Why working from home is good for business | The Way We Work, a TED series

The basic problem with working in an office

Tłumaczenie: Ivana Korom Korekta: Martyna Selke

Zasadniczy problem pracy w biurze

is you're just not in control of your work environment.

polega na braku kontroli nad środowiskiem pracy.

[The Way We Work]

[Jak pracujemy]

Howdy, my name is Matt, and I'm the CEO of Automattic,

Cześć, mam na imię Matt i jestem prezesem w Automattic,

the company behind WordPress.com, Jetpack and WooCommerce.

właścicielem WordPress.com, Jetpack oraz WooCommerce.

We're coming up on over 800 employees, and they live everywhere,

Pracuje dla nas ponad 800 osób w różnych częściach świata:

from California to Alabama, Mississippi, to where I live in Texas.

od Kalifornii, Alabamy, Missisipi po Teksas, gdzie ja mieszkam.

They're also in 67 countries.

Inni znajdują się w 67 krajach.

Canada, Mexico, India, New Zealand.

Kanada, Meksyk, Indie, Nowa Zelandia.

Some of them choose not even to have a home base, they're nomads.

Niektórzy są nomadami - rezygnują z jednego miejsca zamieszkania.

Whether they are in RVs or traveling through Airbnbs,

Nie ważne czy mieszkają w kamperach, czy w Airbnb,

they are in new places every day, week or month.

każdego dnia, są w innym miejscu.

As long as they can find good Wi-Fi, we don't care where they are.

Nas nie obchodzi, gdzie są, o ile mają dostęp do Wi-Fi.

Our focus on distributed work didn't happen accidentally.

Idea rozproszenia pracowników nie zrodziła się przypadkowo.

It was a conscious choice from the very beginning.

Od samego początku był to świadomy wybór.

Notice I don't use the word "remote,"

Zauważ, że nie używam słowa “zdalny”,

because it sets up the expectation,

bo zakłada ono,

that some people are essential and some aren't.

że niektórzy są niezbędni, a inni nie.

I use the word "distributed" to describe what we do,

Używam słowa “rozproszony”, żeby opisać, co robimy,

where everyone is on an equal playing field.

gdzie wszyscy mają równe szanse.

I think a distributed workforce

Rozproszona siła robocza

is the most effective way to build a company.

to najskuteczniejszy sposób na zbudowanie firmy.

The key is you have to approach it consciously.

Ważne, aby podejść do tego z rozmysłem.

When we started WordPress,

Kiedy zaczęliśmy z WordPressem,

many of the first 20 hires were people I'd never met in person.

wielu z pierwszych 20 pracowników nigdy nie poznałem osobiście.

But we'd collaborated online, sometimes for years.

Mimo, że czasem przez lata współpracowaliśmy online.

I wanted to continue that for one simple reason.

Chciałem to kontynuować z jednego powodu.

I believe that talent and intelligence

Wierzę, że talent i inteligencja

are equally distributed throughout the world.

są równo rozmieszczone po świecie.

But opportunity is not.

Ale możliwości już nie.

In Silicon Valley, the big tech companies fish

W Dolinie Krzemowej firmy technologiczne łowią talenty

from essentially the same small pond or bay.

z tego samego stawu lub zatoki.

A distributed company can fish from the entire ocean.

Firma z rozproszoną siłą roboczą może łowić talenty z oceanu.

Instead of hiring someone who grew up in Japan but lives in California,

Zamiast zatrudnić kogoś, kto dorastał w Japonii,

ale mieszka w Kalifornii,

you can gain someone who lives, works,

można znaleźć kogoś, kto żyje, mieszka,

wakes up and goes to sleep wherever they are in the world.

budzi sięi zasypia gdziekolwiek jest na świecie.

They bring a different understanding of that culture

Tacy ludzie wnoszą inne zrozumienie kultury

and a different lived experience.

i różne doświadczenia życiowe.

At the base of the decision to go distributed,

U podstaw decyzji o byciu rozproszonym

there's a desire to give people autonomy over how they do their work.

leży chęć zapewnienia ludziom autonomii w sposobie wykonywania ich pracy.

Unless you're in a role where specific hours are important,

Jeśli twoja rola nie wymaga określonych godzin pracy,

you can make your own schedule.

sam możesz ustalić grafik.

Everyone can have a corner office, their windows, the food they want to eat,

Możesz mieć gabinet, widok z okna, i ulubione jedzenie.

you can choose when there's music and when there's silence.

Zadecydować, kiedy gra muzyka, a kiedy jest cisza.

You can choose what temperature the room should be.

Dostosować temperaturę pokoju pod siebie.

You can save the time you'd spend commuting

Możesz zaoszczędzić czas na dojazdy

and put it into things that are important to you.

i wykorzystać go na rzeczy dla ciebie ważne.

A distributed workforce is ideal for a technology company.

Rozproszona siła robocza jest idealna dla firmy technologicznej.

But people often ask me,

Ale ludzie często pytają:

"This works great for y'all, but what about everyone else?"

“To świetne dla was, a co z innymi?”.

If you have an office,

Jeżeli pracujesz w biurze

you can do a few things to build distributed capability.

możesz tworzyć podstawy do rozproszonej pracy.

First: document everything.

Po pierwsze: wszystko dokumentuj.

In an office, it's easy to make decisions in the moment,

W biurze łatwo podejmować decyzje w danym momencie,

in the kitchen, in the hall.

w kuchni, na korytarzu.

But if people work remotely

Ale jeśli ludzie pracują zdalnie,

and some members of the team are having those conversations

a zespół prowadzi rozmowy

do których inni nie mają dostępu,

they don't have access to,

they'll see these decisions being made without understanding the why.

ci zobaczą, że decyzje zostały podjęte, ale bez ich zrozumienia.

Always leave a trail of where you were and what you were thinking about.

Zawsze zostawiaj ślad, gdzie byłeś i o czym myślałeś.

Pozwala to innym podjąć myśl, gdzie ty ją zostawiłeś.

This allows others to pick up where you left off.

It allows people in different time zones to interact,

Pozwala na współpracę w różnych strefach czasowych.

Warto też myśleć o tym, że w miarę rozwoju firmy

it's also great to think about as an organization evolves,

people leaving and people joining.

jedni dołączają a inni odchodzą.

Try to have as much communication as possible online.

Staraj sięczęsto komunikować online.

When everything's shared and public, it allows new people to catch up quickly.

Dostępność informacji pomaga nowym pracownikom nadrobić zaległości.

You also need to find the right tools.

Musisz też znaleźć odpowiednie narzędzia.

There are so many apps and services that help with day-to-day communication,

Są aplikacje pomagające w komunikacji,

video conferencing, project management.

wideokonferencjach, zarządzaniu projektami.

The things that changed how you work probably aren't objects anymore.

Rzeczy, które odmieniły twoją pracę, nie są przedmiotami.

They're things you access through your computer.

To rzeczy, do których masz dostęp przez komputer.

So experiment with different tools that enable collaboration,

Eksperymentuj z narzędziami umożliwiającymi współpracę,

see what works.

zobacz, co zadziała.

Create productive, face-to-face time.

Aranżuj produktywny czas i spotkania pracowników.

In a traditional office,

Zazwyczaj w biurze

you're in the same place 48 weeks out of the year

jesteś 48 tygodni w roku,

and you might have three or four weeks apart.

w tym może masz kilka tygodni wolnego.

We try to flip that: we come together for short, intense bursts.

My staramy się spotykać na krótkie, intensywne sesje.

Once a year we do a grand meet-up

Raz w roku organizujemy wielkie spotkanie,

where the entire company comes together for a week.

kiedy firma spotyka się na tydzień.

It's half-work, half-play.

Jest to w połowie praca, w połowie zabawa.

The primary goal is connecting people.

Celem jest integracja pracowników.

We want to make sure everyone's aligned and on the same page,

Chcemy mieć pewność, że wszyscy się rozumieją

and they have a deeper connection with their colleagues.

oraz że mają silną więź ze współpracownikami.

Pracując razem przez resztę roku

When they work together the rest of the year,

korzystają ze wspólnego zrozumienia i empatii.

they can bring together that understanding and empathy.

And the final practice:

Rada na koniec:

give people the flexibility to make their own work environment.

Daj ludziom swobodę tworzenia własnego środowiska pracy.

W Automattic każdy dostaje dofinansowanie na coworking,

Every person at Automattic has a co-working stipend

that they can put towards a co-working space

żeby stworzyć przestrzeń do pracy

or just to buy coffee, so they don't get kicked out of the coffee shop.

lub na kawę, żeby móc pracować z kawiarni.

Jedna grupa w Seattle połączyłaswoje dofinansowania

One group in Seattle decided to pool their stipends together

i wynajęła miejsce w przystani rybackiej.

and rented a workspace on a fishing pier.

Each person who joins the company gets a home-office stipend.

Każda nowa osoba dostaje dofinansowanie na organizację biura w domu.

This is money they can invest in getting the right chair, monitor,

Mogą za nie kupić krzesło, monitor

the right desk setup, so they can have the most productive environment for them.

lub materiały biurowe, tak żeby mieć produktywne środowisko pracy.

Today, there are just a few companies that are distributed first.

Jest tylko kilka firm praktykujących ideę rozproszonej pracy.

In a decade or two, I predict that 90 percent of companies

Zakładam, że w ciągu dekady lub dwóch

90% firm wpływających na bieg świata będzie tak funkcjonować.

that are going to be changing the course of the world

are going to function this way.

They will evolve to be distributed first, or they'll be replaced by those that are.

Będą ewoluować zgodnie z ideą rozproszonej pracy

lub zostaną zastąpione firmami już tak działającymi.

As you think about what you're going to build next,

Myśląc o kolejnych przedsięwzięciach

rozważ, jak możesz wykorzystać talenty dostępne na świecie,

consider how you can tap into global talent,

give people autonomy to live and work where they feel they should

dać ludziom niezależność, aby mogli żyć i pracować tam, gdzie chcą

and still participate fully in whatever it is that you're creating together.

i nadal uczestniczyć w tym, co razem tworzycie.