Your 3-Step Guide to Setting Better Boundaries at Work | The Way We Work, a TED series

I'm a therapist whose job it is to help people create healthier relationships.

Traductor: Mariana Hernández Revisor: Adriana Blasi

Soy terapeuta y ayudo a las personas a establecer relaciones más saludables.

And let me tell you,

Y déjame decirte,

it can be really hard to tell someone what you need.

puede ser muy difícil comunicar tus necesidades.

It takes a lot of courage to stand up and say,

Se necesita mucho valor para plantarse y decir:

"This is the way I want to be treated."

“así quiero que me traten”.

Most of us aren't so great at vocalizing to the people in our lives

La mayoría no somos buenos comunicando, a las personas a nuestro alrededor,

what makes us feel respected and valued.

lo que nos hace sentir respetados y valorados.

It's true with friends, family, partners, and it's also true at work.

Pasa con amigos, familiares, parejas y también en el trabajo.

You've got to set healthy boundaries.

Hay que poner límites saludables.

[The Way We Work]

[Nuestra forma de trabajar]

Boundaries can be an intimidating term,

El término límites puede ser un término íntimidante.

but they're very simply the expectations and needs that help us feel safe

Son simplemente las expectativas y las necesidades

que nos dan seguridad y comodidad en nuestras relaciones.

and comfortable in relationships.

Work is the relationship we spend the most time in,

El trabajo es la relación en la que invertimos más tiempo,

and yet it's also the place where we have the hardest time setting limits.

y en la que encontramos más problemas estableciendo límites.

We're scared that people won't see us as a team player.

Nos da miedo que se piense que no sabemos trabajar en equipo.

Our employers have boundaries built in,

Quienes nos emplean tienen límites incorporados,

like the time your workday begins

como la hora de entrada

and how many vacation days you can have.

y los días de vacaciones que se pueden gozar.

But work boundaries need to be a two-way street:

Pero los límites en el trabajo deben ser una calle de doble sentido:

boundaries for your employer and boundaries for you.

límites para tu empleador y límites para ti.

Setting them can help you feel happier

Establecerlos puede traerte más felicidad

and more fulfilled in your roles,

y mayor satisfacción en tus funciones,

not to mention less exhausted and overwhelmed at work.

sin mencionar, un menor cansancio y agobio en el trabajo.

We often assume that other people have the same rules for life as we do.

A menudo asumimos, que los demás tienen las mismas reglas que nosotros.

We think they can tell our preferences

Pensamos que conocen nuestras preferencias y sentimientos

and know our feelings from our body language.

a partir nuestro lenguaje corporal.

But no one, not the people you've known for years

Pero nadie, ni siquiera aquellos que conocemos desde hace años,

and certainly not your coworkers, can read your mind.

y ciertamente tampoco tus compañeros, pueden leer tu mente.

You have to explicitly state what you need.

Debes expresar claramente tus necesidades.

Communicating what works for us is one of the kindest things we can do.

Expresar lo que funciona para nosotros es lo mejor que podemos hacer.

The short-term discomfort is so worth it

El malestar a corto plazo vale la pena,

for the long-term ease of having healthier boundaries in the workplace.

debido a la facilidad, a largo plazo, de límites más saludables en el trabajo.

Here are three steps to help you get started.

Estos tres pasos te ayudarán a empezar.

Step one: identify the boundaries you need to set.

Paso uno: identifica los límites que necesitas establecer.

There are so many different kinds.

Existen límites de todo tipo.

For example,

Por ejemplo:

you can tell a colleague what hours you are and aren't available to work.

puedes compartir tu disponibilidad de horario con tus colegas.

You can share that you need to leave the office promptly at five

Puedes compartir, que necesitas salir de puntualmente a las cinco

to pick up your children

para recoger a tus hijos,

or that you log off fully on the weekends to really recharge.

o que te desconectas por completo los fines de semana para descansar.

You can tell them how you prefer to communicate,

Les puedes decir cómo prefieres comunicarte,

that you enjoy talking by phone rather than instant messaging or texting.

que prefieres hablar por teléfono, en lugar del chat o mensaje de texto.

Especially with your bosses,

En especial, con tus superiores,

you can set boundaries around how you like feedback.

puedes poner límites sobre cómo prefieres recibir retroalimentación.

You can say, "I work best with clear deadlines.

Puedes decirles: “trabajo mejor con plazos de entrega claros.

Can you please set one?"

¿Puedes poner uno, por favor?“.

Or you can tell them you like written notes on your work

O decirles, que te gusta que dejen notas escritas,

so you have time to digest the feedback.

de manera que tengas tiempo de procesar la retroalimentación.

You can set boundaries on how you interact with people socially.

Puedes poner límites sobre cómo socializar con otras personas.

For example,

Por ejemplo:

“It makes me feel uncomfortable when you share gossip at my desk.”

“me molesta cuando vienes a mi escritorio con chismes”.

Or “No, I’m not interested in drinks after work,

O: “no me interesa tomar un trago después del trabajo,

but I'd love to go to a yoga class with you."

pero me gustaría ir a una clase de yoga contigo”.

You can even set boundaries around your calendar

Incluso, puedes poner límites a tu calendario,

and ask that people ask you before throwing a meeting on it

y pedir a otros que confirmen contigo antes de agendar una junta,

as you prefer to be aware of what your day looks like.

ya que prefieres estar al tanto de cómo será tu día.

Step two: think about how and when to make the statement.

Paso dos: piensa cómo y cuándo decirlo.

Boundaries are like classroom rules.

Los límites son como las reglas de clase.

You want to set them as early as possible.

Debes ponerlas lo más pronto posible.

People do it all the time in the job seeking process.

La gente lo hace todo el tiempo durante la búsqueda laboral.

They may say something like, “I have vacation planned for these dates.

Suelen decir algo como: “programé mis vacaciones en esas fechas.

Will I be able to take my vacation?"

¿podré salir de vacaciones?“.

If we can go into a new work environment

Si pudiésemos ingresar a un nuevo entorno laboral,

and with people already knowing what we can and can't do,

con gente que ya supiera lo que se puede y no hacer,

that's a beautiful way to show up.

sería maravilloso.

If that feels like too much,

Si eso parece demasiado,

orientation can be a great time to set boundaries.

la inducción puede ser una oportunidad para poner límites,

When your supervisor tells you the workday ends at six, just flow it in.

Cuando el supervisor te indique que la salida es a las seis, menciónalo.

"That's perfect. I need to leave work at six."

“Es perfecto. Necesito irme a las seis”.

One boundary I want you to set right away

El límite que quiero que establezcas de inmediato

is to take every single day of paid vacation.

es goces de todos tus días de vacaciones.

You’ve earned it, you need the rest,

Te los ganaste, necesitas descansar,

and recharging is good for work-life balance.

y el descanso es bueno para equilibrar la vida laboral y la personal.

And by the way, it's perfectly acceptable to set boundaries for yourself

Y por cierto, es completamente aceptable poner límites para uno mismo,

when you notice something in the workday isn't making you feel good.

si notas que en tu día hay algo que no te hace bien.

So if you get a headache when you have five meetings in a day,

Si te duele la cabeza, cuando tienes cinco juntas en un día,

tell yourself that four will be your maximum.

te dices a ti mismo que cuatro es tu máximo.

If you get anxious

Si sientes ansiedad

trying to respond to 200 emails on Monday morning,

al intentar contestar 200 correos un lunes por la mañana,

don't do that first thing.

no hagas eso primero.

Break it up in half-hour increments throughout the day.

Divídelo en intervalos de media hora a lo largo del día.

I have a set of boundaries around my work.

Establecí varios límites en mi trabajo.

For me, I like working in 30-minute chunks.

Me gusta trabajar en períodos de 30 minutos.

I don't like answering every email as soon as I get it.

No me gusta contestar correos en cuanto llegan.

I like sitting with the information before I respond.

Prefiero analizar la información antes de responder.

You have to set in motion those new habits

Debes poner en práctica estos nuevos hábitos y prácticas

and practices that will make you feel at ease.

que te darán más tranquilidad.

And now comes the most important part of the process.

Y ahora viene la parte más importante del proceso.

Step three: you have to stick to the boundaries you set.

Paso tres: debes respetar tus propios límites.

If you say you're not available after six,

Si dices que no estás disponible después de las seis,

don't respond to the group chat.

no contestes el chat grupal.

If you say you're not available on weekends,

Si dices que no estás disponible los fines de semana,

don't be available on weekends.

no estés disponible los fines de semana.

When you respond to emails

Si respondes correos,

or agree to look at that proposal out of those bounds,

o revisas la propuesta fuera de esos límites,

you're teaching people that the boundary isn't real,

le estás diciendo a los demás que el límite no es real,

that it’s OK to violate it.

que está bien no respetarlo.

Consistency is really key here.

La coherencia es clave.

That might mean restating the boundary more than once.

Es posible que debas comunicar el límite más de una vez.

That might mean reminding yourself

Es posible que te debas recordar

why you set the boundary in the first place.

por qué estableciste el límite en primer lugar.

Setting boundaries is hard at first, but the more you do it,

Al principio, es difícil poner límites, pero entre más lo haces,

the easier it gets.

más fácil será.

Boundaries are contagious.

Los límites son contagiosos.

Once you start to consistently implement them, others will, too.

Una vez que los implementas, los demás también lo harán.

You might be the inspiration that helps them set better boundaries.

Tú puedes inspirarlos a que pongan mejores límites.

Even if they don't have the courage right now,

Incluso, si todavía no tienen el valor de hacerlo,

it's now in the back of their mind.

lo tendrán en la mente.