Your 3-Step Guide to Setting Better Boundaries at Work | The Way We Work, a TED series

I'm a therapist whose job it is to help people create healthier relationships.

Tłumaczenie: Martyna Selke Korekta: Anna Sobota

Jestem terapeutką, która wspomaga ludzi w budowaniu zdrowszych relacji.

And let me tell you,

Wierzcie mi,

it can be really hard to tell someone what you need.

zakomunikowanie swoich potrzeb może być niezwykle trudne.

It takes a lot of courage to stand up and say,

Potrzeba odwagi, żeby powiedzieć,

"This is the way I want to be treated."

jakiego oczekuje się traktowania.

Most of us aren't so great at vocalizing to the people in our lives

Większość z nas ma problem z mówieniem osobom z otoczenia,

what makes us feel respected and valued.

co sprawia, że czujemy się szanowani i doceniani.

It's true with friends, family, partners, and it's also true at work.

Dotyczy to przyjaciół, rodziny, partnerów, a także ludzi w pracy.

You've got to set healthy boundaries.

A stawianie zdrowych granic jest ważne.

[The Way We Work]

[Jak pracujemy]

Boundaries can be an intimidating term,

Granice mogą brzmieć przytłaczająco,

but they're very simply the expectations and needs that help us feel safe

ale najprościej mówiąc, są to oczekiwania i potrzeby, które dają nam bezpieczeństwo

and comfortable in relationships.

i komfort w relacjach.

Work is the relationship we spend the most time in,

Praca jest relacją, w której spędzamy najwięcej czasu,

and yet it's also the place where we have the hardest time setting limits.

a jednocześnie miejscem, w którym te granice najtrudniej postawić.

We're scared that people won't see us as a team player.

Boimy się, że nie będziemy uważani za członków zespołu.

Our employers have boundaries built in,

Pracodawcy mają ustalone granice,

like the time your workday begins

takie jak godzina rozpoczęcia pracy

and how many vacation days you can have.

czy przysługujące dni urlopowe.

But work boundaries need to be a two-way street:

Ale granice w pracy muszą być obustronne,

boundaries for your employer and boundaries for you.

obowiązywać zarówno ciebie, jak i pracodawcę.

Setting them can help you feel happier

Stawiając je możesz czuć większą radość

and more fulfilled in your roles,

i spełnienie w swojej roli,

not to mention less exhausted and overwhelmed at work.

nie wspominając już o tym, że odczujesz mniejsze zmęczenie pracą.

We often assume that other people have the same rules for life as we do.

Często zakładamy, że ludzie kierują się w życiu tymi samymi zasadami, co my.

We think they can tell our preferences

Myślimy, że znają nasze preferencje,

and know our feelings from our body language.

a emocje odczytują po mowie ciała.

But no one, not the people you've known for years

Ale nawet ludzie, których znasz od lat,

and certainly not your coworkers, can read your mind.

a tym bardziej współpracownicy, nie potrafią czytać ci w myślach.

You have to explicitly state what you need.

Musisz dokładnie zakomunikować swoje potrzeby.

Communicating what works for us is one of the kindest things we can do.

To jedna z najlepszych rzeczy, jakie możemy zrobić.

The short-term discomfort is so worth it

Początkowy dyskomfort warty jest

for the long-term ease of having healthier boundaries in the workplace.

długotrwałego spokoju po ustaleniu zdrowych granic w pracy.

Here are three steps to help you get started.

Oto trzy kroki, które pomogą ci zacząć.

Step one: identify the boundaries you need to set.

Po pierwsze, zdecyduj, jakich potrzebujesz granic.

There are so many different kinds.

Mogą być przeróżne.

For example,

Na przykład,

you can tell a colleague what hours you are and aren't available to work.

możesz zakomunikować brak dostępności po wyznaczonych godzinach pracy.

You can share that you need to leave the office promptly at five

Powiedzieć, że musisz wyjść dokładnie o piątej,

to pick up your children

żeby odebrać dzieci,

or that you log off fully on the weekends to really recharge.

albo że w weekendy odpoczywasz i nie korzystasz z internetu.

You can tell them how you prefer to communicate,

Możesz powiedzieć, który sposób komunikacji preferujesz,

that you enjoy talking by phone rather than instant messaging or texting.

że wolisz rozmawiać przez telefon niż pisać wiadomości.

Especially with your bosses,

Szczególnie przełożonym

you can set boundaries around how you like feedback.

możesz powiedzieć, jak lubisz dostawać feedback.

You can say, "I work best with clear deadlines.

Na przykład: “Najlepiej pracuję z jasno określonymi terminami.

Can you please set one?"

Czy możemy jakiś ustalić?“.

Or you can tell them you like written notes on your work

Albo że lubisz informacje w formie pisemnej na temat twojej pracy,

so you have time to digest the feedback.

bo masz czas, żeby to przetrawić.

You can set boundaries on how you interact with people socially.

Możesz ustalić granice w interakcjach społecznych.

For example,

Na przykład,

“It makes me feel uncomfortable when you share gossip at my desk.”

“Nie czuję się komfortowo, gdy plotkujesz przy moim biurku”

Or “No, I’m not interested in drinks after work,

albo “Nie mam ochoty na drinki po pracy,

but I'd love to go to a yoga class with you."

ale chętnie wybiorę się wspólnie na jogę“.

You can even set boundaries around your calendar

Granice możesz mieć nawet w kalendarzu

and ask that people ask you before throwing a meeting on it

i powiedzieć, że zanim ktoś ustawi ci spotkanie,

as you prefer to be aware of what your day looks like.

powinien to z tobą skonsultować, bo chcesz wiedzieć, jak zaplanować dzień.

Step two: think about how and when to make the statement.

Po drugie, zastanów się, jak i kiedy to zakomunikować.

Boundaries are like classroom rules.

Z granicami jest jak z zasadami w szkole.

You want to set them as early as possible.

Im szybciej je postawisz, tym lepiej.

People do it all the time in the job seeking process.

Ludzie ciągle to robią, szukając pracy.

They may say something like, “I have vacation planned for these dates.

Mówią: “W tym terminie mam zaplanowany urlop.

Will I be able to take my vacation?"

Czy wpłynie to na rekrutację?“.

If we can go into a new work environment

Jeśli możemy pójść do nowego miejsca,

and with people already knowing what we can and can't do,

w którym ludzie z góry wiedzą, czego się spodziewać,

that's a beautiful way to show up.

to jest to wspaniały sposób, żeby zacząć.

If that feels like too much,

Jeśli to wydaje się trudne,

orientation can be a great time to set boundaries.

dobrym momentem może być okres wdrażania do firmy.

When your supervisor tells you the workday ends at six, just flow it in.

Gdy opiekun powie, że skończysz o szóstej,

przytaknij, że to świetnie, bo właśnie wtedy musisz wyjść.

"That's perfect. I need to leave work at six."

One boundary I want you to set right away

Granicą, którą należy postawić od razu

is to take every single day of paid vacation.

jest wybieranie każdego dnia urlopu.

You’ve earned it, you need the rest,

Zasługujesz na niego i musisz wypocząć,

and recharging is good for work-life balance.

żeby zachować równowagę między pracą a życiem.

And by the way, it's perfectly acceptable to set boundaries for yourself

Poza tym warto stawiać te granice również sobie,

when you notice something in the workday isn't making you feel good.

gdy widzisz, że coś ci w pracy nie służy.

So if you get a headache when you have five meetings in a day,

Jeśli boli cię głowa po pięciu spotkaniach jednego dnia,

tell yourself that four will be your maximum.

załóż, że maksymalnie weźmiesz udział w czterech.

If you get anxious

Jeśli na widok 200 maili czekających na odpowiedź

trying to respond to 200 emails on Monday morning,

dostajesz w poniedziałkowy poranek paniki,

don't do that first thing.

zostaw to sobie na potem.

Break it up in half-hour increments throughout the day.

Wydziel sobie na to półgodzinne bloki w ciągu dnia.

I have a set of boundaries around my work.

Sama też wytyczyłam granice dotyczące pracy.

For me, I like working in 30-minute chunks.

Lubię pracować w półgodzinnych blokach.

I don't like answering every email as soon as I get it.

Nie lubię odpowiadać na maile od razu, gdy przyjdą.

I like sitting with the information before I respond.

Wolę się najpierw chwilę zastanowić.

You have to set in motion those new habits

Musisz wprowadzić nawyki,

and practices that will make you feel at ease.

które pozwolą ci zachować spokój.

And now comes the most important part of the process.

A teraz najważniejszy krok.

Step three: you have to stick to the boundaries you set.

Po trzecie, musisz się tych granic trzymać.

If you say you're not available after six,

Jeśli komunikujesz dostępność do szóstej,

don't respond to the group chat.

nie odpowiadaj potem na grupowym czacie.

If you say you're not available on weekends,

Jeśli mówisz, że nie pracujesz w weekendy,

don't be available on weekends.

to tego nie rób.

When you respond to emails

Gdy odpowiadasz na maile

or agree to look at that proposal out of those bounds,

albo zgadzasz się na coś spojrzeć co wybiega poza wytyczone granice

you're teaching people that the boundary isn't real,

pokazujesz, że nie są one trwałe

that it’s OK to violate it.

i można je naruszać.

Consistency is really key here.

Konsekwencja jest tu kluczowa.

That might mean restating the boundary more than once.

Możliwe, że konieczne będzie wielokrotne wyznaczanie granic.

That might mean reminding yourself

A jednocześnie przypominanie sobie,

why you set the boundary in the first place.

dlaczego w ogóle ich potrzebujesz.

Setting boundaries is hard at first, but the more you do it,

Stawianie granic z początku jest trudne, ale im częściej to robisz,

the easier it gets.

tym prostsze się to staje.

Boundaries are contagious.

Granice są zaraźliwe.

Once you start to consistently implement them, others will, too.

Widząc twoją konsekwencję, inni wezmą z ciebie przykład.

You might be the inspiration that helps them set better boundaries.

Możesz być dla kogoś inspiracją.

Even if they don't have the courage right now,

Nawet jeśli teraz brakuje komuś odwagi,

it's now in the back of their mind.

ta osoba będzie już miała jakiś punkt odniesienia.