3 rules for better work-life balance | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Leslie Gauthier Reviewer:

For so many of us,

Tradutor: Amy Vieira Revisora: Margarida Ferreira

Para muitos de nós,

myself included,

eu incluída,

our days feel filled with a million small interruptions.

os nossos dias parecem estar cheios de mil e uma interrupções.

And this is true even of our days off.

E isto acontece até nas nossas folgas.

Maybe you've taken a call at the beach,

Se calhar já atendeu uma chamada na praia,

texted your boss from the grocery store

mandou uma SMS ao seu patrão no supermercado

or emailed a colleague while on a picnic with your family.

ou um email a um colega durante um picnic com a família.

We’ve convinced ourselves that these behaviors are no big deal.

Convencemo-nos que estes comportamentos não fazem mal nenhum.

It's just one email.

É só um email.

But there's a real cost to these interruptions,

Mas estas interrupções têm um grande custo,

and there are smart strategies we can all take

e existem boas estratégias que todos podemos tomar

to better protect our time.

para proteger o nosso horário

(Music)

(Música)

[The Way We Work]

[The Way We Work]

These moments seem so small at the time,

Estes momentos parecem tão insignificantes na altura,

and yet research suggests they add up to a tremendous loss.

mas estudos mostram que levam a uma perda tremenda.

The constant creep of work into our personal lives

O constante atrofiamento do trabalho nas nossas vidas privadas

can increase our stress

pode causar stress

and undermine our happiness.

e afetar a nossa felicidade.

So just what is the cost?

Então qual é o custo?

In one study,

Num estudo,

researchers recruited parents who were visiting a science museum with their kids.

um grupo de investigadores recrutou pais que estavam com os seus filhos num museu.

Some parents were told to check their phone as much as possible;

Alguns foram encarregados de usar o telemóvel o máximo possível;

others were told to check their phone as little as possible.

outros foram encarregados de usá-lo o mínimo possível.

After the visit,

Depois da visita,

parents who used their phones reported

os pais que usaram telemóveis acharam

that the experience was significantly less meaningful.

que a experiência teve muito menos significância.

They also felt much lonelier.

E também se sentiram mais isolados.

In another study,

Noutro estudo,

tourists who were asked to have their phones out

turistas tiveram de usar telemóveis

while visiting an iconic church

enquanto visitavam uma igreja emblemática

remembered fewer details a week later.

não se lembravam de tantos detalhes.

And in my research,

E no meu estudo,

employees who were paid for their performance

empregados que foram pagos pelo seu desempenho

spent increasingly less time interacting with friends and family,

foram deixando de interagir tanto com os seus familiares e amigos,

and more and more time interacting with colleagues and clients.

e interagindo mais com os seus colegas de trabalho e clientes.

These constant interruptions come at a cost to organizations, too.

Estas interrupções também afetam as empresas.

Companies lose 32 days of productivity each year to employee depression,

Empresas perdem 32 dias de produtividade devido à depressão dos seus empregados,

which is often caused by the stress and burnout of our always-on culture.

que é normalmente causada pelo stress e exaustão da nossa cultura “imediata”.

Despite knowing better,

Apesar de saber estas coisas,

I, too, have found myself focusing on “urgent work distractions”

até eu me foco nas minhas “distrações urgentes de trabalho”

over important life moments.

acima de momentos de vida importantes.

Most recently, I found myself texting a client

Recentemente, dei por mim a enviar uma SMS a um cliente

while in the middle of my first child’s first ultrasound ...

a meio de uma consulta de ecografia do meu primeiro filho...

happy client,

client satisfeito,

guilty mom-to-be.

futura-mãe culpada.

When you add up all of these moments,

Quando uma pessoa soma todos estes momentos,

the sum total is a life shortchanged on meaning,

a soma total é uma vida mais escassa em significância,

joy,

alegria,

connection

conecção

and even memory.

e até memórias.

As we remake our models of work in the wake of the pandemic,

A pandemia fez-nos repensar os nossos modelos de trabalho,

now is our opportunity to create a new culture that respects time.

e agora temos a oportunidade de criar uma nova cultura que respeita horários.

And the way to make this really big change

E desenvolve-se esta grande mudança

is through small steps that we can take right now.

através de pequenos passos que podem começar agora mesmo.

The first step that we need to take is to reframe rest.

O primeiro passo a desenvolver é reestruturar o descanso.

Reflect for a moment about what you think about when you hear the word “rest.”

Reflita, por um momento, nos pensamentos que tem quando pensa em “descanso”.

Sounds amazing, right?

Soa fantástico, certo?

But in my mind,

Mas na minha cabeça,

I immediately worry about not being productive enough

começo logo a preocupar-me sobre não estar a ser produtiva

or letting down my colleagues.

ou desapontar os meus colegas.

When we do have time off,

Quando estivermos de folga,

we need to find ways in which we can enjoy the present moment

temos de encontrar maneiras de desfrutar o momento presente

and savor the leisure time that we have available,

e aproveitar o tempo livre disponível,

as opposed to seeing it as an unproductive barrier to our work.

em vez de o vermos uma barreira de improdutividade ao nosso trabalho.

One specific strategy we can take

Uma estratégia específica que podemos tomar

is to treat our upcoming weekend like a vacation.

é começar a tratar os nossos fins-de-semana como férias.

On Friday afternoon,

Na próxima sexta,

jot down how you would act and behave as if you were on a holiday.

anote como agiria e comparia-se se estivesse de férias.

Maybe you and your partner will buy a bottle of wine

Talvez compre uma garrafa de vinho com o seu parceiro

and watch online clips of the Eiffel Tower.

e veja clips online da torre Eiffel.

Maybe you’ll visit a local café

Talvez possa visitar um café

and listen to some live music.

e assistir a música ao vivo.

Or maybe you'll go for a long walk in the middle of the day

Ou talvez vá numa longa caminhada a meio do dia

with no phone and no agenda.

sem telemóvel ou diário.

The plan doesn't have to be expensive or extravagant.

O plano não precisa de ser caro ou extravagante.

Another strategy you can take is to create clear boundaries

Outra estratégia que pode tomar é criar barreiras claras

for your time off.

para o seu tempo livre.

Instead of saying, "I'm out of the office.

Em vez de dizer, “Estou fora do escritório.

Feel free to Slack me whenever,”

Ligue-me quando quiser,”

say, "I'll be offline.

diga, “Vou estar offline.

Call me only if it's urgent."

Ligue-me só se for urgente.”

To uphold these personal goals,

Para manter estes objetivos,

work together as a team.

trabalhem em equipa.

Set team goals for personal time.

Estabeleçam objetivos de equipa.

Do it publicly,

Façam-no em público,

collect data

recolhem dados

and hold each other accountable.

e usem-nos para responsabilizarem.

These goals could sound like,

Estes objetivos podem ser,

“I will not check email between 6:00 and 8:00pm;”

“Não vou ver os meus emails entre as 18h e as 20h;”

“I will have dinner with my family four nights a week;”

“Esta semana, vou jantar quatro vezes em família;”

or "I will go for a jog midday."

ou “vou fazer jogging ao meio-dia.”

Check in our your team's progress

Verifique o progresso da equipa

and see how everyone's doing.

para ver como está a correr.

If you or your teammates are unsuccessful,

Se você ou os seus colegas não tiverem sucesso,

work together to help accomplish personal goals.

trabalhem em equipa para concretizar os seus objetivos.

Lastly, you can negotiate for more time

Finalmente, gire melhor o seu tempo

to prevent work from creeping into your personal life.

para evitar que o trabalho comece a interferir com a sua vida.

In business school, I teach students to negotiate for salary

Na escola de Gestão, eu ensino estudantes a negociar os seus salários

but realize I spoke almost nothing about negotiating for more time.

mas apercebo-me que quase nem falo acerca de negociarem o seu tempo.

What does this look like in practice?

O que é que isto significa em prática_

You can ask for more time on adjustable deadlines at work.

Pode começar a ajustar os seus prazos de entrega de projetos.

If your client asks for a deliverable Monday morning,

Se o seu cliente pedir entrega na manhã de segunda-feira,

ask for an extension until Tuesday afternoon

peça uma extensão de prazo até terça à tarde

so you don’t find yourself working on your well-deserved weekend.

para evitar trabalhar no seu fim-de-semana bem merecido.

And don't worry too much about reputation.

E não se preocupe demasiado acerca da sua reputação.

Quality truly is the metric that matters most.

Qualidade é o que mais importa.

In my data,

Nos meus dados,

employees who proactively asked for more time

empregados que pediam mais tempo

reported lower levels of stress and burnout,

relataram níveis mais baixos de stress e exaustão,

and were seen as more committed and professional by their colleagues.

e foram considerados mais emprenhados e profissionais pelos seus colegas.

These are small but powerful changes to not only reframe rest,

Estas são pequenas mas poderosas mudanças que não só reestruturam o nosso descanso,

but to reclaim it.

como também o recuperam.

Once you discover the profound impact that these changes can have,

Assim que descobrir o profundo impacto que estas mudanças podem ter,

you’ll feel empowered to demand that others respect

você sentir-se-à motivado a exigir que outros respeitem

and accommodate your approach to time.

e acomodem a sua abordagem ao seu tempo.

Maybe they’ll even feel inspired

Talvez até se sintam inspirados

to piece together the fractured moments of their lives, too.

a reconstruir também os momentos fragmentados das suas vidas.