3 rules for better work-life balance | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Leslie Gauthier Reviewer:

For so many of us,

Переводчик: Kirill R Редактор: Yulia Kallistratova

Очень многим из нас,

myself included,

в том числе и мне,

our days feel filled with a million small interruptions.

приходится прерываться по сто раз на дню.

And this is true even of our days off.

Причём даже в выходные.

Maybe you've taken a call at the beach,

Вы наверняка отвечали на звонок, загорая на пляже,

texted your boss from the grocery store

писали начальнику из продуктового магазина

or emailed a colleague while on a picnic with your family.

или сочиняли письмо коллеге во время семейного пикника.

We’ve convinced ourselves that these behaviors are no big deal.

Мы внушили себе, что в этом нет ничего страшного.

It's just one email.

Подумаешь, одно письмо.

But there's a real cost to these interruptions,

Но эти прерывания обходятся дорого,

and there are smart strategies we can all take

поэтому я поделюсь с вами разумными стратегиями,

to better protect our time.

которые помогут защитить свободное время.

(Music)

(Музыка)

[The Way We Work]

[Как мы работаем]

These moments seem so small at the time,

Такие моменты кажутся незначительным,

and yet research suggests they add up to a tremendous loss.

но исследования показывают, что они складываются в огромные потери.

The constant creep of work into our personal lives

Постоянное вторжение работы в нашу личную жизнь

can increase our stress

усиливает стресс

and undermine our happiness.

и мешает нашему счастью.

So just what is the cost?

Во что же нам это обходится?

In one study,

В одном исследовании

researchers recruited parents who were visiting a science museum with their kids.

учёные задействовали родителей, пришедших в музей с детьми.

Some parents were told to check their phone as much as possible;

Одних родителей попросили как можно чаще проверять телефон,

others were told to check their phone as little as possible.

других — как можно реже.

After the visit,

После похода в музей

parents who used their phones reported

родители, которые проверяли телефон,

that the experience was significantly less meaningful.

сказали, что ничего особенного из визита не вынесли.

They also felt much lonelier.

И они чувствовали себя более одинокими.

In another study,

В другом исследовании

tourists who were asked to have their phones out

туристы, которых попросили доставать телефоны

while visiting an iconic church

во время посещения культового храма,

remembered fewer details a week later.

спустя неделю помнили меньше деталей.

And in my research,

А в моём исследовании люди,

employees who were paid for their performance

которым платили согласно показателям в работе,

spent increasingly less time interacting with friends and family,

проводили всё меньше времени с друзьями и семьёй

and more and more time interacting with colleagues and clients.

и всё больше времени с коллегами и клиентами.

These constant interruptions come at a cost to organizations, too.

Эти постоянные прерывания обходятся организациям недёшево.

Companies lose 32 days of productivity each year to employee depression,

Каждый год теряется 32 дня продуктивности из-за депрессии сотрудников,

which is often caused by the stress and burnout of our always-on culture.

часто вызванной стрессом и выгоранием в нашей культуре постоянной занятости.

Despite knowing better,

Даже я, которая это понимает,

I, too, have found myself focusing on “urgent work distractions”

заметила, что отвлекаюсь на «срочные рабочие вопросы»,

over important life moments.

а не живу важными жизненными моментами.

Most recently, I found myself texting a client

Совсем недавно я переписывалась с клиентом

while in the middle of my first child’s first ultrasound ...

во время первого УЗИ моего первого ребёнка...

happy client,

Довольный клиент,

guilty mom-to-be.

виноватая будущая мама.

When you add up all of these moments,

Если сложить все эти моменты,

the sum total is a life shortchanged on meaning,

то в итоге получается жизнь, лишённая смысла,

joy,

радости,

connection

связи

and even memory.

и даже воспоминаний.

As we remake our models of work in the wake of the pandemic,

После пандемии поменялись наши модели работы,

now is our opportunity to create a new culture that respects time.

сейчас мы можем создать новую культуру, уважающую время.

And the way to make this really big change

Добиться больших перемен

is through small steps that we can take right now.

можно маленькими шажками, доступными прямо сейчас.

The first step that we need to take is to reframe rest.

Первый шаг, который нам нужно сделать, это переосмыслить отдых.

Reflect for a moment about what you think about when you hear the word “rest.”

Задумайтесь на минуту, о чём вы думаете, когда слышите слово «отдых».

Sounds amazing, right?

Звучит потрясающе, правда?

But in my mind,

Но в мыслях

I immediately worry about not being productive enough

мы сразу же переживаем, что будем недостаточно продуктивными

or letting down my colleagues.

или подведём своих коллег.

When we do have time off,

Когда у нас есть свободное время,

we need to find ways in which we can enjoy the present moment

мы должны найти способы наслаждаться настоящим моментом

and savor the leisure time that we have available,

и наслаждаться свободным временем,

as opposed to seeing it as an unproductive barrier to our work.

а не рассматривать его как непродуктивное препятствие в работе.

One specific strategy we can take

Конкретная практичная стратегия —

is to treat our upcoming weekend like a vacation.

это отнестись к предстоящим выходным как к отпуску.

On Friday afternoon,

В пятницу днём

jot down how you would act and behave as if you were on a holiday.

запишите, как бы вы действовали и вели себя, если бы находились в отпуске.

Maybe you and your partner will buy a bottle of wine

Может быть, вы и ваш партнёр купите бутылку вина

and watch online clips of the Eiffel Tower.

и будете смотреть клипы с видом Эйфелевой башни.

Maybe you’ll visit a local café

Или вы зайдёте в местное кафе

and listen to some live music.

и послушаете живую музыку.

Or maybe you'll go for a long walk in the middle of the day

Или вы отправитесь на долгую прогулку в середине дня

без телефона и без планов.

with no phone and no agenda.

The plan doesn't have to be expensive or extravagant.

План не обязательно должен быть дорогим или экстравагантным.

Another strategy you can take is to create clear boundaries

Ещё одна стратегия: установите чёткие границы

for your time off.

для свободного времени.

Instead of saying, "I'm out of the office.

Вместо того, чтобы сказать: «Меня нет в офисе.

Feel free to Slack me whenever,”

Пишите мне в Slack в любое время»,

say, "I'll be offline.

сообщите: «Я буду офлайн.

Call me only if it's urgent."

Звоните только по срочным вопросам».

To uphold these personal goals,

Чтобы получилось у вас лично,

work together as a team.

делайте это вместе с коллегами.

Set team goals for personal time.

Определите общие для всех цели относительно личного времени.

Do it publicly,

Делайте это открыто,

collect data

собирайте данные

and hold each other accountable.

и призывайте к ответственности.

These goals could sound like,

Эти цели могут звучать так:

“I will not check email between 6:00 and 8:00pm;”

«Я не буду проверять почту с 18:00 до 20:00»,

“I will have dinner with my family four nights a week;”

«Я буду ужинать с семьёй четыре раза в неделю»

or "I will go for a jog midday."

или «Пойду на пробежку в полдень».

Check in our your team's progress

Проверяйте успехи своей команды

and see how everyone's doing.

и каждого в отдельности.

If you or your teammates are unsuccessful,

Если вы или ваши товарищи по команде не добились успеха,

work together to help accomplish personal goals.

работайте вместе, помогите достичь личных целей.

Lastly, you can negotiate for more time

И наконец, выторгуйте себе больше времени,

to prevent work from creeping into your personal life.

чтобы работа не вклинивалась в вашу личную жизнь.

In business school, I teach students to negotiate for salary

В бизнес-школе я учу вести переговоры о зарплате,

but realize I spoke almost nothing about negotiating for more time.

но почти ничего не рассказываю о переговорах о дополнительном времени.

What does this look like in practice?

Как это выглядит на практике?

You can ask for more time on adjustable deadlines at work.

Вы можете попросить перенести дедлайн на работе.

If your client asks for a deliverable Monday morning,

Если ваш клиент просит сдать работу в понедельник утром,

ask for an extension until Tuesday afternoon

попросите отложить её до полудня вторника,

so you don’t find yourself working on your well-deserved weekend.

чтобы не работать в свой заслуженный выходной.

And don't worry too much about reputation.

Не стоит сильно беспокоиться о репутации.

Quality truly is the metric that matters most.

Самый важный показатель — это качество.

In my data,

По моим данным,

employees who proactively asked for more time

сотрудники, которые просили больше времени,

reported lower levels of stress and burnout,

сообщали о более низком уровне стресса и выгорании,

and were seen as more committed and professional by their colleagues.

а коллеги считали их более ответственными и профессиональными.

These are small but powerful changes to not only reframe rest,

Такие небольшие, но важные изменения позволят не только переосмыслить отдых,

but to reclaim it.

но и вернуть его себе.

Once you discover the profound impact that these changes can have,

Как только вы обнаружите, какое влияние могут оказать эти изменения,

you’ll feel empowered to demand that others respect

вы почувствуете в себе силы требовать от других,

and accommodate your approach to time.

чтобы ваше время уважали и с ним считались.

Maybe they’ll even feel inspired

Может, вы вдохновите их самих на то,

to piece together the fractured moments of their lives, too.

чтобы собрать воедино разрозненные моменты их собственной жизни.