Your 3-Step Guide to Setting Better Boundaries at Work | The Way We Work, a TED series

I'm a therapist whose job it is to help people create healthier relationships.

Traduttore: Arianna Besi Revisore: Elimar Rosa

Sono una psicologa e aiuto le persone a costruire relazioni più sane.

And let me tell you,

E lasciami dire una cosa:

it can be really hard to tell someone what you need.

è molto difficile dire agli altri ciò di cui hai bisogno.

It takes a lot of courage to stand up and say,

Ci vuole coraggio per farsi avanti e affermare:

"This is the way I want to be treated."

“È così che voglio essere trattato.”

Most of us aren't so great at vocalizing to the people in our lives

La maggior parte di noi non sa comunicare alle persone nella propria vita

what makes us feel respected and valued.

cosa la fa sentire rispettata e stimata.

It's true with friends, family, partners, and it's also true at work.

Succede con amici, familiari, partner e anche al lavoro.

You've got to set healthy boundaries.

Devi stabilire dei limiti sani.

[The Way We Work]

[Il modo in cui funzioniamo]

Boundaries can be an intimidating term,

La parola limite può intimorire,

but they're very simply the expectations and needs that help us feel safe

ma sono solo le aspettative e le esigenze che ci aiutano a farci sentire al sicuro

and comfortable in relationships.

e a nostro agio nelle relazioni.

Work is the relationship we spend the most time in,

La relazione col lavoro è quella a cui dedichiamo più tempo,

and yet it's also the place where we have the hardest time setting limits.

eppure è il luogo dove facciamo più fatica a stabilire dei limiti.

We're scared that people won't see us as a team player.

Ci spaventa che si pensi che non sappiamo lavorare in squadra.

Our employers have boundaries built in,

I nostri datori di lavoro prestabiliscono dei limiti:

like the time your workday begins

quando inizia la tua giornata di lavoro,

and how many vacation days you can have.

o quanti giorni di ferie puoi prenderti.

But work boundaries need to be a two-way street:

Ma i limiti sul luogo di lavoro devono essere una strada a doppio senso:

boundaries for your employer and boundaries for you.

limiti per il tuo datore e per te stesso.

Setting them can help you feel happier

Stabilirli ti può aiutare a sentirti più felice

and more fulfilled in your roles,

e ti fa svolgere al meglio i tuoi compiti,

not to mention less exhausted and overwhelmed at work.

e soprattutto ti rende meno esausto e meno sopraffatto dal lavoro.

We often assume that other people have the same rules for life as we do.

Spesso presumiamo che gli altri abbiano le nostre stesse regole di vita.

We think they can tell our preferences

Pensiamo intuiscano le nostre preferenze

and know our feelings from our body language.

e come ci sentiamo dal linguaggio del nostro corpo.

But no one, not the people you've known for years

Nessuno, nemmeno le persone che ti conoscono da anni,

and certainly not your coworkers, can read your mind.

e tantomeno i tuoi colleghi, può leggerti nel pensiero.

You have to explicitly state what you need.

Devi spiegare chiaramente quali sono i tuoi bisogni.

Communicating what works for us is one of the kindest things we can do.

Dire agli altri ciò che è meglio per noi è un atto di gentilezza verso noi stessi.

The short-term discomfort is so worth it

Vale la pena provare un disagio momentaneo

for the long-term ease of having healthier boundaries in the workplace.

per il piacere duraturo di limiti sani sul luogo di lavoro.

Here are three steps to help you get started.

Ecco tre passi che ti aiuteranno ad iniziare.

Step one: identify the boundaries you need to set.

Uno: identifica i limiti di cui hai bisogno.

There are so many different kinds.

Esistono limiti di tutti i tipi.

For example,

Ad esempio:

you can tell a colleague what hours you are and aren't available to work.

puoi far sapere a un collega qual è la tua disponibilità oraria.

You can share that you need to leave the office promptly at five

Puoi condividere che vai via alle cinque esatte per andare a prendere i tuoi figli,

to pick up your children

or that you log off fully on the weekends to really recharge.

o che ti disconnetti del tutto nel fine settimana per ricaricarti.

You can tell them how you prefer to communicate,

Puoi dire loro come preferisci comunicare,

that you enjoy talking by phone rather than instant messaging or texting.

che ti piace parlare al telefono piuttosto che in chat o per messaggio.

Especially with your bosses,

In particolare con i tuoi superiori,

you can set boundaries around how you like feedback.

puoi stabilire dei limiti su come vuoi ricevere un riscontro.

You can say, "I work best with clear deadlines.

Ad esempio, puoi dire: “Lavoro meglio con delle scadenze precise.

Can you please set one?"

È possibile fissarne una?”

Or you can tell them you like written notes on your work

O che preferisci delle annotazioni sul lavoro che hai svolto

so you have time to digest the feedback.

per avere tempo di assimilare i commenti.

You can set boundaries on how you interact with people socially.

Puoi stabilire dei limiti su come socializzare con le altre persone.

For example,

Ad esempio:

“It makes me feel uncomfortable when you share gossip at my desk.”

“Mi mette a disagio quando vieni alla mia scrivania con dei pettegolezzi.”

Or “No, I’m not interested in drinks after work,

O “Non mi va di bere dopo il lavoro,

but I'd love to go to a yoga class with you."

però mi piacerebbe andare a una lezione di yoga con te.”

You can even set boundaries around your calendar

Puoi mettere dei limiti anche riguardo la tua agenda

and ask that people ask you before throwing a meeting on it

e chiedere che ti si consulti prima di programmare una riunione,

as you prefer to be aware of what your day looks like.

visto che preferisci sapere come si svolgerà la tua giornata.

Step two: think about how and when to make the statement.

Due: pensa come e quando dirlo.

Boundaries are like classroom rules.

I limiti sono come le regole di classe.

You want to set them as early as possible.

Devi stabilirli il prima possibile.

People do it all the time in the job seeking process.

Le persone lo fanno di continuo quando cercano un nuovo lavoro.

They may say something like, “I have vacation planned for these dates.

Potrebbero dire qualcosa del tipo: “Ho prenotato le vacanze in queste date.

Will I be able to take my vacation?"

Potrò partire lo stesso?”

If we can go into a new work environment

Se riuscissimo a entrare in un nuovo ufficio

and with people already knowing what we can and can't do,

dove le persone già sapessero quali sono i limiti da rispettare,

that's a beautiful way to show up.

sarebbe un ottimo modo di presentarsi.

If that feels like too much,

E se ti sembra troppo,

orientation can be a great time to set boundaries.

il corso di orientamento è un’occasione per porre dei limiti.

When your supervisor tells you the workday ends at six, just flow it in.

Quando il tuo superiore ti dice che puoi uscire dal lavoro alle sei,

aggiungi semplicemente: “Perfetto, per me è l’ideale come orario.”

"That's perfect. I need to leave work at six."

One boundary I want you to set right away

Un limite che voglio tu stabilisca subito

is to take every single day of paid vacation.

è prenderti ogni giorno di ferie pagato.

You’ve earned it, you need the rest,

Te lo sei guadagnato, hai bisogno di riposo,

and recharging is good for work-life balance.

e riposarsi aiuta a mantenere l’equilibrio vita-lavoro.

And by the way, it's perfectly acceptable to set boundaries for yourself

E per la cronaca, è del tutto ragionevole stabilire dei limiti per te stesso

when you notice something in the workday isn't making you feel good.

quando al lavoro ti rendi conto che c’è qualcosa che non ti fa stare bene.

So if you get a headache when you have five meetings in a day,

Perciò se ti viene il mal di testa quando hai cinque riunioni al giorno,

tell yourself that four will be your maximum.

ripeti a te stesso che quattro sono il limite massimo.

If you get anxious

Se ti viene l’ansia

trying to respond to 200 emails on Monday morning,

provando a rispondere a 200 e-mail il lunedì mattina,

don't do that first thing.

non lo fare come prima cosa.

Break it up in half-hour increments throughout the day.

Fallo a intervalli di mezz’ora durante la giornata.

I have a set of boundaries around my work.

Ho stabilito dei limiti nel mio lavoro.

For me, I like working in 30-minute chunks.

Mi piace lavorare a intervalli di 30 minuti.

I don't like answering every email as soon as I get it.

Non mi piace rispondere subito a una mail.

I like sitting with the information before I respond.

Preferisco prendermi il mio tempo e riflettere prima di rispondere.

You have to set in motion those new habits

Metti in pratica queste nuove abitudini

and practices that will make you feel at ease.

che ti faranno sentire a tuo agio.

And now comes the most important part of the process.

E ora la parte più importante del processo.

Step three: you have to stick to the boundaries you set.

Tre: rispetta i limiti che stabilisci.

If you say you're not available after six,

Se dici di essere occupato dopo le sei,

don't respond to the group chat.

non rispondere nella chat di gruppo.

If you say you're not available on weekends,

Se dici di non essere disponibile il fine settimana,

don't be available on weekends.

non essere disponibile il fine settimana.

When you respond to emails

Quando rispondi alle e-mail

or agree to look at that proposal out of those bounds,

o dai un’occhiata a quel progetto non rispettando i tuoi limiti personali

you're teaching people that the boundary isn't real,

dimostri che il limite non è reale,

that it’s OK to violate it.

che va bene oltrepassarlo.

Consistency is really key here.

La coerenza è la chiave.

That might mean restating the boundary more than once.

Potrebbe voler dire ribadire più volte lo stesso limite.

That might mean reminding yourself

Potrebbe voler dire ricordare a te stesso

why you set the boundary in the first place.

perché lo hai stabilito in primo luogo.

Setting boundaries is hard at first, but the more you do it,

All’inizio è difficile porre dei limiti ma più lo fai, più diventa facile.

the easier it gets.

Boundaries are contagious.

I limiti sono contagiosi.

Once you start to consistently implement them, others will, too.

Quando inizierai stabilirli con costanza,

anche gli altri lo faranno.

You might be the inspiration that helps them set better boundaries.

Potresti essere d’ispirazione e aiutare altri a stabilirne di migliori.

Even if they don't have the courage right now,

Anche se al momento non hanno il coraggio di farlo,

it's now in the back of their mind.

adesso è nei loro pensieri.