3 rules for better work-life balance | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Leslie Gauthier Reviewer:

For so many of us,

Vertaald door: Mirjam van Dijk Nagekeken door: Dick Stada

Voor velen van ons, voor mij ook,

myself included,

our days feel filled with a million small interruptions.

lijkt de dag vol te zitten met heel veel kleine onderbrekingen.

And this is true even of our days off.

En dat klopt, zelfs op vrije dagen.

Wellicht nam je de telefoon op terwijl je op het strand lag,

Maybe you've taken a call at the beach,

texted your boss from the grocery store

stuurde je je baas een sms vanuit de supermarkt

or emailed a colleague while on a picnic with your family.

of e-mailde je een collega tijdens een picknick met je gezin.

We’ve convinced ourselves that these behaviors are no big deal.

We hebben onszelf ervan overtuigd dat dit gedrag geen probleem is.

It's just one email.

Het is maar een mailtje.

But there's a real cost to these interruptions,

Maar er hangt een prijs aan deze verstoringen

and there are smart strategies we can all take

en er bestaan slimme strategieën die je kunt toepassen

to better protect our time.

om je tijd beter te beschermen.

(Music)

(Muziek)

[De manier waarop we werken]

[The Way We Work]

[Mogelijk gemaakt door Dropbox]

These moments seem so small at the time,

Deze momenten lijken onbeduidend,

and yet research suggests they add up to a tremendous loss.

en toch laat onderzoek zien dat ze samen tot een enorm verlies lijden.

The constant creep of work into our personal lives

De constante dreiging van werk in ons privéleven

can increase our stress

kan stress verhogen

and undermine our happiness.

en je gevoel van geluk verminderen.

So just what is the cost?

Wat is die prijs dan?

In one study,

In een onderzoek

researchers recruited parents who were visiting a science museum with their kids.

volgden onderzoekers ouders die een museum bezochten met hun kinderen.

Sommige moesten zo vaak mogelijk op hun telefoon te kijken,

Some parents were told to check their phone as much as possible;

en andere juist zo weinig mogelijk.

others were told to check their phone as little as possible.

Na het bezoek gaven ouders die hun telefoons gebruikten aan

After the visit,

parents who used their phones reported

dat ze aanzienlijk minder hadden genoten van het bezoek.

that the experience was significantly less meaningful.

They also felt much lonelier.

Ze voelden zich ook eenzamer.

In another study,

In een ander onderzoek

tourists who were asked to have their phones out

herinnerden toeristen die op hun telefoon keken

tijdens hun bezoek aan een beroemde kerk,

while visiting an iconic church

remembered fewer details a week later.

zich een week later minder details.

And in my research,

En in mijn onderzoek besteedden betaalde werknemers

employees who were paid for their performance

spent increasingly less time interacting with friends and family,

steeds minder tijd aan interactie met vrienden en familie

and more and more time interacting with colleagues and clients.

en steeds meer tijd aan interactie met collega’s en klanten.

These constant interruptions come at a cost to organizations, too.

Deze constante verstoringen leiden ook tot kosten voor organisaties.

Companies lose 32 days of productivity each year to employee depression,

Bedrijven verliezen 32 productieve dagen per jaar

aan depressieve medewerkers,

which is often caused by the stress and burnout of our always-on culture.

wat vaak het gevolg is van de stress en burn-out van onze altijd-aan-cultuur.

Despite knowing better,

Hoewel ik beter weet,

I, too, have found myself focusing on “urgent work distractions”

betrap ik mijzelf er ook op dat ik me richt

op ‘iets urgents op het werk’ in plaats van belangrijke privémomenten.

over important life moments.

Most recently, I found myself texting a client

Laatst nog sms’te ik een klant

while in the middle of my first child’s first ultrasound ...

tijdens de echo van mijn eerste kind.

happy client,

Blije klant, aanstaande moeder met schuldgevoel.

guilty mom-to-be.

When you add up all of these moments,

Wanneer je al die momenten bij elkaar optelt,

the sum total is a life shortchanged on meaning,

kom je uit op een leven met een gemis aan betekenis,

joy,

vreugde, contact en zelfs herinneringen.

connection

and even memory.

As we remake our models of work in the wake of the pandemic,

Nu we in de nasleep van de pandemie herzien hoe we werken,

now is our opportunity to create a new culture that respects time.

hebben we de kans een nieuwe cultuur te scheppen die respect heeft voor tijd.

And the way to make this really big change

Deze grote verandering kunnen we realiseren

is through small steps that we can take right now.

met kleine stappen die we nu al kunnen zetten.

The first step that we need to take is to reframe rest.

De eerste stap die we moeten zetten is het concept ‘rust’ te herdefiniëren.

Reflect for a moment about what you think about when you hear the word “rest.”

Denk even na over wat je voor je ziet als je het woord ‘rust’ hoort.

Sounds amazing, right?

Klinkt geweldig, toch?

But in my mind,

Maar in mijn hoofd

I immediately worry about not being productive enough

maak ik me direct druk over productiviteitsverlies

or letting down my colleagues.

of de collega’s die ik in de steek laat.

When we do have time off,

Wanneer je vrij bent,

we need to find ways in which we can enjoy the present moment

moet je manieren vinden waarop je kunt genieten van het ‘nu’

and savor the leisure time that we have available,

en van de vrije tijd die je beschikbaar hebt

as opposed to seeing it as an unproductive barrier to our work.

en het niet te zien als onproductieve belemmering voor je werk.

One specific strategy we can take

Een specifieke strategie kan zijn

is to treat our upcoming weekend like a vacation.

dat je elk weekend beschouwt als vakantie.

On Friday afternoon,

Schrijf vrijdagsmiddags op

jot down how you would act and behave as if you were on a holiday.

wat en hoe je zou doen als je op vakantie zou zijn.

Maybe you and your partner will buy a bottle of wine

Wellicht kopen jij en je partner een fles wijn

and watch online clips of the Eiffel Tower.

en kijk je online video’s van de Eiffeltoren.

Maybe you’ll visit a local café

Of ga je naar een plaatselijk café met live muziek.

and listen to some live music.

Or maybe you'll go for a long walk in the middle of the day

Of ga je midden op de dag een flink eind wandelen

zonder telefoon en agenda.

with no phone and no agenda.

The plan doesn't have to be expensive or extravagant.

Je plan hoeft niet duur of uitbundig te zijn.

Another strategy you can take is to create clear boundaries

Een andere strategie is dat je duidelijke grenzen stelt

for your time off.

voor je vrije tijd.

Je zegt niet: “Ik ben niet op kantoor,

Instead of saying, "I'm out of the office.

Feel free to Slack me whenever,”

maar je kunt altijd een berichtje sturen”,

say, "I'll be offline.

maar: “In ben offline. Bel me alleen als het urgent is.”

Call me only if it's urgent."

To uphold these personal goals,

Om die persoonlijke doelen te bereiken, werk je samen als team.

work together as a team.

Set team goals for personal time.

Spreek teamdoelen af met betrekking tot privétijd.

Do it publicly,

Maak die bekend,

collect data

verzamel gegevens en spreek elkaar erop aan.

and hold each other accountable.

These goals could sound like,

Zo’n doel kan zijn:

“I will not check email between 6:00 and 8:00pm;”

ik kijk niet naar mijn e-mail tussen 18.00 en 20.00 uur,

“I will have dinner with my family four nights a week;”

ik eet vier avonden per week samen met mijn gezin,

or "I will go for a jog midday."

of: ik ga ’s middags hardlopen.

Check in our your team's progress

Bespreek de voortgang met je team en kijk hoe het met iedereen gaat.

and see how everyone's doing.

If you or your teammates are unsuccessful,

Als jij of een teamgenoot een doel niet haalt,

work together to help accomplish personal goals.

werk dan samen om persoonlijke doelen wel te halen.

Lastly, you can negotiate for more time

Tot slot kun je meer tijd uitonderhandelen

to prevent work from creeping into your personal life.

om te voorkomen dat werk jouw privéleven binnendringt.

In business school, I teach students to negotiate for salary

Op Harvard leer ik studenten te onderhandelen over salaris,

but realize I spoke almost nothing about negotiating for more time.

maar ik besefte dat we het nooit hadden

over onderhandelen over meer tijd.

What does this look like in practice?

Hoe ziet dat eruit in de praktijk?

You can ask for more time on adjustable deadlines at work.

Je kunt vragen om meer tijd

bij flexibele deadlines.

If your client asks for a deliverable Monday morning,

Als je klant maandag iets gedaan wil hebben,

ask for an extension until Tuesday afternoon

vraag dan om uitstel tot dinsdagmiddag

so you don’t find yourself working on your well-deserved weekend.

om te voorkomen dat je gaat werken tijdens je welverdiende weekend.

And don't worry too much about reputation.

Maak je niet te druk over je reputatie.

Quality truly is the metric that matters most.

Kwaliteit is waar het om gaat.

In my data,

In mijn gegevens lieten medewerkers die proactief om meer tijd vragen

employees who proactively asked for more time

reported lower levels of stress and burnout,

minder stress en burnouts zien

and were seen as more committed and professional by their colleagues.

en zien collega’s hen als betrokkener en professioneler.

These are small but powerful changes to not only reframe rest,

Dit zijn kleine maar indrukwekkende veranderingen

die rust niet alleen herdefiniëren

but to reclaim it.

maar ook terugwinnen.

Once you discover the profound impact that these changes can have,

Zodra je het ingrijpende effect ontdekt dat deze veranderingen kunnen hebben,

zul je merken dat je van anderen mag eisen

you’ll feel empowered to demand that others respect

dat zij zich schikken naar jouw benadering van tijd.

and accommodate your approach to time.

Maybe they’ll even feel inspired

Wellicht raken ze zelfs wel geïnspireerd

to piece together the fractured moments of their lives, too.

om de gebroken momenten van hun leven ook weer aan elkaar te lijmen.