3 rules for better work-life balance | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Leslie Gauthier Reviewer:

For so many of us,

Traductor: Sebastian Veintimilla Revisor: Sebastian Betti

Para muchos de nosotros,

myself included,

yo incluida,

our days feel filled with a million small interruptions.

nuestros días se sienten llenos de un millón de pequeñas interrupciones.

And this is true even of our days off.

Y esto es cierto incluso en nuestros días libres.

Tal vez hayas recibido una llamada en la playa,

Maybe you've taken a call at the beach,

enviado un mensaje de texto a tu jefe desde el supermercado

texted your boss from the grocery store

or emailed a colleague while on a picnic with your family.

o escrito un correo a un colega mientras estabas de picnic con tu familia.

We’ve convinced ourselves that these behaviors are no big deal.

Nos hemos convencido de que estos comportamientos no son gran cosa.

It's just one email.

Es solo un correo electrónico.

But there's a real cost to these interruptions,

Pero hay un costo real en estas interrupciones,

and there are smart strategies we can all take

y hay estrategias inteligentes que todos podemos seguir

to better protect our time.

para proteger mejor nuestro tiempo.

(Music)

(Música)

[La manera en la que trabajamos]

[The Way We Work]

These moments seem so small at the time,

Estos sucesos parecen muy pequeños en el momento,

and yet research suggests they add up to a tremendous loss.

y sin embargo la investigación sugiere que juntos suman una pérdida tremenda.

The constant creep of work into our personal lives

La constante fluencia laboral en nuestras vidas personales

can increase our stress

puede aumentar nuestro estrés

y socavar nuestra felicidad.

and undermine our happiness.

Entonces, ¿cuál es el costo?

So just what is the cost?

En un estudio,

In one study,

un grupo de investigadores reclutaron a padres

researchers recruited parents who were visiting a science museum with their kids.

que visitaban un museo de ciencias con sus hijos.

A algunos padres se les dijo que revisaran su teléfono tanto como sea posible;

Some parents were told to check their phone as much as possible;

others were told to check their phone as little as possible.

a otros que lo revisaran tan poco como sea posible.

After the visit,

Después de la visita,

parents who used their phones reported

los padres que usaron sus teléfonos

reportaron que la experiencia fue considerablemente menos significativa.

that the experience was significantly less meaningful.

They also felt much lonelier.

También se sintieron mucho más solos.

In another study,

tourists who were asked to have their phones out

En otro estudio,

turistas a los que se les pidió tener sus teléfonos fuera

while visiting an iconic church

mientras visitaban una iglesia icónica

remembered fewer details a week later.

recordaron menos detalles una semana después.

And in my research,

Y en mi investigación,

employees who were paid for their performance

empleados a los que se les pagó por su desempeño

spent increasingly less time interacting with friends and family,

pasaron cada vez menos tiempo interactuando con amigos y familiares,

and more and more time interacting with colleagues and clients.

y más y más tiempo interactuando con colegas y clientes.

These constant interruptions come at a cost to organizations, too.

Estas constantes interrupciones también tienen un costo para las organizaciones.

Companies lose 32 days of productivity each year to employee depression,

Las empresas pierden 32 días de productividad

cada año ante la depresión de sus empleados,

which is often caused by the stress and burnout of our always-on culture.

que a menudo es causada por el estrés

y el agotamiento de nuestra cultura siempre activa.

Despite knowing better,

A pesar de saberlo,

I, too, have found myself focusing on “urgent work distractions”

yo también me he encontrado enfocada en "distracciones laborales urgentes"

over important life moments.

durante momentos importantes de la vida.

Most recently, I found myself texting a client

Recientemente, me encontré enviando un mensaje de texto a un cliente

while in the middle of my first child’s first ultrasound ...

en medio de la primera ecografía de mi primer hijo...

happy client,

cliente feliz,

guilty mom-to-be.

futura mamá culpable.

When you add up all of these moments,

Cuando sumas todos estos momentos,

the sum total is a life shortchanged on meaning,

la suma total es una vida mermando en el significado,

joy,

alegría,

connection

conexión

and even memory.

e incluso memoria.

As we remake our models of work in the wake of the pandemic,

Mientras rehacemos nuestros modelos de trabajo a raíz de la pandemia,

now is our opportunity to create a new culture that respects time.

ahora es nuestra oportunidad de crear una nueva cultura que respete el tiempo.

And the way to make this really big change

Y la forma de hacer este gran cambio

is through small steps that we can take right now.

es a través de pequeños pasos que podemos tomar ahora mismo.

The first step that we need to take is to reframe rest.

El primer paso que debemos dar es replantear el descanso.

Reflect for a moment about what you think about when you hear the word “rest.”

Reflexiona por un momento acerca de lo que piensas

cuando escuchas la palabra “descansar”.

Suena increíble, ¿verdad?

Sounds amazing, right?

But in my mind,

Pero en mi mente,

inmediatamente me preocupo por no ser lo suficientemente productiva

I immediately worry about not being productive enough

or letting down my colleagues.

o defraudar a mis colegas.

When we do have time off,

Cuando tengamos tiempo libre,

we need to find ways in which we can enjoy the present moment

necesitamos encontrar formas en las que podamos disfrutar el momento presente

and savor the leisure time that we have available,

y saborear el tiempo libre que tenemos disponible,

as opposed to seeing it as an unproductive barrier to our work.

en lugar de verlo como barrera improductiva para nuestro trabajo.

One specific strategy we can take

Una estrategia específica que podemos tomar

is to treat our upcoming weekend like a vacation.

es tratar a nuestro próximo fin de semana como vacaciones.

On Friday afternoon,

El viernes en la tarde,

jot down how you would act and behave as if you were on a holiday.

anota cómo actuarías y te comportarías si estuvieses de vacaciones.

Maybe you and your partner will buy a bottle of wine

Tal vez tú y tu pareja compren una botella de vino

and watch online clips of the Eiffel Tower.

y vean clips en línea de la Torre Eiffel.

Maybe you’ll visit a local café

Quizás visiten un café local

and listen to some live music.

y escuchen música en vivo.

Or maybe you'll go for a long walk in the middle of the day

O tal vez darían una larga caminata a la mitad del día

with no phone and no agenda.

sin teléfono y sin agenda.

The plan doesn't have to be expensive or extravagant.

El plan no tiene por qué ser caro o extravagante.

Another strategy you can take is to create clear boundaries

Otra estrategia puede ser crear límites claros

for your time off.

para el tiempo libre.

En lugar de decir: “Estoy fuera de la oficina.

Instead of saying, "I'm out of the office.

Feel free to Slack me whenever,”

Siéntete libre de contactarme cuando quieras”,

say, "I'll be offline.

di: "Estaré desconectado.

Call me only if it's urgent."

Llámame solo si es urgente".

Para defender estos objetivos personales,

To uphold these personal goals,

work together as a team.

trabajen juntos como equipo.

Set team goals for personal time.

Establezcan metas de equipo para el tiempo personal.

Do it publicly,

Háganlo en público,

collect data

recopilen datos

and hold each other accountable.

y designen responsabilidades.

These goals could sound like,

Estos objetivos pueden sonar como,

“I will not check email between 6:00 and 8:00pm;”

“No revisaré el correo electrónico entre las 6:00 y las 20:00”;

“I will have dinner with my family four nights a week;”

"Cenaré con mi familia cuatro noches a la semana "

or "I will go for a jog midday."

o "Iré a correr al mediodía".

Check in our your team's progress

Revisen el progreso de su equipo

and see how everyone's doing.

y vean cómo les va a todos.

If you or your teammates are unsuccessful,

Si tú o tus compañeros de equipo no tienen éxito,

trabajen juntos para ayudarse a lograr sus metas personales.

work together to help accomplish personal goals.

Lastly, you can negotiate for more time

Por último, pueden negociar más tiempo

to prevent work from creeping into your personal life.

para evitar que el trabajo se filtre en su vida personal.

In business school, I teach students to negotiate for salary

En la escuela de negocios, enseño a los estudiantes a negociar el salario

but realize I spoke almost nothing about negotiating for more time.

pero dense cuenta de que casi no hablé sobre negociar más tiempo.

What does this look like in practice?

¿Cómo es esto en la práctica?

You can ask for more time on adjustable deadlines at work.

Pueden pedir más tiempo en plazos ajustables en el trabajo.

If your client asks for a deliverable Monday morning,

Si tu cliente solicita un entregable para el lunes por la mañana,

ask for an extension until Tuesday afternoon

pide una extensión hasta el martes por la tarde

so you don’t find yourself working on your well-deserved weekend.

para que no te encuentres trabajando en tu merecido fin de semana.

And don't worry too much about reputation.

Y no te preocupes demasiado por la reputación.

Quality truly is the metric that matters most.

La calidad es verdaderamente la métrica que más importa.

In my data,

En mis datos,

employees who proactively asked for more time

empleados que proactivamente pidieron más tiempo

reported lower levels of stress and burnout,

reportaron niveles más bajos de estrés y agotamiento,

and were seen as more committed and professional by their colleagues.

y fueron vistos como más comprometidos y profesionales por sus compañeros.

These are small but powerful changes to not only reframe rest,

Estos son cambios pequeños pero poderosos para no solo replantear el descanso,

but to reclaim it.

sino para recuperarlo.

Once you discover the profound impact that these changes can have,

Una vez que descubras el profundo impacto que estos cambios pueden tener,

you’ll feel empowered to demand that others respect

te sentirás empoderado para exigir que los demás respeten

and accommodate your approach to time.

y ajusten su enfoque al tiempo.

Maybe they’ll even feel inspired

Tal vez incluso se sientan inspirados

to piece together the fractured moments of their lives, too.

para también reconstruir los momentos fracturados de sus vidas.