3 rules for better work-life balance | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Leslie Gauthier Reviewer:

For so many of us,

Tradutor: Leslie Gauthier Revisor: Gabriel Sousa

Para muitos de nós, inclusive para mim,

myself included,

our days feel filled with a million small interruptions.

nossos dias parecem cheios de milhares de pequenas interrupções.

And this is true even of our days off.

E isso acontece até nas nossas folgas.

Maybe you've taken a call at the beach,

Talvez você atendeu uma ligação na praia,

texted your boss from the grocery store

mandou uma mensagem para seu chefe na mercearia

or emailed a colleague while on a picnic with your family.

ou enviou um e-mail a um colega durante um piquenique em família.

We’ve convinced ourselves that these behaviors are no big deal.

Nos convencemos que comportamentos assim não são grande coisa.

It's just one email.

É só um e-mail.

But there's a real cost to these interruptions,

Mas essas interrupções têm um preço

and there are smart strategies we can all take

e podemos criar estratégias inteligentes para proteger melhor nosso tempo.

to better protect our time.

(Music)

[A Maneira como Trabalhamos]

[The Way We Work]

[Este vídeo conta com o apoio da Dropbox]

These moments seem so small at the time,

Esses momentos parecem tão insignificantes na hora,

and yet research suggests they add up to a tremendous loss.

mas pesquisas mostram que eles resultam numa perda tremenda.

The constant creep of work into our personal lives

A influência constante do trabalho em nossas vidas pessoais

can increase our stress

pode aumentar nosso estresse e afetar nossa felicidade.

and undermine our happiness.

So just what is the cost?

Mas qual é esse preço?

In one study,

Em um estudo, pesquisadores recrutaram pais numa visita ao museu com seus filhos.

researchers recruited parents who were visiting a science museum with their kids.

Some parents were told to check their phone as much as possible;

Alguns pais foram instruídos a usar o celular o máximo possível;

others were told to check their phone as little as possible.

outros foram instruídos a usá-lo o mínimo possível.

After the visit,

Após a visita, os pais que usaram seus celulares

parents who used their phones reported

relataram que a experiência foi muito menos significativa.

that the experience was significantly less meaningful.

They also felt much lonelier.

Eles também se sentiram mais solitários.

In another study,

Em outro estudo,

tourists who were asked to have their phones out

os turistas que foram instruídos a usarem seus celulares

while visiting an iconic church

ao visitar uma igreja icônica

remembered fewer details a week later.

se lembraram de menos detalhes uma semana depois.

And in my research,

E na minha pesquisa,

employees who were paid for their performance

funcionários que recebiam com base no desempenho

spent increasingly less time interacting with friends and family,

passavam menos tempo interagindo com amigos e familiares

and more and more time interacting with colleagues and clients.

e mais tempo interagindo com clientes e colegas de trabalho.

These constant interruptions come at a cost to organizations, too.

Essas interrupções constantes têm um custo para as organizações também.

Companies lose 32 days of productivity each year to employee depression,

Empresas perdem 32 dias de produtividade por ano para depressão de funcionários,

which is often caused by the stress and burnout of our always-on culture.

que é normalmente causada pelo esgotamento e estresse da nossa cultura “imediata”.

Despite knowing better,

Apesar de saber disso,

I, too, have found myself focusing on “urgent work distractions”

eu também já me perdi nas “distrações urgentes de trabalho”

over important life moments.

durante momentos importantes da vida.

Most recently, I found myself texting a client

Recentemente, me vi enviando uma mensagem para um cliente

while in the middle of my first child’s first ultrasound ...

durante o primeiro ultrassom do meu primeiro filho.

happy client,

Cliente feliz,

guilty mom-to-be.

futura mãe culpada.

When you add up all of these moments,

Quando você soma todos esses momentos,

the sum total is a life shortchanged on meaning,

o resultado é uma vida desprovida de significado,

joy,

alegria, conexão e até de memórias.

connection

and even memory.

As we remake our models of work in the wake of the pandemic,

Conforme refazemos nossos modelos de trabalho pós-pandemia,

now is our opportunity to create a new culture that respects time.

agora é a hora de criarmos uma nova cultura que respeita o tempo.

And the way to make this really big change

E o jeito de fazer essa grande mudança

is through small steps that we can take right now.

é através de pequenos passos que podemos dar agora.

The first step that we need to take is to reframe rest.

O primeiro passo é reformular o descanso.

Reflect for a moment about what you think about when you hear the word “rest.”

Reflita por um momento sobre o que vem na cabeça ao ouvir a palavra “descanso”.

Sounds amazing, right?

Parece incrível, não é?

But in my mind,

Mas na minha cabeça

I immediately worry about not being productive enough

me preocupo imediatamente em não ser produtiva o suficiente

or letting down my colleagues.

ou decepcionar meus colegas.

When we do have time off,

Quando temos um tempo livre,

we need to find ways in which we can enjoy the present moment

precisamos encontrar formas de aproveitar o momento

and savor the leisure time that we have available,

e desfrutar desse tempo disponível,

as opposed to seeing it as an unproductive barrier to our work.

em vez de ver isso como uma barreira improdutiva para nosso trabalho.

One specific strategy we can take

Uma estratégia específica que podemos usar

is to treat our upcoming weekend like a vacation.

é tratar os fins de semana como se fossem férias.

On Friday afternoon,

Na sexta-feira à tarde, escreva o que você faria se estivesse de férias.

jot down how you would act and behave as if you were on a holiday.

Maybe you and your partner will buy a bottle of wine

Você e seu parceiro podem comprar uma garrafa de vinho

and watch online clips of the Eiffel Tower.

e assistir vídeos da Torre Eiffel.

Maybe you’ll visit a local café

Vocês podem visitar uma cafeteria local e escutar música ao vivo.

and listen to some live music.

Or maybe you'll go for a long walk in the middle of the day

Ou talvez vocês façam uma longa caminhada no meio do dia

sem se planejar ou levar o celular.

with no phone and no agenda.

The plan doesn't have to be expensive or extravagant.

O plano não precisa ser caro ou extravagante.

Another strategy you can take is to create clear boundaries

Outra estratégia é definir limites claros para o seu tempo livre.

for your time off.

Instead of saying, "I'm out of the office.

Em vez de dizer:

“Estou fora do escritório. Me chame quando quiser”,

Feel free to Slack me whenever,”

say, "I'll be offline.

diga: “Vou estar offline. Me chame só se for urgente”.

Call me only if it's urgent."

To uphold these personal goals,

Para manter esses objetivos pessoais, trabalhe em equipe.

work together as a team.

Set team goals for personal time.

Defina metas de equipe para o tempo pessoal.

Do it publicly,

Faça isso publicamente, colete dados e se responsabilize pelo outro.

collect data

and hold each other accountable.

These goals could sound like,

Essas metas podem ser assim:

“I will not check email between 6:00 and 8:00pm;”

“Não vou abrir meu e-mail entre às 18h e 20h”;

“I will have dinner with my family four nights a week;”

“Vou jantar com a minha família quatro vezes por semana”;

or "I will go for a jog midday."

ou “Vou correr ao meio-dia”.

Check in our your team's progress

Confira o progresso da sua equipe e veja como todos estão indo.

and see how everyone's doing.

If you or your teammates are unsuccessful,

Se você ou seus colegas de time não tiverem sucesso,

work together to help accomplish personal goals.

trabalhem juntos para atingir suas metas.

Lastly, you can negotiate for more time

Por último, você pode negociar por mais tempo

to prevent work from creeping into your personal life.

para evitar que o trabalho tome conta da sua vida pessoal.

In business school, I teach students to negotiate for salary

Na faculdade de administração, ensino os alunos a negociar seus salários,

but realize I spoke almost nothing about negotiating for more time.

mas percebi que eu não falava quase nada sobre negociar por mais tempo.

What does this look like in practice?

Como isso acontece na prática?

You can ask for more time on adjustable deadlines at work.

Você pode pedir por mais tempo em prazos ajustáveis ​​no trabalho.

If your client asks for a deliverable Monday morning,

Se seu cliente pedir por uma entrega na segunda-feira de manhã,

ask for an extension until Tuesday afternoon

peça por uma extensão de prazo para terça-feira à tarde,

so you don’t find yourself working on your well-deserved weekend.

assim você não precisa trabalhar no seu merecido final de semana.

And don't worry too much about reputation.

E não se preocupe muito com a sua reputação.

Quality truly is the metric that matters most.

A qualidade é, de fato, a métrica mais importante.

In my data,

Nos meus dados, funcionários que pediram proativamente por mais tempo

employees who proactively asked for more time

reported lower levels of stress and burnout,

relataram menores níveis de estresse e esgotamento,

and were seen as more committed and professional by their colleagues.

e foram vistos como mais comprometidos e profissionais pelos seus colegas.

These are small but powerful changes to not only reframe rest,

Essas mudanças são pequenas e poderosas para não apenas redefinir o descanso,

but to reclaim it.

mas para recuperá-lo.

Once you discover the profound impact that these changes can have,

Uma vez que você descubra o profundo impacto que essas mudanças podem ter,

you’ll feel empowered to demand that others respect

você se sentirá motivado a exigir que os outros respeitem

and accommodate your approach to time.

e se adequem à sua abordagem ao tempo.

Maybe they’ll even feel inspired

Talvez eles até se sintam inspirados

to piece together the fractured moments of their lives, too.

a reconstruir os momentos quebrados das suas vidas.