb környezetet teremtve.

Today, there are just a few companies that are distributed first.

Ma csak néhány cég szervezi megosztottan a munkaerejét.

In a decade or two, I predict that 90 percent of companies

1-2 évtized múlva szerintem a világot meghatározó cégek

that are going to be changing the course of the world

90 százaléka hasonlóan fog működni.

are going to function this way.

They will evolve to be distributed first, or they'll be replaced by those that are.

Fejlődni fognak, hogy elterjedjenek, vagy lecserélődnek azokra, amelyek elterjedtek.

As you think about what you're going to build next,

A következő projekteden gondolkodva

lépj be a globális tehetségek közé,

consider how you can tap into global talent,

give people autonomy to live and work where they feel they should

adj szabadságot az embereknek, hogy ott éljenek és dolgozzanak, ahol szeretnének,

and still participate fully in whatever it is that you're creating together.

de mégis teljes részt vállaljanak abban, amit közösen létrehoztok.