Your 3-Step Guide to Setting Better Boundaries at Work | The Way We Work, a TED series

I'm a therapist whose job it is to help people create healthier relationships.

Перекладач: Катя Остапенко Утверджено: Ilya Rozenberg

Я психотерапевт, який допомагає людям створити здоровіші стосунки.

And let me tell you,

І дозвольте зазначити,

it can be really hard to tell someone what you need.

може бути важко сказати комусь, що вам треба.

It takes a lot of courage to stand up and say,

Треба бути мужнім, щоб встати і сказати:

"This is the way I want to be treated."

“Я хочу, щоб до мене ставилися саме так“.

Most of us aren't so great at vocalizing to the people in our lives

Більшість з нас не так добре висловлюють людям у нашому житті те,

what makes us feel respected and valued.

що змушує нас відчувати себе поважними й цінними.

It's true with friends, family, partners, and it's also true at work.

Це правильно по відношенню до друзів, сім’ї, партнерів, а також на роботі.

You've got to set healthy boundaries.

Ви повинні встановити здорові межі.

[The Way We Work]

[Те, як ми працюємо]

Boundaries can be an intimidating term,

Межі можуть бути страшним терміном,

but they're very simply the expectations and needs that help us feel safe

але це просто очікування та потреби, що допомагають відчувати себе в безпеці

and comfortable in relationships.

та комфорті у стосунках.

Work is the relationship we spend the most time in,

Робота - це стосунки, в яких ми проводимо найбільше часу,

and yet it's also the place where we have the hardest time setting limits.

і в той же час це місце, де нам найважче встановлювати обмеження.

We're scared that people won't see us as a team player.

Ми боїмося, що люди не побачать в нас командного гравця.

Our employers have boundaries built in,

Наші роботодавці мають встановлені межі,

like the time your workday begins

наприклад, час початку вашого робочого дня

and how many vacation days you can have.

й кількість днів вашої відпустки.

But work boundaries need to be a two-way street:

Але межі роботи маютьбути двосторонніми:

boundaries for your employer and boundaries for you.

межі для вашого роботодавця та межі для вас.

Setting them can help you feel happier

Встановлення їх може допомогти вам почувати себе щасливішими

and more fulfilled in your roles,

та більш реалізованими у своїх ролях,

not to mention less exhausted and overwhelmed at work.

не кажучи вже про меншу втому та перевантаженість на роботі.

We often assume that other people have the same rules for life as we do.

Ми часто припускаємо, що інші люди мають ті самі правила життя, що і ми.

We think they can tell our preferences

Ми думаємо, що вони знають наші уподобання

and know our feelings from our body language.

та можуть пізнати почуття за мовою нашого тіла.

But no one, not the people you've known for years

Але ніхто, ні люди, яких ви знаєте багато років,

and certainly not your coworkers, can read your mind.

і вже тим більше ваші колеги, не можуть прочитати ваші думки.

You have to explicitly state what you need.

Ви повинні чітко вказати, що вам потрібно.

Communicating what works for us is one of the kindest things we can do.

Розповідати іншим про те, що вам більше подобається, є правильним.

The short-term discomfort is so worth it

Короткочасний дискомфорт того вартий

for the long-term ease of having healthier boundaries in the workplace.

для довгострокової легкості встановлення більш здорових кордонів на робочому місці.

Here are three steps to help you get started.

Ось три кроки, які допоможуть вам розпочати.

Step one: identify the boundaries you need to set.

Крок перший: визначте межі, які потрібно встановити.

There are so many different kinds.

Існує так багато різних видів.

For example,

Наприклад,

you can tell a colleague what hours you are and aren't available to work.

ви можете повідомити колезі, в які години ви працюєте, а в які ні.

You can share that you need to leave the office promptly at five

Ви можете сказати, що вам потрібно вийти з офісу рівно о п’ятій,

to pick up your children

щоб забрати своїх дітей,

or that you log off fully on the weekends to really recharge.

або що ви повністю зайняті у вихідні, щоб по-справжньому зарядитися енергією.

You can tell them how you prefer to communicate,

Ви можете сказати їм, який спосіб спілкування для вас кращий,

that you enjoy talking by phone rather than instant messaging or texting.

що вам подобається розмовляти по телефону більше ніж обмінюватися повідомленнями.

Especially with your bosses,

Особливо зі своїми босами,

you can set boundaries around how you like feedback.

ви можете встановити межі того, який зворотний зв’язок вам подобається.

You can say, "I work best with clear deadlines.

Ви можете сказати: “Я найкраще працюю з чіткими термінами.

Can you please set one?"

Встановіть, будь ласка, такий?”

Or you can tell them you like written notes on your work

Чи можете сказати, що віддаєте перевагу письмовим відгукам,

so you have time to digest the feedback.

щоб у вас був час усвідомити їх.

You can set boundaries on how you interact with people socially.

Ви можете встановити межі того, як ви взаємодієте з людьми соціально.

For example,

Наприклад,

“It makes me feel uncomfortable when you share gossip at my desk.”

“Мені незручно, коли ти ділишся плітками за моїм столом“.

Or “No, I’m not interested in drinks after work,

Або “Ні, мені не цікаво пити після роботи,

but I'd love to go to a yoga class with you."

але я хотів би піти з тобою на йогу“.

You can even set boundaries around your calendar

Ви навіть можете встановити межі у своєму календарі

and ask that people ask you before throwing a meeting on it

і попросити, щоб люди питали вас, перш ніж організувати зустріч з цього приводу так,

as you prefer to be aware of what your day looks like.

як ви віддаєте перевагу, щоб бути в курсі того, яким є ваш день.

Step two: think about how and when to make the statement.

Крок другий: подумайте, як і коли зробити заяву.

Boundaries are like classroom rules.

Межі - це як правила в класі.

You want to set them as early as possible.

Ви хочете встановити їх якомога раніше.

People do it all the time in the job seeking process.

Люди роблять це постійно в процесі пошуку роботи.

They may say something like, “I have vacation planned for these dates.

Вони можуть сказати щось на кшталт: “У мене запланована відпустка на ці дати.

Will I be able to take my vacation?"

Чи зможу я піти у цю відпустку?”

If we can go into a new work environment

Якщо ми зможемо перейти в нове робоче середовище,

and with people already knowing what we can and can't do,

де люди вже знають, що ми можемо, а що ні,

that's a beautiful way to show up.

і це прекрасний спосіб з’явитися.

If that feels like too much,

Якщо вам здається, що це занадто,

orientation can be a great time to set boundaries.

орієнтування може стати чудовим часом для встановлення меж.

When your supervisor tells you the workday ends at six, just flow it in.

Коли ваш начальник скаже, що робочий день закінчується о шостій, просто погодьтесь.

"That's perfect. I need to leave work at six."

“Це прекрасно. Мені потрібно піти з роботи о шостій“.

One boundary I want you to set right away

Одна межа, яку я хочу, щоб ви встановили прямо зараз,

is to take every single day of paid vacation.

це брати кожен день оплачуваної відпустки.

You’ve earned it, you need the rest,

Ви це заслужили, вам потрібен відпочинок,

and recharging is good for work-life balance.

а підзарядка корисна для балансу між роботою та особистим життям.

And by the way, it's perfectly acceptable to set boundaries for yourself

І, до речі, цілком допустимо встановлювати для себе межі,

when you notice something in the workday isn't making you feel good.

коли ви помічаєте, що щось протягом робочого дня не приносить задоволення.

So if you get a headache when you have five meetings in a day,

Тож якщо у вас болить голова, коли у вас п’ять зустрічей на день,

tell yourself that four will be your maximum.

скажіть собі, що чотири зустрічі - ваш максимум.

If you get anxious

Якщо ви хвилюєтесь,

trying to respond to 200 emails on Monday morning,

намагаючись відповісти на 200 електронних листів у понеділок вранці,

don't do that first thing.

не робіть це у першу чергу.

Break it up in half-hour increments throughout the day.

Розділіть завдання з інтервалом в півгодини протягом дня.

I have a set of boundaries around my work.

У мене є певні межі щодо моєї роботи.

For me, I like working in 30-minute chunks.

Особисто я люблю працювати періодами по 30 хвилин.

I don't like answering every email as soon as I get it.

Я не люблю відповідати на кожен електронний лист, як тільки його отримую.

I like sitting with the information before I respond.

Я люблю обмірковувати інформацію, перш ніж відповідати.

You have to set in motion those new habits

Ви повинні привести в дію ті нові звички

and practices that will make you feel at ease.

та практики, які дозволять вам почувати себе спокійно.

And now comes the most important part of the process.

А тепер настає найважливіша частина процесу.

Step three: you have to stick to the boundaries you set.

Крок третій: Ви повинні дотримуватися встановлених вами кордонів.

If you say you're not available after six,

Якщо ви говорите, що зайняті після шостої,

don't respond to the group chat.

не відповідайте в груповому чаті.

If you say you're not available on weekends,

Якщо ви говорите, що недоступні у вихідні,

don't be available on weekends.

не будьте доступні у вихідні.

When you respond to emails

Коли відповідаєте на електронні листи

or agree to look at that proposal out of those bounds,

або погоджуєтесь розглянути цю пропозицію за межами цих кордонів,

you're teaching people that the boundary isn't real,

ви навчаєте людей, що межі нереальні,

that it’s OK to violate it.

що нормально їх порушувати.

Consistency is really key here.

Послідовність тут дійсно має ключове значення.

That might mean restating the boundary more than once.

Це може означати повторне визначення межі більше одного разу.

That might mean reminding yourself

Це може означати нагадування собі,

why you set the boundary in the first place.

чому ви встановлюєте межу в першу чергу.

Setting boundaries is hard at first, but the more you do it,

Спочатку важко встановити межі, але чим більше ви це робите,

the easier it gets.

тим легше стає.

Boundaries are contagious.

Межі заразні.

Once you start to consistently implement them, others will, too.

Як тільки ви почнете послідовно впроваджувати їх, інші теж почнуть.

You might be the inspiration that helps them set better boundaries.

Ви можете стати натхненням, яке допоможе їм встановити кращі межі.

Even if they don't have the courage right now,

Навіть якщо у цей момент у них не вистачає сміливості,

it's now in the back of their mind.

це все одно десь в глибині їх свідомості.