3 rules for better work-life balance | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Leslie Gauthier Reviewer:

For so many of us,

Překladatel: Silvie He Korektor: Martin Kabát

Pro mnohé z nás,

myself included,

včetně mě,

our days feel filled with a million small interruptions.

naše dny jsou plné milionů malých vyrušení.

And this is true even of our days off.

A to platí i ve dnech volna.

Maybe you've taken a call at the beach,

Možná jste vzali telefonní hovor na pláži,

texted your boss from the grocery store

poslali SMS svému šéfovi ze supermarketu

or emailed a colleague while on a picnic with your family.

nebo mailovali kolegovi z pikniku s vaší rodinou,

We’ve convinced ourselves that these behaviors are no big deal.

Přesvědčili jsme sami sebe, že takové chování není žádná velká věc.

It's just one email.

Je to jen jeden e-mail.

But there's a real cost to these interruptions,

Ale za tato vyrušení platíme skutečnou cenu,

and there are smart strategies we can all take

a existují chytré strategie, které můžeme všichni využít,

to better protect our time.

abychom si lépe uchránili náš čas.

(Music)

(Hudba)

[The Way We Work]

[The Way We Work]

These moments seem so small at the time,

Tyto momenty se zdají malé,

and yet research suggests they add up to a tremendous loss.

ale i přesto výzkum naznačuje, že v součtu tvoří obrovskou ztrátu.

The constant creep of work into our personal lives

Neustálý příval práce do našich osobních životů

can increase our stress

může zvýšit náš stres,

and undermine our happiness.

a podrýt naši spokojenost.

So just what is the cost?

Takže jakou cenu platíme?

In one study,

V jedné studii,

researchers recruited parents who were visiting a science museum with their kids.

výzkumníci najali rodiče, kteří se svými dětmi navštívili vědecké muzeum.

Some parents were told to check their phone as much as possible;

Někteří rodiče měli kontrolovat své mobily co nejčastěji,

others were told to check their phone as little as possible.

a někteří měli kontrolovat své mobily co nejméně.

After the visit,

Po návštěvě

parents who used their phones reported

rodiče používající své mobily uvedli,

that the experience was significantly less meaningful.

že jejich zážitek byl mnohem méně smysluplný.

They also felt much lonelier.

Také se cítili mnohem víc osamělí.

In another study,

V jiné studii

tourists who were asked to have their phones out

turisté požádání mít vytažené mobily

while visiting an iconic church

při návštěvě ikonického kostela

remembered fewer details a week later.

si o týden později pamatovali míň detailů.

And in my research,

A v mém výzkumu,

employees who were paid for their performance

zaměstnanci, kteří byli placeni za svůj výkon,

spent increasingly less time interacting with friends and family,

trávili stále méně času s rodinou a přáteli,

and more and more time interacting with colleagues and clients.

a více času interakcí s kolegy a klienty.

These constant interruptions come at a cost to organizations, too.

Tato neustálá přerušení jsou nákladná také pro organizace.

Companies lose 32 days of productivity each year to employee depression,

Společnosti ztrácejí 32 dní produktivity každý rok kvůli depresi zaměstněnců,

which is often caused by the stress and burnout of our always-on culture.

často způsobenou stresem a vyhořením z naší kultury neustálého připojení.

Despite knowing better,

Přestože bych měla vědět lépe,

I, too, have found myself focusing on “urgent work distractions”

sama jsem se přistihla soustřeďujíc se na „důležité pracovní vyrušení”

over important life moments.

namísto důležitých životních momentů.

Most recently, I found myself texting a client

Naposledy jsem se přistihla, jak píšu SMS klientovi

while in the middle of my first child’s first ultrasound ...

uprostřed prvního ultrzvukového vyšetření mého prvního dítěte ...

happy client,

šťastný klient,

guilty mom-to-be.

provinilá budoucí máma.

When you add up all of these moments,

Když sečtete všechny tyto chvíle,

the sum total is a life shortchanged on meaning,

výsledkem je život ochuzený o smysl,

joy,

radost,

connection

spojení,

and even memory.

a dokonce paměť.

As we remake our models of work in the wake of the pandemic,

Jak přetváříme naše modely práce v důsledku pandemie,

now is our opportunity to create a new culture that respects time.

máme teď možnost vytvořit novou kulturu, která respektuje čas.

And the way to make this really big change

A způsob, jakým této velké změny dosáhnout,

is through small steps that we can take right now.

je malými kroky, které můžeme udělat právě teď.

The first step that we need to take is to reframe rest.

Prvním krokem je přeformulovat, jak vnímáme odpočinek.

Reflect for a moment about what you think about when you hear the word “rest.”

Zamyslete se na chvíli, co vás napadne, když slyšíte slovo „odpočinek“.

Sounds amazing, right?

Zní to úžasně, že?

But in my mind,

Já si ale v duchu

I immediately worry about not being productive enough

začnu okamžitě dělat starosti, že nejsem dostatečně produktivní

or letting down my colleagues.

nebo že zklamávám kolegy.

When we do have time off,

Když máme volno,

we need to find ways in which we can enjoy the present moment

musíme najít způsoby, jak si můžeme užít přítomného okamžiku,

and savor the leisure time that we have available,

a vychutnat si volný čas, který máme k dispozici,

as opposed to seeing it as an unproductive barrier to our work.

než to vnímat jako neproduktivní překážku naší práce.

One specific strategy we can take

Jednou konkrétní strategií, kterou můžeme použít,

is to treat our upcoming weekend like a vacation.

je brát náš nastávající víkend jako dovolenou.

On Friday afternoon,

V pátek odpoledne

jot down how you would act and behave as if you were on a holiday.

si zapište, co byste dělali a jak se chovali, kdybyste byli na dovolené.

Maybe you and your partner will buy a bottle of wine

Možná byste si s partnerem koupili láhev vína

and watch online clips of the Eiffel Tower.

a sledovali online videa Eiffelovy věže.

Maybe you’ll visit a local café

Možná byste šli do místní kavárny

and listen to some live music.

a poslechli si živou hudbu.

Or maybe you'll go for a long walk in the middle of the day

Anebo byste možná šli uprostřed dne na dlouhou procházku

with no phone and no agenda.

bez mobilu a bez plánu.

The plan doesn't have to be expensive or extravagant.

Váš plán nemusí být drahý nebo extravagantní.

Another strategy you can take is to create clear boundaries

Další strategii, kterou můžete využít, je vymezení jasných hranic

for your time off.

u vašeho volného času.

Instead of saying, "I'm out of the office.

Namísto „Jsem mimo kancelář.

Feel free to Slack me whenever,”

Klidně mi kdykoli napiště na Slacku,“

say, "I'll be offline.

použijte „Budu offline.

Call me only if it's urgent."

Volejte mi jen v urgentních případech.“

To uphold these personal goals,

K udržení těchto osobních cílů,

work together as a team.

spolupracujte jako tým.

Set team goals for personal time.

Stanovte si týmové cíle pro osobní čas.

Do it publicly,

Udělejte to veřejně,

collect data

sesbírejte data

and hold each other accountable.

a vzájemně buďte vykazatelní.

These goals could sound like,

Takové cíle mohou být třeba

“I will not check email between 6:00 and 8:00pm;”

„Nebudu kontrolovat email mezi 6 a 8 večer,“

“I will have dinner with my family four nights a week;”

„Čtyřikrát týdně budu mít večeři s rodinou,“

or "I will go for a jog midday."

nebo „V poledne půjdu běhat.“

Check in our your team's progress

Zkontrolujte si průběh vašeho týmu

and see how everyone's doing.

a jak se všem daří.

If you or your teammates are unsuccessful,

Pokud jsou vaši spoluhráči neúspěšní,

work together to help accomplish personal goals.

pomozte jim zapracovat na splnění jejich osobních cílů.

Lastly, you can negotiate for more time

A nakonec můžete vyjednávat o víc času,

to prevent work from creeping into your personal life.

abyste zamezili přívalu práce do vašeho osobního života.

In business school, I teach students to negotiate for salary

Na obchodní škole učím studenty vyjednávat o platu,

but realize I spoke almost nothing about negotiating for more time.

ale uvědomuji si, že neříkám prakticky nic o vyjednávání více času.

What does this look like in practice?

Jak to vypadá v praxi?

You can ask for more time on adjustable deadlines at work.

Můžete požádat o více času nastavitelnými konečnými termíny.

If your client asks for a deliverable Monday morning,

Pokud vás klient požádá o dodání v pondělí ráno,

ask for an extension until Tuesday afternoon

poproste o prodloužení do úterního odpoledne,

so you don’t find yourself working on your well-deserved weekend.

abyste nemuseli pracovat o vašem zaslouženém víkendu.

And don't worry too much about reputation.

A nedělejte si moc starostí s reputací.

Quality truly is the metric that matters most.

Kvalita je tím pravým ukazatelem, na kterém záleží.

In my data,

V mých datech,

employees who proactively asked for more time

zaměstnanci, kteří si proaktivně řekli o více času,

reported lower levels of stress and burnout,

uvedli nižší úrověň stresu a vyhoření,

and were seen as more committed and professional by their colleagues.

a byli svými kolegy považováni za více angažované a profesionální.

These are small but powerful changes to not only reframe rest,

Toto jsou malé, ale mocné změny, které nejen přerámcují odpočinek,

but to reclaim it.

ale také ho získají zpět.

Once you discover the profound impact that these changes can have,

Až zjistíte, jak hluboký dopad tyto změny mohou mít,

you’ll feel empowered to demand that others respect

budete se cítit v právu požadovat, aby ostatní respektovali

and accommodate your approach to time.

a přizpůsobili se vašemu přístupu k času.

Maybe they’ll even feel inspired

Možná je dokonce inspirujete,

to piece together the fractured moments of their lives, too.

aby také poskládali dohromady roztříštěné okamžiky svých životů.