3 rules for better work-life balance | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Leslie Gauthier Reviewer:

For so many of us,

תרגום: Naama Lieberman עריכה: Ido Dekkers

בשביל רבים מאיתנו,

myself included,

כולל אני,

our days feel filled with a million small interruptions.

הימים שלנו מלאים במיליון הפרעות קטנות.

And this is true even of our days off.

וזה נכון אפילו בימים החופשיים שלנו.

Maybe you've taken a call at the beach,

אולי עניתם לטלפון בחוף הים,

texted your boss from the grocery store

התכתבתם עם הבוס מהסופר

or emailed a colleague while on a picnic with your family.

או שלחתם אימייל לעמיתה בזמן פיקניק משפחתי.

We’ve convinced ourselves that these behaviors are no big deal.

שכנענו את עצמנו שההתנהגות הזו היא לא סיפור גדול.

It's just one email.

רק אימייל אחד.

But there's a real cost to these interruptions,

אבל יש מחיר אמיתי להפרעות האלה,

and there are smart strategies we can all take

ויש אסטרטגיות חכמות שכולנו יכולים להשתמש בהן

to better protect our time.

להגן יותר על הזמן שלנו.

(Music)

(מוזיקה)

[The Way We Work]

[איך אנחנו עובדים]

These moments seem so small at the time,

הרגעים האלה נראים קטנים כל כך באותו זמן,

and yet research suggests they add up to a tremendous loss.

אבל המחקר מראה שהם מצטברים להפסד עצום.

The constant creep of work into our personal lives

הזליגה המתמדת של עבודה לחיים הפרטיים

can increase our stress

יכולה להגביר לחץ

and undermine our happiness.

ולערער את האושר שלנו.

So just what is the cost?

אז מה בדיוק המחיר?

In one study,

במחקר אחד,

researchers recruited parents who were visiting a science museum with their kids.

החוקרים גייסו הורים שביקרו במוזיאון מדע עם הילדים שלהם.

Some parents were told to check their phone as much as possible;

לחלק מההורים נאמר לבדוק את הטלפון שלהם כמה שיותר;

others were told to check their phone as little as possible.

לאחרים נאמר לבדוק את הטלפון כמה שפחות.

After the visit,

אחרי הביקור,

parents who used their phones reported

ההורים שהשתמשו בטלפון דיווחו

that the experience was significantly less meaningful.

שהחוויה הייתה הרבה פחות משמעותית.

They also felt much lonelier.

הם גם הרגישו בודדים הרבה יותר.

In another study,

במחקר אחר,

tourists who were asked to have their phones out

תיירים שהתבקשו להחזיק את הטלפון

while visiting an iconic church

בזמן ביקור בכנסייה איקונית

remembered fewer details a week later.

זכרו פחות פרטים שבוע לאחר מכן.

And in my research,

ובמחקר שלי,

employees who were paid for their performance

עובדים שקיבלו שכר לפי ביצועים

spent increasingly less time interacting with friends and family,

בילו פחות ופחות זמן באינטראקציה עם חברים ומשפחה,

and more and more time interacting with colleagues and clients.

ויותר ויותר זמן באינטראקציה עם עמיתים ולקוחות.

These constant interruptions come at a cost to organizations, too.

ההפרעות הבלתי פוסקות האלה גובות מחיר גם מארגונים.

Companies lose 32 days of productivity each year to employee depression,

חברות מאבדות 32 ימים של פרודוקטיביות בכל שנה בגלל דיכאון בקרב עובדים,

which is often caused by the stress and burnout of our always-on culture.

שנגרם פעמים רבות בגלל הלחץ והשחיקה של תרבות ה“ללא הפסקה” שלנו.

Despite knowing better,

למרות הידע שלי,

I, too, have found myself focusing on “urgent work distractions”

גם אני מצאתי את עצמי מתמקדת ב“הסחות עבודה דחופות”

over important life moments.

במקום ברגעים חשובים בחיים.

Most recently, I found myself texting a client

לאחרונה, מצאתי את עצמי מתכתבת עם לקוח

while in the middle of my first child’s first ultrasound ...

באמצע בדיקת אולטרסאונד של הילד הראשון שלי...

happy client,

לקוח מרוצה,

guilty mom-to-be.

אמא-לעתיד מרגישה אשמה.

When you add up all of these moments,

כשמחברים את כל הרגעים האלה,

the sum total is a life shortchanged on meaning,

הסכום הכולל הוא חיים עם פחות משמעות,

joy,

אושר,

connection

חיבור

and even memory.

ואפילו זיכרונות.

As we remake our models of work in the wake of the pandemic,

כשאנחנו חושבים מחדש על עבודה בעיצומה של מגפה עולמית,

now is our opportunity to create a new culture that respects time.

זו ההזדמנות ליצור תרבות חדשה שמכבדת זמן.

And the way to make this really big change

והדרך לעשות את השינוי הגדול מאוד הזה

is through small steps that we can take right now.

היא בצעדים קטנים שאפשר לעשות עכשיו.

The first step that we need to take is to reframe rest.

הצעד הראשון שעלינו לעשות הוא להגדיר מחדש מנוחה.

Reflect for a moment about what you think about when you hear the word “rest.”

שימו לב על מה אתם חושבים כשאתם שומעים את המילה “מנוחה“.

Sounds amazing, right?

נשמע מדהים, נכון?

But in my mind,

אבל בראש שלי,

I immediately worry about not being productive enough

אני מיד דואגת שלא אהיה פרודוקטיבית מספיק

or letting down my colleagues.

או שאאכזב את העמיתים שלי לעבודה.

When we do have time off,

כשיש לנו זמן חופשי,

we need to find ways in which we can enjoy the present moment

אנחנו צריכים למצוא דרכים ליהנות מהרגע

and savor the leisure time that we have available,

ולחוות את הזמן הפנוי שלנו,

as opposed to seeing it as an unproductive barrier to our work.

במקום לראות אותו כהפרעה לעבודה.

One specific strategy we can take

אסטרטגיה ספציפית אחת שאפשר ליישם

is to treat our upcoming weekend like a vacation.

היא להתייחס לסוף השבוע כמו לחופשה.

On Friday afternoon,

ביום שישי אחר הצהריים,

jot down how you would act and behave as if you were on a holiday.

תכתבו מה תעשו כאילו שאתם בחופשה.

Maybe you and your partner will buy a bottle of wine

אולי אתם ובן או בת הזוג תקנו בקבוק יין

and watch online clips of the Eiffel Tower.

ותצפו בקליפים מהאינטרנט של מגדל אייפל.

Maybe you’ll visit a local café

אולי תצאו לבית קפה מקומי

and listen to some live music.

ותקשיבו למוזיקה חיה.

Or maybe you'll go for a long walk in the middle of the day

או שאולי תצאו לטיול ארוך באמצע היום

with no phone and no agenda.

בלי טלפונים ובלי סדר יום.

The plan doesn't have to be expensive or extravagant.

התכנית לא חייבת להיות יקרה או מורכבת.

Another strategy you can take is to create clear boundaries

אסטרטגיה אחרת היא ליצור גבולות ברורים

for your time off.

לזמן החופשי שלכם.

Instead of saying, "I'm out of the office.

במקום להגיד “אני לא במשרד.

Feel free to Slack me whenever,”

תרגישו חופשי לצרף אותי ל-Slack מתי שתרצו”

say, "I'll be offline.

תגידו “אני לא אהיה מחוברת.

Call me only if it's urgent."

תתקשרו אלי אם זה דחוף“.

To uphold these personal goals,

כדי לעמוד במטרות האישיות האלה,

work together as a team.

עבדו יחד כקבוצה.

Set team goals for personal time.

הציבו מטרות קבוצתיות לזמן פרטי.

Do it publicly,

עשו את זה בפומבי,

collect data

אספו נתונים

and hold each other accountable.

ובדקו אחד את השני.

These goals could sound like,

המטרות האלה יכולות להיות,

“I will not check email between 6:00 and 8:00pm;”

“לא אבדוק אימייל בין 18:00 ל-20:00”

“I will have dinner with my family four nights a week;”

“אוכל ארוחת ערב עם המשפחה שלי ארבע פעמים בשבוע”

or "I will go for a jog midday."

או “אצא לריצה באמצע היום“.

Check in our your team's progress

התעניינו בהתקדמות של חברי הקבוצה

and see how everyone's doing.

ותראו איך הולך לכולם.

If you or your teammates are unsuccessful,

אם אתם או חברי הקבוצה לא מצליחים,

work together to help accomplish personal goals.

עבדו יחד ועזרו זה לזה להשלים מטרות אישיות.

Lastly, you can negotiate for more time

לבסוף, אתם יכולים לשאת ולתת על זמן נוסף

to prevent work from creeping into your personal life.

כדי למנוע מהעבודה לזלוג לחיים הפרטיים.

In business school, I teach students to negotiate for salary

בבי“ס למנהל עסקים, אני מלמדת סטודנטים איך לשאת ולתת על שכר

but realize I spoke almost nothing about negotiating for more time.

אבל הבנתי שכמעט לא דיברתי על משא ומתן על זמן.

What does this look like in practice?

איך זה נראה בפועל?

You can ask for more time on adjustable deadlines at work.

אתם יכולים לבקש עוד זמן בדד-ליין גמיש בעבודה.

If your client asks for a deliverable Monday morning,

אם הלקוחות מבקשים שתגישו משהו ביום שני בבוקר,

ask for an extension until Tuesday afternoon

תבקשו הארכה עד יום שלישי אחר הצהריים

so you don’t find yourself working on your well-deserved weekend.

כדי שלא תעבדו בזמן שמגיע לכם בסוף השבוע.

And don't worry too much about reputation.

ואל תדאגו כל כך בקשר למוניטין.

Quality truly is the metric that matters most.

האיכות באמת חשובה יותר.

In my data,

בנתונים שלי,

employees who proactively asked for more time

עובדים שיזמו בקשה לזמן נוסף

reported lower levels of stress and burnout,

דיווחו על רמות נמוכות יותר של לחץ ושחיקה,

and were seen as more committed and professional by their colleagues.

ונחשבו מחויבים ומקצועיים יותר בעיני העמיתים שלהם.

These are small but powerful changes to not only reframe rest,

אלה שינויים קטנים אבל חזקים שלא רק מגדירים מחדש מנוחה,

but to reclaim it.

אלא גם תובעים אותה מחדש.

Once you discover the profound impact that these changes can have,

כשתגלו את ההשפעה העמוקה של השינויים האלה,

you’ll feel empowered to demand that others respect

תרגישו מועצמים מספיק לדרוש מאחרים לכבד

and accommodate your approach to time.

ולהתאים את עצמם לגישה שלכם לזמן.

Maybe they’ll even feel inspired

אולי הם אפילו יקבלו השראה

to piece together the fractured moments of their lives, too.

ויאספו את הרגעים הפזורים של החיים שלהם.