How to Be a Team Player — Without Burning Out | The Way We Work, a TED series

Collaborative work is everything we do to come up with big new ideas

المترجم: esra Gadoura المدقّق: sultana idris

العمل الجماعي هو كل ما نفعله لابتكار أفكار عظيمة وجديدة

and make plans to bring them to life with other people.

ورسم الخطط لتنفيذها على الواقع مع الآخرين.

The modern workplace is set up with so many ways to foster collaboration:

مكان العمل الحديث أُنشِأ بطرق عديدة لتعزيز التعاون

meetings and brainstorming sessions,

الاجتماعات و جلسات طرح الافكار

Zooms and Slack channels, email, instant messaging,

زووم وقنوات سلاك و البريد الالكتروني والرسائل الفورية

so many tools to help us work closely together.

أدوات كثيرة تساعدنا على العمل معاً عن قرب.

And aspects of this are great,

وهذه الجوانب رائعة،

but we're doing more collaborative work than ever before,

لكننا نقوم بالعمل الجماعي أكثر من ذي قبل،

and the problem is it's overloading us.

والمشكلة أن هذا ينهكنا.

[The Way We Work]

[الطريقة التي نعمل بها]

From launching a new product to creating a vaccine,

بدءً من إطلاق منتج جديد لصنع لقاح

almost every endeavor we do at work requires working with others

كل مجهود نقوم به في العمل يتطلب العمل مع الآخرين

towards a common goal.

تجاه أهداف مشتركة

And collaboration is a great thing.

التعاون شيء جيد

It can help us work better and smarter.

فهو يساعدنا على العمل بشكل أفضل و أذكى

It can help us come up with ideas we never would have had on our own.

يساعدنا على إبتكار أفكار ما كنا لنأتي بها وحدنا

And it can make us happier than executing tasks alone.

وقد يجعلنا أسعد من تنفيذ المهام لوحدنا

But collaborative work has risen 50 percent over the past decade.

لكن العمل الجماعي زاد بنسبة ٥٠% خلال العقود الماضية

It's now taking up to 85 percent of most people's workweeks.

يمثل الآن ٨٥% من أغلب ساعات العمل

And those numbers from my research were pre-pandemic.

و تلك الأرقام من بحثي كانت ما قبل الجائحة.

Studies show that people are working five to eight hours more a week now,

أثبتت الدراسات ان الأشخاص يعملون من ٥ إلى ٧ ساعات إضافية في الإسبوع

with collaborations drifting earlier into the morning

مع بدء العمل الجماعي في الصباح الباكر

and later into the evening.

حتى وقت متأخر في الليل

When I came into this research,

عندما قمت بهذا البحث

I was 100 percent convinced the enemy was external.

كنت متأكداً بنسبة مائة بالمائة أن العدو خارجي المنشأ.

It was emails, time zones and demanding clients, to name just a few.

البريد، فروقات الوقت و العملاء المتطلبون على سبيل المثال لا الحصر.

But after hundreds of interviews,

لكن بعد مئات المقابلات،

I've discovered that even when given a choice not to participate,

وجدت أنه حتى إذا أُعطيت خيار عدم المشاركة،

people are taking on more collaborative work than ever before.

يوافق الناس على المشاركة في العمل الجماعي أكثر من ذي قبل.

We’re just too eager to jump in to collaborations that burn up our time

نحن متلهفون للمشاركة في تعاونات تستهلك وقتنا

and that might actually run better without 20 people in the fray.

و قد تنجز بشكلٍ افضل دون مشاركة عشرون شخصاً.

About 50 percent of the collaboration overload problem starts

%50من الضغط الذي يولده التعاون يبدأ

with the beliefs we have about ourselves and what it means to be a good colleague

بالمعتقدات التي لدينا عن أنفسنا و ماذا يعني ان تكون زميلاً جيداً

and a productive person.

و شخص منتج.

These beliefs are hard to change,

من الصعب تغيير هذة المعتقدات،

but if we examine them more closely,

لكن اذا اختبرناها عن كثب،

it can allow us to make stronger choices about what we do at work

يمكن أن تسمح لنا باتخاذ خيارات أقوى حول ما نقوم به في العمل

and who we do it with.

و مع من نفعله.

There are many triggers that spark our desire to say yes so often.

هناك العديد من المحفزات التي تشعل رغبتنا في الموافقة.

But today I want to focus on the top three:

لكن اليوم أريد أن أركز على أكثر ثلاثة اسباب:

the desire to help others,

الرغبة في مساعدة الآخرين،

the need for accomplishment and fear.

الحاجة إلى الإنجاز و الخوف.

The first trigger is the desire to help.

الدافع الأول هو الرغبة في المساعدة.

And the desire to help others is a positive, constructive thing

و الرغبة في مساعدة الآخرين شيء إيجابي و بناء

and an important factor in success.

و عامل مهم للنجاح.

It fulfills a deep need to be useful

يلبي حاجتنا في أن نكون مفيدين

and bolster our identity as a good teammate,

و يعزز هويتنا كزميل جيد في الفريق،

But it's also one of the most significant drivers of overload.

لكنها أحد أهم الأسباب التي تؤدي إلى الإنهاك.

The more you're helpful, the more people ask for your help.

كلما كنت مفيداً كلما طلب الآخرين مساعدتك

The problem is that you get so bogged down in helping

المشكلة أنك تغرق في مساعدة الاخرين

that it prevents you from meeting your own goals.

لدرجة تمنعك من تحقيق أهدافك. ومع الوقت تصبح عائق يبطأ الآخرين.

And over time you become a bottleneck, slowing others down.

And this is all coming from a good place,

وكل هذا توابع نية حسنة،

the desire to help.

الرغبة في المساعدة.

The second trigger's the need for accomplishment.

المحفز الثاني هو الحاجة للإنجاز.

Our drive to achieve is another admirable trait critical to success

الدافع للإنجاز هو سمة أخرى رائعة مهمة للنجاح

and productivity in the workplace.

و للإنتاجية في مكان العمل.

And it also feels good,

وتمنحنا شعوراً جيداً،

as little wins throughout the day and week give us a burst of satisfaction.

بعض الإنجازات الصغيرة خلال اليوم و الأسبوع تعطينا جرعة من الرضا.

The issue is that the cycle can get addictive.

المشكلة أن هذه الدورة قد تصبح إدمان لديك.

It leads you to solve more and more small problems for other people

تقودك لحل المزيد من المشاكل الصغيرة للآخرين

and avoid the bigger, thornier ones critical to your own success.

و تفادي الكبيرة منها و المهمة لنجاحك.

This is my trigger.

هذا ما يحفزني.

If I see a five-minute window,

إذا كان لدي 5 دقائق وقت فراغ،

I will inevitably try to jam 60 minutes of these little fixes into it

حتما سأحاول أن أحشوها بساعة كاملة من محاولات حل المشاكل الصغيرة

and completely ignore the three hours of coordination I need to do

و أتجاهل تماماً ثلاث ساعات التنسيق الذي عليَّ فعلها

to get my team on board with what I'm up to.

لأجمع فريقي ويكون على دراية بما أفعله.

And then I end up overwhelmed six weeks out,

بعد ذلك ينتهي بي المطاف غارق لستة اسابيع

again, all from a good place of trying to get something positive done.

مجدداً ، كله صادر من نية حسنة، محاولة إنجاز شيء ايجابي.

The third trigger is fear.

المحفز الثالث هو الخوف.

Fear is a major driver of overload today that takes several forms.

الخوف هو المحرك الأساسي للحمل الزائد و يأخذ أشكال عدة.

The fear of missing out on better projects,

الخوف من ضياع مشاريع أفضل،

better colleagues, better opportunities,

زملاء أفضل ،فرص أفضل

can become a persistent, nagging problem that never lets you rest.

يمكن أن تصبح مشكلة مزعجة مستمرة لا تسمح لك بالراحة.

You feel a frantic need to be a part of things,

تشعر بالحاجة الملحة لتكون جزءاً من شيء،

worrying that it'll be your last opportunity.

و القلق من أن تكون هذة فرصتك الأخيرة.

The fear of losing control is just as bad.

الخوف من فقدان السيطرة سيء أيضاً.

It makes you reluctant to delegate or connect the people around you,

يجعلك نافر من التواصل مع من حولك

sentencing you to a life of doing everything yourself.

الحكم عليك بحياة تفعل فيها كل شيء وحدك

And the fear of what others will say is powerful, too.

و الخوف مما سيقوله الآخرون قوي أيضاً

Your knee-jerk response becomes to say yes early and often,

استجابتك السريعة تصبح قول نعم،

so everyone can see how responsive you are.

حتى يدرك الناس كم أنت متجاوب.

Unfortunately, these fears drive unproductive choices

لسوء الحظ، تولد هذه المخاوف خيارات عقيمة

and lead us into burnout today.

وتقودنا إلى الإحتراق الذاتي.

Chances are you recognize yourself in one or more of these triggers.

من المحتمل ان تجد إحدى هذه المحفزات لديك.

And since I gave you three triggers, how about three ways to deal with them?

و بما أنني اعطيتك ثلاثة محفزات ما رأيك بثلاثة طرق للتعامل معها؟

Number one, learn to get comfortable saying no.

رقم واحد تعلم قول لا بإرتياح.

Don't let yourself fall into the belief

لا تصدق الإعتقاد السائد

that you don't have power in situations where your help is requested.

بأنه ليس لديك السلطة في المواقف التي تُطلب فيها مساعدتك.

Remember that your answer doesn't have to be a binary yes or no.

تذكر أن اجابتك لا يجب ان تكون فقط نعم أو لا.

If you get a request from a boss or a colleague,

إذا تلقيت طلباً من مديرك أو زميلك،

chances are they have no idea what obligations you're juggling.

غالبا هم لا يدركون أي التزامات لديك.

Be clear about what projects or deadlines you have ahead.

كن واضحاً بشأن المشاريع والمواعيد النهائية لديك

Ask them to help you prioritize.

أطلب منهم مساعدتك في تحديد الأولويات.

And if you just don't have the bandwidth,

إذا لم يكن لديك وقت متاح

ask the person if you can show them how to do the task they're asking

إسأل الشخص اذا كان بإمكانك أن تريه كيفية القيام بالمهمة التي يطلبها

or discuss if there's a different way to accomplish their goals.

او ناقش معهم ما إذا كان هناك طرق مختلفة لتحقيق أهدافهم.

At the end of the day, every yes means saying no to something else.

في نهاية الأمر كل نعم تعني قول لا لشيء آخر

Save your yeses for when they really matter to you.

قل نعم للشيء الذي يهمك حقاً.

Number two, remember, you can delegate.

الشيء الثاني تذكر أنه يمكنك التفويض.

Opting out of a request can actually help others become more self-reliant.

يمكن ان يساعد الانسحاب من طلب المساعدة الآخرين على أن يعتمدوا على أنفسهم اكثر.

I’ve found that the most efficient collaborators get their sense of worth

اِكتشفت ان أكثر المتعاونين كفاءة لديهم شعور بالقيمة

not from always giving input and being involved

ليس بمنح المعلومات دائماً والمشاركة

but from developing others and positioning them to grow, too.

و لكن عبر تطوير الآخرين و تهيئتهم للنمو أيضاً.

Draw a line between tasks that really do require you

إفصل بين المهام التي تحتاج منك فعلاً القيام بها

and lower-risk ones that you can delegate without concern.

والاقل خطورة التي يمكنك تفويضها دون قلق.

Look for moments when you can give partial direction, empower someone

إبحث عن المواقف التي يمكنك فيها إعطاء توجيه جزئي، تفويض شخص ما

and then step out of the way.

ثم ابتعد عن الطريق.

And celebrate other's wins.

و احتفل بنجاحات الآخرين.

Don't succumb to the temptation

لا تستسلم للإغراء

to point out how you would have done it differently.

لتوضيح كيف كنت ستفعل ذلك بشكل مختلف.

Number three, be intentional in crafting your work life.

رقم ثلاثة كن عازماً على بناء حياتك العملية.

High performers are strategic in knowing their goals

الناس ذو الأداء العالي استراتجيون في معرفة اهدافهم

and identifying what they can and should take on.

و تحديد امكانياتهم و ما يجب عليهم القيام به

They think about their priorities not only for the week ahead

يفكرون في أولوياتهم ليس فقط للأسبوع المقبل

but on a two-to-three month time horizon too.

بل لشهرين إلى ثلاثة اشهر أيضاً.

So when a collaboration surfaces,

عندما يبدأ العمل الجماعي،

make sure you're not making an emotional decision based on a false belief.

تأكد من أنك لا تتخذ قرارا عاطفيا بناء على اعتقاد خاطئ.

Ask yourself, how does it align with my goals?

اسأل نفسك كيف تتماشى القرارات مع أهدافك؟

How much time and energy will it take each week?

كم من الوقت و الطاقة ستستغرق كل أسبوع؟

And what are the upsides of the outcome?

و ما هي إيجابيات النتيجة؟

Try to maximize those collaborations where you want to do the work,

حاول زيادة التعاونات التي تريد حقاً العمل بها،

it contributes to your goals and you're the best person to do it.

التي تساهم في أهدافك وأنت افضل شخص للقيام بها.

The crazy thing about collaboration overload is that it feels good

الشئ الغريب في الحمل الزائد الناتج عن التعاون أنه يشعرك بشعور جيد

right up until it doesn't.

ثم فجأة يختفي الشعور.

All it takes is one thing too many to start a downward spiral.

كل ما يتطلبه الامرهو شئ واحد الكثير من المهام لبدء دوامة.

Remember, you're the only one who knows all your goals and obligations

تذكر أنك الوحيد الذي يعرف أهدافك و التزاماتك

and that you often have more choice than you think.

أنك تمتلك خيارات أكثر مما تتصور.