Why working from home is good for business | The Way We Work, a TED series

The basic problem with working in an office

Translator: Vibhavari Deshpande Reviewer: Arvind Patil

is you're just not in control of your work environment.

[The Way We Work]

Howdy, my name is Matt, and I'm the CEO of Automattic,

the company behind WordPress.com, Jetpack and WooCommerce.

कार्यालयामध्ये काम करतानाची मूलभूत समस्या

We're coming up on over 800 employees, and they live everywhere,

हीच कि कामाच्या वातावरणावर नियंत्रण नसते.

[आपण ज्या प्रकारे कार्य करतो]

from California to Alabama, Mississippi, to where I live in Texas.

नमस्कार माझे नाव मॅट आणि मी ऑटोमॅटिकचा सीईओ आहे,

They're also in 67 countries.

जी चालवते WordPress.com, Jetpack आणि WooCommerce

Canada, Mexico, India, New Zealand.

Some of them choose not even to have a home base, they're nomads.

आम्ही 800हून अधिक कर्मचार्यांकडे पोहचतोय आणि ते सर्वत्र राहतात,

Whether they are in RVs or traveling through Airbnbs,

कॅलिफोर्नियापासून अलाबामा, मिसिसिपी ते माझे ठिकाण टेक्सास.

they are in new places every day, week or month.

As long as they can find good Wi-Fi, we don't care where they are.

आणि ६७ देशांमध्ये देखील आहेत.

कॅनडा, मेक्सिको, भारत, न्यूझीलँड.

Our focus on distributed work didn't happen accidentally.

त्यातील काही तर सतत प्रवास करत भटकत असतात.

It was a conscious choice from the very beginning.

ते आरव्ही मधून किंवा Airbnb मधून काम करतात,

Notice I don't use the word "remote,"

दररोज,आठवडा किंवा महिन्यात ते नवीन ठिकाणी असतात.

because it sets up the expectation,

Wi-Fi ची चांगली सोय असेल तर, ठिकाण कोणते याची काळजी नाही.

that some people are essential and some aren't.

I use the word "distributed" to describe what we do,

वितरित कार्यावरील आमचे लक्ष आम्ही विचलित होऊ देत नाही.

where everyone is on an equal playing field.

I think a distributed workforce

अगदी सुरुवातीपासून ही एक जागरूक निवड होती.

is the most effective way to build a company.

लक्षात घ्या मी "दूरस्थ" हा शब्द वापरत नाही.

The key is you have to approach it consciously.

कारण ती अपेक्षा निश्चित करते,

When we started WordPress,

की काही लोक आवश्यक आहेत आणि काही नाहीत.

many of the first 20 hires were people I'd never met in person.

"वितरित"शब्द वापरतो आमच्या कार्यवर्णऩासाठी

But we'd collaborated online, sometimes for years.

जिथे प्रत्येकजण समान आहे.

मला वाटते की वितरित कार्यबल

I wanted to continue that for one simple reason.

प्रभावी आहे कंपनी बनवण्यासाठी.

मात्र जाणीवपूर्वक याचा विचार करणे महत्वाचे.

I believe that talent and intelligence

are equally distributed throughout the world.

जेव्हा आम्ही वर्डप्रेस सुरू केले,

But opportunity is not.

पहिल्या २० कर्मचाऱ्यांपैकी अनेकांना मी भेटलो नव्हतो.

In Silicon Valley, the big tech companies fish

परंतु आम्ही बर्याच वर्षांपासून ऑनलाइन संपर्कात होतो.

from essentially the same small pond or bay.

मला ते एका साध्या कारणासाठी पुढे चालू ठेवायचे आहे.

A distributed company can fish from the entire ocean.

मला वाटते की कौशल्य आणि बुद्धिमत्ता

Instead of hiring someone who grew up in Japan but lives in California,

जगभर सारख्याच प्रमाणात आहे.

पण संधी मात्र नाही.

you can gain someone who lives, works,

सिलिकॉन व्हॅलीमध्ये, मोठ्या तंत्रज्ञान कंपन्यां

wakes up and goes to sleep wherever they are in the world.

याच लहानश्या जागी कर्मचारी शोधतात.

They bring a different understanding of that culture

एक वितरीत कंपनी संपूर्ण जगभरातून कर्मचारी मिळवू शकते.

and a different lived experience.

कॅलिफोर्नियात राहणाऱ्या जपानी व्यक्तीला घेण्यापेक्षा

At the base of the decision to go distributed,

there's a desire to give people autonomy over how they do their work.

अश्या कोणाला तरी तुम्ही घेऊ शकता

जी जगाच्या कोणत्याही भागात राहते,काम करते.

Unless you're in a role where specific hours are important,

वेगळ्या संस्कृतीतील लोक वेगळा दृष्टिकोन आणतात.

you can make your own schedule.

Everyone can have a corner office, their windows, the food they want to eat,

आणि एक वेगळा अनुभव.

वितरित होण्याच्या निर्णयाच्या मागे,

you can choose when there's music and when there's silence.

लोकांना त्यांच्या पद्धतीने काम करण्याची मुभा देण्याची इच्छा होती.

You can choose what temperature the room should be.

तुमच्या कामाबाबत विशिष्ट वेळीच एखादी गोष्ट करणे गरजेचे नसल्यास

You can save the time you'd spend commuting

and put it into things that are important to you.

तुम्हीच नियोजन करू शकता.

मग प्रत्येकजण हवी तशी जागा, खायचे पदार्थ इ. निवडू शकतो.

A distributed workforce is ideal for a technology company.

But people often ask me,

तुम्हीच निवडू शकता कधी संगीत असावे आणि कधी शांतता.

"This works great for y'all, but what about everyone else?"

तुम्हीच खोलीचे तापमान ठरवू शकता.

येण्याजाण्याचा वेळ वाचवू शकता.

If you have an office,

you can do a few things to build distributed capability.

तुमच्या गरजेच्या गोष्टींसाठी तो वापरू शकता.

First: document everything.

तंत्रज्ञान कंपनीसाठी वितरित कार्यबल आदर्श आहे.

In an office, it's easy to make decisions in the moment,

पण लोक मला नेहमी विचारतात,

in the kitchen, in the hall.

"हे तुमच्यासाठी चांगले आहे; पण इतरांचे काय ?"

But if people work remotely

and some members of the team are having those conversations

जर आपल्याकडे एखादे कार्यालय असेल तर

वितरित क्षमता बनवण्यासाठी काही गोष्टी करू शकता.

they don't have access to,

they'll see these decisions being made without understanding the why.

प्रथम: सगळ्याची कागदोपत्री नोंद ठेवा.

एका कार्यालयात, क्षणात निर्णय घेणे सोपे आहे,

Always leave a trail of where you were and what you were thinking about.

किचनमध्ये, हॉलमध्ये.

पण जेव्हा लोक दूरस्थपणे काम करतात

This allows others to pick up where you left off.

व टीम मधील इतर सदस्य याबद्दल चर्चा करतात तेंव्हा

It allows people in different time zones to interact,

सहभागी होता येत नाही.

it's also great to think about as an organization evolves,

हे निर्णय त्यांना का ते समजून घेतल्याशिवाय घेतलेले दिसतील.

people leaving and people joining.

आपण कुठे होता आणि काय विचार करीत होता याच्या खुणा नेहमीच सोडा.

Try to have as much communication as possible online.

यामुळे तुम्ही जिथे सोडले तिथून ते पुढे नेणे इतरांना शक्य होईल.

When everything's shared and public, it allows new people to catch up quickly.

यामुळे भिन्न वेळातील लोक संवाद साधू शकतात.

संस्थेचा विस्तार होताना याचा विचार जरूर करावा.

You also need to find the right tools.

लोक सोडतात आणि सामील होतात तेंव्हा .

There are so many apps and services that help with day-to-day communication,

शक्य तितके संभाषण ऑनलाईन करण्याचा प्रयत्न करा.

video conferencing, project management.

जेव्हा सर्व सार्वजनिकरित्या होते, तेव्हा लोकांना सहज समजू शकते.

The things that changed how you work probably aren't objects anymore.

They're things you access through your computer.

यासाठी योग्य साधने शोधण्याची आवश्यकता आहे.

So experiment with different tools that enable collaboration,

बरेच अॅप्स, सेवा आहेत ज्या रोजच्या संभाषणास उपयोगी आहेत.

see what works.

हिडिओ कॉन्फरन्सिंग, प्रकल्प व्यवस्थापन.

Create productive, face-to-face time.

In a traditional office,

वस्तूंमुळे कामाच्या पद्धतीत बदल झालेला नाही

you're in the same place 48 weeks out of the year

and you might have three or four weeks apart.

संगणका मुळे झाला आहे.

We try to flip that: we come together for short, intense bursts.

म्हणून सहयोग सक्षम करणारी साधने वापरा,

काय प्रभावी ठरते ते पहा.

Once a year we do a grand meet-up

where the entire company comes together for a week.

कार्यक्षमरित्या संवाद साधा.

It's half-work, half-play.

पारंपारिक कार्यालयात,

The primary goal is connecting people.

आपण त्याच ठिकाणी वर्षातून ४८ आठवडे असता

We want to make sure everyone's aligned and on the same page,

आणि तीन चार आठवडे इतरत्र काम करता

आम्ही हे बदलले: छोट्या काळासाठी एकत्र येतो.

and they have a deeper connection with their colleagues.

वर्षातून एकदा आम्ही एक भव्य भेट करतो

When they work together the rest of the year,

संपूर्ण कंपनी एक आठवड्यासाठी एकत्रित होते.

they can bring together that understanding and empathy.

अर्धे काम, अर्धी मजा.

And the final practice:

प्राथमिक लक्ष्य आहे माणसे जोडणे.

give people the flexibility to make their own work environment.

आम्ही खात्री करू इच्छितो सर्वाना सर्वकाही समजले आहे,

Every person at Automattic has a co-working stipend

संबंध चांगले आहेत याची.

जेव्हा ते उर्वरित वर्ष एकत्र काम करतात,

that they can put towards a co-working space

or just to buy coffee, so they don't get kicked out of the coffee shop.

तेंव्हा त्यांच्यात सामंजस्य आणि सहानभूती राहील.

आणि शेवटची गोष्ट :

One group in Seattle decided to pool their stipends together

लोकांना त्यांचे स्वतःचे कामाचे वातावरण बनविण्यासाठी मुभा द्या.

and rented a workspace on a fishing pier.

Each person who joins the company gets a home-office stipend.

ऑटोमॅटिकसमधील प्रत्येकास सहकारी-भत्ता दिला जातो

This is money they can invest in getting the right chair, monitor,

ज्याने ते कामासाठी जागा घेऊ शकतात.

कॉफीशॉपमधील Wi-Fi वापरतांना कॉफी खरेदीसाठी वापरू शकतात

the right desk setup, so they can have the most productive environment for them.

सिएटलमधील एका गटाने त्यांच्या वेतन एकत्रित करण्याचा निर्णय घेतला

आणि एका घाटावर कामाची जागा भाड्याने घेतली.

Today, there are just a few companies that are distributed first.

आमच्याकडे काम करणार्‍या प्रत्येकास घरच्या कार्यालयासाठी वेतन मिळते

In a decade or two, I predict that 90 percent of companies

या पैशात योग्य चेअर, मॉनिटर घेऊ शकतात

that are going to be changing the course of the world

योग्य डेस्क सेटअप, जेणेकरुन त्यांच्यासाठी सर्वात उत्पादनक्षम वातावरण असेल.

are going to function this way.

They will evolve to be distributed first, or they'll be replaced by those that are.

आज काही मोजक्याच कंपन्या वितरित कार्य पद्धती वापरतात

As you think about what you're going to build next,

एक दशक किंवा दोन दशकांत 90 टक्के कंपन्यां असे करतील

consider how you can tap into global talent,

give people autonomy to live and work where they feel they should

यामुळे जगभरात बदल घडतील

जग अश्या प्रकारे कार्य करू लागेल.

and still participate fully in whatever it is that you're creating together.

ते वितरित कार्यपद्धती अनुसरतील वा काळाच्या ओघात मागे पडतील

जेंव्हा तुम्ही भविष्यात काही बनवण्याचा विचार कराल

तेंव्हा जगभरातील कौशल्याचा वापर कसा होतो ते पहा

लोकांना जगण्याची व हवे तिथून काम करू द्या

आणि तुम्ही करत असलेल्या कार्यात एकत्रितपणे सहभागी व्हा.