3 rules for better work-life balance | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Leslie Gauthier Reviewer:

For so many of us,

Translator: Khanh Vu Reviewer: Thu Ha Tran

Với nhiều người,

myself included,

trong đó có cả tôi,

our days feel filled with a million small interruptions.

mỗi ngày của chúng ta ngập tràn cả triệu những gián đoạn nho nhỏ.

And this is true even of our days off.

Kể cả ngày nghỉ cũng thế,

Maybe you've taken a call at the beach,

có khi bạn phải nghe điện thoại ở bãi biển,

texted your boss from the grocery store

nhắn tin với sếp ở cửa hàng tạp hóa,

or emailed a colleague while on a picnic with your family.

hay gửi email cho đồng nghiệp khi đang đi dã ngoại với gia đình.

We’ve convinced ourselves that these behaviors are no big deal.

Chúng ta tự thuyết phục bản thân những hành vi như vậy chẳng làm sao cả,

It's just one email.

chỉ là một cái email thôi mà.

But there's a real cost to these interruptions,

Nhưng những gián đoạn như vậy lại có cái giá của nó đấy,

and there are smart strategies we can all take

và có những chiến lược thông minh ta nên thực hiện

to better protect our time.

để bảo toàn thời gian của mình.

(Music)

(Nhạc nền)

[The Way We Work]

[Phương pháp làm việc]

These moments seem so small at the time,

Những khoảnh khắc này có vẻ không tốn thời gian mấy,

and yet research suggests they add up to a tremendous loss.

nhưng nghiên cứu lại cho thấy chúng tạo thành một khoản hao tổn rất lớn.

The constant creep of work into our personal lives

Công việc trong cuộc sống cứ lặng lẽ tăng dần

can increase our stress

có thể gia tăng áp lực

and undermine our happiness.

và giảm bớt sự hạnh phúc.

So just what is the cost?

Vậy cái giá phải trả là gì?

In one study,

Trong một nghiên cứu

researchers recruited parents who were visiting a science museum with their kids.

quan sát những bậc phụ huynh dẫn con đi thăm bảo tàng,

Some parents were told to check their phone as much as possible;

một nhóm được giao để ý điện thoại nhiều nhất có thể,

others were told to check their phone as little as possible.

còn nhóm khác được giao sử dụng điện thoại ít nhất có thể.

After the visit,

Sau chuyến di,

parents who used their phones reported

những bố mẹ dùng điện thoại nói rằng

that the experience was significantly less meaningful.

trải nghiệm kém phần ý nghĩa rất nhiều.

They also felt much lonelier.

Họ cũng cảm thấy rất cô đơn.

In another study,

Trong một nghiên cứu khác,

tourists who were asked to have their phones out

những du khách được yêu cầu dùng điện thoại

while visiting an iconic church

khi họ đi thăm quan nhà thờ nổi tiếng

thì chỉ một tuần sau kí ức của họ về nó cũng ít hơn.

remembered fewer details a week later.

And in my research,

Và nghiên cứu của tôi

employees who were paid for their performance

cho rằng những nhân viên được trả công theo năng lực

spent increasingly less time interacting with friends and family,

dành ít thời gian cho gia đình và bạn bè,

and more and more time interacting with colleagues and clients.

và nhiều thời gian hơn dành cho đồng nghiệp và khách hàng.

These constant interruptions come at a cost to organizations, too.

Những gián đoạn này cũng đòi hỏi các cơ quan phải trả giá.

Companies lose 32 days of productivity each year to employee depression,

Các công ty mất 32 ngày năng suất mỗi năm vì chứng trầm cảm của nhân viên

which is often caused by the stress and burnout of our always-on culture.

thường là do áp lực và kiệt sức vì guồng quay cuộc sống không ngừng nghỉ.

Despite knowing better,

Dẫu hiểu biết nhiều hơn,

I, too, have found myself focusing on “urgent work distractions”

nhưng kể cả tôi cũng vẫn tập trung vào những công việc khẩn cấp hơn là

over important life moments.

những khoảnh khắc quan trọng trong đời.

Most recently, I found myself texting a client

Gần đây, tôi đã nhắn tin với khách hàng

while in the middle of my first child’s first ultrasound ...

trong lần đầu đi siêu âm của đứa con đầu lòng.

happy client,

Khách hàng thì hài lòng,

guilty mom-to-be.

nhưng người mẹ lại thấy tội lỗi.

When you add up all of these moments,

Khi bạn dồn những khoảnh khắc đó lại,

the sum total is a life shortchanged on meaning,

kết quả cho ra một cuộc đời thiếu đi ý nghĩa,

joy,

niềm vui,

connection

sự gắn kết,

and even memory.

và thậm chí là kí ức.

As we remake our models of work in the wake of the pandemic,

Khi đại dịch khiến chúng ta phải nhìn lại cuộc sống của mình,

now is our opportunity to create a new culture that respects time.

thì đây cũng chính là thời cơ để tạo nên một lối sống mới trân trọng thời gian hơn.

And the way to make this really big change

Và cách để tạo nên được thay đổi lớn này

is through small steps that we can take right now.

chính là đi từng bước một ngay từ bây giờ.

The first step that we need to take is to reframe rest.

Điều đầu tiên chúng ta cần làm chính là điều chỉnh lại thời gian nghỉ ngơi.

Reflect for a moment about what you think about when you hear the word “rest.”

Nghĩ ngợi một chút nào, hình dung đến cảm giác khi nghe thấy từ “nghỉ ngơi”.

Sounds amazing, right?

Thật sự rất tuyệt, đúng không?

But in my mind,

Nhưng tôi,

I immediately worry about not being productive enough

thì lại lo ngay ngáy rằng mình không đủ năng suất

or letting down my colleagues.

hoặc khiến đồng nghiệp thất vọng.

When we do have time off,

Khi chúng ta có thời gian ngơi nghỉ,

we need to find ways in which we can enjoy the present moment

chúng ta phải tìm cách tận hưởng khoảnh khắc ấy

and savor the leisure time that we have available,

và hưởng thụ khoảng thời gian giải trí mà mình có,

as opposed to seeing it as an unproductive barrier to our work.

thay vì cho rằng đấy là rào cản năng suất công việc của minh.

One specific strategy we can take

Một chiến lược cụ thể chúng ta có thể thực hiện

is to treat our upcoming weekend like a vacation.

là tận hưởng những ngày cuối tuần như một kì nghỉ.

On Friday afternoon,

Vào chiều thứ sáu,

jot down how you would act and behave as if you were on a holiday.

ghi ra những điều bạn sẽ làm như thể bạn đang đi nghỉ lễ.

Maybe you and your partner will buy a bottle of wine

Có thể bạn và người ấy sẽ đi mua một chai rượu vang

and watch online clips of the Eiffel Tower.

rồi xem video trên mạng về tháp Eiffel.

Maybe you’ll visit a local café

Bạn cũng có thể đến một quán café gần đấy

and listen to some live music.

rồi nghe live chút nhạc.

Or maybe you'll go for a long walk in the middle of the day

Hoặc bạn cũng có thể đi bộ thật xa vào giữa ngày,

with no phone and no agenda.

không điện thoại cũng không công việc.

The plan doesn't have to be expensive or extravagant.

Kế hoạch này cũng không cầu kì, đắt đỏ chút nào.

Another strategy you can take is to create clear boundaries

Một chiến lược khác đó chính là xác định những ranh giới rõ ràng

for your time off.

cho khoảng thời gian tạm nghỉ này.

Instead of saying, "I'm out of the office.

Thay vì bảo: “Tôi không có ở văn phòng.

Feel free to Slack me whenever,”

Nhưng cứ thoải mái làm phiền tôi đi.”

say, "I'll be offline.

thì hãy bảo rằng: “Tôi hiện không ở đây.

Call me only if it's urgent."

Có gì gấp hãy gọi tôi nhé.”

To uphold these personal goals,

Để thống nhất mục tiêu cá nhân,

work together as a team.

hãy đoàn kết lại với nhau.

Set team goals for personal time.

Đặt mục tiêu của nhóm cho thời gian riêng.

Do it publicly,

Làm việc công khai,

collect data

thu thập dữ liệu

and hold each other accountable.

và có trách nhiệm lẫn nhau.

These goals could sound like,

Những mục tiêu có thể như này:

“I will not check email between 6:00 and 8:00pm;”

“Tôi sẽ không kiểm tra hòm thư từ 6h đến 8h tối được;”

“I will have dinner with my family four nights a week;”

“Tôi ăn tối với gia đình bốn lần một tuần.”

or "I will go for a jog midday."

hoặc là “Trưa nay tôi sẽ đi bộ.”

Check in our your team's progress

Kiểm tra tiến độ làm việc nhóm

and see how everyone's doing.

để xem mọi người ra sao.

If you or your teammates are unsuccessful,

Nếu bạn hoặc bạn cùng nhóm không làm được gì đó,

work together to help accomplish personal goals.

hãy phối hợp với nhau để hoàn thành mục tiêu cá nhân.

Lastly, you can negotiate for more time

Cuối cùng, hãy thử thương thảo thêm thời gian

to prevent work from creeping into your personal life.

để ngăn cản công việc tràn sang đời sống cá nhân của mình.

In business school, I teach students to negotiate for salary

Ở trường kinh doanh, tôi dạy học viên thương lượng lương thưởng

but realize I spoke almost nothing about negotiating for more time.

nhưng tôi nhận ra gần như tôi không nói về việc dàn xếp thêm thời gian.

What does this look like in practice?

Thực tế việc này diễn ra như thế nào?

You can ask for more time on adjustable deadlines at work.

Bạn có thể xin thêm thời gian với những hạn định linh hoạt.

If your client asks for a deliverable Monday morning,

Nếu khách hàng đề nghị được chuyển hàng vào sáng thứ Hai,

ask for an extension until Tuesday afternoon

hãy thử đàm phán kéo dài sang chiều thứ Ba

so you don’t find yourself working on your well-deserved weekend.

để bạn không phải làm việc vào những buổi cuối tuần đáng lẽ được nghỉ.

And don't worry too much about reputation.

Và đừng quá lo về chuyện điều tiếng.

Quality truly is the metric that matters most.

Chất lượng mới thật sự là thước đo quan trọng nhất.

In my data,

Theo số liệu của tôi,

employees who proactively asked for more time

nhân viên chủ động xin thêm thời gian

reported lower levels of stress and burnout,

báo cáo mức độ áp lực và kiệt sức thấp hơn

and were seen as more committed and professional by their colleagues.

đồng thời cũng được đồng nghiệp đánh giá là tận tâm và chuyên nghiệp hơn.

These are small but powerful changes to not only reframe rest,

Đây là những thay đổi nhỏ nhưng có võ, không chỉ để điều chỉnh thời gian nghỉ,

but to reclaim it.

mà còn để giành được nó.

Once you discover the profound impact that these changes can have,

Một khi bạn phát hiện những thay đổi này có thể mang lại tác động sâu sắc như nào.

bạn sẽ như được tiếp thêm sức mạnh để yêu cầu người khác tôn trọng

you’ll feel empowered to demand that others respect

and accommodate your approach to time.

và thích ứng với cách bạn cân đối thời gian.

Maybe they’ll even feel inspired

Biết đâu họ còn được truyền cảm hứng

to piece together the fractured moments of their lives, too.

để cân đối lại những khoảnh khắc lộn xộn của họ nữa ý chứ.