3 steps to stop remote work burnout | The Way We Work, a TED series

Transcriber: Joseph Geni Reviewer: Camille Martínez

You might think that working remotely is an introvert's dream:

Translator: Bahare Khajehpour Reviewer: Leila Ataei

ممکن است فکر کنید که کار کردن از راه دور آرزوی یک فرد درونگراست.

you're in your own home hidden behind a computer,

شما در خانۀ خودتان هستید، پشت یک کامپیوتر پنهان شده‌اید

possibly in your pajamas.

و احتمالا پیژامه پوشیده‌اید.

But the truth is,

اما حقیقت آن است که

for many introverts, remote work is kind of a nightmare.

برای بسیاری از افراد درونگرا، کار کردن از راه دور، نوعی کابوس شبانه است.

[TED: The Way We Work]

[TED: شیوه‌ی پیشبرد کار ما]

[Made possible with the support of Dropbox]

[با حمایت Dropbox امکان پذیر شده است]

Now that the pandemic has chased many of us out of our offices,

این روزها که همه‌گیری خیلی از ما را از محل کارمان بیرون کرده است،

we're chafing under the new remote rules of work:

ما تحت فشار شرایط جدید کار مجازی هستیم:

too much screen time;

کار طولانی مدت پشت کامپیوتر،

a lack of boundaries between work and home;

از بین رفتن مرز میان کار و خانه،

endless video calls.

و تماسهای تصویری بی‌پایان.

The same things that make remote work difficult for introverts

همان چیزهایی که کار مجازی را برای افراد درونگرا دشوار می کند،

make it difficult for everyone.

آن را برای همه دشوار می‌کند.

Far and away, the worst part of remote work is video calls.

به ویژه، بدترین قسمت کار مجازی، تماسهای تصویری است.

Being on camera is a performance.

پشت دوربین قرار گرفتن، اجرای یک نمایش است.

Thoughtless scheduling can mean you're basically onstage performing

برنامه‌ریزی کارهای اجرایی بدون فکر قبلی به مثابه‌ی یک اجرای روی صحنه است؛

for eight hours a day.

به مدت ۸ ساعت در روز.

There are none of the nuanced cues that help you read a room.

هیچ سرنخ کوچکی برای آنکه به شما کمک کند تا شرایط را بسنجید وجود ندارد.

Staring at disembodied heads on a screen

خیره شدن به سرهای بدون بدن بر صفحه مانیتور

offers only a pale imitation of real human connection.

تنها یک شبیه‌ سازی ضعیف از ارتباط حقیقی انسانهاست.

Social anxiety only makes this worse.

اضطراب اجتماعی تنها این مسئله را حادتر می‌کند.

When you have a camera in your face,

زمانی که یک دوربین را روی صورت خود حس می‌کنید،

that can really trigger your social anxiety.

کاملا می‌تواند به اضطراب اجتماعی شما دامن بزند.

It takes energy to be on.

عملکرد خوب، انرژی لازم دارد.

So the key to managing remote work is to protect your energy.

پس کلید مدیریت کار مجازی آن است که ازانرژی‌تان مراقبت کنید.

First, pay attention to ritual and routine.

نخست، به کارهای روزمره توجه کنید.

As much as we hated our commutes,

هر قدر که از رفت و آمد خوشمان نمی‌آمد،

they were a ritual that created a boundary between work and home.

آنها از کارهای روزانه ما بودند که کار و خانه را از یکدیگر جدا می‌کردند.

And we need that.

و ما به آن نیاز داشتیم.

For many of us, those little breaks that we would build in to the work day --

برای اکثر ما، همان زمانهای کوتاه استراحت که در خلال ساعات کاری داشتیم،

going to get a cup of coffee or a chat with a coworker --

مثل تهیه یک فنجان قهوه یا صحبت با یکی از همکاران

those are gone, too.

آنها هم از بین رفته است.

For me, those rituals are when I gather my energy,

این کارهای روزمره برای من فرصتی بود تا انرژی‌ام را جمع کنم،

assume my work character

شخصیت کاری خودم را مرور کنم

and get into the right headspace

و افکار درونی‌ام را تنظیم کنم

to dive in.

تا کار را آغاز کنم.

So how can you recreate those breaks and boundaries at home?

خب، چه طور می توان آن وقفه‌ها و مرزها را در خانه نیز ایجاد کرد؟

The key is to be intentional.

رمز آن این است که باید ارادی باشد.

It could be music or lighting,

می‌تواند گوش کردن به موسیقی یا تغییر در روشنایی باشد،

a pep talk with a friend.

یا یک صحبت انرژی بخش با یک دوست.

You could take a walk around the block at a certain time of day

شما می‌توانید در اطراف منزلتان در ساعت مشخصی از روز قدم بزنید

or even a breathing or stretching routine

و یا حتی زمانی را برای تنفس یا حرکات کششی

before you sit --

پیش از نشستن اختصاص دهید-

whatever it takes for you to delineate the transition

به طور کلی، هر آنچه که لازم است تا حدفاصل کار و

between work and home.

خانه را برای شما مشخص کند.

Second, we need to manage our pace, place and space.

دوم، نیاز داریم سرعت، مکان و فضایمان را مدیریت کنیم.

You can think of pacing as managing the interactions

وقتی از سرعت حرف می‌زنیم می‌توان به مدیریت تعاملاتی اشاره کرد که

that tax your energy

از شما انرژی زیادی می‌گیرند

versus those that recharge you.

ضد آنها که به شما انرژی می‌دهند.

You could schedule fewer videoconferences,

می توانید ویدئوکنفرانسهای کمتری را برنامه ریزی کنید،

because remember, those are performances.

زیرا حواستان باشد آنها اجراهای نمایشی هستند.

You could schedule downtime or recharge time after performances.

می‌توانید پس از هر تماس ویدئویی، زمانی را برای استراحت و بازیابی انرژی اختصاص دهید.

Oprah does this,

Oprah این کار را می‌کند.

as do many introverted performers and CEOs.

مشابه بسیاری از مجریان و مدیران اجرایی که درونگرا هستند.

You could consider the time of day.

می‌توانید در طول روز به زمان دقت کنید.

Think about when you can typically summon the energy to be on

به این فکر کنید که چه زمانهایی معمولا می‌توانید انرژی خود را متمرکز کنید

and save other times for quiet work.

و سایر زمانها را به کار آرام اختصاص دهید.

For place, use your workspace

در خصوص مکان، از دفتر کار خود استفاده کنید.

to help you enforce good boundaries.

تا به شما در ایجاد مرزهای مناسب کمک کند.

Even if your desk is in your kitchen,

حتی اگر میز کار شما در آشپزخانه است،

make it feel like a workplace.

شرایط را طوری تغییر دهید که احساس کنید دفتر کار شماست.

For space, build in some alone time every day.

در خصوص فضا، هر روز زمانی را به خلوت اختصاص دهید.

And this includes time away from your kids.

و شامل دور بودن از کودکانتان نیز می‌شود.

It's really key to avoiding burnout.

این واقعا کلید پیشگیری از فرسایش کاری است.

Finally, if you're a manager,

و در نهایت، اگر مدیر هستید،

you have a special role to play

شما یک نقش اساسی دارد

to help employees protect their pace, place and space.

تا به کارمندانتان برای مراقبت از سرعت، مکان و فضای آنان کمک کنید.

Manage the room during video calls.

صحبت را حین تماسهای تصویری مدیریت کنید.

Even remotely, chatty extroverts tend to dominate.

حتی از راه دور، افراد پر حرف برونگرا تمایل دارند بحث را در دست بگیرند.

To create a space where everyone can be heard,

برای ساخت فضایی که همه بتوانند شنیده شوند

structure agendas,

دستور جلسه تهیه کنید،

assign presentation rules

برای ارائه افراد قوانین تدوین کنید

and minimize brainstorming.

و طوفان فکری را به حداقل برسانید.

Brainstorming can trigger social anxiety,

طوفان فکری می‌تواند به اضطراب اجتماعی دامن زند

and it can freeze up introverts.

و افراد درون گرا را بی‌انگیزه کند.

Instead, create a shared space where people can write their ideas

در عوض، یک فضای اشتراکی ایجاد کنید که افراد بتوانند پیش از جلسه طوفان فکری

before a brainstorming session.

ایده‌های خود را آن جا بنویسند.

Favor audio over video calls.

تماس صوتی را به تصویری ترجیح دهید.

Research shows that we actually communicate more emotion and nuance

تحقیقات نشان می‌دهد که ما در حقیقت احساسات و کنش‌های رفتاری بیشتری را

via audio alone.

با صوت تنها منتقل می‌کنیم.

Try asynchronous communication

برای صحبتهای فرد به فرد که پیچیده‌تر و

for more complicated or provocative one-on-ones.

برانگیزاننده هستند راه‌های ارتباطی غیرهم زمان را امتحان کنید.

You can steal this idea from author Robert Glazer:

شما می‌توانید از ایده Robert Glazer استفاده کنید:

record a voice memo or video on your phone explaining your perspective

یک پیام صوتی یا تصویری که نقطه نظر خود را در آن شرح می‌دهید در گوشی خود ضبط کنید

and send it to a colleague.

و برای همکار خود بفرستید.

And that way, they can respond and react in their own time.

بدین ترتیب آنها می‌توانند در زمانی که برایشان مناسب هست، پاسخ دهند.

Along with a lot of challenges now,

در کنار تمامی چالشهای فعلی،

we have an opportunity.

ما یک فرصت داریم.

Remote work is here to stay,

کار مجازی قرار است با ما باقی بمانند،

so don't just transfer old habits and old company culture

پس صرفا عادت ها و فرهنگ کاری قدیمی را به شرایط

to remote work.

کار مجازی منتقل نکنید.

Build something better.

چیز بهتری بسازید.

To get started,

و برای شروع،

ask the introverts in your office what their ideal day looks like

از افراد درون گرا در محل کار خود بپرسید که روز ایده آل آن ها چگونه است

and take your cue from there.

و راهتان را از آنجا بیابید.