3 rules for better work-life balance | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Leslie Gauthier Reviewer:

For so many of us,

المترجم: Aya Ashraf المدقّق: omar idmassaoud

بالنسبة للكثير منا،

myself included,

بمن فيهم أنا،

our days feel filled with a million small interruptions.

تبدو أيامنا مليئة بملايين المقاطعات الصغيرة.

And this is true even of our days off.

وهذه حقيقة حتى في أيام إجازتنا.

Maybe you've taken a call at the beach,

ربما تكون قد تلقيت مكالمة على الشاطئ،

texted your boss from the grocery store

أو راسلت رئيسك من متجر البقالة،

or emailed a colleague while on a picnic with your family.

أو أرسلت بريدا إلكترونيا لزميل أثناء نزهة مع عائلتك.

We’ve convinced ourselves that these behaviors are no big deal.

لقد أقنعنا أنفسنا أن هذه التصرفات ليست مشكلة كبيرة.

It's just one email.

إنها فقط رسالة واحدة.

But there's a real cost to these interruptions,

ولكن هناك تكلفة حقيقية لهذه المقاطعات،

and there are smart strategies we can all take

وهناك استراتيجيات ذكية يمكننا جميعًا اتباعها؛

to better protect our time.

لحماية وقتنا بشكل أفضل.

(Music)

[الطريقة التي نعمل بها]

[The Way We Work]

These moments seem so small at the time,

تبدو هذه اللحظات صغيرة جدًا في حينها،

and yet research suggests they add up to a tremendous loss.

ومع ذلك تشير الأبحاث إلى أنها تؤدي إلى خسارة فادحة.

The constant creep of work into our personal lives

التسلل المستمر للعمل في حياتنا الشخصية

can increase our stress

يمكن أن يزيد من ضغوطنا،

and undermine our happiness.

وينال من سعادتنا.

So just what is the cost?

إذًا ما هي التكلفة؟

In one study,

في إحدى الدراسات،

researchers recruited parents who were visiting a science museum with their kids.

أجرى الباحثون تجاربهم على الآباء الذين كانوا يزورون متحفًا للعلوم مع أطفالهم.

Some parents were told to check their phone as much as possible;

قيل لبعض الآباء أن يتفقدوا هواتفهم قدر الإمكان.

others were told to check their phone as little as possible.

وقيل للآخرين أن يتفقدوا هواتفهم بأقل قدر ممكن.

After the visit,

بعد الزيارة،

parents who used their phones reported

قال الآباء الذين استخدموا هواتفهم أن التجربة كانت أقل أهمية بشكل ملحوظ.

that the experience was significantly less meaningful.

They also felt much lonelier.

كما شعروا بأنهم أكثر وحدة.

In another study,

في دراسة أخرى،

tourists who were asked to have their phones out

السائحون الذين طُلب منهم إخراج هواتفهم،

while visiting an iconic church

أثناء زيارة كنيسة شهيرة،

remembered fewer details a week later.

تذكروا تفاصيل أقل بعد أسبوع.

And in my research,

وفي بحثي،

employees who were paid for their performance

الموظفون الذين حصلوا على أجر مقابل إنجازهم،

spent increasingly less time interacting with friends and family,

قضوا وقتًا أقل في التعامل مع الأصدقاء والعائلة،

and more and more time interacting with colleagues and clients.

والمزيد والمزيد من الوقت في التعامل مع الزملاء والعملاء.

These constant interruptions come at a cost to organizations, too.

تأتي هذه المقاطعات المستمرة على حساب المنظمات أيضًا.

Companies lose 32 days of productivity each year to employee depression,

تخسر الشركات 32 يومًا من الإنتاجية كل عام بسبب اكتئاب الموظفين،

which is often caused by the stress and burnout of our always-on culture.

والذي غالبًا ما يكون بسبب الضغط والإرهاق الناتج عن ثقافة المتاح دائمًا التي نتبعها.

Despite knowing better,

على الرغم من معرفتي ذلك جيدًا،

I, too, have found myself focusing on “urgent work distractions”

إلا أنني وجدت نفسي أيضًا أركز في “إلهاءات العمل المُلحة”

over important life moments.

وأتغافل عن لحظات مهمة في الحياة.

Most recently, I found myself texting a client

مؤخرًا، وجدت نفسي أُراسل عميلا

while in the middle of my first child’s first ultrasound ...

في منتصف أول فحص بالموجات فوق الصوتية لطفلي الأول...

happy client,

عميل سعيد،

guilty mom-to-be.

وأم مستقبلية مُذنبة.

When you add up all of these moments,

عندما تجمع كل هذه اللحظات،

the sum total is a life shortchanged on meaning,

فإن الناتج هو حياة ناقصة من المعنى،

joy,

والمتعة، والتواصل، وحتى الذاكرة.

connection

and even memory.

As we remake our models of work in the wake of the pandemic,

بينما نعيد تشكيل نماذج عملنا عقب الوباء،

now is our opportunity to create a new culture that respects time.

الآن فرصتنا لخلق ثقافة جديدة تحترم الوقت.

And the way to make this really big change

والطريقة لتحقيق هذا التغيير الكبير

is through small steps that we can take right now.

هي من خلال خطوات صغيرة يمكننا اتخاذها الآن.

The first step that we need to take is to reframe rest.

الخطوة الأولى التي يجب أن نتخذها هي إعادة صياغة مفهوم الراحة.

Reflect for a moment about what you think about when you hear the word “rest.”

فكر للحظة فيما تفكر فيه عندما تسمع كلمة “الراحة“.

Sounds amazing, right?

وقعها رائع، أليس كذلك؟

But in my mind,

لكن في عقلي،

I immediately worry about not being productive enough

أشعر بالقلق فورًا من أن أكون غير منتجة بما فيه الكفاية،

or letting down my colleagues.

أو من أن أخذل زملائي.

When we do have time off,

عندما يكون لدينا إجازة،

we need to find ways in which we can enjoy the present moment

نحتاج إلى إيجاد طرق لننعم باللحظة الحالية،

and savor the leisure time that we have available,

ونستمتع بوقت الفراغ المتاح لدينا،

as opposed to seeing it as an unproductive barrier to our work.

بدلاً من رؤيته كعائق غير مثمر لعملنا.

One specific strategy we can take

إحدى الإستراتيجيات المحددة التي يمكننا اتخاذها

is to treat our upcoming weekend like a vacation.

هي التعامل مع عطلة نهاية الأسبوع القادمة وكأنها إجازة.

On Friday afternoon,

عصر الجمعة،

jot down how you would act and behave as if you were on a holiday.

قم بتدوين كيف كنت ستتصرف إذا كنت في إجازة.

Maybe you and your partner will buy a bottle of wine

ربما ستشتري أنت وشريك حياتك زجاجة نبيذ،

and watch online clips of the Eiffel Tower.

وتشاهدان مقاطع على الإنترنت لبرج إيفل.

Maybe you’ll visit a local café

ربما ستزور مقهى محلي،

and listen to some live music.

وتستمع إلى فرقة موسيقية.

Or maybe you'll go for a long walk in the middle of the day

أو ربما ستذهب في نزهة طويلة في منتصف اليوم

with no phone and no agenda.

بدون هاتف وبدون جدول أعمال.

The plan doesn't have to be expensive or extravagant.

ليس من الضروري أن تكون الخطة باهظة الثمن أو مسرفة.

Another strategy you can take is to create clear boundaries

هناك استراتيجية أخرى يمكنك اتباعها وهي إنشاء حدود واضحة

for your time off.

لوقت إجازتك.

Instead of saying, "I'm out of the office.

بدلاً من أن تقول، “أنا خارج المكتب.

Feel free to Slack me whenever,”

لا تتردد في الاتصال بي في أي وقت“،

say, "I'll be offline.

قل، “سأكون غير متواجد.

Call me only if it's urgent."

اتصل بي فقط إذا كان الأمر عاجلاً.”

To uphold these personal goals,

لدعم هذه الأهداف الشخصية،

work together as a team.

اعملوا معًا كفريق.

Set team goals for personal time.

ضع أهداف الفريق للوقت الشخصي.

Do it publicly,

افعل ذلك علنًا، واجمع البيانات،

collect data

and hold each other accountable.

وحمل كلًا منكم المسئولية.

These goals could sound like,

قد تكون هذه الأهداف مثل،

“I will not check email between 6:00 and 8:00pm;”

“لن أتفقد البريد الإلكتروني من السادسة إلى الثامنة مساءً“،

“I will have dinner with my family four nights a week;”

أو “سأتناول العشاء مع عائلتي أربع ليالٍ في الأسبوع“،

or "I will go for a jog midday."

أو “سأذهب للركض في الظهيرة“.

Check in our your team's progress

تحقق من تقدم فريقك،

and see how everyone's doing.

وتابع كيف يؤدي الجميع.

If you or your teammates are unsuccessful,

إذا لم تنجح أنت أو زملائك في الفريق،

work together to help accomplish personal goals.

فاعملوا معًا للمساعدة في تحقيق الأهداف الشخصية.

Lastly, you can negotiate for more time

أخيرًا، يمكنك التفاوض للحصول على المزيد من الوقت؛

to prevent work from creeping into your personal life.

لمنع العمل من التسلل إلى حياتك الشخصية.

In business school, I teach students to negotiate for salary

في كلية إدارة الأعمال، أقوم بتدريس الطلاب التفاوض من أجل الراتب،

but realize I spoke almost nothing about negotiating for more time.

لكني لاحظت أنني لم أذكر أي شيء تقريبًا عن التفاوض للحصول على المزيد من الوقت.

What does this look like in practice?

كيف يبدو هذا عمليًا؟

You can ask for more time on adjustable deadlines at work.

يمكنك طلب المزيد من الوقت في المُهل القابلة للتعديل في العمل.

If your client asks for a deliverable Monday morning,

إذا طلب عميلك تسليمًا صباح الاثنين،

ask for an extension until Tuesday afternoon

اطلب وقتًا إضافيًا حتى ظهر الثلاثاء؛

so you don’t find yourself working on your well-deserved weekend.

حتى لا تجد نفسك تعمل في عطلة نهاية الأسبوع التي تستحقها.

And don't worry too much about reputation.

ولا تقلق كثيرًا بشأن السمعة.

Quality truly is the metric that matters most.

الجودة هي المقياس الأكثر أهمية حقًا.

In my data,

في بياناتي،

employees who proactively asked for more time

الموظفون الذين بادروا بطلب المزيد من الوقت،

reported lower levels of stress and burnout,

انخفضت مستويات التوتر والإرهاق لديهم،

and were seen as more committed and professional by their colleagues.

واعتبرهم زملاؤهم أكثر التزامًا واحترافية.

These are small but powerful changes to not only reframe rest,

هذه تغييرات صغيرة ولكنها فعالة ليس فقط لإعادة صياغة الراحة،

but to reclaim it.

ولكن لاستعادتها.

Once you discover the profound impact that these changes can have,

بمجرد أن تكتشف التأثير العميق الذي يمكن أن تحدثه هذه التغييرات،

you’ll feel empowered to demand that others respect

ستشعر بالقوة لمطالبة الآخرين باحترام طريقة تعاملك مع الوقت.

and accommodate your approach to time.

Maybe they’ll even feel inspired

ربما حتى سيشعرون بالإلهام لتجميع اللحظات الممزقة في حياتهم أيضًا.

to piece together the fractured moments of their lives, too.