Your 3-Step Guide to Setting Better Boundaries at Work | The Way We Work, a TED series

I'm a therapist whose job it is to help people create healthier relationships.

Tradutor: Cleidiana Cabral Revisora: Margarida Ferreira

Sou uma terapeuta cuja função é ajudar as pessoas a criarem relações saudáveis.

And let me tell you,

E digo-vos, pode ser muito difícil

it can be really hard to tell someone what you need.

dizermos a uma pessoa o que precisamos.

It takes a lot of courage to stand up and say,

Exige muita coragem levantarmos-nos e dizermos:

"This is the way I want to be treated."

“Esta é a forma como quero ser tratada.”

Most of us aren't so great at vocalizing to the people in our lives

Quase todos nós não sabemos bem como dizer às pessoas das nossas relações

what makes us feel respected and valued.

o que nos faz sentir respeitados e valorizados.

It's true with friends, family, partners, and it's also true at work.

Isso acontece com os amigos, os familiares, os companheiros

e também com os colegas de trabalho.

You've got to set healthy boundaries.

É preciso estabelecer limites saudáveis.

[The Way We Work]

[A forma como trabalhamos]

Boundaries can be an intimidating term,

A palavra “limites” pode ser um termo intimidante,

but they're very simply the expectations and needs that help us feel safe

mas refere simplesmente as expectativas e as necessidades

and comfortable in relationships.

que nos fazem sentir seguros e confortáveis nas relações.

Work is the relationship we spend the most time in,

O trabalho é a relação em que gastamos mais tempo,

and yet it's also the place where we have the hardest time setting limits.

e, no entanto, é também o local onde é mais difícil estabelecer limites.

We're scared that people won't see us as a team player.

Temos medo que as pessoas não nos vejam como um colega de equipa.

Our employers have boundaries built in,

Os nossos patrões têm limites definidos,

like the time your workday begins

como a hora do início do nosso trabalho

and how many vacation days you can have.

e quantos dias de férias vamos ter.

But work boundaries need to be a two-way street:

Mas os limites do trabalho precisam de ser uma via de dois sentidos:

boundaries for your employer and boundaries for you.

limites para o nosso patrão e limites para nós mesmos.

Setting them can help you feel happier

Estabelecer esses limites ajuda-nos a sentirmo-nos mais felizes

and more fulfilled in your roles,

e mais realizados nas nossas funções,

not to mention less exhausted and overwhelmed at work.

para além de nos sentirmos menos exaustos e sobrecarregados no trabalho.

We often assume that other people have the same rules for life as we do.

Muitas vezes assumimos que os outros têm as mesmas regras de vida que nós.

We think they can tell our preferences

Pensamos que eles conhecem as nossas preferências

and know our feelings from our body language.

e percebem os nossos sentimentos através da nossa linguagem corporal.

But no one, not the people you've known for years

Mas ninguém, nem mesmo as pessoas que conhecemos há anos,

and certainly not your coworkers, can read your mind.

— e certamente nem os nossos colegas de trabalho — podem ler a nossa mente.

You have to explicitly state what you need.

Temos de lhes dizer explicitamente as nossas necessidades.

Communicating what works for us is one of the kindest things we can do.

Comunicar o que funciona para nós

é uma das coisas mais simpáticas que podemos fazer.

The short-term discomfort is so worth it

O desconforto a curto prazo é compensado pelo conforto a longo prazo

for the long-term ease of having healthier boundaries in the workplace.

de ter limites mais saudáveis no local de trabalho.

Here are three steps to help you get started.

Estes são três passos que vos ajudam a começar.

Step one: identify the boundaries you need to set.

Primeiro passo: identificar os limites que vocês querem estabelecer.

There are so many different kinds.

Há imensos tipos.

For example,

Por exemplo:

you can tell a colleague what hours you are and aren't available to work.

dizer aos colegas quantas horas estão ou não disponíveis para trabalhar.

You can share that you need to leave the office promptly at five

Dizer que precisam de sair do trabalho às cinco em ponto

to pick up your children

para irem buscar os vossos filhos

or that you log off fully on the weekends to really recharge.

ou desligar completamente no final de semana

para recuperarem totalmente.

You can tell them how you prefer to communicate,

Dizer-lhes como preferem comunicar,

that you enjoy talking by phone rather than instant messaging or texting.

que gostam de falar por telefone em vez de mensagens instantâneas ou de texto.

Especially with your bosses,

Principalmente com os patrões,

you can set boundaries around how you like feedback.

podemos definir limites sobre como gostamos de feedbacks.

You can say, "I work best with clear deadlines.

Dizer: “Eu trabalho melhor com prazos bem definidos.

Can you please set one?"

“Por favor, pode definir um prazo?”

Or you can tell them you like written notes on your work

Ou podemos dizer-lhes que gostamos de notas escritas sobre o nosso trabalho

so you have time to digest the feedback.

para termos tempo de digerir o “feedback”.

You can set boundaries on how you interact with people socially.

Podemos definir limites para como interagimos socialmente com as pessoas.

For example,

Por exemplo:

“It makes me feel uncomfortable when you share gossip at my desk.”

“Sinto-me incomodado quando vens com mexericos para o pé de mim.”

Or “No, I’m not interested in drinks after work,

ou: “Não, não estou interessada em ir beber um copo depois do trabalho,

but I'd love to go to a yoga class with you."

“mas adoraria ir contigo a uma aula de ioga.”

You can even set boundaries around your calendar

Podemos estabelecer limites relacionados com o nosso calendário

and ask that people ask you before throwing a meeting on it

e pedir às pessoas que nos perguntem, antes de realizarem uma reunião

as you prefer to be aware of what your day looks like.

visto que preferimos saber como vai ser o nosso dia.

Step two: think about how and when to make the statement.

Segundo passo: Pensar em como e quando fazer essas declarações.

Boundaries are like classroom rules.

Os limites são como as regras da sala de aulas.

You want to set them as early as possible.

É preciso defini-las o mais cedo possível.

People do it all the time in the job seeking process.

As pessoas estão constantemente a fazê-lo quando andam à procura de emprego.

They may say something like, “I have vacation planned for these dates.

Podem dizer: “Tenho férias previstas para essas datas.

Will I be able to take my vacation?"

“Poderei gozar essas férias?”

If we can go into a new work environment

Se pudermos entrar num novo ambiente de trabalho

and with people already knowing what we can and can't do,

com pessoas que já sabem o que podemos ou não fazer,

that's a beautiful way to show up.

essa é uma boa forma de nos apresentarmos.

If that feels like too much,

Se isso parecer demasiado,

orientation can be a great time to set boundaries.

a fase de orientação pode ser um ótimo momento para estabelecer limites.

When your supervisor tells you the workday ends at six, just flow it in.

Quando o supervisor vos disser que o dia de trabalho termina às seis,

aproveitem a ocasião:

"That's perfect. I need to leave work at six."

“Isso é perfeito. Eu preciso de largar o trabalho às seis”.

One boundary I want you to set right away

Um limite que eu quero que vocês estabeleçam de imediato

is to take every single day of paid vacation.

é gozarem todos os dias de férias pagas.

You’ve earned it, you need the rest,

Merecemos isso, precisamos de descansar,

and recharging is good for work-life balance.

e recuperar é bom para o equilíbrio vida-trabalho.

And by the way, it's perfectly acceptable to set boundaries for yourself

A propósito, é perfeitamente aceitável estabelecermos limites para nós mesmos,

when you notice something in the workday isn't making you feel good.

quando notamos que algo no trabalho faz com que não nos sintamos bem.

So if you get a headache when you have five meetings in a day,

Assim, se ficarem com dores de cabeça quando tiverem cinco reuniões num dia,

tell yourself that four will be your maximum.

digam a vocês mesmos que quatro reuniões será o vosso máximo.

If you get anxious

Se ficarem ansiosos

trying to respond to 200 emails on Monday morning,

a tentar responder a 200 e-mails na segunda-feira de manhã,

don't do that first thing.

não façam isso como prioridade.

Break it up in half-hour increments throughout the day.

Dividam-nos por períodos de meia hora ao longo do dia.

I have a set of boundaries around my work.

Eu tenho um conjunto de limites em relação ao meu trabalho.

For me, I like working in 30-minute chunks.

Gosto de trabalhar em períodos de 30 minutos.

I don't like answering every email as soon as I get it.

Não gosto de responder a cada e-mail assim que o recebo.

I like sitting with the information before I respond.

Gosto de digerir as informações antes de lhe responder.

You have to set in motion those new habits

Vocês têm de pôr em prática esses novos hábitos

and practices that will make you feel at ease.

e essas práticas que irão fazer-vos sentir à vontade.

And now comes the most important part of the process.

E agora vem a parte mais importante do processo.

Step three: you have to stick to the boundaries you set.

Terceiro passo: cumprir os limites que estabelecemos.

If you say you're not available after six,

Se disseram que não estão disponíveis depois das seis,

don't respond to the group chat.

não respondam ao grupo de bate-papo.

If you say you're not available on weekends,

Se disseram que não estão disponíveis nos fins de semana,

don't be available on weekends.

nunca estejam disponíveis aos fins de semana.

When you respond to emails

Quando respondemos aos e-mails

or agree to look at that proposal out of those bounds,

ou concordamos em analisar uma proposta fora desses limites,

you're teaching people that the boundary isn't real,

estamos a mostrar às pessoas que esse limite não é real,

that it’s OK to violate it.

que não há problema em violá-lo.

Consistency is really key here.

A coerência é fundamental aqui.

That might mean restating the boundary more than once.

Isso pode significar termos de repor o limite mais de uma vez,

That might mean reminding yourself

pode significar recordarmos a nós mesmos

why you set the boundary in the first place.

porque é que estabelecemos esse limite, para começar.

Setting boundaries is hard at first, but the more you do it,

Estabelecer limites é difícil no início,

mas, quanto mais o fazemos, mais fácil se torna.

the easier it gets.

Boundaries are contagious.

Os limites são contagiosos.

Once you start to consistently implement them, others will, too.

Depois de começarmos a implementá-los, os outros também o farão.

You might be the inspiration that helps them set better boundaries.

Podemos ser a inspiração que os ajuda a estabelecer melhores limites.

Even if they don't have the courage right now,

Mesmo que eles não tenham essa coragem neste momento,

it's now in the back of their mind.

isso fica-lhes na sua cabeça.