How to Be a Team Player — Without Burning Out | The Way We Work, a TED series

Collaborative work is everything we do to come up with big new ideas

Traductor: Hannah Suthons Revisor: Sebastian Betti

El trabajo colaborativo sirve para pensar ideas nuevas e impactantes

and make plans to bring them to life with other people.

y planear con otros cómo hacerlas posibles.

The modern workplace is set up with so many ways to foster collaboration:

El trabajo actual contiene muchas maneras de fomentar la colaboración:

meetings and brainstorming sessions,

reuniones y lluvia de ideas,

Zooms and Slack channels, email, instant messaging,

programas como Zoom y Slack, mails y mensajería instantánea.

so many tools to help us work closely together.

Hay muchas herramientas que nos ayudan a trabajar juntos.

And aspects of this are great,

Y esto parece muy bueno,

but we're doing more collaborative work than ever before,

pero estamos haciendo más trabajo colaborativo que nunca

and the problem is it's overloading us.

y el problema es que nos está sobrecargando.

[The Way We Work]

[La forma en la que trabajamos]

From launching a new product to creating a vaccine,

Desde lanzar un producto nuevo hasta crear una vacuna,

almost every endeavor we do at work requires working with others

Casi cualquier proyecto laboral conlleva trabajar con otros

towards a common goal.

hacia un objetivo en común.

And collaboration is a great thing.

Colaborar es algo genial.

It can help us work better and smarter.

Nos ayuda a trabajar mejor y eficazmente.

It can help us come up with ideas we never would have had on our own.

Nos ayuda a pensar ideas que solos no se nos ocurrirían.

And it can make us happier than executing tasks alone.

Y nos da más alegría que hacer tareas solos.

Pero, durante la última década, el trabajo colaborativo aumentó un 50 %

But collaborative work has risen 50 percent over the past decade.

It's now taking up to 85 percent of most people's workweeks.

Ahora comprende el 85 % de la semana laboral.

Y los datos de mi investigación son previos a la pandemia.

And those numbers from my research were pre-pandemic.

Studies show that people are working five to eight hours more a week now,

Las investigaciones revelan que se trabaja entre 5 y 8 horas más por semana

with collaborations drifting earlier into the morning

en colaboraciones que comienzan temprano en la mañana

and later into the evening.

hasta tarde en la noche.

Cuando comencé esta investigación,

When I came into this research,

I was 100 percent convinced the enemy was external.

Estaba 100 % convencido de que el enemigo era externo:

It was emails, time zones and demanding clients, to name just a few.

los mails, las zonas horarias y los clientes exigentes, entre otros.

But after hundreds of interviews,

Pero luego de muchas entrevistas,

I've discovered that even when given a choice not to participate,

Descubrí que aunque la participación no fuese obligatoria,

people are taking on more collaborative work than ever before.

las personas aceptaban más trabajo colaborativo que nunca.

We’re just too eager to jump in to collaborations that burn up our time

Tenemos demasiadas ganas de meternos en colaboraciones que matan nuestro tiempo

and that might actually run better without 20 people in the fray.

y que funcionarían mejor sin la intervención de 20 personas.

About 50 percent of the collaboration overload problem starts

Cerca del 50 % de la sobrecarga colaborativa

comienza con las creencias que tenemos

with the beliefs we have about ourselves and what it means to be a good colleague

sobre qué es ser un buen colega y una persona productiva.

and a productive person.

These beliefs are hard to change,

Es difícil cambiar estas creencias,

but if we examine them more closely,

pero si la observamos de cerca,

it can allow us to make stronger choices about what we do at work

podríamos decidir con más firmeza qué hacemos en el trabajo

and who we do it with.

y con quién lo hacemos.

There are many triggers that spark our desire to say yes so often.

Hay muchas cosas que disparan el deseo de decir que sí tan seguido.

But today I want to focus on the top three:

Pero hoy me quiero enfocar en el top tres:

the desire to help others,

El deseo de ayudar a otros,

the need for accomplishment and fear.

la necesidad de logro y el miedo.

The first trigger is the desire to help.

El primer disparador es el deseo de ayudar.

And the desire to help others is a positive, constructive thing

El deseo de ayudar a otros es algo positivo y constructivo,

and an important factor in success.

y un factor importante para tener éxito.

It fulfills a deep need to be useful

Cumple con la profunda necesidad de ser útil

and bolster our identity as a good teammate,

y refuerza nuestra identidad como buen compañero,

But it's also one of the most significant drivers of overload.

pero es uno de los mayores culpables de la sobrecarga.

The more you're helpful, the more people ask for your help.

Cuanto más útil eres, más personas te pedirán ayuda.

The problem is that you get so bogged down in helping

El problema es que te involucras tanto en ayudar

que no puedes cumplir con tus propios objetivos.

that it prevents you from meeting your own goals.

And over time you become a bottleneck, slowing others down.

Y al final ese cuello de botella hace retrasar a los otros.

And this is all coming from a good place,

Y todo nace de una buena intención:

el deseo de ayudar.

the desire to help.

The second trigger's the need for accomplishment.

El segundo disparador es la necesidad de logro.

Our drive to achieve is another admirable trait critical to success

Ese impulso es un rasgo admirable e indispensable

para ser productivos y tener éxito en el trabajo.

and productivity in the workplace.

And it also feels good,

También se siente bien,

as little wins throughout the day and week give us a burst of satisfaction.

tener pequeños logros durante la semana nos da un golpe de satisfacción.

The issue is that the cycle can get addictive.

El problema es que este ciclo puede volverse adictivo.

It leads you to solve more and more small problems for other people

Terminas resolviendo cada vez más problemas pequeños de otros

and avoid the bigger, thornier ones critical to your own success.

y no ves los más grandes y difíciles que son clave para tu propio éxito.

This is my trigger.

Ese es mi disparador.

If I see a five-minute window,

Si se abre una ventana de 5 minutos,

I will inevitably try to jam 60 minutes of these little fixes into it

inevitablemente trataré de resolver esos pequeños problemas en 60 minutos,

and completely ignore the three hours of coordination I need to do

ignorando las tres horas de coordinación que necesito

to get my team on board with what I'm up to.

para poner a mi equipo al día con los planes.

And then I end up overwhelmed six weeks out,

Y luego termino abrumado durante seis semanas.

again, all from a good place of trying to get something positive done.

Repito, todo tiene la buena intención de tratar de resolver algo.

The third trigger is fear.

El 3er disparador es el miedo.

Fear is a major driver of overload today that takes several forms.

El miedo es una gran causa de sobrecarga que tiene muchas variantes.

El miedo de perderse mejores proyectos,

The fear of missing out on better projects,

better colleagues, better opportunities,

mejores colegas u oportunidades,

can become a persistent, nagging problem that never lets you rest.

puede volverse un problema molesto que no te permita descansar.

You feel a frantic need to be a part of things,

Sientes la urgencia de formar parte de algo,

worrying that it'll be your last opportunity.

porque te preocupa que sea tu última oportunidad.

The fear of losing control is just as bad.

El miedo de perder el control es igual de malo.

It makes you reluctant to delegate or connect the people around you,

Hace que no quieras delegar o conectar con los que te rodean,

sentencing you to a life of doing everything yourself.

lo que te sentencia a una vida en la que tienes que hacer todo.

And the fear of what others will say is powerful, too.

Y el miedo al qué dirán también es algo poderoso.

Your knee-jerk response becomes to say yes early and often,

Se te vuelve un reflejo decir que sí rápido y seguido

so everyone can see how responsive you are.

para que todos vean lo receptivo que eres.

Unfortunately, these fears drive unproductive choices

Desafortunadamente, estos miedos nos empujan a tomar malas decisiones

and lead us into burnout today.

y nos llevan al agotamiento.

Chances are you recognize yourself in one or more of these triggers.

Puede que te identifiques en uno o más de estos disparadores.

Ya que nombré tres disparadores, ¿vemos tres formas de abordarlos?

And since I gave you three triggers, how about three ways to deal with them?

Number one, learn to get comfortable saying no.

N°1: aprende a sentirte cómodo diciendo que no.

No te permitas creer que no tienes poder

Don't let yourself fall into the belief

that you don't have power in situations where your help is requested.

en las situaciones donde solicitaron tu ayuda.

Remember that your answer doesn't have to be a binary yes or no.

Recuerda que lo que respondas no tiene que ser sí o no.

If you get a request from a boss or a colleague,

Si un jefe o colega te hace una solicitud,

chances are they have no idea what obligations you're juggling.

puede que no tengan idea de las obligaciones con las que lidies.

Be clear about what projects or deadlines you have ahead.

Sé claro sobre los proyectos o entregas que tengas.

Ask them to help you prioritize.

Pide que te ayuden a priorizar.

And if you just don't have the bandwidth,

Y si realmente no puedes con todo,

ask the person if you can show them how to do the task they're asking

pregunta si puedes mostrarles cómo se hace la tarea que solicitan

or discuss if there's a different way to accomplish their goals.

o discutan si hay una forma distinta de conseguir los objetivos.

At the end of the day, every yes means saying no to something else.

Al finalizar el día, decir que sí significó decir que no a otra cosa.

Save your yeses for when they really matter to you.

Guarda esos “sí” para lo que en serio te importe.

Number two, remember, you can delegate.

N°2: recuerda que puedes delegar.

Opting out of a request can actually help others become more self-reliant.

Decir que no a una solicitud puede ayudar a otros a ser autosuficientes.

I’ve found that the most efficient collaborators get their sense of worth

Descubrí que los colaboradores más eficientes no se sienten útiles

not from always giving input and being involved

solo por siempre participar o dar su opinión,

but from developing others and positioning them to grow, too.

sino también por ayudar al desarrollo y al crecimiento de otros.

Draw a line between tasks that really do require you

Busca el límite entre las tareas que necesitan de ti

and lower-risk ones that you can delegate without concern.

y las de bajo riesgo que puedes delegar con tranquilidad.

Look for moments when you can give partial direction, empower someone

Busca los momentos donde puedas orientar y empoderar a alguien,

y luego sal del camino.

and then step out of the way.

And celebrate other's wins.

Celebra los logros de otros.

Don't succumb to the temptation

Resiste la tentación

to point out how you would have done it differently.

de señalar lo que tú hubieses hecho distinto.

Number three, be intentional in crafting your work life.

N°3: Planea el diseño de tu vida laboral.

Los profesionales de alto rendimiento identifican sus metas

High performers are strategic in knowing their goals

and identifying what they can and should take on.

y saben qué trabajos pueden o deben tomar.

They think about their priorities not only for the week ahead

Piensan en sus prioridades no solo una semana antes,

sino también 2 o 3 meses antes también.

but on a two-to-three month time horizon too.

Entonces si surge una colaboración,

So when a collaboration surfaces,

asegúrate de que la decisión no sea emocional, basada en un prejuicio.

make sure you're not making an emotional decision based on a false belief.

Ask yourself, how does it align with my goals?

Pregúntate: ¿Se alinea con mis metas?

How much time and energy will it take each week?

¿Cuánto tiempo y energía me consumirá cada semana?

¿Qué ventajas tendría el resultado final?

And what are the upsides of the outcome?

Intenta maximizar aquellas colaboraciones en las que quieres hacer el trabajo,

Try to maximize those collaborations where you want to do the work,

it contributes to your goals and you're the best person to do it.

contribuye a tus objetivos y eres la mejor persona para hacerlo.

The crazy thing about collaboration overload is that it feels good

Lo loco de la sobrecarga de colaboración es que te sientes bien

right up until it doesn't.

hasta que ya no.

All it takes is one thing too many to start a downward spiral.

Solo hace falta una cosa de más para empezar una espiral descendente.

Remember, you're the only one who knows all your goals and obligations

Recuerda que eres el único que conoce todos tus objetivos y obligaciones

and that you often have more choice than you think.

y que muchas veces tienes más opciones de las que crees.