Why working from home is good for business | The Way We Work, a TED series

The basic problem with working in an office

Çeviri: Cihan Ekmekçi Gözden geçirme: Figen Ergürbüz

is you're just not in control of your work environment.

[The Way We Work]

Howdy, my name is Matt, and I'm the CEO of Automattic,

the company behind WordPress.com, Jetpack and WooCommerce.

Ofis içinde çalışmanın temel sorunu şu ki

We're coming up on over 800 employees, and they live everywhere,

kendi iş ortamınıza hâkim olamıyorsunuz.

[Çalışma Şeklimiz]

from California to Alabama, Mississippi, to where I live in Texas.

Selam, benim adım Matt. Automattic'in CEO'suyum,

They're also in 67 countries.

yani WordPress.com, Jetpack ve WooCommerce'in arkasındaki şirket.

Canada, Mexico, India, New Zealand.

Some of them choose not even to have a home base, they're nomads.

Çalışan sayımız 800'ü geçmek üzere ve her yerdeler,

Whether they are in RVs or traveling through Airbnbs,

Kaliforniya'dan Alabama'ya, Missisipi'ye, Teksas'ta yaşadığım yere.

they are in new places every day, week or month.

As long as they can find good Wi-Fi, we don't care where they are.

Ayrıca 67 ülke içindeler.

Kanada, Meksika, Hindistan, Yeni Zelanda.

Our focus on distributed work didn't happen accidentally.

Bazılarının yerleşik bir evi bile yok, seyahat ediyorlar.

It was a conscious choice from the very beginning.

Gerek karavan gerek Airbnb olsun,

Notice I don't use the word "remote,"

her gün, her hafta veya her ay yeni bir yerdeler.

because it sets up the expectation,

İyi bir Wi-Fi buldukları sürece nerede olduklarını önemsemiyoruz.

that some people are essential and some aren't.

I use the word "distributed" to describe what we do,

Dağılımlı iş tercihimiz kazara olmadı.

where everyone is on an equal playing field.

I think a distributed workforce

En başından beri bilinçli bir seçimdi.

is the most effective way to build a company.

Uzaktan kelimesini kullanmadığıma dikkat edin

The key is you have to approach it consciously.

çünkü bu şöyle bir etki uyandırıyor,

When we started WordPress,

bazı insanlar önemlidir, bazıları ise değil.

many of the first 20 hires were people I'd never met in person.

İşimizi tanımlamada ''dağılımlı''yı tercih ediyorum,

But we'd collaborated online, sometimes for years.

herkes eşit bir oyun sahasında.

Bence dağılımlı bir iş gücü

I wanted to continue that for one simple reason.

bir şirket kurmanın en etkili yolu.

I believe that talent and intelligence

Kilit nokta buna bilinçli yaklaşmak.

are equally distributed throughout the world.

WordPress'i kurduğumuzda

ilk 20 iş alımı bizzat tanışmadığım kişilerdi.

But opportunity is not.

In Silicon Valley, the big tech companies fish

Ama online işbirliği yapmıştık, bazen yıllarca.

from essentially the same small pond or bay.

Buna tek bir sebepten devam etmek istedim.

A distributed company can fish from the entire ocean.

Bence yetenek ve zekâ

Instead of hiring someone who grew up in Japan but lives in California,

dünyada eşit bir şekilde dağılmış.

Ama fırsat öyle değil.

you can gain someone who lives, works,

Silikon Vadisi'nde büyük teknoloji şirketleri

wakes up and goes to sleep wherever they are in the world.

genel olarak aynı küçük gölde balık tutuyorlar.

They bring a different understanding of that culture

Dağılımlı bir şirket ise tüm okyanustan avlanabiliyor.

and a different lived experience.

Japonya'da yetişmiş ama Kaliforniya'da yaşayan birini işe almak yerine

At the base of the decision to go distributed,

there's a desire to give people autonomy over how they do their work.

dünyanın neresinde olursa olsun

orada yaşayan, çalışan, uyuyan birinden faydalanabilirsiniz.

Unless you're in a role where specific hours are important,

O kültüre farklı bir bakış açısı kazandırıyorlar

you can make your own schedule.

Everyone can have a corner office, their windows, the food they want to eat,

ve de farklı bir yaşanmış deneyim.

Karar mekanizmasının dağılmasında,

you can choose when there's music and when there's silence.

insanların işini yapış şekline özerklik tanıma isteği var.

You can choose what temperature the room should be.

Belli saatlerin önemli olduğu bir pozisyonda değilseniz

You can save the time you'd spend commuting

and put it into things that are important to you.

kendi planınızı yapabilirsiniz.

Herkesin kendi köşesi olabilir, kendi penceresi, yemek istediği şeyler,

A distributed workforce is ideal for a technology company.

But people often ask me,

ne zaman müzik, ne zaman sessizlik olacağını seçebilirsiniz.

"This works great for y'all, but what about everyone else?"

Odanın ısısını siz ayarlarsınız.

If you have an office,

İşe gidip gelme vaktinden tasarruf ederek

you can do a few things to build distributed capability.

daha önemli şeylere vakit ayırabilirsiniz.

First: document everything.

Dağılımlı bir iş gücü bir teknoloji şirketi için ideal.

In an office, it's easy to make decisions in the moment,

İnsanlar sık sık soruyor,

in the kitchen, in the hall.

''Bu sizin için harika işliyor, peki ya diğer herkes?''

But if people work remotely

and some members of the team are having those conversations

Bir ofisiniz varsa

dağılımlı imkân yaratmak için birkaç şey yapabilirsiniz.

they don't have access to,

they'll see these decisions being made without understanding the why.

Bir: Her şeyi belgeleyin.

Always leave a trail of where you were and what you were thinking about.

Bir ofiste, aynı anda karar vermek kolaydır,

mutfakta, girişte.

This allows others to pick up where you left off.

Ama insanlar uzaktan çalışıyor

ve ekibin bazı üyeleri o sohbeti gerçekleştirirken

It allows people in different time zones to interact,

katılım gösteremiyorlarsa

it's also great to think about as an organization evolves,

nedenini anlamadan bu kararların verildiğini görecekler.

people leaving and people joining.

Try to have as much communication as possible online.

Her zaman hangi noktala olduğunuzu ve ne düşündüğünüzü belli edin.

When everything's shared and public, it allows new people to catch up quickly.

Böylece diğerleri kaldığınız yerden devam edebilir.

Farklı zaman dilimlerinde insanlar etkileşim kurar,

You also need to find the right tools.

ayrıca şu da harika bir nokta, organizasyon geliştikçe

There are so many apps and services that help with day-to-day communication,

ayrılan ve yeni katılan insanlar.

Mümkün olduğu kadar çok online sohbetler edin.

video conferencing, project management.

The things that changed how you work probably aren't objects anymore.

Her şey paylaşıldığında yeni insanların da katılımı kolaylaşır.

They're things you access through your computer.

Ayrıca doğru araçları bulmanız lazım.

So experiment with different tools that enable collaboration,

Günlük iletişimde yardımı olan çok sayıda app ve hizmet var;

see what works.

video konferans, proje yönetimi.

Create productive, face-to-face time.

Çalışma şeklinizi değiştiren şeyler artık nesneler değil.

In a traditional office,

you're in the same place 48 weeks out of the year

and you might have three or four weeks apart.

Bilgisayarınızdan erişebildiğiniz şeyler.

We try to flip that: we come together for short, intense bursts.

İşbirliğini mümkün kılan farklı araçlar deneyin,

nasıl çalıştığına bakın.

Once a year we do a grand meet-up

where the entire company comes together for a week.

Üretken, yüz yüze zaman yaratın.

Geleneksel bir ofiste,

It's half-work, half-play.

yılın 48 haftası aynı yerdesinizdir

The primary goal is connecting people.

ve sadece üç veya dört hafta ayrı olursunuz.

We want to make sure everyone's aligned and on the same page,

Bunu değiştirmeye çalışıyoruz: Kısa ve yoğun atılımlar yapıyoruz.

and they have a deeper connection with their colleagues.

Yılda bir kez büyük bir toplantıyla

When they work together the rest of the year,

tüm şirket bir hafta boyunca bir araya geliyor.

they can bring together that understanding and empathy.

Yarı iş, yarı oyun gibi.

And the final practice:

Asıl amaç insanların bağ kurması.

give people the flexibility to make their own work environment.

Herkesin anlaşmasını ve aynı fikirde olmasını istiyoruz,

Every person at Automattic has a co-working stipend

iş arkadaşlarıyla daha derin bağlantılar kurmalarını.

that they can put towards a co-working space

Yılın geri kalanı birlikte çalıştıklarında

or just to buy coffee, so they don't get kicked out of the coffee shop.

bu anlayış ve empatiyi de sunabilirler.

One group in Seattle decided to pool their stipends together

Ve son olarak da

insanlara kendi iş ortamları için gerekli esnekliği tanıyın.

and rented a workspace on a fishing pier.

Each person who joins the company gets a home-office stipend.

Automattic'te herkesin bir ortak çalışma ödeneği var,

ortak çalışma alanı için kullanabilir

This is money they can invest in getting the right chair, monitor,

veya kahve almak için, böylece kahve dükkanından kovulmazlar.

the right desk setup, so they can have the most productive environment for them.

Seattle'da bir grup ödeneklerini ortak havuzda birleştirerek

Today, there are just a few companies that are distributed first.

bir balıkçı iskelesi kiraladılar.

Şirkete katılan herkes home-office ödeneği alıyor.

In a decade or two, I predict that 90 percent of companies

Bu parayla doğru koltuğu, monitörü,

that are going to be changing the course of the world

malzemeleri alabilir ve kendileri için en üretken ortamı yaratabilirler.

are going to function this way.

They will evolve to be distributed first, or they'll be replaced by those that are.

Bugün sadece birkaç şirket dağılımlı çalışıyor.

As you think about what you're going to build next,

On veya yirmi yıl içinde

consider how you can tap into global talent,

dünyanın gidişatını değiştiren şirketlerin yüzde 90'ı

give people autonomy to live and work where they feel they should

bu şekilde faaliyet gösterecek.

and still participate fully in whatever it is that you're creating together.

Dağılımlı çalışmak için gelişecekler veya olanlar tarafından yenilenecekler.

Bir daha ne inşa edeceğinizi düşündüğünüzde

küresel yeteneğe nasıl girebileceğinizi,

insanlara istedikleri yaşama ve çalışma özerkliğini vermeyi

ve birlikte yarattığınız şeye hâlâ devam ettiğinizi düşünün.