Your 3-Step Guide to Setting Better Boundaries at Work | The Way We Work, a TED series

I'm a therapist whose job it is to help people create healthier relationships.

Translator: Therese Wennevold Reviewer: Thomas Bedin

Jeg er en terapeut som har som oppgave å hjelpe mennesker til å få gode forhold.

And let me tell you,

Og jeg må si deg,

it can be really hard to tell someone what you need.

det kan være vanskelig å fortelle noen hva du trenger.

It takes a lot of courage to stand up and say,

Det krever mot å stå opp og fortelle hva du trenger:

"This is the way I want to be treated."

" Slik vil jeg bli behandlet”.

Most of us aren't so great at vocalizing to the people in our lives

De fleste av oss er ikke flinke til å si til menneskene i livene våre

what makes us feel respected and valued.

hva det er som får oss til å føle oss respektert og verdsatt.

It's true with friends, family, partners, and it's also true at work.

Særlig når det gjelder venner, familie og partnere, men også på jobb.

You've got to set healthy boundaries.

Du må sette grenser.

[The Way We Work]

[Måten vi jobber på]

Boundaries can be an intimidating term,

Grenser kan være et skremmende begrep,

but they're very simply the expectations and needs that help us feel safe

men enkelt sagt er de forventninger og behov som hjelper oss til å føle oss

and comfortable in relationships.

trygge og komfortable i et forhold.

Work is the relationship we spend the most time in,

Arbeid er det forholdet vi tilbringer mest tid i,

and yet it's also the place where we have the hardest time setting limits.

og likevel er det den plassen vi strever mest med å sette grenser.

We're scared that people won't see us as a team player.

Vi er også redde for at folk skal tenke at vi ikke spiller på lag.

Our employers have boundaries built in,

Arbeidsgiverne våre har satt grenser,

like the time your workday begins

som når arbeidsdagen starter,

and how many vacation days you can have.

og hvor mye ferie du kan ha.

But work boundaries need to be a two-way street:

Men grenser på jobben må gå begge veier:

boundaries for your employer and boundaries for you.

grenser for arbeidsgiver og grenser for deg.

Setting them can help you feel happier

Å sette grenser kan hjelpe deg til å føle deg bedre,

and more fulfilled in your roles,

mer tilfredsstilt i rollene dine,

not to mention less exhausted and overwhelmed at work.

for ikke å glemme mindre utslitt og overveldet på jobben.

We often assume that other people have the same rules for life as we do.

VI antar ofte at andre har de samme levereglene som oss.

We think they can tell our preferences

Vi tror at de kan skjønne preferansene våre

and know our feelings from our body language.

og kjenne følelsene våre utfra kroppsspråket vårt.

But no one, not the people you've known for years

Men ingen, ikke menneskene du har kjent i årevis,

and certainly not your coworkers, can read your mind.

og i alle fall ikke medarbeiderne dine, kan lese tankene dine.

You have to explicitly state what you need.

Du må ha evne til å uttrykke hva du trenger.

Communicating what works for us is one of the kindest things we can do.

Å kommunisere hva som fungerer for oss, er noe av det snilleste vi kan gjøre.

The short-term discomfort is so worth it

Ubehaget på kort sikt er verdt det

for the long-term ease of having healthier boundaries in the workplace.

for å få sunnere grenser på jobb på lang sikt.

Here are three steps to help you get started.

Her er tre trinn som kan hjelpe deg i gang:

Step one: identify the boundaries you need to set.

Trinn en: identifiser grensene du trenger.

There are so many different kinds.

Der er veldig mange forskjellige typer.

For example,

For eksempel:

you can tell a colleague what hours you are and aren't available to work.

Du kan fortelle kollegene dine hvilke tidspunkter du ikke kan jobbe på.

You can share that you need to leave the office promptly at five

Du kan fortelle at du må gå fra kontoret presis klokka fem

to pick up your children

for å hente ungene dine

or that you log off fully on the weekends to really recharge.

eller at logger helt av i helgene for å lade batteriene.

You can tell them how you prefer to communicate,

Du kan fortelle dem hvordan du foretrekker å kommunisere,

that you enjoy talking by phone rather than instant messaging or texting.

at du liker å snakke i telefonen heller enn å sende meldinger.

Especially with your bosses,

Særlig til sjefene dine

you can set boundaries around how you like feedback.

kan du sette grenser rundt hvordan du liker å få tilbakemeldinger.

You can say, "I work best with clear deadlines.

Du kan si: ” Jeg arbeider best med klare tidsfrister.

Can you please set one?"

Kan du være så snill å sette en?”

Or you can tell them you like written notes on your work

Du kan fortelle dem du liker skrevne notater på arbeidet ditt,

so you have time to digest the feedback.

slik at du har tid til å fordøye tilbakemeldingen.

You can set boundaries on how you interact with people socially.

Du kan sette grenser for hvordan du vil være sosial.

For example,

For eksempel:

“It makes me feel uncomfortable when you share gossip at my desk.”

“Jeg synes det er ukomfortabelt nå du sladrer ved pulten min.”

Or “No, I’m not interested in drinks after work,

Eller: “Nei, jeg er ikke interessert i å drikke etter jobben,

but I'd love to go to a yoga class with you."

men jeg vil å på på yoga sammen med deg.”

You can even set boundaries around your calendar

Du kan også sette grenser i kalenderen din

and ask that people ask you before throwing a meeting on it

og be folk spørre deg før de kaller deg inn til møte,

as you prefer to be aware of what your day looks like.

fordi du foretrekker å vite hvordan dagen din ser ut.

Step two: think about how and when to make the statement.

Trinn to: tenk på når og hvordan du vil si ifra.

Boundaries are like classroom rules.

Grenser er som regler i klasserommet,

You want to set them as early as possible.

du vil gjerne få satt dem så tidlig som mulig.

People do it all the time in the job seeking process.

Folk gjør det hele tiden i jobbsøker-prosessen.

They may say something like, “I have vacation planned for these dates.

De kommer kanskje til å si noe som: “Jeg har planlagt ferie på disse datoene.

Will I be able to take my vacation?"

Kommer det til å være mulig?”

If we can go into a new work environment

Hvis vi kan gå inn i et nytt jobbmiljø

and with people already knowing what we can and can't do,

med folk som allerede vet hva de kan og ikke kan gjøre,

that's a beautiful way to show up.

det er en fin måte å møte opp på.

If that feels like too much,

Hvis det føles for mye,

orientation can be a great time to set boundaries.

kan det være fint å sette grenser i opplæringsperioden.

When your supervisor tells you the workday ends at six, just flow it in.

Når sjefen din sier at arbeidsdagen er slutt klokken seks, bare godta det.

"That's perfect. I need to leave work at six."

“Det er perfekt for jeg trenger å gå klokka seks.”

One boundary I want you to set right away

En grense jeg vil du skal sette med en gang,

is to take every single day of paid vacation.

er å ta ut hver eneste betalte feriedag.

You’ve earned it, you need the rest,

Du har fortjent det, du trenger hvilen

and recharging is good for work-life balance.

og opplading er bra for balanse mellom arbeid og privatliv.

And by the way, it's perfectly acceptable to set boundaries for yourself

Og forresten, det er helt akseptabelt å sette grenser for deg selv

when you notice something in the workday isn't making you feel good.

når noe i arbeidsdagen gjør at du ikke føler deg så bra.

So if you get a headache when you have five meetings in a day,

Hvis du får hodepine når du har fem møter i løpet av dagen,

tell yourself that four will be your maximum.

si til deg selv at fire er maksimum for deg.

If you get anxious

Hvis du blir engstelig

trying to respond to 200 emails on Monday morning,

når du forsøker å svare på 200 e-poster mandags morgen,

don't do that first thing.

ikke gjør det først.

Break it up in half-hour increments throughout the day.

Del det opp i halvtimes-økter gjennom dagen.

I have a set of boundaries around my work.

Jeg har satt grenser for mitt arbeid.

For me, I like working in 30-minute chunks.

Jeg liker å jobbe i økter på 30 minutter.

I don't like answering every email as soon as I get it.

Jeg liker ikke å svare på e-poster med en gang jeg får dem.

I like sitting with the information before I respond.

Jeg liker å sitte litt med informasjonen før jeg svarer.

You have to set in motion those new habits

Du må sette i verk de nye vanene

and practices that will make you feel at ease.

og øvelsene som vil gjøre at du føler deg rolig.

And now comes the most important part of the process.

Og nå, den viktigste delen av prosessen.

Step three: you have to stick to the boundaries you set.

Det tredje steget: du må holde fast på grensene du setter.

If you say you're not available after six,

Hvis du sier at du ikke er ledig etter klokka seks,

don't respond to the group chat.

ikke svar i gruppe-chaten.

If you say you're not available on weekends,

Hvis du sier at du ikke er ledig i helgene,

don't be available on weekends.

ikke vær tilgjengelig i helgene.

When you respond to emails

Når du svarer på e-poster

or agree to look at that proposal out of those bounds,

eller godtar å se på forslaget utenom disse grensene,

you're teaching people that the boundary isn't real,

da lærer du folk at grensene ikke gjelder,

that it’s OK to violate it.

at det er greit å bryte dem.

Consistency is really key here.

Konsistens er virkelig nøkkelen her.

That might mean restating the boundary more than once.

Det kan bety å gjenta grensene mer enn en gang.

That might mean reminding yourself

Det kan innebære å minne seg selv

why you set the boundary in the first place.

hvorfor du satt grensene i starten.

Setting boundaries is hard at first, but the more you do it,

Å sette grenser er vanskelig i starten, men jo oftere du gjøre det,

the easier it gets.

dess enklere blir det.

Boundaries are contagious.

Grenser er smittsomt.

Once you start to consistently implement them, others will, too.

Når du begynner å implementere dem konsekvent, vil andre gjør det også.

You might be the inspiration that helps them set better boundaries.

Du kan være inspirasjonen som hjelper dem med å sette bedre grenser.

Even if they don't have the courage right now,

Også hvis de ikke har mot til det akkurat nå.

it's now in the back of their mind.

Nå har de det i bakhodet.