Your 3-Step Guide to Setting Better Boundaries at Work | The Way We Work, a TED series

I'm a therapist whose job it is to help people create healthier relationships.

Translator: Silvena H. Reviewer: Pavlina Koleva

Аз съм терапевт, чиято работа е да помага на хората

да създават по-здрави взаимоотношения.

And let me tell you,

И нека ви разкажа,

it can be really hard to tell someone what you need.

може да е наистина трудно да кажеш някому, от какво имаш нужда.

It takes a lot of courage to stand up and say,

Изисква се много смелост да се изправим и да кажем,

"This is the way I want to be treated."

„Това е начинът, по който искам да се отнасят с мен.“

Most of us aren't so great at vocalizing to the people in our lives

Повечето от нас не са толкова добри в това да изкажат гласно на хората в живота ни

what makes us feel respected and valued.

какво ни кара да се чувстваме уважавани и ценени.

It's true with friends, family, partners, and it's also true at work.

Това е така с нашите приятели, семейство, партньори, а също и на работа.

You've got to set healthy boundaries.

Трябва да поставите здравословни граници.

[The Way We Work]

[Начинът, по който работим]

Boundaries can be an intimidating term,

Границите могат да бъдат смущаващ термин,

but they're very simply the expectations and needs that help us feel safe

но те са просто очакванията и нуждите, които ни помагат да се чувстваме сигурно

and comfortable in relationships.

и комфортно във взаимоотношенията.

Work is the relationship we spend the most time in,

Работата е връзката, в която прекарваме най-много време

and yet it's also the place where we have the hardest time setting limits.

и все пак това е и мястото, където ни е най-трудно да поставяме граници.

We're scared that people won't see us as a team player.

Страхуваме се, че другите няма да ни възприемат като отборен играч.

Our employers have boundaries built in,

Нашите работодатели имат вградени граници,

like the time your workday begins

като например кога започва работният ден

and how many vacation days you can have.

и колко почивни дни може да имате.

But work boundaries need to be a two-way street:

Но работните граници трябва да бъдат двустранни:

boundaries for your employer and boundaries for you.

граници за вашия работодател и граници за вас.

Setting them can help you feel happier

Задаването им може да ви помогне да се почувствате по-щастливи

and more fulfilled in your roles,

и по-пълноценни в ролите си,

not to mention less exhausted and overwhelmed at work.

да не говорим и за по-малко изтощени и претоварени на работа.

We often assume that other people have the same rules for life as we do.

Често предполагаме, че други хора имат същите правила за живота като нас.

We think they can tell our preferences

Смятаме, че познават предпочитанията ни

and know our feelings from our body language.

и чувствата ни по езика на тялото ни.

But no one, not the people you've known for years

Но никой, нито дори хората, които познавате от години

and certainly not your coworkers, can read your mind.

и със сигурност не и вашите колеги, не може да чете мислите ви.

You have to explicitly state what you need.

Трябва изрично да изкажете от какво имате нужда.

Communicating what works for us is one of the kindest things we can do.

Да изразим какво работи за нас, е едно от най-милите неща, които можем да направим.

The short-term discomfort is so worth it

Краткотрайният дискомфорт си заслужава за

for the long-term ease of having healthier boundaries in the workplace.

спокойствието на по-здравословни граници на работното място дългосрочно.

Here are three steps to help you get started.

Ето три стъпки, които ще помогнат да започнете.

Step one: identify the boundaries you need to set.

Първа стъпка: идентифицирайте границите, които имате нужда да зададете.

There are so many different kinds.

Има толкова много различни видове.

For example,

Например,

you can tell a colleague what hours you are and aren't available to work.

може да кажете на колега, по кое време сте или не сте на разположение за работа.

You can share that you need to leave the office promptly at five

Можете да споделите, че трябва да напуснете офиса точно в пет,

to pick up your children

за да вземете децата си,

or that you log off fully on the weekends to really recharge.

или че сте изцяло офлайн през уикендите, за да се презаредите наистина.

You can tell them how you prefer to communicate,

Можете да им кажете как предпочитате да общувате,

that you enjoy talking by phone rather than instant messaging or texting.

че обичате да говорите по телефона вместо чрез чат или текстови съобщения.

Especially with your bosses,

Особено с вашите шефове,

you can set boundaries around how you like feedback.

можете да поставите граници около това как да получавате обратна връзка.

You can say, "I work best with clear deadlines.

Можете да кажете: „Аз работя най-добре с ясни крайни срокове.

Can you please set one?"

Можете ли да поставите такъв?”

Or you can tell them you like written notes on your work

Или можете да им кажете, че харесвате писмени бележки за вашата работа

so you have time to digest the feedback.

така че да имате време да асимилирате обратната връзка.

You can set boundaries on how you interact with people socially.

Можете да поставите граници как взаимодействате с хората социално.

For example,

Например,

“It makes me feel uncomfortable when you share gossip at my desk.”

„Чувствам се неудобно, когато споделяш клюки на работното ми място.”

Or “No, I’m not interested in drinks after work,

Или „Не, не се интересувам от питие след работа,

but I'd love to go to a yoga class with you."

но с удоволствие бих посетил йога практика с теб.”

You can even set boundaries around your calendar

Можете дори да поставите граници около вашия календар

and ask that people ask you before throwing a meeting on it

и да изискате хората да ви питат преди да организират среща,

as you prefer to be aware of what your day looks like.

тъй като предпочитате да сте наясно как изглежда денят ви.

Step two: think about how and when to make the statement.

Втора стъпка: помислете как и кога да направите изявлението.

Boundaries are like classroom rules.

Границите са като правилата в класна стая.

You want to set them as early as possible.

Искате да ги поставите възможно най-рано.

People do it all the time in the job seeking process.

Хората го правят постоянно в процеса на търсене на работа.

They may say something like, “I have vacation planned for these dates.

Те могат да кажат нещо като, „Имам планирана почивка за тези дати.

Will I be able to take my vacation?"

Ще мога ли да си взема отпуската?”

If we can go into a new work environment

Ако можем да влезем в нова работна среда

and with people already knowing what we can and can't do,

с хора, които вече знаят какво можем и какво не можем,

that's a beautiful way to show up.

това е чудесен начин да навлезем.

If that feels like too much,

Ако това ви се струва прекалено,

orientation can be a great time to set boundaries.

периодът на ориентация може да бъде страхотно време за поставяне на граници.

When your supervisor tells you the workday ends at six, just flow it in.

Когато ръководителят ви каже, че работният ден свършва в шест, просто го вмъкнете.

"That's perfect. I need to leave work at six."

“Това е перфектно. Трябва да си тръгна от работа в шест.”

One boundary I want you to set right away

Една граница, която искам да поставите още сега

is to take every single day of paid vacation.

е да вземате всеки един ден от платения отпуск.

You’ve earned it, you need the rest,

Заслужили сте го, почивката ви е нужна

and recharging is good for work-life balance.

и презареждането е добро за баланса между работа и личен живот.

And by the way, it's perfectly acceptable to set boundaries for yourself

И между другото, напълно приемливо е да си поставяте граници

when you notice something in the workday isn't making you feel good.

когато забележите, че нещо в работния ден не ви кара да се чувствате добре.

So if you get a headache when you have five meetings in a day,

Така че, ако получите главоболие когато имате по пет срещи на ден,

tell yourself that four will be your maximum.

кажете си, че четири ще бъде вашият максимум.

If you get anxious

Ако се изпитвате тревога,

trying to respond to 200 emails on Monday morning,

опитвайки се да отговорите на 200 мейла в понеделник сутрин,

don't do that first thing.

не правете това като първо нещо.

Break it up in half-hour increments throughout the day.

Разбийте го на части от по половин час през целия ден.

I have a set of boundaries around my work.

Аз имам набор от граници около работата си.

For me, I like working in 30-minute chunks.

За мен, аз обичам да работя на 30-минутни интервали.

I don't like answering every email as soon as I get it.

Не обичам да отговарям всеки мейл веднага щом го получа.

I like sitting with the information before I respond.

Обичам да седя с информацията преди да отговоря.

You have to set in motion those new habits

Трябва да задвижите тези нови навици

and practices that will make you feel at ease.

и практики, които ще ви карат да се чувствате спокойни.

And now comes the most important part of the process.

И сега идва най-важната част от процеса.

Step three: you have to stick to the boundaries you set.

Трета стъпка: трябва да се придържате към границите, които сте поставили.

If you say you're not available after six,

Ако кажете, че не сте на разположение след шест,

don't respond to the group chat.

не отговаряйте на груповия чат.

If you say you're not available on weekends,

Ако кажете, че не сте на разположение през уикендите,

don't be available on weekends.

недейте да сте на разположение през уикендите.

When you respond to emails

Когато отговаряте на мейли

or agree to look at that proposal out of those bounds,

или се съгласявате да прегледате онова предложение, извън тези граници

you're teaching people that the boundary isn't real,

вие учите хората че границата не е реална,

that it’s OK to violate it.

че е ОК да бъде нарушена.

Consistency is really key here.

Последователността е наистина ключова тук.

That might mean restating the boundary more than once.

Това може да означава границата да бъде заявена повече от веднъж.

That might mean reminding yourself

Това може да означава да си припомните

why you set the boundary in the first place.

защо сте поставили границата първоначално.

Setting boundaries is hard at first, but the more you do it,

Поставянето на граници е трудно в началото, но колкото повече го правиш,

the easier it gets.

толкова по-лесно става.

Boundaries are contagious.

Границите са заразни.

Once you start to consistently implement them, others will, too.

Веднъж щом започнете да ги прилагате последователно, други също ще го направят.

You might be the inspiration that helps them set better boundaries.

Вие може да сте вдъхновението, което им помага да поставят по-добри граници.

Even if they don't have the courage right now,

Дори и да нямат смелостта веднага,

it's now in the back of their mind.

сега вече е в съзнанието им.