3 rules for better work-life balance | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Leslie Gauthier Reviewer:

For so many of us,

Tłumaczenie: Lukasz Zolkiewski Korekta: Agnieszka Fijałkowska

Wielu z nas,

myself included,

w tym ja,

our days feel filled with a million small interruptions.

ma wrażenie, że nasze dni są wypełnione milionem drobnych przeszkód.

And this is true even of our days off.

Nawet gdy mamy wolne.

Maybe you've taken a call at the beach,

Może odebraliście telefon będąc na plaży,

texted your boss from the grocery store

wysłaliście szefowi SMS robiąc zakupy,

or emailed a colleague while on a picnic with your family.

lub e-maila do kolegi z pracy podczas pikniku z rodziną.

We’ve convinced ourselves that these behaviors are no big deal.

Wmówiliśmy sobie, że to nic wielkiego.

It's just one email.

To tylko jeden e-mail.

But there's a real cost to these interruptions,

Ale to pociąga prawdziwe koszta,

and there are smart strategies we can all take

podczas gdy istnieją strategie,

dzięki którym ochronimy nasz czas.

to better protect our time.

(Music)

(Muzyka)

[The Way We Work]

[Jak pracujemy]

These moments seem so small at the time,

To, co w danym czasie wydaje się być drobnostką,

and yet research suggests they add up to a tremendous loss.

jak sugerują badania, kumuluje się, stanowiąc ogromną stratę.

The constant creep of work into our personal lives

Ciągłe przenikanie pracy w nasze życie osobiste

can increase our stress

może generować stres

and undermine our happiness.

i osłabiać nasze szczęście.

So just what is the cost?

Jak wielkie są to koszta?

In one study,

W jednym z badań

researchers recruited parents who were visiting a science museum with their kids.

naukowcy zwerbowali rodziców z dziećmi zwiedzających muzeum nauki.

Some parents were told to check their phone as much as possible;

Część rodziców miała sprawdzać telefon możliwie często,

others were told to check their phone as little as possible.

pozostali jak najrzadziej.

After the visit,

Po wycieczce

parents who used their phones reported

rodzice używający telefonów

that the experience was significantly less meaningful.

stwierdzili, że wynieśli mniej z tej wizyty.

They also felt much lonelier.

Czuli się też bardziej osamotnieni.

In another study,

W innym badaniu,

tourists who were asked to have their phones out

turyści trzymający w rękach telefony

while visiting an iconic church

podczas zwiedzania słynnego kościoła,

remembered fewer details a week later.

po tygodniu pamiętali mniej szczegółów.

And in my research,

W moim eksperymencie

employees who were paid for their performance

pracownicy, którym płacono za wyniki,

spent increasingly less time interacting with friends and family,

spędzali znacznie mniej czasu z przyjaciółmi i rodziną,

and more and more time interacting with colleagues and clients.

a o wiele więcej rozmawiając ze współpracownikami i klientami.

These constant interruptions come at a cost to organizations, too.

Tego typu zakłócenia generują też straty dla firm.

Companies lose 32 days of productivity each year to employee depression,

Rocznie tracą one 32 dni produktywności z powodu depresji pracowników,

which is often caused by the stress and burnout of our always-on culture.

często wynikającej ze stresu, wypalenia i wymogu, by być ciągle dostępnym.

Despite knowing better,

I choć powinnam wiedzieć lepiej,

I, too, have found myself focusing on “urgent work distractions”

odkryłam, że również przedkładam “pilne sprawy”

over important life moments.

nad ważne chwile w życiu.

Most recently, I found myself texting a client

Ostatnio wysyłałam klientowi SMS,

while in the middle of my first child’s first ultrasound ...

gdy robiono mi USG mojego pierwszego dziecka...

happy client,

Zadowolony klient,

guilty mom-to-be.

karygodna przyszła mama.

When you add up all of these moments,

Po zsumowaniu tych wszystkich momentów,

the sum total is a life shortchanged on meaning,

otrzymujemy życie pozbawione sensu,

joy,

radości,

connection

więzi,

and even memory.

a nawet wspomnień.

As we remake our models of work in the wake of the pandemic,

Teraz, gdy w następstwie pandemii kształtujemy nowe wzorce pracy,

now is our opportunity to create a new culture that respects time.

mamy szansę stworzyć kulturę szanującą czas.

And the way to make this really big change

By dokonać tych wielkich zmian

is through small steps that we can take right now.

wystarczą małe kroki, które możemy podjąć właśnie teraz.

The first step that we need to take is to reframe rest.

Po pierwsze, musimy na nowo zdefiniować odpoczynek.

Reflect for a moment about what you think about when you hear the word “rest.”

Zastanów się, o czym myślisz, gdy słyszysz słowo “odpoczynek”.

Sounds amazing, right?

Brzmi nieźle, prawda?

But in my mind,

A ja mam na głowie zmartwienie,

I immediately worry about not being productive enough

że nie jestem dość produktywna,

or letting down my colleagues.

lub że zawiodę kolegów z pracy.

When we do have time off,

W wolnym czasie

we need to find ways in which we can enjoy the present moment

musimy znaleźć sposób, by cieszyć się daną chwilą,

and savor the leisure time that we have available,

by smakować wolne chwile, które mamy,

as opposed to seeing it as an unproductive barrier to our work.

a nie postrzegać je jako bezproduktywną przeszkodę.

One specific strategy we can take

Jedną z takich strategii

is to treat our upcoming weekend like a vacation.

jest traktowanie weekendów jak urlopy.

On Friday afternoon,

W piątkowe popołudnie

jot down how you would act and behave as if you were on a holiday.

wynotujcie, co byście zrobili, gdybyście byli na urlopie.

Maybe you and your partner will buy a bottle of wine

Może kupicie z partnerem butelkę wina

and watch online clips of the Eiffel Tower.

i obejrzycie filmiki z wieżą Eiffla?

Maybe you’ll visit a local café

Może odwiedzicie kawiarnię,

and listen to some live music.

by posłuchać muzyki na żywo?

Or maybe you'll go for a long walk in the middle of the day

A może w środku dnia pójdziecie na długi spacer,

with no phone and no agenda.

bez telefonu i bez celu?

The plan doesn't have to be expensive or extravagant.

Plan wcale nie musi być drogi czy ekstrawagancki.

Another strategy you can take is to create clear boundaries

Inna strategia to ustanowienie sztywnych granic

for your time off.

czasu wolnego.

Instead of saying, "I'm out of the office.

Zamiast mówić: “Nie ma mnie w biurze,

Feel free to Slack me whenever,”

ale jestem na komunikatorze.”

say, "I'll be offline.

powiedz: “Jestem niedostępny.

Call me only if it's urgent."

Telefony tylko w pilnych sprawach.”

To uphold these personal goals,

Pracujcie zespołowo,

work together as a team.

by utrzymać tę zasadę.

Set team goals for personal time.

W zespole ustalcie reguły czasu wolnego.

Do it publicly,

Zróbcie to jawnie,

collect data

zbierzcie informacje

and hold each other accountable.

i pilnujcie się nawzajem.

These goals could sound like,

Przykładowe reguły to:

“I will not check email between 6:00 and 8:00pm;”

“Nie będę sprawdzać e-maili pomiędzy 18:00 a 20:00.”

“I will have dinner with my family four nights a week;”

“Będę jadł kolację z rodziną cztery razy w tygodniu.”

or "I will go for a jog midday."

lub “W południe pójdę pobiegać.”

Check in our your team's progress

Sprawdzaj postępy zespołu,

and see how everyone's doing.

by zobaczyć, jak im idzie.

If you or your teammates are unsuccessful,

Jeśli plan nie działa,

work together to help accomplish personal goals.

pomóżcie sobie nawzajem osiągnąć założenia.

Lastly, you can negotiate for more time

Ostatecznie możecie wynegocjować więcej czasu,

to prevent work from creeping into your personal life.

by praca nie wkradała się w wasze życie osobiste.

In business school, I teach students to negotiate for salary

W szkole biznesowej uczę studentów, jak negocjować pensję,

but realize I spoke almost nothing about negotiating for more time.

ale zdałam sobie sprawę, że nie mówię o negocjowaniu czasu.

What does this look like in practice?

Jak to wygląda w praktyce?

You can ask for more time on adjustable deadlines at work.

Możecie poprosić o bardziej elastyczne terminy wykonania zadań.

If your client asks for a deliverable Monday morning,

Gdy termin klienta to poniedziałek rano,

ask for an extension until Tuesday afternoon

poproś o przedłużenie do wtorkowego popołudnia,

so you don’t find yourself working on your well-deserved weekend.

by nie pracować w zasłużony weekend.

And don't worry too much about reputation.

I nie przejmuj się utratą reputacji.

Quality truly is the metric that matters most.

Jakość jest naprawdę najważniejszym wyznacznikiem.

In my data,

W moich badaniach,

employees who proactively asked for more time

pracownicy, którzy aktywnie zabiegali o więcej czasu,

reported lower levels of stress and burnout,

mówili o mniejszym poziomie stresu i wypalenia,

and were seen as more committed and professional by their colleagues.

a koledzy postrzegali ich jako bardziej oddanych i profesjonalnych.

These are small but powerful changes to not only reframe rest,

Te małe lecz ważne kroki pomagają uporządkować nasz czas odpoczynku,

but to reclaim it.

jak i go odzyskać.

Once you discover the profound impact that these changes can have,

Gdy tylko odkryjecie, jak wielkie znaczenie mogą te zmiany mieć,

you’ll feel empowered to demand that others respect

poczujecie się na tyle pewnie, by wymagać od innych

and accommodate your approach to time.

szacunku dla swojego czasu.

Maybe they’ll even feel inspired

A może będziecie dla nich inspiracją,

to piece together the fractured moments of their lives, too.

by również poukładali odłamki swojego czasu?