3 rules for better work-life balance | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Leslie Gauthier Reviewer:

For so many of us,

Traducător: Mihaela Niță Corector: Claudia Pravat

Mulți dintre noi,

myself included,

inclusiv eu,

our days feel filled with a million small interruptions.

avem zilele pline de milioane de mici întreruperi.

Asta e valabil chiar și în zilele noastre libere.

And this is true even of our days off.

Maybe you've taken a call at the beach,

Poate ai răspuns unui apel de pe plajă,

texted your boss from the grocery store

ai trimis șefului un mesaj din magazin

or emailed a colleague while on a picnic with your family.

sau ai trimis colegului un e-mail de la un picnic cu familia.

We’ve convinced ourselves that these behaviors are no big deal.

Ne-am convins că nu-i nimic grav cu comportamentul ăsta.

It's just one email.

E doar un e-mail.

But there's a real cost to these interruptions,

Dar aceste întreruperi ne costă

and there are smart strategies we can all take

și există strategii inteligente pe care le putem urma

to better protect our time.

ca să ne protejăm timpul mai bine.

(Music)

(Muzică)

[The Way We Work]

[Modul în care lucrăm]

These moments seem so small at the time,

Aceste clipe par neglijabile pe moment,

and yet research suggests they add up to a tremendous loss.

dar studiile arată că adunate reprezintă o pierdere enormă.

The constant creep of work into our personal lives

Munca ce se strecoară întruna în viața noastră privată

can increase our stress

ne poate agrava stresul

and undermine our happiness.

și submina fericirea.

So just what is the cost?

Deci care e costul?

In one study,

Într-un studiu, cercetătorii au recrutat

researchers recruited parents who were visiting a science museum with their kids.

părinți în vizită cu copiii la un muzeu de științe.

Unor părinți li s-a zis să-și verifice telefonul cât mai mult,

Some parents were told to check their phone as much as possible;

others were told to check their phone as little as possible.

altora li s-a zis să-și verifice telefonul cât mai puțin.

After the visit,

După vizită, cei ce au folosit telefonul

parents who used their phones reported

au avut o experiență mult mai neînsemnată.

that the experience was significantly less meaningful.

They also felt much lonelier.

Și s-au simțit mai singuri.

In another study,

În alt studiu,

tourists who were asked to have their phones out

turiștii rugați să scoată telefonul

când vizitau o biserică celebră

while visiting an iconic church

au reținut mai puține detalii după o săptămână.

remembered fewer details a week later.

And in my research,

În cercetarea mea,

employees who were paid for their performance

angajații plătiți după prestație

spent increasingly less time interacting with friends and family,

au petrecut tot mai puțin timp cu prietenii și familia

and more and more time interacting with colleagues and clients.

și din ce în ce mai mult timp interacționând cu colegii și clienții.

These constant interruptions come at a cost to organizations, too.

Aceste întreruperi nesfârșite au un cost și pentru organizații.

Companies lose 32 days of productivity each year to employee depression,

Companiile pierd 32 de zile productive pe an din cauza depresiei angajaților,

which is often caused by the stress and burnout of our always-on culture.

provocată adesea de stresul și surmenajul culturii de a fi mereu disponibili.

Despite knowing better,

Deși știu ce e mai bine,

I, too, have found myself focusing on “urgent work distractions”

și eu m-am trezit cufundată în „diversiuni urgente la muncă”

over important life moments.

în detrimentul clipelor importante din viață.

Most recently, I found myself texting a client

Recent, m-am trezit dând un mesaj unui client

while in the middle of my first child’s first ultrasound ...

în timpul primei ecografii a primului meu copil...

happy client,

Client fericit,

guilty mom-to-be.

viitoare mamă vinovată.

When you add up all of these moments,

Când aduni toate aceste momente,

the sum total is a life shortchanged on meaning,

rezultatul e o viață păgubită de însemnătate,

joy,

bucurie, conexiune,

connection

and even memory.

și chiar amintiri.

As we remake our models of work in the wake of the pandemic,

Întrucât ne refacem modelele de lucru ca urmare a pandemiei,

now is our opportunity to create a new culture that respects time.

acum avem șansa să creăm o nouă cultură care respectă timpul.

And the way to make this really big change

Putem realiza această schimbare majoră

is through small steps that we can take right now.

cu pași mici pe care-i putem face chiar acum.

The first step that we need to take is to reframe rest.

Primul pas necesar e să redefinim odihna.

Reflect for a moment about what you think about when you hear the word “rest.”

Reflectează o clipă la ce te gândești când auzi cuvântul „odihnă”.

Sounds amazing, right?

Sună grozav, nu-i așa?

But in my mind,

Dar în mintea mea,

I immediately worry about not being productive enough

îmi fac imediat griji că nu-s suficient de productivă

or letting down my colleagues.

sau că-mi dezamăgesc colegii.

When we do have time off,

Când avem liber,

we need to find ways in which we can enjoy the present moment

trebuie să găsim căi să ne putem bucura de prezent

and savor the leisure time that we have available,

și să savurăm timpul liber pe care-l avem disponibil,

as opposed to seeing it as an unproductive barrier to our work.

în loc să-l considerăm un obstacol neproductiv în calea muncii.

One specific strategy we can take

O strategie concretă pe care o putem adopta

is to treat our upcoming weekend like a vacation.

e să considerăm weekendul care vine ca pe o vacanță.

On Friday afternoon,

Vineri după-amiază

jot down how you would act and behave as if you were on a holiday.

notează ce și cum ai face, ca și când ai fi în vacanță.

Maybe you and your partner will buy a bottle of wine

Poate tu și partenerul o să cumpărați o sticlă de vin

and watch online clips of the Eiffel Tower.

și o să vă uitați la clipuri cu Turnul Eiffel.

Maybe you’ll visit a local café

Poate o să vizitați o cafenea

and listen to some live music.

și o să ascultați muzică live.

Or maybe you'll go for a long walk in the middle of the day

Sau poate o să faceți o plimbare lungă în mijlocul zilei,

with no phone and no agenda.

fără telefon și fără planuri.

The plan doesn't have to be expensive or extravagant.

Planul nu-i musai să fie scump sau extravagant.

Another strategy you can take is to create clear boundaries

Altă strategie de urmat e să stabilești limite clare

for your time off.

pentru timpul tău liber.

Instead of saying, "I'm out of the office.

În loc să zici „Nu sunt la birou.

Feel free to Slack me whenever,”

Pot fi contactat oricând pe Slack.”,

say, "I'll be offline.

spune „O să fiu offline.

Call me only if it's urgent."

Sună-mă doar dacă e urgent.”

To uphold these personal goals,

Ca să se respecte țelurile personale,

work together as a team.

cooperați ca o echipă.

Set team goals for personal time.

Setați obiective de echipă pentru timpul liber.

Do it publicly,

Faceți-o public,

collect data

strângeți date

and hold each other accountable.

și trageți-vă la răspundere.

These goals could sound like,

Țelurile ar putea suna așa:

“I will not check email between 6:00 and 8:00pm;”

„N-o să verific e-mailul între 6 și 8 seara”,

“I will have dinner with my family four nights a week;”

„O să iau cina cu familia patru seri pe săptămână”

or "I will go for a jog midday."

sau „O să ies la alergat la prânz”.

Check in our your team's progress

Verifică progresul echipei tale

and see how everyone's doing.

și vezi cum se descurcă toți.

If you or your teammates are unsuccessful,

Dacă tu și coechipierii nu vă descurcați,

work together to help accomplish personal goals.

ajutați-vă reciproc să atingeți obiectivele personale.

Lastly, you can negotiate for more time

În sfârșit, poți negocia să ai mai mult timp

to prevent work from creeping into your personal life.

ca să eviți ca munca să se strecoare în viața privată.

In business school, I teach students to negotiate for salary

La școala de afaceri învăț studenții să-și negocieze salariul,

but realize I spoke almost nothing about negotiating for more time.

dar mi-am dat seama că n-am zis mai nimic despre negocierea timpului.

What does this look like in practice?

Ce înseamnă asta practic?

You can ask for more time on adjustable deadlines at work.

Poți cere mai mult timp pentru termene de predare flexibile.

If your client asks for a deliverable Monday morning,

Dacă clientul vrea livrarea luni dimineață,

ask for an extension until Tuesday afternoon

cere o păsuire până marți după-amiază,

so you don’t find yourself working on your well-deserved weekend.

ca să nu lucrezi în timpul binemeritatului weekend.

And don't worry too much about reputation.

Nu-ți face prea multe griji pentru reputație.

Quality truly is the metric that matters most.

Calitatea e singura măsură care contează cel mai mult.

In my data,

În datele mele,

employees who proactively asked for more time

angajații care au cerut de la sine mai mult timp

reported lower levels of stress and burnout,

au declarat un nivel mai scăzut de stres și surmenaj

and were seen as more committed and professional by their colleagues.

și colegii i-au perceput ca fiind mai dedicați și mai profesioniști.

These are small but powerful changes to not only reframe rest,

Acestea sunt schimbări mici dar cu impact, atât pentru a redefini odihna

but to reclaim it.

cât și pentru a o revendica.

Once you discover the profound impact that these changes can have,

Odată ce descoperi impactul profund pe care aceste schimbări îl pot avea,

you’ll feel empowered to demand that others respect

vei simți că ai puterea să ceri ca alții să respecte

and accommodate your approach to time.

și să fie receptivi la cum abordezi timpul.

Maybe they’ll even feel inspired

Poate chiar vor fi inspirați

to piece together the fractured moments of their lives, too.

să pună cap la cap frânturile de momente din viața lor.