3 rules for better work-life balance | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Leslie Gauthier Reviewer:

For so many of us,

Traduttore: Giulia Sgarbossa Revisore: Veronica Viscardi

A molti di noi,

myself included,

compresa me,

our days feel filled with a million small interruptions.

le giornate sembrano piene di piccole interruzioni.

And this is true even of our days off.

Ed è così anche nei giorni di riposo.

Maybe you've taken a call at the beach,

Magari hai risposto a una chiamata dalla spiaggia,

texted your boss from the grocery store

scritto al tuo capo dal supermercato,

or emailed a colleague while on a picnic with your family.

o inviato un’email a un collega durante un picnic con la tua famiglia.

We’ve convinced ourselves that these behaviors are no big deal.

Ci siamo autoconvinti che comportarsi così sia normale.

It's just one email.

È solo un’email.

But there's a real cost to these interruptions,

Ma ogni interruzione ha un prezzo

and there are smart strategies we can all take

e ci sono piccole strategie che tutti possiamo attuare

to better protect our time.

per proteggere al meglio il nostro tempo.

(Music)

(Musica)

[The Way We Work]

[Il modo in cui lavoriamo]

These moments seem so small at the time,

Questi momenti sembrano brevi sul momento,

and yet research suggests they add up to a tremendous loss.

ma ricerche dimostrano che sommandosi arrivano a un’enorme perdita.

The constant creep of work into our personal lives

La continua intrusione del lavoro nelle nostre vite private

can increase our stress

può aumentare lo stress

and undermine our happiness.

e minare la nostra felicità.

So just what is the cost?

Quindi, a che prezzo?

In one study,

In uno studio,

researchers recruited parents who were visiting a science museum with their kids.

i ricercatori hanno reclutato dei genitori che visitavano un museo con i figli.

Alcuni genitori dovevano controllare il telefono il più possibile;

Some parents were told to check their phone as much as possible;

others were told to check their phone as little as possible.

altri dovevano controllarlo il meno possibile.

After the visit,

Dopo la visita,

parents who used their phones reported

chi ha usato il cellulare ha riferito

che per loro la visita era stata molto meno significativa.

that the experience was significantly less meaningful.

They also felt much lonelier.

Si sono pure sentiti più soli.

In another study,

In un altro studio,

tourists who were asked to have their phones out

turisti che dovevano tenere il telefono con sé

mentre visitavano una chiesa,

while visiting an iconic church

remembered fewer details a week later.

ricordavano meno dettagli una settimana dopo.

And in my research,

Nella mia ricerca,

employees who were paid for their performance

i dipendenti pagati in base alla loro performance

spent increasingly less time interacting with friends and family,

hanno speso molto meno tempo interagendo con amici e famiglia,

and more and more time interacting with colleagues and clients.

e sempre più tempo interagendo con colleghi e clienti.

These constant interruptions come at a cost to organizations, too.

Queste continue interruzioni hanno un prezzo anche per le aziende.

Companies lose 32 days of productivity each year to employee depression,

Esse perdono 32 giorni di produttività all’anno per depressione dei dipendenti,

which is often caused by the stress and burnout of our always-on culture.

spesso causata da stress e burnout dovuti alla cultura del sempre connessi.

Despite knowing better,

Anche se ne so molto al riguardo,

I, too, have found myself focusing on “urgent work distractions”

io stessa mi sono trovata a occuparmi di “urgenti distrazioni di lavoro”

over important life moments.

durante momenti importanti della mia vita.

Most recently, I found myself texting a client

Di recente, mi sono ritrovata a scrivere a un cliente

while in the middle of my first child’s first ultrasound ...

nel bel mezzo della mia prima ecografia...

happy client,

Cliente felice,

guilty mom-to-be.

futura mamma con sensi di colpa.

When you add up all of these moments,

Se sommi tutti questi momenti,

the sum total is a life shortchanged on meaning,

il risultato è una vita carente di significato,

joy,

gioia, connessioni e persino ricordi.

connection

and even memory.

As we remake our models of work in the wake of the pandemic,

Dovendo riconsiderare il nostro modo di lavorare dopo la pandemia,

now is our opportunity to create a new culture that respects time.

ora possiamo creare una nuova cultura rispettosa del nostro tempo.

And the way to make this really big change

E dobbiamo fare questo grande cambiamento

is through small steps that we can take right now.

attraverso piccoli passi che possiamo compiere già ora.

The first step that we need to take is to reframe rest.

Il primo passo da compiere è ridefinire il nostro riposo.

Reflect for a moment about what you think about when you hear the word “rest.”

Rifletti per un attimo su cosa ti viene in mente quando senti la parola “riposo”.

Suona bene, no?

Sounds amazing, right?

But in my mind,

Nella mia mente però,

I immediately worry about not being productive enough

mi preoccupo immediatamente di non essere abbastanza produttiva

or letting down my colleagues.

o di abbandonare i miei colleghi.

When we do have time off,

Durante il tempo libero

we need to find ways in which we can enjoy the present moment

dobbiamo focalizzarci sul vivere a pieno il presente

and savor the leisure time that we have available,

e assaporare il tempo a disposizione,

as opposed to seeing it as an unproductive barrier to our work.

invece di vederlo come un improduttivo ostacolo al nostro lavoro.

One specific strategy we can take

Una strategia che possiamo attuare

is to treat our upcoming weekend like a vacation.

è trattare il weekend come una vacanza.

On Friday afternoon,

Il venerdì pomeriggio,

jot down how you would act and behave as if you were on a holiday.

segnati cosa vorresti fare e comportati come se fossi in vacanza.

Maybe you and your partner will buy a bottle of wine

Magari tu e il tuo partner comprerete una bottiglia di vino

and watch online clips of the Eiffel Tower.

e guarderete video della Torre Eiffel.

Maybe you’ll visit a local café

Magari visiterete un locale in zona

and listen to some live music.

per ascoltare musica live.

Or maybe you'll go for a long walk in the middle of the day

O magari farete una lunga passeggiata a metà giornata

with no phone and no agenda.

senza telefono o agenda.

The plan doesn't have to be expensive or extravagant.

Il piano non deve essere costoso o stravagante.

Another strategy you can take is to create clear boundaries

Un’altra strategia è stabilire dei chiari confini

for your time off.

per il tuo tempo libero.

Instead of saying, "I'm out of the office.

Invece di dire: “Non sarò in ufficio.

Feel free to Slack me whenever,”

Contattami su Slack in ogni momento”,

say, "I'll be offline.

puoi dire: “Sarò offline.

Call me only if it's urgent."

Chiamami solo se è urgente”.

Per realizzare questi obiettivi personali,

To uphold these personal goals,

work together as a team.

lavorate assieme come una squadra.

Set team goals for personal time.

Impostate un obiettivo di gruppo sul tempo per sé.

Do it publicly,

Fatelo pubblicamente,

collect data

raccogliete le informazioni e siate responsabili uno per l’altro.

and hold each other accountable.

These goals could sound like,

Ad esempio potreste dire:

“Non controllerò le email tra le 18 e le 20”;

“I will not check email between 6:00 and 8:00pm;”

“I will have dinner with my family four nights a week;”

“Cenerò con la mia famiglia quattro sere a settimana”;

or "I will go for a jog midday."

o “andrò a correre all’ora di pranzo”.

Check in our your team's progress

Controlla i progressi del tuo gruppo

and see how everyone's doing.

e vedi cosa sta facendo ognuno.

If you or your teammates are unsuccessful,

Se tu o i tuoi colleghi non state avendo successo,

lavorate insieme per raggiungere i vostri obiettivi personali.

work together to help accomplish personal goals.

Lastly, you can negotiate for more time

Infine, potete chiedere più tempo

to prevent work from creeping into your personal life.

affinché il lavoro non si insinui nella vostra vita privata.

In business school, I teach students to negotiate for salary

Ad economia insegno agli studenti a negoziare sullo stipendio,

but realize I spoke almost nothing about negotiating for more time.

ma mi rendo conto di non parlare quasi mai del negoziare per avere più tempo libero.

What does this look like in practice?

Com’è in pratica?

You can ask for more time on adjustable deadlines at work.

Puoi chiedere più tempo per scadenze flessibili.

If your client asks for a deliverable Monday morning,

Se un cliente ti chiede una consegna per lunedì mattina,

ask for an extension until Tuesday afternoon

chiedi un’estensione fino a martedì pomeriggio

so you don’t find yourself working on your well-deserved weekend.

così non ti ritroverai a lavorare durante il meritato fine settimana.

And don't worry too much about reputation.

E non preoccuparti per la reputazione.

Quality truly is the metric that matters most.

Il parametro più importante è la qualità.

In my data,

Dai miei studi ho notato

employees who proactively asked for more time

che impiegati che richiedevano proattivamente più tempo

reported lower levels of stress and burnout,

riportavano livelli più bassi di stress e burnout,

and were seen as more committed and professional by their colleagues.

ed erano percepiti più impegnati e professionali dai colleghi.

These are small but powerful changes to not only reframe rest,

Si tratta di piccoli ma forti cambiamenti non solo per riformulare il riposo,

but to reclaim it.

ma anche per reclamarlo.

Once you discover the profound impact that these changes can have,

Una volta che scopri il grande impatto che questi cambiamenti possono avere,

ti sentirai autorizzato a chiedere che gli altri rispettino

you’ll feel empowered to demand that others respect

and accommodate your approach to time.

e accettino il tuo approccio al tempo.

Maybe they’ll even feel inspired

Magari si sentiranno addirittura ispirati

to piece together the fractured moments of their lives, too.

a rimettere insieme i frammentati momenti delle loro vite.