3 rules for better work-life balance | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Leslie Gauthier Reviewer:

For so many of us,

翻訳: Mariko Crowe 校正: Moe Shoji

私達の多くは

myself included,

私自身も含めて

our days feel filled with a million small interruptions.

無数のちょっとした中断で 毎日が溢れていると感じています

And this is true even of our days off.

休日でさえ そう感じるのです

Maybe you've taken a call at the beach,

ビーチで仕事の電話をとってしまったり

texted your boss from the grocery store

スーパーから上司にテキストを送ったり

or emailed a colleague while on a picnic with your family.

家族とピクニックをしている時に 同僚にEメールを送ったり

We’ve convinced ourselves that these behaviors are no big deal.

このような行動は大した事ではないと 私達は自分達に言い聞かせています

It's just one email.

たった１通のEメールですからね

But there's a real cost to these interruptions,

でも これらの行動には 高い代償が付きものですし

and there are smart strategies we can all take

自分の時間を上手く守るための 賢い戦略も

to better protect our time.

存在するのです

(Music)

（音楽）

[The Way We Work]

［シリーズ 働き方］

These moments seem so small at the time,

このような瞬間はその場では 些細な事に感じられます

and yet research suggests they add up to a tremendous loss.

でも研究によって驚異的な 損失を生む事が分かりました

The constant creep of work into our personal lives

仕事が絶え間なく 生活に入り込んでくると

can increase our stress

ストレスが増加し

and undermine our happiness.

幸福が蝕まれかねないのです

So just what is the cost?

どんな代償があるのでしょう？

In one study,

ある研究において

researchers recruited parents who were visiting a science museum with their kids.

研究者達は子供と科学博物館を 見学してくれる親を募集しました

Some parents were told to check their phone as much as possible;

何人かの親にはできるだけ 電話を使うように

others were told to check their phone as little as possible.

また何人かにはなるべく電話を 使わないようにと指示しました

After the visit,

見学の後で

parents who used their phones reported

電話を使った親達は

that the experience was significantly less meaningful.

その日の見学は ほとんど有意義に感じられず

They also felt much lonelier.

かなり寂しく感じたと報告しました

In another study,

また別の研究では

tourists who were asked to have their phones out

有名な教会を訪れている際に

while visiting an iconic church

電話を使用するように 指示された観光客は

remembered fewer details a week later.

１週間後には ほとんど忘れていました

And in my research,

そして私の研究では

employees who were paid for their performance

業績に応じて給与を 受け取っている従業員は

spent increasingly less time interacting with friends and family,

友達や家族と過ごす時間が どんどん減っており

and more and more time interacting with colleagues and clients.

同僚や顧客との交流に時間を 費やしていることが分かりました

These constant interruptions come at a cost to organizations, too.

これらの終わりのない中断は 経営組織にも影響を及ぼします

Companies lose 32 days of productivity each year to employee depression,

企業は雇用者の鬱病により 毎年32日分の生産力を損失しています

which is often caused by the stress and burnout of our always-on culture.

「常にオンライン状態」にあるストレスと 極度の過労の結果であることが多いです

Despite knowing better,

それを知っていながら

I, too, have found myself focusing on “urgent work distractions”

私自身も日々の大切な一瞬よりも 「緊急の仕事での中断」に

over important life moments.

気を取られている自分に気づきます

Most recently, I found myself texting a client

最近の例で言うと 私は顧客にテキストを送ったのが

while in the middle of my first child’s first ultrasound ...

初めての妊娠での 初の超音波検査中でした

happy client,

幸せな顧客

guilty mom-to-be.

罪深い妊婦

When you add up all of these moments,

このような瞬間を積み重ねると

the sum total is a life shortchanged on meaning,

残るのは ないがしろにされた人生です

意義深さも 喜びも

joy,

connection

関係も

and even memory.

思い出さえも

As we remake our models of work in the wake of the pandemic,

パンデミックによって 仕事のあり方を見直す今だからこそ

now is our opportunity to create a new culture that respects time.

時間を大切にする新しい文化を 作り上げる絶好の機会なのです

And the way to make this really big change

そしてこの大改革を成功させるために

is through small steps that we can take right now.

私達に今出来る事は 小さいステップから始める事です

The first step that we need to take is to reframe rest.

一番初めのステップは 休息という概念を見直す事です

Reflect for a moment about what you think about when you hear the word “rest.”

「休息」という言葉を聞いた時 何を想像しますか

Sounds amazing, right?

素晴らしいですよね？

But in my mind,

でも私の心の中では

I immediately worry about not being productive enough

生産的ではないのではないか 同僚に示しがつかないのではと

or letting down my colleagues.

すぐに心配してしまいます

When we do have time off,

休暇を取る時には

we need to find ways in which we can enjoy the present moment

その瞬間を楽しんで

and savor the leisure time that we have available,

目の前にある余暇を 満喫する方法を見つけるべきです

as opposed to seeing it as an unproductive barrier to our work.

休暇を仕事に対する非生産的な障害と 捉えてはいけないのです

One specific strategy we can take

すぐできる戦略の１つは

is to treat our upcoming weekend like a vacation.

今度の週末を バケーションとして扱う事です

On Friday afternoon,

金曜日の午後に

jot down how you would act and behave as if you were on a holiday.

まるで休暇中のように どう過ごすか計画を立ててみてください

Maybe you and your partner will buy a bottle of wine

パートナーとワインを買って

and watch online clips of the Eiffel Tower.

エッフェル塔の動画を 観るのもいいですし

Maybe you’ll visit a local café

近所の喫茶店に行って

and listen to some live music.

生演奏を聞くのもいいし

Or maybe you'll go for a long walk in the middle of the day

日中に長いお散歩に 行くのもいいでしょう

電話を持たずに行き先も決めずにね

with no phone and no agenda.

The plan doesn't have to be expensive or extravagant.

予定はお金がかかる 大袈裟なものでなくていいのです

Another strategy you can take is to create clear boundaries

すぐできる２つ目の戦略は 休日にはっきりと

for your time off.

境界線を引く事です

Instead of saying, "I'm out of the office.

「今日はオフィスにおりません

Feel free to Slack me whenever,”

いつでも連絡を下さい」 ではなく

say, "I'll be offline.

「私はオフラインです

Call me only if it's urgent."

緊急時のみ連絡を下さい」と 言うのです

To uphold these personal goals,

個人の目標を維持するためには

work together as a team.

チームとしての協力が必要です

Set team goals for personal time.

プライベートな時間の目標を チームで決めましょう

Do it publicly,

公然と行い

collect data

資料を集めて

and hold each other accountable.

お互いに責任を持ち合いましょう

These goals could sound like,

例えば 目標というのは

“I will not check email between 6:00 and 8:00pm;”

「午後６時～８時は Eメールはチェックしない」

“I will have dinner with my family four nights a week;”

「週に４回は家族と夕食を食べる」

or "I will go for a jog midday."

「日中ジョギングをする」などです

Check in our your team's progress

皆がうまくこなしているか

and see how everyone's doing.

進捗をチェックしましょう

If you or your teammates are unsuccessful,

もしあなたやチームメートが 困難を感じていたら

work together to help accomplish personal goals.

協力して 個人の目標に向けて 助け合いましょう

Lastly, you can negotiate for more time

最後にもっと時間の交渉をしましょう

to prevent work from creeping into your personal life.

仕事がプライベートに 入り込んでこないようにするのです

In business school, I teach students to negotiate for salary

ビジネススクールで私は 給料交渉をする事を教えています

but realize I spoke almost nothing about negotiating for more time.

でも時間の交渉について全く教えて いなかった事に気がつきました

What does this look like in practice?

実際には どんな事でしょう？

You can ask for more time on adjustable deadlines at work.

仕事の締め切り延長が可能か 尋ねる事ができます

If your client asks for a deliverable Monday morning,

もし顧客が提出書類の締切を 月曜日午前中と指定してきたら

ask for an extension until Tuesday afternoon

火曜日午後まで 延長をお願いしてみましょう

so you don’t find yourself working on your well-deserved weekend.

そうすれば楽しむべき週末に 仕事漬けになりません

And don't worry too much about reputation.

あまり評判を気にしてはいけません

Quality truly is the metric that matters most.

仕事の質こそが 最も重要なものさしです

In my data,

私の資料によると

employees who proactively asked for more time

積極的に時間延長を要請した従業員は

reported lower levels of stress and burnout,

ストレスと疲労度がより少なく

and were seen as more committed and professional by their colleagues.

同僚たちからより熱心で 熟練しているとみられています

These are small but powerful changes to not only reframe rest,

こうした小さいけれど効果的な変化によって 休息の概念を見直せるだけでなく

but to reclaim it.

休息を取り戻せるのです

Once you discover the profound impact that these changes can have,

これらの変化がもたらす 大きな効果が得られた時

you’ll feel empowered to demand that others respect

あなたの時間の使い方を尊重し 便宜を図るように

and accommodate your approach to time.

相手に自信を持って要求できるのです

Maybe they’ll even feel inspired

もしかしたら 相手も

to piece together the fractured moments of their lives, too.

中断してきた大切な時間を つなぎ合わせようと思うかもしれません