Your 3-Step Guide to Setting Better Boundaries at Work | The Way We Work, a TED series

I'm a therapist whose job it is to help people create healthier relationships.

المترجم: Samy Taha المدقّق: Walaa Mohammed

أنا أخصائية نفسية ومهمتي

هي مساعدة الناس على بناء علاقات صحية.

And let me tell you,

ودعني أخبرك،

it can be really hard to tell someone what you need.

أنه من الصعب جدا أن تخبر شخص ما بما تحتاجه.

It takes a lot of courage to stand up and say,

فالأمر يتطلب قدر كبير من الشجاعة أن تقف وتقول،

"This is the way I want to be treated."

“هذه هي الطريقة التي أود التعامل بها.”

Most of us aren't so great at vocalizing to the people in our lives

معظمنا لا يجيد التواصل مع الأشخاص من حوله

what makes us feel respected and valued.

والذي من شأنه أن يشعرنا بالإحترام والتقدير.

It's true with friends, family, partners, and it's also true at work.

هذا المبدأ ينطبق على الأصدقاء والعائلة والزملاء وكذلك في العمل.

You've got to set healthy boundaries.

يجب عليك أن تخلق حدودًا واضحة للعلاقات.

[The Way We Work]

[الطريقة التي تناسبنا]

Boundaries can be an intimidating term,

الحدود قد تكون مصطلح مخيف،

but they're very simply the expectations and needs that help us feel safe

لكنها ببساطة هي ما نتوقع وما نحتاج من الآخرين لنشعر بالأمان

and comfortable in relationships.

وبالإرتياح في المعاملات.

Work is the relationship we spend the most time in,

العمل هو المكان الذي نقضي فيه معظم الوقت،

and yet it's also the place where we have the hardest time setting limits.

كذلك نعيش فيه أصعب المواقف والتي يجب علينا وضع الحدود فيها.

We're scared that people won't see us as a team player.

فنحن نخاف من أن يعتقد الناس أننا لا نتحلى بروح الفريق.

Our employers have boundaries built in,

مدراؤنا يضعون الحدود مسبقًا.

like the time your workday begins

مثل الميعاد الذي يبدأ فيه يومك بالعمل

and how many vacation days you can have.

وكم عدد العطلات التي تستطيع القيام بها.

But work boundaries need to be a two-way street:

ولكن قواعد العمل تحتاج لأن تكون طريق ذو إتجاهين:

boundaries for your employer and boundaries for you.

قواعد لمديرك وقواعد لك.

Setting them can help you feel happier

وتحديد تلك القواعد يساعدك أن تشعر أنك أسعد

and more fulfilled in your roles,

وأكثر إنتاجية في عملك،

not to mention less exhausted and overwhelmed at work.

بالإضافة للتقليل من الشعور بإجهاد وضغط العمل.

We often assume that other people have the same rules for life as we do.

نحن غالباً نفترض أن الآخرين يعيشون بنفس مبادئنا.

We think they can tell our preferences

كما نعتقد أنهم يعرفون مبادئنا

and know our feelings from our body language.

ويعلمون مشاعرنا من لغة أجسادنا.

But no one, not the people you've known for years

ولكن لا أحد حتى لو كانوا من الذين نعرفهم منذ أمد

and certainly not your coworkers, can read your mind.

وبالتأكيد ولا زملاؤك بالعمل، يمكنهم قراءة ما يجول بخاطرك.

You have to explicitly state what you need.

فعليك أن تقول بكل وضوح ما تحتاجه منهم.

Communicating what works for us is one of the kindest things we can do.

أن نفهم الآخرين طريقة التعامل التي تناسبنا هو أفضل ما يمكننا فعله.

The short-term discomfort is so worth it

قدر قليل من المقاومة يستحق الكثير

for the long-term ease of having healthier boundaries in the workplace.

للحصول على قدر كبير من الإرتياح نتيجة وضع قواعد صحية للتعامل في بيئة العمل.

Here are three steps to help you get started.

إليك ثلاثة خطوات لتساعدك في البداية.

Step one: identify the boundaries you need to set.

الخطوة الأولى: حدد مبادئ التعامل التي تحتاج لوضعها.

There are so many different kinds.

هناك الكثير من الأنواع المختلفة.

For example,

على سبيل المثال،

you can tell a colleague what hours you are and aren't available to work.

يمكنك إخبار زميلك في العمل متى يمكنك ومتى لا يمكنك العمل.

You can share that you need to leave the office promptly at five

من الممكن أن تخبر أنك تحتاج الرحيل فوراً في الخامسة

to pick up your children

لكي تحضر أولادك

or that you log off fully on the weekends to really recharge.

أو أنك تحتاج أن تستريح بشكل كامل في عطلة نهاية الأسبوع كي تستعيد طاقتك.

You can tell them how you prefer to communicate,

يمكنك أن تخبرهم حول طريقة الإتصال التي تفضلها،

that you enjoy talking by phone rather than instant messaging or texting.

وأنك تستمتع بالتحدث عبر الجوال بدلا من إرسال الرسائل القصيرة.

Especially with your bosses,

وبالخصوص مع مدراؤك،

you can set boundaries around how you like feedback.

يمكنك أن تحدد مبادئ حول كيفية تلقي التعليقات بخصوص عملك.

You can say, "I work best with clear deadlines.

يمكن أن تقول “أنا أعمل أفضل مع تحديد مواعيد الإنتهاء من عمل ما.

Can you please set one?"

رجاءً حدد لي تلك المواعيد"؟

Or you can tell them you like written notes on your work

أو يمكنك أن تخبرهم أنك تفضل الملحوظات المكتوبة حول عملك

so you have time to digest the feedback.

حتى يتسنى لك أن تعي تلك الملحوظات.

You can set boundaries on how you interact with people socially.

يمكنك أن تضع مبادئ للتعاملات الشخصية مع الناس.

For example,

على سبيل المثال،

“It makes me feel uncomfortable when you share gossip at my desk.”

“لا أشعر بالإرتياح حين تنشر الإشاعات في مكتبي.”

Or “No, I’m not interested in drinks after work,

أو “لا، أنا غير مهتم بإحتساء الشراب بعد العمل،

but I'd love to go to a yoga class with you."

ولكني أحب الذهاب سوياً لممارسة اليوجا.”

You can even set boundaries around your calendar

يمكنك أن تضع مبادئ حول مفكرة المواعيد

and ask that people ask you before throwing a meeting on it

وتطلب من زملائك أن يسألوك من قبل أن يقوموا بمفاجأتك بإجتماع ما

as you prefer to be aware of what your day looks like.

لأنك تفضل أن تعرف ما يجري في يومك مسبقًا.

Step two: think about how and when to make the statement.

الخطوة الثانية: فكر حول كيف ومتى تعلن عن وجهة نظرك.

Boundaries are like classroom rules.

مبادئ التعامل شبيهة لمبادئ التعامل داخل فصول المدارس.

You want to set them as early as possible.

أنت تحتاج لأن تحددها مبكراً قدر الإمكان.

People do it all the time in the job seeking process.

الناس تفعل ذلك دائماً حين يبحثون عن العمل.

They may say something like, “I have vacation planned for these dates.

ممكن أن يقولوا، “لقد حددت تلك المواعيد لقضاء عطلة.

Will I be able to take my vacation?"

هل أستطيع قضاء عطلتي؟"

If we can go into a new work environment

لو إسطعنا أن نخلق بيئة عمل جديدة

and with people already knowing what we can and can't do,

وتكون مع أشخاص يعرفون بالفعل ما نستطيع وما لا نستطيع فعله،

that's a beautiful way to show up.

فإنها طريقة رئعة للظهور.

If that feels like too much,

ولو شعرت أن ذلك يعتبر هائل،

orientation can be a great time to set boundaries.

قد تكون أوقات إنتهاء العمل ممتازة لتحديد مبادئ التعامل.

When your supervisor tells you the workday ends at six, just flow it in.

عندما يخبرك مديرك أن اليوم في العمل ينتهي عند السادسة، فقط تماشى مع ذلك.

"That's perfect. I need to leave work at six."

“هذا ممتاز. أحتاج لإن أغادر العمل عند السادسة.”

One boundary I want you to set right away

أريدك أن تضع فوراً مبدأ واحد في التعامل

is to take every single day of paid vacation.

أن تستغل أي يوم من أيام العطلة مدفوعة الأجر.

You’ve earned it, you need the rest,

لقد إستحققته وتحتاج أيضاً للراحة،

and recharging is good for work-life balance.

والإستجمام مفيد للموازنة بين العمل والحياة الشخصية.

And by the way, it's perfectly acceptable to set boundaries for yourself

وعلى كل الأحوال، من المرجح والمقبول أن تضع مبادئ لنفسك

when you notice something in the workday isn't making you feel good.

حين تلاحظ شيئاً ما يشعرك بعدم الإرتياح.

So if you get a headache when you have five meetings in a day,

مثلاً حين تصاب بالصداع بعد حضور خمس إجتماعات في يوم واحد،

tell yourself that four will be your maximum.

حدد لنفسك أربع إجتماعات كحد أقصى.

If you get anxious

لو شعرت بالإنزعاج

trying to respond to 200 emails on Monday morning,

وأنت تحاول الرد على مائتان رسالة إلكترونية في صباح يوم الإثنين،

don't do that first thing.

لا تفعل ذلك في البداية.

Break it up in half-hour increments throughout the day.

قسم المهمة على مدار اليوم إلى أجزاء عبارة عن نصف ساعة لكل جزء.

I have a set of boundaries around my work.

أنا وضعت مبادئ للتعامل خلال عملي.

For me, I like working in 30-minute chunks.

فأنا أحب العمل لفترات متقطعة لكل نصف ساعة.

I don't like answering every email as soon as I get it.

ولا أحب الرد على كل رسالة إلكترونية فور إستلامي إياها.

I like sitting with the information before I respond.

ولكن أفضل الوصول للمعلومات أولاً قبل الرد عليها.

You have to set in motion those new habits

عليك أن تضع تلك العادات الجديدة في الفعل

and practices that will make you feel at ease.

والتدريب عليها ما سيجعلها أسهل عليك.

And now comes the most important part of the process.

والآن تأتي أهم مرحلة في تلك العملية.

Step three: you have to stick to the boundaries you set.

الخطوة لثالثة: عليك أن تتقيد بالمبادئ التي وضعتها لنفسك.

If you say you're not available after six,

فإذا قلت أنك غير متاح عند السادسة،

don't respond to the group chat.

لا تجيب على رسائل مجموعة الدردشة.

If you say you're not available on weekends,

وإذا قلت أنك غير متاح في العطلة الإسبوعية،

don't be available on weekends.

لا تجعل نفسك متاحاً في العطلات الإسبوعية.

When you respond to emails

وعندما تجيب على الرسائل الإلكترونية

or agree to look at that proposal out of those bounds,

أو حينما توافق على عرضٍ من ضمن العروض التي حددت ألا تقبلها،

you're teaching people that the boundary isn't real,

فانت تعلم الناس أن تلك المبادئ ليست حقيقية،

that it’s OK to violate it.

ولا مانع من إنتهاكها.

Consistency is really key here.

الإصرار هو المفتاح هنا.

That might mean restating the boundary more than once.

قد يكون هذا الفعل معناه إشعار المبادئ أكثر من مرة.

That might mean reminding yourself

ويعني أيضاً تذكير نفسك

why you set the boundary in the first place.

لماذا وضعت المبادئ منذ البداية.

Setting boundaries is hard at first, but the more you do it,

وضع مبادئ التعامل صعب في البداية، ولكن كلما تمارسه أكثر،

the easier it gets.

كلما كان أسهل عليك.

Boundaries are contagious.

المبادئ هي شئ قابل للعدوى.

Once you start to consistently implement them, others will, too.

بمجرد قيامك بتحديدها والإصرار عليها سيتبعك الآخرون في ذلك.

You might be the inspiration that helps them set better boundaries.

وقد تكون انت الدال على كيفية إقامة مبادئ أفضل للتعامل.

Even if they don't have the courage right now,

حتى إن لم يتحلوا بالجرأة في الوقت الحالي،

it's now in the back of their mind.

فالآن أصبحت في مخيلتهم.